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公司某高手做的透视表,自己研究了半天搞不明白怎么做出来的?

 Excel不加班 2024-05-21 发布于广东
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VIP学员的问题,左边是两个不同数据源,现在要合并统计变成右边效果(公司某高手做的),自己研究了半天搞不明白怎么做出来的?

这种总共有2种做法,跟卢子一起来看看。

1.普通人的做法

将2个表的内容复制到一起,并在最后一列备注来自哪个表。

选择A1,插入透视表,将分类拉到行,金额拉到值,表拉到列。

为了透视表更直观,对金额进行排序,这样相同表的内容就在一起。点任意金额,右键,排序,降序。

2.公司某高手的做法

卢子仔细观察了原始表格,并未发现辅助列,那就只能是多重合并计算数据区域。这里感觉用截图更清楚,就不用动画演示。

依次按Alt、D、P,调出透视表向导,选择多重合并计算数据区域,下一步。

选择自定义页字段,下一步。

选择A:B的区域,添加,页字段数目为1,字段1写部门。

同理,选择D:E的区域,添加,字段1写供应商,完成。

生成的透视表并非我们想要的。

将列去掉勾选,再将页1拉到列,这才是我们想要的布局。

最后,选中部门的金额,右键,排序,降序。

高手做的透视表,总是让普通人觉得很神秘,这样或许能得到同事赞许的目光。



推荐:Alt、D、P这个快捷键,入门容易精通难,动不动就出问题!
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