如果你需要追踪一些项目、任务或会议的截止时间,那今天要讲的这个「Excel 到期自动提醒」技巧,对你就很有帮助了。隔壁部门的小杨需要统计 2020 年至今的项目完成情况,为是否要继续开发新项目做评估……以下是部分表格:❸ 给已到期未完成的项目标记为逾期,并计算逾期天数。这个操作,懂点 Excel 的同学应该都知道怎么做!❷ 在【开始】选项卡下找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】;简单就对了!Excel 的很多技巧其实都不难学,只是没人告诉你,一旦学会了,工作效率成倍提高~心动就行动,现在就加入 Excel 集训营,跟专业 Excel 讲师一起学习,让自己变得更优秀!要实现这一操作,要用的方法,和自动标记单元格颜色有些相似,都要使用【条件格式】功能。❶ 在【条件格式】里选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在下面的对话框里面输入公式:❸ 调整一下【条件格式】的规则顺序,将「自动标记单元格颜色」的规则放上面。接下来,需要完成第 3 点要求:自动标记逾期,并计算逾期天数。这里需要用到两个比较简单常见的函数:IF 函数和 TODAY 函数。首先,我们先来算下「逾期天数」;然后,根据逾期天数和是否「OK」来判断是否「逾期」。=IF(E2='OK','',TODAY()-D2) 如果 E2 单元格中标有「OK」,则当前单元格为空;否则,返回今天和 D2 单元格之间的天数差。PS:「开始日期」和「截止日期」必须是标准日期格式。=IF(AND(G2>0,E2<>'OK'),'逾期','') 公式含义:如果 G2 单元格不为空并且 E2 单元格没标「OK」,就显示「逾期」,否则显示为「空」。好了,今天的教程就讲完了,你最喜欢哪个小技巧呢?来投一票吧~
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