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几个简单实用的Excel小技巧,有用

 随遇而安YXSH 2024-05-26 发布于浙江

 小伙伴们好啊,今天咱们来学习几个简单实用的Excel小技巧,点滴积累也能提高工作效率。

1、让Excel自动加边框

选中要输入数据的单元格区域,例如A2:C100,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】
在公式编辑框中输入以下公式:
=$A2<>''

单击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色,单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。

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设置完成后,再输入内容,Excel就会自动添加边框了:
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2、断开与其他工作簿的数据链接

如果使用函数引用了其他工作簿中的数据,文件打开时就会有这样一个提示对话框:

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如果这样的文件直接发给领导,那可不怎么好。

其实在文档发给其他人员之前,可以先建立一个副本,然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了:

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3隐藏图表对象

Ctrl+6按一下,就会自动隐藏图表和图形对象,而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。
有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的,记住,再按一下Ctrl+6就恢复了。
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4、调整单元格行间距
要调整同一个单元格内的行间距,同样可以一键搞定:
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