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记账实操-学校的会计分录

 金蝶软件安装 2024-05-29 发布于广东

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学校的会计分录需要根据具体的经济业务来确定,以下是一些常见的学校会计分录示例:

1. 收到学费:

借:银行存款

贷:学费收入

2. 支付教师工资:

借:事业支出—工资福利支出

贷:银行存款

3. 购买教学用品:

借:事业支出—商品和服务支出

贷:银行存款

4. 收到捐赠:

借:银行存款/固定资产等

贷:捐赠收入

5. 计提固定资产折旧:

借:事业支出—折旧费

贷:累计折旧

6. 结转事业收入:

借:学费收入等

贷:事业结余

7. 结转事业支出:

借:事业结余

贷:事业支出

具体做账步骤如下:

一、收入登记:记录收入发生金额,登记收入科目,比如学费收入、助学金收入、优惠减免收入等。

二、支出登记:记录支出发生金额,登记支出科目,比如老师发放工资、学校购置设备和物资、学校购买教材等。

三、收支对账:结合收入登记和支出登记,核对账目是否有误,确保账目正确无误。

四、供给登记:记录学校提供的各种服务,如课程授课、实习安排、文体活动安排、职业培训等。

五、财政专户结算:将财政经费进行结算,包括财政专户结算、财政拨款结算等。

六、收入与支出核对:核对收入和支出,确保收支相符。

七、发放费用审核:审核所有发放的费用,确保费用合理,符合政策规定。

八、预算编制:根据支出情况,制定年度预算, 确保财务可控。

九、财务报表分析:对财务报表进行分析,分析财务状况,及时发现问题并及时处理。

十、信息采集和反馈:收集会计信息,及时反馈国家有关财政税务的政策要求。

民办学校账务处理会计分录举例

学杂费收入:

1、收取本学期的学杂费收入(凡是收取有学籍学生之学杂费,学费均以此科目入账)分录如下:

借:银行存款XXX

贷:学杂费收入XXX

提示:明细分类应将学杂费收入划分为学费收入、杂费收入

2、若学校有部分学生为残障人员子女、军公教遗族子女、身心障碍学生等享有学杂费减免身份的学生,应在注册时给学生减免学杂费,不得先行向享有学杂费减免的学生收取,日后教育主管机关核拨助款后再进行退费。因此会计分录如下:

借:银行存款xxx

借:应收款项xxx

贷:学杂费收入xxx

日后收到教育主管机关核拨补助款后,分录如下:

借:银行存款xxx

贷:应收款项xxx

提示:本项针对特殊身份学生,学校可以明确认定接受补助款的学生,其收支转付对象相当明确,不能以补助捐赠收入科目列账。

3、学校若有规定,成绩优异学生可享受学杂费减免,该学杂费减免实际上属于学校奖助学金支出,因此减免(短收)的学杂费,仍应该以学杂费收入科目入账,并将该等差额转列经学金支出,会计分录如下:

借:银行存款xXX

借:应收款项xxx

贷:学杂费收入xxx

日后学校核定该项奖学金后,分录如下:

借:奖助学金支出xxx

贷:应收款项xxx

提示:本项交易不宜以冲减学杂费方式入账,因为该项会计处理将使学校收入、支出低估,无法真实反映学校运行状况。

以上只是一些简单的示例,实际的会计分录可能会因学校的具体情况和业务而有所不同。在进行会计分录时,需要根据学校的会计制度和相关法律法规进行准确的记录。

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