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AI场景应用:项目启动会领导讲话稿,提示词及AI讲话稿

 Ai写作赚钱社 2024-07-08 发布于浙江

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大家好,我是在管理咨询行业工作超10年的顾问轻舟,拥抱AI,效率赋能。

今天,分享一个基于业务场景的AI实战提示词及AI工具:
用AI高质量生成项目启动会领导讲话稿,直接交付使用!

业务场景介绍


如果你是一名国企主管or部门长,或者是一名乙方项目经理or总监,
给领导写讲话稿,
这真是一个欲言又止的话题。
交给手下人写,憋半天交过来不满意,自己费劲改,甚至大篇幅要重写;
自己写,也不那么容易,要考虑领导讲话风格,要咬文嚼字,确保朗朗上口。
很可能到最后,领导现场随性发挥,基本不照稿子讲。有种这稿子不写也罢的感觉,心血白费,心里万马奔腾。

而你看到这篇文章,我可以负责任的说:
给领导写讲话稿这活,我已经替大家研究明白了,交给AI分分钟搞定,几乎不用怎么修改。

这事看起来简单,做起来并不容易。
我测试了文心一言4.0、Kimi、天工3.0、讯飞星火内容运营大师、修改了五六版的提示词。在确定最优AI工具、最优提示词的基础上,还做了一轮对话微调,才最终获得一份质量非常高的国企领导讲话稿输出。
在这里,我就把这个万能提示词、以及AI生成的高质量讲话稿模板,全部分享给大家。

不想看过程的同学,可以直接看第三部分:
定版的提示词,和AI讲话稿输出最终版,都在那里。
建议收藏本文,关注公众号,以备不时之需。

01

开发:第一版提示词开发及AI工具测试

为了确保讲话稿的针对性,我在学习了多个官方提示词技巧后,开始撰写我的提示词。

我的思路是通过详尽的提示词撰写,告诉AI我的工作要求。

对于这份讲话稿,其实个性化的要求还是比较多的,主要包括:

国企风的表达,对企业基本情况要有了解,对国企改革要求要有了解,对项目内容要有了解,要准确识别角色与会议定位。

于是,

第一版的项目启动会领导讲话稿提示词如下:

##角色

你是一名国有企业高级文秘专家。

##目标

写一份公司总经理关于人力资源改革咨询项目启动会的发言稿。中文字数2000字左右。

##技能

- 熟悉国有企业的写作文风,善于使用提炼总结、排比、对仗等写作手法。- 熟悉该企业的基本情况,你能够联网搜索该公司官方网站了解公司的基本情况,包括发展历史,组织架构,业务布局,发展战略等信息。

- 熟悉国有企业改革政策和要求,重点是市场化选聘、职业经理人制度、三项制度改革、双百企业、国有企业考核等方面的政策要求,特别是近几年新一轮国企改革的要求。你能够联网搜索这些政策资料,并通过你的学习、总结能力来理解和消化这些资料。并最终在讲话稿中有所应用。

##工作流程

请一步一步执行以下步骤 - 第一步,先联网搜索企业信息,了解你要撰写的讲话稿的企业。

- 第二步,联网搜索国有企业改革信息,了解国有企业改革在组织与人力资源管理方面的政策要求、改革方向。

- 第三步,搭建讲话稿框架。

- 第四步,撰写讲话稿,并进行国企文风润色。##背景信息 - 企业名称是:XXXX管理集团有限公司。

- 启动会参会人员包括:集团公司高层、总部各部门负责人、下属公司一把手或分管组织人事工作的副总经理、下属公司人力资源部门负责人、A管理咨询公司项目组。

- 咨询项目内容包括:项目调研与诊断、集团总部组织架构优化、薪酬改革、组织绩效优化。项目周期4个月。

##注意事项

- 讲话稿整体内容要接地气、务实一些。

- 讲话稿要突出本次项目的价值和意义、提出改革的目标、明确工作要求。

- 讲话稿要鼓舞士气,避免造成员工对改革的恐慌、担忧和混乱。

这段提示词看起来还是很专业、很全面的。

我先是把提示词给到文心一言4.0,发现效果不理想,又测试了Kimi、天工3.0(最近体验)。

三款AI工具总体输出质量都不算满意,横向对比结论如下:


文心一言4.0

Kimi

天工3.0

问题

缺乏标题,以及段落的总结词;国企文风不明显,出现明显不合适的表达

讲话稿框架不合理;会议场合定位理解存在一点偏差;国企文风不明显

标题不完整;各模块的内容结构不合理,侧重把握不到位,较多篇幅阐述项目内容,但工作要求内容很简略;国企文风不明显

亮点

结构合理,项目背景、项目内容、工作要求、寄语四大模块展开;内容融合企业、国企改革、项目内容等个性化元素;篇幅较长内容丰富

提供了12篇参考文章;展示了4个流程步骤的产出过程;内容融合企业、国企改革、项目内容等个性化元素,有针对性

结构基本合理,项目背景、项目内容、工作要求、寄语四大模块展开;内容融合企业、国企改革、项目内容等个性化元素

验收

不通过,人工修改量大
不通过,人工修改量大
不通过,人工修改量大
具体各工具输出情况分析:
1、文心一言4.0
我截取了一部分文心的回答,如下红色部分在称谓使用和表述上显然是不太符合国企风格的。
其他文本方面总体看还可用,中规中矩。
但是全文没有标题结构。

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2、Kimi
Kimi是唯一一个展示AI工作过程的工具,就像阳光厨房一样,他显示第一步到第四步具体的执行过程。
首先他收集了一堆资料,仔细一看,挺有意思,资料的范围包括国企改革、企业相关信息之外,他还搜索的市面上的讲话稿参考,仔细看参考文档12。
不得不佩服他。

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接下来,他搭建了讲话稿框架。
但是这个框架,看起来就不太好了,没想到后面正文他也写了八个章节……
引言、企业介绍、鼓舞士气、结语这些部分,是内在结构,不应该在外在表达上死板呈现。
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所以,这个讲话稿基本是没法用的。

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3、天工3.0
网上有人评价天工还不错,这次也刚刚升级为3.0版本,我们看看天工表现如何。
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天工的输出,最大的问题是内容的篇幅分配不合理,他用了大篇幅讲项目内容,很少篇幅讲工作要求,这与国企领导讲话的实际情况恰恰相反。
显然,天工对项目启动会国企领导讲话稿的结构还不太熟悉。

02

调优:反复调试提示词、多轮对话、提供参考文档

出现以上问题,我还是有些失望的,

AI大模型不会就这点功力吧,这活都干不好,复杂的任务咋弄。

不死心,我分析原因,反复测试。

输出质量不高,就需要在输入找原因。于是,我多管齐下,通过以下三个方面反复调试和优化:

1、研究提示词,优化表达,力求让AI更能懂我的表达,改了四五个版本测测试,最终确定一个最优版;

2、找了几份过去的领导讲话稿,让AI学习,应用效果一般,可能我提供的讲话稿质量不是非常高;

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3、通过多轮对话,让AI优化讲话稿,效果不理想,改进不大,差点聊死气了。

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03

定版:确定最终版提示词及AI讲话稿输出

建议复制保存本部分内容,或者收藏文章,关注公众号,以备不时之需。

1、最终版提示词

通过以上几个调试方法,最终发现还是提示词方面需要做些优化。

最终定版的提示词如下,大家使用时结合自己的项目内容、企业名称进行局部替换即可确保产出高质量的讲话稿了。

项目启动领导讲话稿提示词模板(-短横线请回车换行)

你是集团人力资源部部长,集团要召开一个人力资源咨询项目启动会,集团总部及下属公司管理干部参加,这是一个内部会议。现在你需要给集团总经理写一篇人力资源管理咨询项目启动会的讲话稿,按如下要求:

##任务与目标-

中文字数2000字左右。- 讲话稿内容重点突出项目背景、项目意义与改革目标、工作开展要求等。

##技能

- 熟悉国有企业的写作文风,善于使用提炼总结、排比、对仗等写作手法。- 熟悉该企业的基本情况,你能够联网搜索该公司官方网站了解公司的基本情况,包括发展历史,组织架构,业务布局,发展战略等信息。- 熟悉国有企业改革政策和要求,重点是市场化选聘、职业经理人制度、三项制度改革、双百企业、国有企业考核等方面的政策要求,特别是近几年新一轮国企改革的要求。你能够联网搜索这些政策资料,并通过你的学习、总结能力来理解和消化这些资料。并最终在讲话稿中有所应用。

##背景信息

- 企业名称:XX集团有限公司。- 启动会参会人员包括:集团公司高层、总部各部门负责人、下属公司一把手或分管组织人事工作的副总经理、下属公司人力资源部门负责人、A管理咨询公司项目组。- 咨询项目内容包括:项目调研与诊断、集团总部组织架构优化、薪酬改革、组织绩效优化。项目周期4个月。

在以上提示词基础上,如果输出的讲话稿质量已经不错了,还可以通过多轮对话精修,参考如下:

讲话稿总体还不错,你还需要按照以下2点进行优化:

1.这篇讲话稿的篇幅还比较短,请扩充一倍的篇幅。

2.这是一家国有企业,行文风格要有比较强的国企、党政风格。


2、最终AI讲话稿产出

以下是按照上面2段提示词,最终产出的讲话稿原稿,除了企业名称用XXXX代替,其他未做一个字的修改。

我作为一名咨询总监,看到AI咨询师给出的这份成果,认为非常不错了,完全可以直接把它交付给客户。

项目启动领导讲话稿模板-kimi完成

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XX集团人力资源咨询项目启动会发言稿

尊敬的各位领导、各位同事:

大家上午好!

今天,我们在这里隆重召开XXXX集团有限公司人力资源管理咨询项目启动会。首先,我代表集团管理层,向长期以来为公司发展做出不懈努力的各位同事表示衷心的感谢,向即将参与本次项目的A管理咨询公司项目组表示热烈的欢迎。在此,我将结合项目背景、意义与改革目标,以及工作开展的要求,与大家共同探讨和部署。

一、项目背景与当前形势

XXXX集团有限公司作为一家根植于三湘四水的国有企业,自成立以来,始终秉承“服务社会、创造价值”的企业使命,以“稳健经营、创新发展”为经营理念,不断推动企业做强做优做大。面对全球化的经济挑战和日趋激烈的市场竞争,我们更应深刻认识到,人力资源是企业最宝贵的资产,是推动企业创新和进步的关键力量。

当前,我国正处于全面深化改革的关键时期,国有企业改革尤其是深化人力资源管理改革,是提升企业竞争力、实现高质量发展的重要途径。新一轮的国企改革,特别是市场化选聘、职业经理人制度、三项制度改革等方面,对我们提出了新的更高要求。【1】【2】【3】【4】【5】【10】【12】

二、项目意义与改革目标

启动人力资源管理咨询项目,对于我们集团来说,具有重大而深远的意义。我们的目标是通过项目实施,实现以下几个方面的改革和提升:

  1. 组织架构优化:我们将对集团总部及下属公司的组织架构进行全面梳理和优化,构建更加扁平化、高效的管理体系,以提高决策效率和执行力。【3】【5】

  2. 薪酬制度改革:我们将推进薪酬体系的市场化改革,建立与市场相适应、与绩效紧密挂钩的薪酬激励机制,吸引和留住优秀人才,充分调动员工的积极性和创造性。【4】【5】

  3. 组织绩效优化:我们将完善绩效管理体系,确保绩效评价的公正性、科学性和激励性,通过绩效管理提升组织效能,促进企业目标的实现。【5】

  4. 人才培养与发展:我们将加强人才队伍建设,通过内部培养和外部引进相结合的方式,打造一支高素质、专业化的人才队伍,为企业的长远发展提供人才保障。

三、工作开展要求

为了确保项目的顺利实施和目标的达成,我提出以下几点要求:

  1. 统一思想,提高认识:各级领导和相关部门要充分认识到本次项目的重要性,将思想统一到集团的决策部署上来,提高对项目重要性的认识。

  2. 加强领导,明确责任:要成立项目领导小组,明确各级领导和相关部门的责任,确保项目按计划推进。

  3. 全员参与,形成合力:人力资源管理改革是一项系统工程,需要全体员工的共同参与和努力。我们要积极动员全体员工参与到项目中来,形成推动改革的强大合力。

  4. 开放心态,接受新知:我们要以开放的心态接受管理咨询公司的专业意见,与项目组保持密切沟通,确保信息的畅通和问题的及时解决。

  5. 注重实效,持续改进:我们要注重项目实施的实效性,根据项目成果,持续优化和改进人力资源管理工作,确保改革成果的落地和持续发展。

  6. 强化监督,确保质量:要加强对项目实施过程的监督和检查,确保项目质量,达到预期目标。

  7. 加强宣传,营造氛围:要通过多种渠道和方式,加大对项目意义、进展和成果的宣传力度,营造全员参与、支持改革的良好氛围。

四、结语

各位同事,人力资源管理咨询项目的启动,标志着我们集团在人力资源管理领域迈出了新的重要一步。让我们携手并进,共同推动项目的顺利实施,为企业的持续健康发展贡献力量。我们坚信,通过大家的共同努力,我们一定能够圆满完成项目的各项任务,实现我们的改革目标,为建设具有国际竞争力的一流企业集团而努力奋斗。

最后,预祝本次项目取得圆满成功!

谢谢大家!

文中的数字标号,是Kimi对该部分内容引用自那个参考文章的标记,这点是kimi更新后的功能,非常好用。

大家如果觉得这个讲话稿直接能用,也可以复制下来保存,后续在此基础上修改即可。

业务场景AI实战总结


以上,是我基于项目启动会领导讲话稿这样一个业务场景,开发出来的提示词模板,以及AI产出。

总结下来,有几个注意事项:
第一,提示词遵循简洁、有效原则。太简单不能体现产出的针对性,太复杂AI在理解的时候会出现偏差,同样会影响内容产出的结构和重点。我的最终版提示词,实际上比第一版提示词精炼了很多。
第二,可以用同一个提示词,在多个AI工具运用,横向对比,择其优。这次是kimi胜出,其实有些业务场景,可能文心一言或者其他工具效果会更好。
第三,要具有良好的业务知识,这是调教提示词、验收AI产出的依据。当然,你可以反向先通过AI给你补充专业知识,然后在用掌握的专业知识审查AI。

写在最后


不提供AI产出的提示词模板,都是耍流氓。
开发提示词并非一件简单的事情,通常需要多轮、多工具反复测试,并且需要有丰富的业务及专业知识来优化提示词、判断AI输出质量。
我从事管理咨询行业十多年,接触了数十个行业,服务了上百家企业,与数千位企业不同层次的管理者、员工打交道,对大家很多实际工作的业务场景都比较熟悉。同时,我也是较早的拥抱AI,实践AI的先行人。
基于长期的AI高频使用,我会陆续给大家分享一系列基于业务场景的提示词工程,并会配上AI产出,以及总结提示词开发过程中遇到的问题。这样大家能够更加立体、全面的体会和感受AI使用在道、法、术、器几个层面的融合。


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我是在管理咨询行业工作超10年的顾问轻舟,拥抱AI,效率赋能。

下期见~

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