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任正非办食堂:不要把钱紧紧地捂在裤腰带上

 bbbo 2024-08-03

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华为机构设到哪里,食堂就办到哪里。华为为什么要花那么大力气办食堂?这基于华为的两个逻辑,一、饭勺也是生产力,员工吃饱吃好才不想家;二、员工的精力要用在作战上,不能形成一堆人下班买菜做饭的氛围。

关于如何办食堂,华为创始人、CEO任正非有一些非常独特的管理思想和方法。

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01

吃饱、吃好,才不想家

我们提倡在思想上艰苦奋斗的前提下,要创造一个好的小环境,使员工在艰苦工作之余,有一个舒适、稳定的环境。我们公司大量都是单身职工,食堂就是半个家。

在海外员工伙食保障方面,应采用各种可能的形式,首先要建好食堂,吃饱、吃好,才不想家。

每一天要保持15美金的伙食标准,那15美金用不完怎么办,为什么不把食堂搞好一些,餐厅干净一些,空调、灯光舒适一些,桌子擦得干净一些,放上一束野花,实在没有花,能不能放一团白菜花、萝卜花。

为什么不可以从生活费中挤一部分出来,请两个保姆,为员工打扫房间,洗衣服,熨衣服,……。多买一些光碟,平时可以唱唱、笑笑。也可以去烤全羊嘛,大家也可以到宾馆去吃一顿自助餐,改善一下生活,都从伙食费支付,我想不会有人不去的。“也门饭”这么好吃,任何一个用服兄弟从前方回来,我们就欢迎他,吃顿“也门饭”,他激动得不行,其实是我们馋了想吃。不管谁的家属来,我们都去吃一次烤全羊,算是为她接风,这就是巧立名目改善生活。今天我请全体员工吃烤全羊,一算账,每人不到十美元,你们难道吃不起。代表不怕艰苦,但也要想想,人人都馋的,至少我是个馋人,不给我吃,以后我就不来苏丹了。我至今还留念“也门饭”,那也许是我经历的世界最好吃的饭。不知什么时候还有机会再吃一次。

听说这个地方营养不能均衡,为什么水果不敞开供应?一人一天吃5美元的水果吃得完吗?吃不完吧。代表处代表,一定要把这个生活抓好。15美元用不完,明年审计,知道你三年都吃不够这个数字,我们就减你一些补助,支持不够吃的代表处。

男孩子不喜欢洗衣服,我们就请保姆,这边人工费很便宜,保姆也很便宜,请她们来洗衣服,洗完用熨斗熨。每天都可以换衣服,定个合理的价格就给她嘛。这样我们很干净很轻松嘛,这样生活就慢慢得好起来了,床铺也洗得干干净净的,床头也可以每天都插一支花,不管在多么艰苦的环境,自己去创造一点小资情调嘛!

看一看你们的食堂,能不能请一个保姆把它搞得干干净净的?能不能买桶油漆把墙刷一下?自己改造一下?把灯搞亮一点,把空调搞冷一点,大家没事可以坐下来吹吹牛,伙食吃不完可以买点瓜子吃吃,有什么不可以?

生活是自己去开创的,幸福是自己去创造的,不要等到天上掉馅饼。将来租楼,租个大一点的花园,每个人种一棵果树。前人种树后人吃果嘛,坐在这个院子里面,晒着太阳吃着甜美的水果,这就是享受生活,也许你会文思大发,出来许多“海明威”。我住过海明威的房间,100年前他的生活也是这样的。我们要在生活中学会调整,学会自己关怀自己,自己爱护自己。工作好每一天,活好每一天!塞内加尔的负责人就很好,把整个比利时旧的大使馆租下来了,那使馆是多么的漂亮呵。

生活要靠自己调整,组织是很重要的。以后我们要有监督,监督这个组织者为什么不把大家的生活调整好。我们把生活丰富多彩起来,就不会感觉这里生活苦了,就不想离开这个群体了。我们态度讲清楚了,食堂搞不好,这餐厅搞不好,咱们鲜花没有了,哪个说洗衣没有人管了,咱们就给代表降级降薪。

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02

将做饭的时间节约下来

欧洲的环境比较好,没有战争、疾病的严重威胁。但是更要在思想上保持艰苦奋斗。员工来到英国是难得的学习英国管理的机会,要将食堂尽快建立起来,将做饭的时间节约下来,用在学习提高上。美国市场我们还没有实现真正突破,英美的文化与管理基本是相通的,我们就是要将英国作为培养管理干部的基地,将英国的管理输出到全球重点市场。

我们在代表处就是把员工的生活做好,我们的伙食补助是强调集体生活,不提倡个人回家做饭,这样才能聚焦工作。但是员工家属来了,则可有两种选择,可以在食堂吃饭,也可以在家里自己做。如果在家里吃饭,可以按公司伙补政策,按照代表处实际补助的平均值,领走应有的伙食补助的现金。周末员工自己做饭是一种快乐,可以有灵活的措施。在法律不允许建食堂的地区,可以在外餐厅包餐的方式供应。例如,有30人想在那个餐厅吃饭,由他们自己选择去,代表处印一些饭票,他们凭工卡 、饭票,只给餐馆付一半的钱,另一半由代表处按月结算总付。不要吃饭拿发票来报销,这增加了多少人力。代表处的生活要以代表处为基础。住房的标准是以面积为标准,是以实物形象定标准,有些地方物价高,有些地方物价低,物价高也要安排人员住间房吃顿饭,物价低的地方也不能安排住两间房。行政管理部负责租房子,将房子分了。房内的日常维护、牙膏、牙刷、卫生纸、鲜花、……,应由员工自己解决。设备坏了,应由同一楼、同一小区的员工,自己组织小组,让管理处来修,自己付费。

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办好野战食堂

优先抓好艰苦地区和工程项目的野战食堂建设问题。野战食堂的形式包括且不限于驻地食堂、流动食堂、认证定餐服务等等形式,各片区、代表处和工程项目组可根据公司原则,因地制宜地解决本地野战食堂建设问题,原则上5-6人以上的可以建立野战食堂,2-3人左右的要确保员工能吃到可口的饭菜。

为支持食堂的快速建设,公司予以以下支持:

1、在野战食堂就餐的费用,公司进行等额补贴,即按消费多少,员工出一半,公司出一半。

2、应鼓励员工带家属,家属及小孩可以在驻地食堂用餐,也可以享受每天一半的伙食补助,另一半由员工自己出。

3、食堂必要的装修费用和设备购置费用等可由公司提供;厨师和保姆费用等可以纳入日常行政成本费用管理,暂不由员工分摊。

4、厨师、保姆聘用要两条腿走路,以代表处自己解决为主,公司帮助为辅。

为支持野战食堂的快速建设,公司各部门应积极响应,迅速投入:

1、行政系统要抽调一些干部,紧急动员起来,尽快投入这项工作。

2、原党委下属有关海外艰苦地区员工保障服务的职能转入行政保障部门。

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04

不能一堆人下班买菜做饭

食堂的改革就是中外员工要共餐,将来各代表处员工食堂对全体员工开放,中外员工都可以到食堂用餐。即使食堂私有化也行。但是像法国代表处关闭食堂的做法,我是不赞成的。在人数少或条件差的代表处,可以与周边指定餐厅签协议,我们给他一点补贴,让他中餐、晚餐都提供服务。员工可以选择放弃用餐,但是不能形成一堆人下班买菜做饭的氛围。精力要用在作战上。

伙补在转变过程中,最主要考虑餐厅要开放成为全体员工的食堂,补贴可以到个人账上没有问题。以前,公司将补贴发到食堂,多吃就多补贴。避免有些中方员工出差,为了把钱省下来,不吃饱饭,哪有力气工作?中外员工都可以买饭吃。

我们公司强调自主管理才符合常理,像行政生活保障类服务费用在代表处审结。能在下面代表处或地区部解决问题,就没有必要让机关知道,不要再上传数据了。下面的问题解决掉后,只要同时加强监管体系的建设,让它民主监督,自主循环,数据科学可靠就行。

我们要有改革的方法。就像当年食堂管理一样,我们忙于天天监管食材采购,其实这些都应该是由受众去监督的。而我们管人家售价、进价,不就等于自己来做吗?未来我们食堂的改革,要对中外员工开放,货币化。我们就管住质量等几个重要要素,提高食堂标准,让市场经济来选择,各取所需。

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不要把钱捂在裤腰带上

公司今天对代表处的生活提供了比较好的生活条件,所以大家也要对金钱不要太吝啬了,如果你今天不吝啬,那么你明天会更美好。我就很奇怪,你们就是把钱存着,把钱看得很大,把自己的命看得很小,这样你当然就会关爱自己不够了,当然有些人不是生命出了问题。伙食费用不完,食堂可以组织大家可以去五星级酒店喝喝酒,搞搞Party,周末出去烤个全牛,就是让大家觉得这里生活好。大家远离祖国,也应生活得幸福愉快。公司发给你们的钱,一定要为健康着想。如果你们说工资那块我不能花,要留给老婆,我能理解,不管是你们的先生还是你们的太太来非洲,为什么舍不得带他们去玩一玩?非洲有多少美丽的地方。你既要家人对你的支持和理解,但你又这么抠门,我要是女人,我都不嫁给你们,嫁给你就是为了有个依靠,能过幸福的生活,而你们把钱紧紧的捂在裤腰带上,还要加一把锁。

对员工的评价,看贡献,而不是看加班加点。有些干部以加班多少来评价人,以加班多少来评劳动态度,我认为这样的评价有问题。有些人很快把活干完,质量还很高,贡献也很大,但就是不加班。这说明他可能是一个潜力很大的人,可以给他换一个岗位,多一些事儿,看是否可以提拔一下发挥更大的价值。我们不能形式主义。因为我们食堂每天9点可以领宵夜,因此有些员工开玩笑说“晚上老板请我吃饭”。有人就奇怪,老板怎么会请你吃饭。员工就说,“不管我是否真的加班,只要熬到9点,就有七块钱的宵夜拿,难道不是老板请客吗?”。因此,我们不要太多形式主义的东西,要减轻员工的负担,让员工有更多的时间聚焦工作,要减少会议、减轻考核。会议多,是因为主管自己不知道怎么办,心中无主意。我认为,主管要想清楚了再去做,谋定而后动。要做到心中有数。

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食堂补贴不能归己

无论艰苦、非艰苦,所有国家都可以建食堂、配厨师,让大家聚焦工作。中餐厨师的工资待遇也许不是很高,有几点可以改善:一是,艰苦国家的厨师允许带上老婆去做做帮厨,支付合理工资;二是,厨师可以种点蔬菜、养点鸡鸭,伙委会购买,这样既能改善生活,也能增加厨师稳定性;三是,厨师待了几年,他愿意流动就可以在小范围适当流动。厨师和这些国家的行政服务人员也是核心战斗力的保障,要关注这部分人群的持续激励机制。

另外,针对小微国家,可以重新审视生活基线,实施差异化的伙补方案。员工吃饭的补助不够,员工天天抱怨吃不饱吃不好,更别说吃出战斗力。伙食补助不发到个人,全部发到餐厅,让大家吃饱吃好。

员工要舍得吃,身体不好就可能适应不了华为的工作。补贴+员工自掏给食堂的伙食费,用不完怎么办?可以结余到下个月,三个月作废,不能归己。海外员工有很多补贴,代表处的各种活动,员工也要出钱,不能全是公司给;并且提倡按国际标准给服务员、厨师、司机等支付小费。

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咖啡厅满足多元化需求

我们公司有一样事情是比谷歌好的,我们的餐厅做得比谷歌好。谷歌的餐厅,饭不要钱就是标准化,都吃这个饭。我们的食堂开始多元化多方位地满足客户需求,松山湖有28个餐厅,还有十来个咖啡馆。

总体而言,这几年公司的餐厅、咖啡厅等门店在繁荣园区方面有一定进步,但还有差距。我们食堂要多元化的优质供应,满足大多数人的需求;咖啡厅作为一种补充,给误餐者有任意时间补餐的机会,给一些员工适当放松一下的高尚空间,以及为小型会议作适当灵活的高端服务。这都是公司软环境改善的进步,走得不错。但是不错与很好之间还是有差距的,要瞄准未来,从各方面来改进,让园区生活更加丰富多彩,国内带头做个好榜样,海外要高于国内标准,因为他们收入高,适当铺上台布、插上鲜花。在座“民兵”都是我们国内服务的榜样,今天我想听听大家的意见,看看管理中还有什么问题;并通过和你们的座谈,将提升海外生活质量的观点传递到海外去。

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夜宵也是战斗力

伙食供应、体育健身、夜宵是公司对员工的关爱,在员工冲锋的同时保障身体健康,所以要对应员工的需求。餐饮是自由开放的体系,不要搞成标准化,应该做得多样化,让员工有选择。夜宵不是福利,是为了让大家吃好,解决肚子饿的问题。夜宵形式多种,满足不同类型的员工需求,我知道现在还有一部分加班员工不去领夜宵,夜宵要更加丰富多彩、多元化,如果大家都抢着买你的,你就成功了。你们应该吸引这些人吃夜宵,他们的身体健康要保障,把餐食送到战壕里,体现关爱。

夜宵是以人为本,不是以工卡为本,扩大夜宵领取的人群范围,除了华为员工,还要包含值夜班的外包员工、合作方、服务人员(保安、保洁、司机等)……。比如,南方工厂的员工是24小时轮班,他们对夜宵的需求比较大,一部分是计划内的需求,一部分是计划外的需求,两者都要保证它的生产需求。另外,南方工厂继续执行伙食补贴的措施。

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09

给优秀经营者连续降租

我们要贯彻契约精神,恪守契约,让所有外包者有信心投入。外包方有小的过错也很正常,慧通财务的责任是收取地租,帮助疏通税收,其他事情是业务监管部门的事情,各自管理不要越过边界。慧通公司任何干部、员工只能反映存在的问题,不能动不动说收回契约,一是你也无权说,只有慧通董事会研究后,报公司法务部批准,由集团公司代表人去说。你连董事都不是,无权威胁别人。二是你们吊在口头上的威胁,就是暗示行贿、受贿的苗头。

我们要增强外包店的经营信心,经营两年后,经营得好的前50%,可以考虑一次签十年租赁合同,稳定他们投资的信心。排在倒数20%的门店,可先延期一年合同,而且要增加租金。再不好就末位淘汰。我们要把私有化的企业当成兄弟姐妹一样的真心对待。机关的管理,就是真心去帮它,而不是去卡它、指责它,我们又不是房地产公司。

每年评选一次,前50%的门店租金每年可降1%~2%,连续评为优秀,就连续降低租赁费用。排在后20%的门店租金每年增加2.5%。这样就可促使先进更先进。外面门店搞不好的原因是,你经营好了,房地产商就涨租金,他们不承认劳动的价值。慧通的总发展目标是繁荣园区,不断减少监管人员。除了国际会议中心,实行慢动作、高品位服务,与公司销售收入增长,同比例增长员工数目外。慧通机关,包括作业层(含库管员)都是朝着减人方面发展。

我们要鼓励所有门店(私有化,慧通自营)都卖高价、高服务,越漂亮越好,铺上桌布,摆上鲜花,服务人员笑容满面。员工是用脚投票的,价格是购买决定的。你卖得出高价,才是真有本事。为华为的产品销售作个榜样。什么叫不正当竞争,就是低价、低服务,破坏了园区的美丽与繁荣。监督是员工用脚投票的,私有化的目的就是繁荣园区,我们要真正打击的是形象不好的,卫生不好的。不然我们也不需要私有化。你们换位想一想,我们给你待遇低,你会工作好吗?你慧通的岗位越多,公司支付越大,所以欢迎你们自身也去参与私有化。更欢迎自营店、私营店去战胜国际会议中心,若你们能低成本形成的高品质、高形象的提供服务,那你们才是伟大的人物,用低成本就建立了丰功伟绩。

10

食堂投诉风波

2011年前后,华为引入中高端餐线,食堂品质大幅度提升,但价格也随之提高,引发不少研发人员投诉说食堂定价高、服务不到位等。时任轮值CEO的徐直军针对此写了一篇文章《告研发员工书》,全文如下:

『公司研发是成功中的要素,不是唯一的要素。公司的成功是各种综合因素构成的,研发人员也不是天之骄子,不能要求别的部门对你过度的服务。

公司研发人员的收入,支撑在食堂享受较好的膳食是没问题的,但总有部分员工通过各种渠道在抱怨公司各基地食堂的菜价太高(我们的月平均标准为350元)。且有部分干部也在为民请愿。

我们希望改变这种现状,员工已经是大人了,应该可以自己生活,可以不选择购买公司的行政服务;为民请命的干部不成熟,可以抽调去帮厨三个月,以去实践他的建议,直到实现再回到研发岗位。

我们研发人员不要做葛朗台式的入物,一个连自己每天的基本生活都不愿花钱保障的人,对别人服务百般挑剔的人,怎么会有人喜欢。

由于华为虚幻的光环,社会上有些女孩子盲目的喜欢我们的研发人员,她们真的了解吗?试问,与连自己的伙食费都舍不得花的人在一起生活,你会幸福吗?那种对别人的服务百般挑剔的人,你受得了吗?不会挑剔你吗?不把你折磨死才怪呢。

一个对生活斤斤计较的人,怎么能确保高效工作呢?葛朗台式的人在公司是没有发展前途的。我们正确的做法是努力工作,增加收入,改善生活。同时也要理解为你服务的人,也要生活下去,不是你一人生活好,而不顾及别人。我们的研发人员要学会感恩,感谢为你服务的人。干部也不要随便把矛盾转移出去,学会管理员工的心理预期。你去帮厨的这三个月,暂不降低你工资,做不好再考虑。』

任正非看到后做了批示,说:“你们都是成人了,要学会自立、自理。我们是以客户为中心,怎么行政系统出来一个莫名其妙的员工满意度,谁发明的。员工他要不满意,你怎么办呢?现在满意,过两年标准又提高了,又不满意了,你又怎么办?满意的钱从什么地方来,他的信用卡交给你了吗?正确的做法是,我们多辛苦一些,让客户满意,有了以后的合同,就有了钱,我们就能活下去。员工应多贡献,以提高收入,改善生活。我们的一些干部处于幼稚状态,没有工作能力,习惯将矛盾转给公司,这些干部不成熟,应调整他们的岗位。海外伙食委员会不是民意机构,而是责任机构,要自己负起责任来的,而不是负起指责来。国内后勤部门要依照市场规律管理,放开价格,管制质量。”

在一次媒体采访时,任正非表示:“我们希望员工像Google员工一样快乐,但不能推广Google的模式,我们要按市场经济模式。Google的这种乌托邦式的后勤,能走多久?!员工的收入货币化,供应也应市场化。因为我们的员工遍布全世界,如何能保证每个员工都快乐?唯一能保证的是货币化,钱分给员工,由他自己支付。……我们不能提高员工满意度,因为员工不是客户,否则就是高成本。员工需求是分析、归纳、调研出来的,只提供基本保障,规则就是市场货币化。”

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总 结

食堂只是后勤管理的一部分,大部分企业都认为不重要也就不重视。“饭勺也是生产力”,任正非把食堂的重要性提到一个新高度,就不一样了。所以华为非常重视食堂的建设,在全球各地不仅要配标准食堂,还有野战食堂,在“一人一厨一狗”的故事中我们看到,在艰苦地区,即便只有一个员工也建了食堂。海外食堂基本都会配有中国厨师,能做中国饭菜,如油条、包子、火锅等。

但是,食堂也很难让所有人满意,要么嫌不好吃、或缺少变化;要么嫌价格太贵、不够福利;要么嫌厨师脾气不好,不听从员工意见……

任正非,一方面把员工吃饱吃好当做生产力来建设;另一方面又不以员工满意为衡量标准,满意度是无止境的,必须管控;同时,食堂,既是福利,但又必须市场化,才能满足多样化需求。(参考阅读:在伊拉克,我辞掉了两个中方厨师

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