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它是Excel中的万能函数,可惜99%的人没用过

 江海博览 2024-09-20 发布于浙江
职场科技全分享
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2024-09-20 09:36

在日常办公中,我们频繁与 Excel 打交道,而 Excel 中有一个万能函数,却被 99% 的人忽略了。

今天,就来为大家揭开这个神秘函数 ——AGGREGATE 的面纱。

先来测试一下它的正确性,求和、算平均值正确:

它是Excel中的万能函数,可惜99%的人没用过

或许你会心生疑问,既然已经掌握了 AVERAGE、SUM 等函数,还有必要学习 AGGREGATE 函数吗?

答案是肯定的!AGGREGATE 函数拥有2个极为实用的功能。

01

忽略错误值

在数据处理的过程中,我们常常会遭遇错误值,比如 #N/A、#DIV/0! 等等。

这些错误值往往会对我们的计算结果产生不良影响,而 AGGREGATE 函数却能够轻松地忽略这些错误值,仅仅对有效的数值进行计算。

它是Excel中的万能函数,可惜99%的人没用过

瞧,如果表格中存在错误值,AVERAGE 和 SUM 函数就会出现错误,而 AGGREGATE 函数则可以有选择性地忽略错误值。

来,我们实际测试一下!当存在错误值时,“=AGGREGATE (1,6,B2:B6)” 结果正确,而 “=AVERAGE (B2:B6)” 则会报错。

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02

忽略隐藏行

在 Excel 中,我们可以隐藏一些行或列来进行数据筛选。但是,当我们使用普通函数进行计算时,隐藏的行或列也会被计算在内。

而 AGGREGATE 函数可以忽略隐藏行,只对可见的单元格进行计算。

当表格中的行被隐藏时,

=AGGREGATE(1,5,B2:B6) 可以忽略隐藏行求平均值

=AVERAGE(B2:B6) 不可以.....

它是Excel中的万能函数,可惜99%的人没用过

这在进行数据分析和报表制作时非常有用,能够确保我们的计算结果准确无误。

而且,这个函数在筛选时常常用于让序号保持连续哦~

比如 A2 单元格公式 “=AGGREGATE (3,5,B$1:B1)”。

它是Excel中的万能函数,可惜99%的人没用过

看完这两个功能,是不是觉得 Excel 中的 AGGREGATE 函数无比强大呢?

其实,在办公过程中,我们不仅需要处理 Excel 数据,还可能会涉及到 PDF 文件的处理。

在这里,我们为大家推荐一款实用工具,那就是转换达人“迅捷 PDF 转换器”。

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一款功能强大的 PDF 转换工具,可以将 PDF 文件转换为 Word、Excel、PPT 等多种格式,方便我们进行编辑和处理。

以常见的 PDF 转 Word 为例,只需点击 “PDF 转换”——“文件转 Word” 功能。

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接着,一键拖拽文件至页面后,设置 “转换格式、转换模式及输出路径” 等参数.

然后按下 “开始转换” 就大功告成啦!

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诺~效果对比图~

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【PDF 转 Excel】

同样在左侧点击“PDF 转其他”——“文件转 Excel”功能,接着在右侧点击上传 word 文档后,点击开始转换即可!

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好啦,希望各位今天掌握这个函数使用方法,提高自己的办公效率的同时,也尝试一下迅捷 PDF 转换器,一定会让你的办公更加便捷。

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