一个人的管理能力行不行，看他开会就知道了

开会是门技术活，最能看出一个人的管理水平。

有的会议又臭又长，毫无意义，开完心烦意乱。

有的会议短小精悍，结论清晰，开完神清气爽。

背后的关键就在于，是否掌握了开好会议的方法。

01. 开会要有节制

职场中有些领导将会议视为树立权威的舞台，大事小事都要开会，每天、每周、每月，都有大大小小的例行会议，殊不知这样的操作，往往让员工心生反感。

他们常常在下班前，卡点吆喝：大家放下手头的工作！听我说几句…

结果一说就是半个小时，而其中一半时间都是虚话、套话和闲聊，真正有效讨论的时间只有几分钟。

其实，开会最讲究节制，不是所有事情都要开会。

什么情况下需要开会？

当事情需要多方参与碰撞的时候。

比如决策制定、问题解决、项目协调。

反之，像简单任务分配、信息单向传递，相关人员较少或讨论程度较低的情况，则可以选择不开会。

会议有节制，员工才能重视每一次会议，在会议中表现的更加积极。

02. 开会要有准备

临时起意，是高效会议的杀手。

许多管理者常常想一出是一出，临时想到一个事情，就匆忙召集大家开会。员工缺乏准备的时间，无法深入的探讨问题，会议往往开的涣散而没有结论。

好的会议是思想碰撞的过程。而好想法的诞生往往需要独立思考的孵化，因为大部分人很难在开会这样高干扰的环境下进行有效思考。

有效的会议准备，需要明确几个关键因素：

- 会议的时间、地点、参会人员

- 会议目标、各人员需作出的贡献

- 各人员需做的准备（不仅包括自己的准备，也包括提前了解他人准备的信息）

- 会议的流程、各流程时长、会议的讨论边界

有了有效的会前准备，才能够在开会时游刃有余，快速聚焦问题并解决问题。

03. 开会要有节奏

即使会前准备做好了，实际会议过程还是可能拖沓低效。

这是因为会议过程并没有完全按照会前准备来进行。

每个会议都需要有把握议程的角色，这就像线下活动需要有控场人员一样。

会议的控场人员，需要确保会议按照计划进行。每个环节的流程和时间符合计划，讨论的内容也是聚焦的。

一旦发生偏移，就需要及时干预，比如某个环节的讨论时间过长，或者讨论中心偏移，都需要及时的制止和拉回。

04. 开会要有结论

会议需要获得的结果无非是两类，一是共识，二是待办。

如果一场会议开完，既没有共识也没有待办，那么这场会议是无效的。

无效会议的特点是：会议结束后，反而比开会前更迷茫了，给本就不清晰的大脑更添了一笔混乱。

除了前文所说的控场人员，会议还有一个重要角色就是记录者。

记录者需要在会议中，准确理解和记录达成的关键共识和待办。

会后对记录进行同步和回顾，才能确保会议有推进，有闭环。

一个会议能够取得什么成效，不仅取决于会议的过程，还取决于会后的跟进，而好的跟进，就从好的会议记录开始。

细微之处，最见真章。

开会是最基础的管理基本功之一，但真正做好的人并不多。

初阶管理者跃迁到高阶管理者的秘诀，就在于一个个基本功的成长和落实。

不过就像学习一样，在管理能力上，每个人都有先天的优势和劣势。

有些管理者非常善于沟通协调，却不善于计划安排。反之，有些管理者总将任务安排的井井有条，却不善于人际冲突的解决。

然而管理并不是一个单项比赛，而是一个综合比赛，一个明显的弱点，就能扼杀一个管理者的进阶之路。

从普通生到尖子生，很多时候的关键在于提升薄弱学科。

想要实现管理能力的进阶，首先就需要对自己的各项管理能力进行清晰的认知，找出自己的优势和劣势。对于优势，有意识的发挥，对于劣势，针对性提升。

而通过管理能力测评，就可以对自己的各项管理能力进行一个全面综合的认知。

这是一套基于新时代管理能力要求研发的测评，用户在作答中深入模拟实际的管理场景，进行思考和选择，最大程度反映一个人对管理场景的认知和表现倾向。

报告部分内容示意

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