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如何提升自己发言的逻辑性和条理性?

 大智若愚wxy 2024-12-07

你问:我常常觉得自己在会议上,或者需要公开发言的时候,说出来的话总是逻辑混乱,条理也不清晰。每次发完言,我都觉得自己没表达清楚,心里那个急啊!我真的很想知道,李老师,我该怎么做才能改变这一状况,让自己的话语更有力量,更能让人信服呢?我要怎么办?

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我说:很多读者跟我反馈,一定要运用到工作中去,能容易上手实操起来,能即学即用,解决工作中的真实问题,才是你关注的。

先刷三个方法,让你的发言有逻辑,有条理。

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方法一:问题-解决公式

发言先提问题,再分析原因,给出解决方案,最后预测效果。这样说话有条理,逻辑清晰,让人一听就懂。

方法二:MECE法则

汇报或分配任务时,内容要分块,每块独立不重复,确保全面又清晰。就像拼图一样,每块都到位,整体就完美了。

方法三:SCQA结构

发言先描述情境,引出冲突或问题,然后给出答案或解决方案。这样开头吸引人,中间有条理,结尾有力度,发言更有说服力。

接下来,我们再详细的探究有逻辑有条理的思路。

更多思路,

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也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。

第一部分、问题-解决公式

1、你是否遇到过这样的场景?

当你在汇报工作时,是不是总觉得自己的发言缺乏重点,让人听不懂?你有没有想过,这可能是因为你的发言没有遵循一个清晰的逻辑结构?

2、有没有一个经典的方法可以帮我解决这个问题呢?

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当然有!那就是“问题-解决公式”。

你有没有想过试试这个方法,先提出问题,再分析问题,然后给出解决方案,最后预测实施效果?

3、你能用一句话说清楚这个方法吗?

嗯,就是“先问题,再分析,后解决,最后预测”。

你觉得这样是不是清晰多了?

4、我们来看一个秒懂案例,你能理解并应用这个方法吗?

先来一个秒懂例子。

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比如,你可以说:

“我发现我们部门在文件流转上存在问题,经常导致延误。经过分析,我发现是因为没有明确的责任人。所以我提议设立一个文件流转专员,负责跟踪和催办。这样,你觉得问题是不是能得到解决?”

这种结构来组织语言,你是不是也解锁了一个新技巧了。

5、那么,我们该怎么刻意训练自己,以获得这种能力呢?

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每次汇报前,你可以试着用“问题-解决公式”来整理自己的思路。

甚至可以在心里模拟一下汇报的场景,看看自己是否能清晰地表达出来。

你觉得这样训练,你的发言逻辑会不会更清晰?

还有更多关于讲话的问题,

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可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。

第二部分、MECE法则

1、你在工作中有没有遇到过这样的情况?

当你作为项目经理协调各个部门时,是不是总觉得大家汇报的内容重复或遗漏,让你感到头疼?你有没有想过,这可能是因为大家没有遵循一个有效的分类原则?

2、那么,有没有一个方法能帮我们避免这种情况呢?

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那就是MECE法则,即“相互独立,完全穷尽”。

它的本质和原则,就是不重叠,不遗漏。

你有没有想过,在每次分配任务或汇报工作时,都试着用MECE法则来分类和整理内容?

3、你能用简洁的语言描述一下这个方法吗?

就是“分块解决,每块独立且不重复”。

你觉得这样描述,是不是很容易理解?

4、我们来看一个实例化案例,你能想象并应用这个方法吗?

先来一个秒懂例子。

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比如,你可以说

“这次项目,我计划分为策划、执行和总结三个阶段。每个阶段都有明确的负责人和任务,而且各个阶段之间是相互独立的,不会重复也不会遗漏。你觉得这样分类,是不是更清晰了?”

这样来组织语言,是不是很轻松的就完成一次发言任务。

5、那么,我们该如何刻意练习,以掌握这个法则呢?

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每次分配任务或汇报工作时,你都可以试着用MECE法则来分类和整理。

甚至可以在心里默默地给自己打分,看看自己是否做得足够好。

你觉得这样练习,你的工作条理会不会更清晰?

第三部分、SCQA结构

1、你有没有在开会时遇到过这样的困扰?

当你发言时,是不是总觉得难以吸引大家的注意力,甚至有时候连自己都说不清楚自己在说什么?你有没有想过,这可能是因为你的发言缺乏一个引人入胜的结构?

2、那么,有没有一个方法能让我们的发言更有吸引力呢?

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当然有!那就是SCQA结构,即“情境-冲突-问题-答案”。

你有没有想过,在每次发言时,都先描述一个情境,然后提出冲突和问题,最后给出答案?

3、你能用一句话概括这个方法吗?

就是“先情境,后冲突,再问题,最后答案”。

你觉得这样概括,是不是很容易记住?

4、我们来看一个具体案例,你能想象并模仿这个结构吗?

先给你一个秒懂例子,让你理解这个公式,再结合实际情况,运用到工作中去。
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在工作中,遇到一项改革,要怎么说呢?

比如,你可以说:

“最近我们部门在推进一项改革,但是遇到了很大的阻力。(情景)

我发现,主要是因为大家对改革的内容和理解不一致。(冲突)

那么,我们该怎么解决这个问题呢?(问题)

我认为,我们可以通过加强沟通和培训来统一大家的认识。你觉得这个方案可行吗?(答案)”

这样是不是很容易就即学即用起来。

5、那么,我们该如何刻意训练自己,以熟练运用这个结构呢?

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每次开会发言前,你都可以试着用SCQA结构来整理自己的思路。

甚至可以在心里默默地模拟一下发言的场景,看看自己是否能清晰地表达出来并吸引大家的注意力。

你觉得这样训练,你的发言会不会更有吸引力?

小结

有问题,有方法,有例子,能理解,能运用,能训练,这才是你需要的。

你看完这篇文章,你是不是觉得提升发言的逻辑性和条理性其实并不难?

只要掌握了这几个经典方法,并且刻意去练习和应用,你也能成为体制内的“发言高手”!

记得哦,多说多练多思考,你的发言才会越来越精彩!

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