分享

SUM+COUNTIF组合的2个新用法,太反人性了,牛!

 Excel不加班 2025-01-07 发布于广东
与 30万 粉丝一起学Excel

在某些场景下SUMPRODUCT很强大,而下面这些场景COUNTIF反而更有优势,还是从VIP学员的实际问题进行说明。

1.统计每个城市出现次数,并在每个城市最后一行标颜色

统计总数引用整列A:A,现在是累计次数区域用A$2:A2,这样下拉就会逐渐变大A$2:A3、A$2:A4,从而起到累计的作用。

=COUNTIF(A$2:A2,A2)

标颜色,利用本单元格的跟下一个单元格不一样这个特点就可以。

选择区域A2:B12(别选错),点条件格式,新建规则,使用公式确定要设置格式的单元格,输入下面的公式,设置颜色,确定。

=$A3<>$A2

2.判断科目是否包含右边的关键数字(比较反人性的判断,卢子反复看了2-3遍才理解学员的意思)

正常情况下,都是根据右边判断左边,比如昨天微信文章的案例。*是通配符,代表所有字符。换一个更简洁的来说明,统计书和班的次数。不管是红书、蓝书、黄书都统称为书,这就是*书的作用。

=COUNTIF(A:A,D2)

现在要根据左边判断右边,而关键数字长度又不统一,常规的方法很难解决。于是,卢子尝试了一个反人性的写法,前面单元格,后面区域。

=IF(SUM(COUNTIF(A2,$D$2:$D$5)),"是","")

在编辑栏选择COUNTIF部分(低版本需要按F9键或Fn+F9键),可以看到结果{1;0;0;0},也就是右边第一个单元格包含,其他单元格不包含。

因为有4个结果,需要嵌套SUM进行求和,只要其中有一个包含,结果就是大于0,最后嵌套IF,大于0的返回是,0返回空。

解读公式,还有一个工具,公式求值,一直点求值,会看到每一步的运算过程,从而理解公式。

3.同一个处方编号,不能同时出现右边的3种药,判断处方是否出现异常

估计就是食物相生相克的原理,比如在潮州,橄榄、牛肉是不能同时吃,有危险。

使用公式:

=IF(SUM(COUNTIFS(A:A,A2,B:B,$E$2:$E$4))=3,"异常","")

正常情况下,条件是不允许用区域的,用了就会产生多个结果,需要结合SUM进行求和才行。

COUNTIF是单条件,COUNTIFS是多条件。

链接: https://pan.baidu.com/s/1GU4MX-gLDMJWKeS5bpXOQg?pwd=s1c4 提取码: s1c4

陪你学Excel,一生够不够?

一次报名成为VIP会员,所有课程永久免费学,永久答疑,仅需 1500 元,待你加入。

报名后加卢子微信chenxilu2019,发送报名截图邀请进群。

推荐:用COUNTIF、SUMIF统计老是出错,那是你不会加*号(新案例)
上篇:用SUMPRODUCT函数一时爽,一直都用一直爽

请把「Excel不加班」推荐给你的朋友

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多