最近一段时间,透视表的文章发的很少,看到好多留言,发觉你对透视表陌生得就像一个外行。卢子针对疑问一个个来解答。 1.计算每个行业年薪的最大值、最小值、平均值 创建透视表,将行业类型拉到行,年薪拉3次到值。 右键,值汇总依据依次改成最大值、最小值、平均值。 2.金额更改汇总依据为求和后变成0 这种是原来的金额就是文本格式,导致求和为0。 针对这种,直接对金额进行分列就可以将格式转换成数字,从而可以求和。 3.日期无法组合 大多数情况下都是因为是文本格式导致,跟案例2一样,分列转换格式。还有一种就是区域选太大,包含空单元格,区域改成实际有内容的区域就行。就不做动画演示。 4.自动统计 插入表格获取动态数据源+VBA自动刷新,这个早期有文章,如果不懂直接点文章进去即可:透视表除了能自动统计,还能…… 5.透视表按照数据源的顺序排序 透视表默认是按升序排序,而不是按数据源的顺序排序。 这种常用的解决办法就是将行业类别删除重复值后,自定义排序。不过卢子习惯用辅助列MATCH,获取原来的排位。
更改数据源后,将排位也拉到行,再点设计,报表布局,以表格形式显示,不显示分类汇总。 当然,这里如果辅助列公式略作改动,操作会更简单,就是将排位和行业类型连接起来。
不过为了防止排序出错,公式再略作改进,前面的数字用TEXT处理成统一位数。
这样直接将辅助列拉到行就行,就无需多余的操作。 6.统计某个区间的个数 如年薪20-30,用一个辅助列判断区间。
如果是多个区间的,可以建立一个对应表,VLOOKUP对应值。
再将区间分别拉到行、值。 陪你学Excel,一生够不够? |
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