|
本文整理了Excel函数公式使用大全，一共是十大类。本文列举了前四大类，每个公式都有举例图文说明，零基础新手也可以快速上手，文章内容较多，建议收藏。 一、求和函数公式 1.普通求和： =SUM(C2:C5) 下图中我们在C6单元格按下【alt+=】组合键，即可快速求和统计所有工资合计数。  2.单条件求和： =SUMIF(A2:A10,E4,C2:C10) 下图中我们将查找条件“销售部”在A列中查找，返回C列对应的值，并将查找返回的所有值进行求和计算。  3.多条件求和： =SUMIFS(D2:D10,A2:A10,F4,B2:B10,G4) 下图中我们需要统计销售部门的所有文员的工资总数，条件一“销售部”从A列中查找，条件二“文员”从B列中查找，两者都满足时返回D列中对应的值，并将符合条件的所有值进行自动求和。  4.关键词求和： =SUMIF(B2:B11,'*苹果*',C2:C11) 下图中B列的水果名称是比较混乱的，我们需要通过关键词“苹果”从B列中查找且返回C列对应的值，并且将查找返回的值自动求和。  5.多个工作表同一位置求和： =SUM(Sheet1:Sheet3!G4) 下图中Sheet1、Sheet2和Sheet3分别是1月、2月和3月销售部的工资表，表格格式都是一样的，当月的工资合计数都在G4单元格。由此我们可以使用sum函数对多个表格同一位置求和。  二、统计函数公式 1.统计包含数字的单元格个数： =COUNT(D2:D10) 下图D列中有空值也有中文字符，需要统计有销售额的人数，即可使用COUNT函数统计D列包含数字的单元格个数。  2.统计非空单元格个数： =COUNTA(C2:C10) 下图是需要统计销售部总人数，统计C列姓名列中非空单元格个数即可。  3.统计空白单元格个数： =COUNTBLANK(D2:D10) 下图是统计D列中空白单元格的个数，从而知晓销售部没有销售额的人数。  4.按单个条件计数： =COUNTIF(D2:D10,'>2000') 下图是查找该部门中“工资大于2000”的人数，条件“>2000”从D列中查找，统计符合该条件的个数。  5.按多个条件计数： =COUNTIFS(A2:A10,F5,D2:D10,'>2000') 下图是查找“销售部”且“工资大于2000”的人数，条件一“销售部”从A列中查找，条件二“>2000”从D列中查找，统计同时符合两个条件的个数。  6.不重复计数： =COUNTA(UNIQUE(A2:A10)) A列中有很多重复项，下图是统计A列中不重复的部门总数量。  三、查找函数公式 1.单条件查找： =VLOOKUP(D4,A1:B12,2,0) 从A列姓名中查找条件“冯博弘”，返回B列省份中对应的值。 2.从右向左查找： =INDEX(A:A,MATCH(D4,B:B,0)) 由于VLOOKUP函数是从左往右查找函数，所以遇到从右向左查找需要使用其他函数。 下图中我们使用MATCH函数查找D4“冯博弘”在B列中的行号，再通过INDEX函数返回A列中对应行号的值。 3.多个条件查找： =XLOOKUP(F3&G3,A:A&B:B,D:D,,0) 下图中需要查找技术部门经理的工资。查找值“F3&G3”表示为合并成新的查找值，即“技术部经理”；查找区域“A:A&B:B”表示将A列和B列的内容合并为新的一列，从而实现合并查找值从合并列中查找，返回对应的D列工资列。 4.查找不到返回空白： =XLOOKUP(E5,B:B,C:C,'') 或者：=IFERROR(VLOOKUP(E4,A:C,3,0),'') 下图中从B列姓名列中查找“王宇”对应C列的值，可以看出来B列并没有“王宇”这个姓名，如果使用VLOOKUP直接查找，会返回错误值。要想将错误值显示为空白，可以使用XLOOKUP函数，或嵌套IFERROR函数。 四、判断函数公式 1.单条件判断： =IF(B2>=60,'合格','不合格') 下图中判断成绩是否合格，当成绩大于(包含)60即为合格，否则为不合格。 2.多个条件同时成立判断： =IF(AND(B2>90,C2>90),100,0) 下图中，当语文和数学成绩都大于90时，奖励100，否则为0。 3.多个条件有一个成立判断： =IF(OR(B2>90,C2>90),100,0) 下图中，当语文和数学成绩有一个大于90时，奖励100，否则为0。 4.多层判断条件1： =IFS(B2>=85,'优秀',B2>=60,'合格',B2<60,'不合格') 下图中当成绩大于等于85，则返回“优秀”；大于等于60但小于85，则返回“合格”；小于60，则返回“不合格”。 5.多层判断条件2： =SWITCH(C2,'优秀',100,'合格',50,'不合格',0) 下图中当C列成绩等级为：优秀即奖励100，合格即奖励50，不合格没有奖励。 |
|
|
