告别加班！DeepSeek助力Excel效率飙升300%

前言

在日常办公中，Excel是最常用的数据处理工具之一。但随着数据量的增加和复杂性的提升，我们常常面临以下问题：

• 公式太复杂，记不住？

• VBA代码编程难度大，写不出来？

• 数据分析逻辑不清晰，处理效率低？

别担心，面对这些较为复杂的问题，我们可以借助一些AI工具来完成，比如最近比较火的DeepSeek，它就可以帮助我们提升Excel工作效率，让数据处理变得更加智能、高效。

什么是DeepSeek？

DeepSeek是一款强大的AI工具，具备代码生成、文本解析、数据分析等多种能力。通过 DeepSeek，我们可以轻松完成Excel公式编写、VBA代码生成、数据清洗等繁琐任务，大幅提升办公效率。

DeepSeek官方网站: https://www./

使用DeepSeek为Excel办公助力

一、自动生成Excel公式

比如我们想要根据设定好的绩效规则，自动计算出每位员工的奖金。

规则:

销售额大于10000元，奖金为销售额的10%

销售额小于等于10000元，奖金为销售额的5%

此时手写公式的话，刚入门的小伙伴可能有有些棘手，而借助DeepSeek就可以轻松搞定。

具体步骤:

1、打开DeepSeek官网，在对话框中输入需求，本例中可以这样输入: **请写一个Excel公式，如果销售额大于10000，则奖金为销售额的10%，否则为5%**。

2、复制DeepSeek生成好的公式，将其粘贴到要计算奖金的单元格中，不过由于它假设销售额数据在A1单元格，而实际当前案例中销售额是处于B2单元格中，所以我们要将A1替换为B2。

替换之后的公式为 =IF(B2 > 10000, B2 * 0.1, B2 * 0.05)

3、查看结果。

二、自动生成VBA代码

在之前的推文中介绍过合并多个Excel表格的方法，其中的操作步骤相对复杂，而借助VBA代码来实现的话，就会简单多了。

比如一个Excel文件中分别包含了三张表格，我们想要将它们合并到一个新的工作中。

表1:

表2:

表3:

具体步骤:

1、打开DeepSeek，在对话框中输入指令: 请写一个VBA代码，把当前Excel文件中的所有工作表数据合并到一个新的工作表中去。

2、稍等片刻，等待DeepSeek生成结果。

3、复制生成好的VBA代码，回到Excel文件中，按下快捷键Alt+F11打开代码编辑器，然后选中当前工作簿，右键插入一个新的模块。

4、将复制的代码粘贴到代码编辑窗口中，按Ctrl+S保存代码并关闭窗口。

5、按下快捷键Alt+F8，选择MergeAllSheets宏并运行。

6、查看合并结果。

三、筛选数据

在筛选数据时，Excel中有一个非常好用的函数Filter，不过很多新手小伙伴不喜欢用它，主要还是对它的理解不太到位。不过借助DeepSeek，就可以让它来帮助我们自动生成筛选公式，从而省去其他方法中的繁琐步骤。

例如: 我们想要筛选出学生成绩表中数学成绩大于80并且英语成绩大于90分的学生。

如果不使用函数，则需要这么做:

1、首先将表格转换为动态表(也叫做超级表)，此时每列标题单元格都会添加上一个筛选按钮，我们先点击数学成绩列，将筛选条件设置为大于80。

2、接着采用同样的方法，设置第二个条件，即英语成绩大于90。

而如果我们借助DeepSeek的话，它会推荐我们使用Filter函数:

复制公式，将其粘贴到要显示筛选结果的地方:

有没有感觉在DeepSeek AI的加持下，使用函数变得超级简单了呢？

最后

借助DeepSeek这个办公助手，能帮助我们自动生成公式、编写VBA代码、解析数据、优化函数，大幅提升Excel工作效率，小伙伴们也赶快手动操练起来吧。如果你在使用过程中遇到了问题，可以在文章底部留言，我们一起交流学习，本篇就到这里，我们下期再见！