DeepSeek WPS办公，工作效率提升200%（附深度实操）

工作中，办公效率常被繁琐任务拖慢。写报告时，网上搜资料、整合内容耗时费力，还担心逻辑和语法问题。准备商务汇报，设计 PPT 从框架构思到素材排版都很费神；分析数据表格，手动处理效率低且易出错。

如今WPS也接入了DeepSeek R1，直接使用，完美办公。

WPS 与 DeepSeek 强势联手，妥妥的王炸组合，为我们带来了颠覆传统的智能办公解决方案，一键解锁高效办公新路径。

昨天的文章介绍了WPS接入DeepSeek后的搜全网、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作功能。要了解这些功能使用的可以看上一篇文章：WPS里装上deepseek，简直就是办公神器(附深度实操指令)

今天继续介绍剩下的数据分析、网页摘要、生成思维导图功能，带你进一步了解WPS与DeepSeek结合带来的高效办公体验。 

使用入口  

目前是两个入口，一个是打开WPS客户端进入，一个是直接访问灵犀网页版。

1.客户端入口：

打开WPS软件界面，点击左侧工具栏的【灵犀】按钮，进入后选择底部的【DeepSeek R1】模块。

进入灵犀界面

 2.网页版入口：

访问WPS灵犀网页版（https://copilot.wps.cn/），直接使用DeepSeek功能。 

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核心功能全景 

WPS深度集成DeepSeek后，形成全场景智能办公套件：支持全网精准检索（搜全网）、多格式文档速读解析（读文档）。

AI辅助生成内容初稿（快速创作/PPT生成/长文写作），内置智能数据处理模块（数据分析）及信息结构化工具（网页摘要/思维导图）。

覆盖文档处理、内容创作、数据分析全流程，显著提升办公效率。

功能解析（附操作指令）

数据分析  

上传Excel/WPS表格文件，自动生成图表、计算统计值、拆分/合并工作表。  

• 应用场景：企业财务分析、市场销售数据整理、家庭开支核算。  

• 技术实现：结合Pandas等工具处理数据，生成解读报告。

• 使用步骤：  

1. 点击【灵犀】→【数据分析】，上传Excel文件（如“部门薪资表”）。

   

   进入数据分析模块：

   

   上传需要分析的数据表

   支持直接拖拽、从”我的WPS文件“里上传和本地文件上传。

   

    2.输入指令（如“按部门生成薪资对比图表”）。

    4.下载处理后的文件（支持WPS格式）。  

• 注意事项：  

  文件命名需避免特殊字符，否则可能导致下载文件名乱码。  

• 案例：  
  HR上传员工薪资表后，系统自动生成部门薪资对比图表并提出优化建议。  以下是具体演示：

  数据源文件，预览

  

  上传后，输入指令：

  按部门生成薪资对比图表
  

数据处理中

数据处理完毕，预览结果：

网页摘要  

输入网址或网页内容，自动生成关键信息摘要。  

• 应用场景：快速整理行业资讯、学术文献预读、新闻浓缩。  

• 技术实现：基于文本摘要算法与关键信息提取模型。  

• 使用步骤：  

1. 点击【灵犀】→【网页摘要】

   

2. 输入网址（如“(https://mp.weixin.qq.com/s/eSPYk0rF31iGz3N0XDEeng”）。  

   
3. 

   查看生成的关键信息摘要。  

4. 对摘要信息进行进一步处理。

• 注意事项：  

  长篇网页建议分段处理，避免一次性加载过多数据。  

• 案例：  
  使用该功能快速提文章概要，并且生成思维导图，节省阅读时间。  

  比如要分析一篇了解使用元宝AI的网页。

  进入网页摘要功能界面，把要分析的网址方式出去，结果如下：

  

  可以对生成的网页摘要信息，进行再一步加工,追加指令：

  以上生成思维导图

  结果如下：

  

生成思维导图  

根据网页内容或用户指令生成结构化思维导图，支持导出为图片/PDF。  

• 应用场景：

  会议纪要整理、知识点归纳、项目规划可视化。  

• 技术实现：

  结合大纲解析与可视化导图生成工具。  

• 使用步骤：  

1. 点击【灵犀】→【生成思维导图】

   
   

2. 输入大纲（如“2025汽车销售年度工作计划”）。

   

3. 选择导出格式（图片/PDF）。

   

• 注意事项：  

  大纲需逻辑清晰，否则可能导致导图结构混乱。  

• 案例：  
  项目经理使用该功能将会议纪要转为可视化导图，提升团队理解效率。

  详细案例演示，一些是会议纪要内容，生成思维导图。

  以下是具体演示：

  会议纪要原内容：

  

   进入生成思维导图

  把会议纪要内容粘贴进去

  

  生成思维导图

  

  最后的结果

  

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总结

WPS 接入 DeepSeek，为办公效率带来了质的飞跃。从信息搜集到内容创作，从数据处理到文档解读，每一项功能都精准解决办公痛点，真正做到化繁为简，让办公流程加速。

当 WPS 与 DeepSeek 深度融合，为我们带来如此高效便捷的办公体验时，不妨思考：在科技飞速发展的当下，我们该如何充分利用这些智能工具，挖掘自身潜力，创造更大的价值？又该如何借助技术的力量，突破传统办公的局限，引领工作方式的变革？答案，或许就藏在你开启 WPS DeepSeek 功能的那一刻 。

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