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AI+数据分析:从“工具人”到“决策者”,效率提升10倍!

 語倅楼 2025-02-24 发布于上海

编辑/排版:卒見

从工作至今,我一直需要进行各种数据分析工作,且仍在不断学习中。

自AI入侵,发现至少50%的工作,都可以依赖AI完成,忽然有一种怅然若失之感!

我所学习的核心技巧,所记忆的excel函数,所制作的数据分析图表,以及要花费大量时间进行数据分析报告,AI可以完美融入,并完成大部分工作

接下来,让我们进入AI数据分析流程,一步步来~

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数据分析,分析什么?

数据分析的第一步要做什么?当我们拿到一个表格需要进行数据分析时,面对各种数据,应该侧重哪一方面,数据分析的目标是什么?这是我们在数据分析前需要清楚明白的!

如果你无从下手,可以问AI,将表格发它,让它解读,给到建议:

阅读表格,给出数据分析建议,以及下阶段的运营目标侧重

我们可以看到,AI给到我们的数据分析建议,如核心指标计算、趋势与异常分析、时间段对比等,以及下阶段运营目标侧重,如优化转化漏斗、精细化预算分配、异常值排查与策略调整等!

以及下阶段运营目标侧重,如优化转化漏斗、精细化预算分配、异常值排查与策略调整等!

app运营重点无非增加激活量,提高付费率,以及roi,AI给到的内容核心也是如此,我们可以根据它的思路,做接下来的数据分析工作。

当然,如果AI给到的建议不是我们想要的,比如老板想要提高某一平台或是某一个渠道的投放,我们也可以告知AI背景和目标,然后再让它给到数据分析及运营建议!

可以说AI对于运营工作来说,非常地方便实用,虽然我一开始使用它时,仅用于写作,但当我发现它的数据分析潜力后,一发不可收拾,开始提出各种数据分析问题,并在自己的工作中里可能想着让它干活儿,数据分析、数据报表、制作图表等等,当然它也完成的很好!

如果你也需要时不时做数据分析,一定要学习利用AI,可以让你省很多精力和时间!

这是数据分析的第一步,我们了解自己的需求后,再进行数据分析,获取需要的数据,比如某一时间段的点击率、ROI、转化率(下载按钮点击转化率、激活转化率……)等!

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不会函数也可以数据处理

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数据计算

根据AI建议,我们可以进行下一步工作,比如获取需要的数据,如:

1.点击率(CTR):点击量/展现量

2.转化漏斗:

①下载按钮点击转化率(下载按钮点击量/点击量)

②激活转化率(激活量/下载按钮点击量)

3.ROI(投资回报率):收入/消费

这一步很简单,你可以自己计算,也可以直接将表格丢给AI,把需求写清楚,让它计算:

计算出:

1.点击率(CTR)

2.下载按钮点击转化率和激活转化率

3.ROI(投资回报率)

AI给到了完成的结果!

AI不但计算出了你需要的数据,还给到了对应的数据分析图表!

同时,它还给到了数据分析报告,包含各种数据的计算结构。

你可以将它计算完成的excel表格下载到本地!

2

文生excel

还有一种情况,我们的数据不是表格形式,而是文字形式,这时候,无需自己制表,你可以利用AI将文字转换成excel表格。

把文字内容丢给AI,让它转换成表格:

帮我把以下数据整理成表格↓

1. 本周投放共消耗15083.32 元。激活成本8.63元,考试选择成本13.41元,付费成本603元,整体ROI 18%。其中:

a. 百度SEM消耗13157.77 元。激活成本14元,考试选择成本21.89元,付费成本731元,ROI 15%;

b. 头条信息流消耗1925.55 元。激活成本6.48元,考试选择成本8.23元,付费成本641.85元,ROI 22%;

2. 本周共有67笔有效订单,成交25笔(18笔百度,3笔头条信息流,4笔自然流量),共收入2646.6元;三方引流共提交线索81条,成交0单。

以上是我之前工作其中一小部分的周报,其实是数据分析后整理出来的单独的数据,数据分类比较杂,变成表格自己得整理一会儿,让AI处理就会简单很多!

以下是我得到的结果↓

AI给到三个表格,投放消耗明细表、订单成交明细表,以及三方引流数据表格,还有表格说明,思路瞬间清晰了!

3

表格处理

像是以上多种类别的数据表格,如:

  • 不同部门的数据、多层项目数据、多维度的标题等等;

  • 以及数据中还会出现空值、不同的数据计算等等;

这时候我们无法直接进行数据分析,需要先整理表格,统一格式,这项工作并没有很难,但却比较麻烦,浪费时间,这时候也可以让AI整理,很快,不到一分钟就可以出结果!

这里告诉AI你的处理思路,想要得到的结果,然后就可以等它给你答案啦!

分析这个excel表格,帮我将多个表格整理成一个表格,统一标题表,新的表格标题为8列,分别为“日期、消耗、收入、展现、下载按钮点击、激活、ROI(收入/消耗)、激活成本”。

AI会帮助你分析并整理表格,根据你的需要生成一个新的表格,便于下载和处理!

对数据、表格的处理,你还可以进行更多的操作,比如让AI提供函数等等,这里就不赘述了!

下面我们来聊聊如何将数据可视化!

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将数据可视化,变成你想要的模样

数据分析好了,但是不够直观,如果做数据分析报告,最好在数据下面提供一份可视化图表,这样可以让我们的数据更加清晰,观看者也可以更加明确工作内容!

根据表格,将点击率、激活转化率、ROI数据指数制作成折线图表,同时展现数据!

接下来,我们就得到了一个折线图,当然,你也可以改成柱形图试试!

使用AI,我们还可以做很多事,它不仅仅局限于写作,当然也不仅仅可以数据分析,它还能计算、思考、绘图。

学习AI已经形成了一种趋势,第一批熟练使用AI的小伙伴也已经创作出更多的价值,比如提高工作效率、搞搞副业等!

注:本篇使用AI工具包含ChatGPT、Deepseek、ChatExcel等,同时AI应用课程也会提供更多的适用工具!

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