配合下方音频阅读,体验更佳。 柠檬心理丨作者 Pexels、Pixabay丨图源 工作中,你有没有这样的经历: 一件很简单的事情,但就是沟通不顺畅,推进不下去; 明明已经交代清楚,对方却做不出你要的结果; 甚至有时候说着说着,对方就跟你吵起来了? 这些时候是不是觉得特别心累? 有调查显示: 70%的工作问题其实都和沟通有关。 为什么职场上沟通这么难呢? 原因主要有这样几点: 1 信息不对称 每个人的知识背景、理解能力都不一样。 你用专业术语解释,对方可能听不懂; 或者你觉得一些关键细节对方肯定知道,就没说,但事实上,对方可能完全不知道这些细节,那他做出来的结果自然达不到你想要的。 2 表达方式不当 有些人说话太直接,容易显得咄咄逼人; 有些人说话太委婉,以致于别人听不懂你的重点; 还有些人喜欢用负面表达,比如“你怎么又错了”,这种话很容易引发情绪冲突。 3 缺乏倾听与反馈 沟通是双向的,但很多人只顾着自己说,忽略了倾听对方的意见。 比如: 你在开会时滔滔不绝,但根本没注意到其他人已经一脸茫然。 4 职场关系的复杂性 职场上难免有利益冲突、权力竞争或者个人偏见,这些都会让沟通变得复杂。 比如: 你和同事之间有矛盾,即使正常沟通,对方也可能带着情绪回应。 想要化解无效沟通带来的痛苦,你需要在知道原因的基础上,去对症下药。 对此,我给大家提供一些方向和建议。 1 用清晰、简洁的语言表达 ![]() 尽量少说专业术语或复杂的长句,而是用简单、直接的语言表达你的意思。 比如: 不要说“请酌情处理”,而是说“请在今天下午5点前完成并反馈给我”。 2 跟对方进行确认 ![]() 你以为说得够清楚了,但对方不一定就听懂了。 试着用“复述”的方式确认,比如: “我刚才说的重点,不知道有没有跟你表达清楚?你可以再重复一下,确保我们理解一致。” 3 学会倾听 ![]() 沟通不只是说,还要听。 试着多问对方的意见,比如:“你觉得这个方案可行吗?”或者“你有什么建议?” 这样能让对方感受到被尊重,也能减少误解。 4 用正面语言替代负面语言 ![]() 负面语言容易引发不好的情绪,试着多用正面表达。 比如: 不要用“你怎么又错了”,而是说“这里有点小问题,我们一起来看看怎么解决吧”。 5 选择合适的沟通方式 ![]() 不同的场景适合不同的沟通方式。 紧急的事情可以打电话或当面说,复杂的事情可以发文字信息或者用邮件,以免遗漏细节。 6 学会管理情绪 ![]() 沟通中难免会遇到不顺心的事,但带着情绪表达只会让事情更糟。 试着先冷静一下,再理性地解决问题。 比如: 你可以深呼吸,或者暂时离开现场,等情绪平复后再沟通。 7 建立信任关系 ![]() 职场上的沟通问题,有时候是因为缺乏信任。 试着多和同事建立联系,比如: 一起吃个午饭,或者聊聊工作以外的事。 信任有了,沟通自然会更顺畅。 工作上的沟通问题,确实让人头疼,但只要掌握了方法,就能大大减少痛苦。 希望上面的这些技巧能够帮助你,让沟通变得更高效、更轻松。 最后,送给大家一句话: “沟通的本质不是说服对方,而是达成共识。” 希望每个人都能在职场中找到适合自己的沟通方式,让工作变得更顺心。 |
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