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新供应商的现场如何考察?考察什么?附40份供应商审核表格

 若悟369 2025-04-02 发布于安徽

能不能挑到合适的供应商,几乎直接决定了企业的质量控制、成本效率,甚至交货准时性。


所以对新供应商进行现场考察,是一道绕不过去的关键环节。说到底,纸上谈兵远不如亲眼所见来得靠谱。我们该如何考察新供应商现场?以及具体要看哪些方面?


桃子今天来梳理下现场考察的流程和重点。

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考察前的准备工作

1. 先了解对方的“底细”——供应商资料预审

第一步,是对供应商的相关资质做个“背景调查”。基本要确认的是,他们是否具备合法经营资格,包括营业执照、行业相关认证、ISO体系、环保合规等等。

2. 制定考察评估表

考察前需组织技术、质量、采购等多部门联合制定现场评估表。评估表要有针对性,围绕供应物料的技术要求,覆盖以下关键内容:

  • 设备情况:看设备型号、加工精度、配套检测仪器是否齐全;

  • 产能评估:了解每月产量、关键工序的瓶颈、设备稼动率;

  • 质量体系:来料检验、过程控制、出货检验的执行情况;

  • 研发能力:有没有成熟的新品开发流程,人员配置是否合理;

  • 工艺文件:是否有清晰、受控的作业指导书;

  • 信息化水平:是否配备ERP/MES等管理系统,数据是否实时可查。


3. 明确这趟考察的目标

归根结底,这次现场走访的目的,是要验证对方“说的”和“做的”是否一致,发现潜在问题,判断是否有合作风险,为后续的合作打好基础。

40份供应商审核表格】

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到现场:看的不只是设备,更是管理细节


考察当日,不仅要查看“硬件”设施,也要关注“软件”管理与企业文化。

1. 客户接待细节

通过看对方是怎么安排接待流程的,这其实能反映出他们对客户是否重视、内部流程是否规范。一个有章法、有流程的接待,很可能背后有一套成熟的运作体系。

2. 环境管理情况

工厂环境是不是整洁,现场有没有清晰的标识标牌,员工是不是有精气神,这些表象往往能说明他们的管理是不是“上心”,6S有没有真正落实到位。

3. 关注员工区

看看员工食堂和休息区的布置,能间接了解这家公司的企业文化与员工稳定性。一个愿意为员工提供好环境的企业,往往在细节管理上也不会差。

4. 生产能力验证

一定要亲自走到产线,看设备运转情况、物料流转是否顺畅、有无工序堵点……只有亲眼确认,才能判断他们是不是真的能供得上货。

5. 质量控制的能力

抽查质检记录、检验设备是否定期校准、是否设置足够的质量监控点,这些直接反映了他们对不良品识别和控制的能力。

6. 仓储和物料管理

仓库有没有乱?物料标识清不清晰?先进先出有没有落实?库存管理和系统数据是否一致?这些细节能看出管理体系的严谨程度。

7. 信息化程度

有没有ERP、MES?这些系统有没有真正使用?数据能不能实时掌握?现在的供应商若信息化落后,很难跟上现代企业的节奏。

8. 抽查资料真伪

可以随机抽查他们的进料记录、质检报告、内部改进措施,甚至部分财务资料,看看之前提供的材料是否真实可信。

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考察后的评估与处理

考察结束后,企业应立即组织内部评审,确保评估结果真实、有效。


1. 核查评估内容

由技术、采购、质量等部门一起核对考察表,确认各项评分和评语都符合实际,不遗漏关键问题。

2. 风险分析与判断

将发现的问题分类:哪些是短期内可以解决的,哪些是潜在风险较大但可控的,又有哪些可能构成合作障碍。评估是否值得继续推进合作。

3. 输出书面报告

形成一份完整的考察报告,归档在供应商管理系统里,为后续合作或淘汰决策提供依据。

4. 推进下一步

若供应商表现优秀,可以安排试单打样、商务谈判等后续流程;若存在硬伤,则需明确不合作的理由,并将反馈信息透明传达。

对新供应商的现场考察,不仅是对其“纸面实力”的验证,更是一次深入了解其实际运营水平、质量控制能力以及管理体系健全性的全方位检查。对SQE来说,这不仅仅是一项常规工作,更是一场对综合能力的实战检验。

从前期的技术评估到风险识别,再到现场突发状况的处理与跨部门协同配合,每一个环节都对SQE的系统思维、专业判断力以及严谨务实的工作作风提出了高要求。只有当整个考察流程建立在标准化、科学化、可操作的基础上,SQE才能在现场高效判断供应商的真实水平,避免“看走眼”的风险。

最终目标,是通过这套成熟的考察机制,帮助企业精准筛选出真正靠谱、稳定、具备持续供货能力的合作伙伴,为企业搭建起一个稳健、高效、具备抗风险能力的供应链体系。

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