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如何构建知识体系

 小挢流水人家 2025-04-16 发布于山东

如果你没有任何特长,请一定要死磕这个技能,就是构建知识体系的能力,它能够让你快速成为任何领域的专家。具体的方法可以用CROD(搜集信息、提炼知识、梳理体系、制定SOP)构建法只需要4个步骤。

第一步:搜集信息

搜集什么信息呢?当然是搜集优质的信息。如果说搭建知识体系的过程就是我们在大脑里盖房子的过程,那么前提是我们必须要有盖房子的材料。信息就是材料,有的人搜集的信息很劣质,就像是碎土烂石头,盖出来的房子就是毛坯房,风一吹就塌了。有的人搜集的信息很优质,就像是钢筋混凝土,能够搭建出稳固的高楼大厦。

那么什么样信息才是优质的呢?仔细观察现实中的生活就会发现,一个信息只有同时满足两个条件才算是优质的信息:

首先它必须是真实的信息,同时它须具有明确的意义。一旦你找到了这样的信息,立马把它收集到自己的笔记工具中,方便我们进行第二步操作。

第二步,提炼知识点

仔细观察日生活,你会发现我们收集到的信息总是碎片的庞杂的,就像是一坨坨没的水泥和铁矿,这种东西怎么能够盖起高楼大厦呢?所以我们必须把繁杂的碎片的信息,压缩提炼成大脑可以记忆和梳理的知识点。

具体要怎么压缩呢?有一个超级强大的压缩方法,叫做成语压缩法,这是几千年来历代智者总结的一套方法,只需要牢记一个点,你就能学会它——任何时候想办法把复杂的信息,压缩成四个字以内的分段成语。比如这张图中的文字有一大片,但是你提炼一下就会发现它的知识点只有两个,只需要按照这种方法训练3050次,你就能掌握一目十行,一天读一本小说的能力。

第三步,梳理体系

一旦你拥有了某个领域里面足够的关键知识点,就像是拥有了盖房子所需要的一块块水晶砖。接下来只需要梳理出他们的关系,就能让这些知识形成体系,自然也就在你的大脑里面建立起了清晰的知识地图,一眼看透了这个领域的本质。

具体要怎么梳理呢?有一个非常管用的方法,叫做类比果:简单来说就是通过分类比较,因果判断这三个步骤,梳理出各种知识之间的关系,详细的方法可以通过这张导图掌握。

第四步,制定SOP

最后也是最简单的一步。当你能够建立起一个领域的知识体系,自然也就知道应该怎么解决这个领域的各种问题。每次遇到问题,只需按照底层原理去制定对应的SOP,就能够精准高效的完成你想做的任何事。

以上就是CROD构建法的主要步骤,只要你能掌握这道方法,你就能随时随意把碎片的信息转化成清晰的知识体系,快速成为任何领域的专家。说到底,普通人的大脑之所以容易逻辑混乱,是因为思维像碎片一样没有组织和系统,他们的大脑里的知识就像这张纸上的文字一样,密密麻麻分不清东南西北。

而那些优秀的人,大脑中的知识是有体系的。他们大脑里的知识就像这种逻辑清晰的思维导图一样,结构明确,一眼就能看懂前因后果。

一旦你拥有了这种构建知识体系的能力,就能通过构建各种领域的知识体系,一秒看到这个领域的本质。在做任何事的过程中,一年顶10年。

我们的核心竞争力其实是在工作中不断积累,把某个方面的知识不断整理、反复验证,最后自成体系。我自己的经历,分别在成本方面、税务方面、Excel有过“知识体系”构建。

2003年上易飞时对成本核算有了比较全面的认知。20054月我让IT拷了一个空账套,自己设置了一个工厂的全部业务。2005917在中华会计网校成本答疑,对不同行业的成本问题认真去思考和解答。09326101SAP上线,再次对系统的认知有了升华。2010年整理成了《做顶尖成本会计应知应会150》的初稿,并做了视频课件,成本答疑转眼已经20年,做内审7年半,很多时候还会帮子公司解决成本问题,21年出版了《精细化核算:从研发到获利》,217月至今,每年都在做成本精细化核算的改善。所有碎片化的信息都模块化、流程化了,就能对不同行业、不同业务场景有自己的理解,能结合系统和公司实际情况去做解决方案。

Excel方面,是因为工作量太大,不得不去提高自己的工作效率,从2003年开始,我每个周末都会把最耗时的那些表格做优化,尽量做成自动化程度更高的模板。学了很多年的函数,到06年开始做了一些专题的整理。08年做了若干个专题——常用函数、技巧、图表、透视表系列,到09年上完SAP,当时结合SAP导出数据做了70多个模板,还帮数据小组做了自动处理各部门基础数据汇总的模板,把物料主数据收集到的效率提高了N倍。在新浪爱问解答Excel问题还有财务方面的问题应该有两年时间——还是和成本学习的方式相似,用别ten的问题来提高自己,还有一段时间钻研图表,看到各种图表都想自己去搞明白,把制作过程、要点难点都文字描述出来。2012年在公司做了office系列7天的培训,写了《Office精英应知应会300问》并录制了视频课程(公司讲完后,自己在家里再录制了一遍)。之后再集团工作期间,给子公司、关联公司做了很多场Excel培训,每次培训之后,都会有很多发烧友、同事来交流和请帮忙。无论是预算模板、财务分析模板,还是给业务部门提供的各种模板工具,我都会饱含热情去用心对待。至今,仍有很多以前给别人做的模板回头找我做“售后服务”的。Excel内训的资料(常用技巧、函数、图表三个系列),在我分管不同业务的时候,都会分享给他们。现在做经营分析,我也喜欢用数据库的思维,把若干年的数据整理到一起,尽量实现选择月份就可以生成分析数据和图表。

税法的学习,是因为有一些朋友在税法和实操方面达到了大师级的水准。而自己结合实际业务也做过很多的税务“筹划”,这类筹划纯属根据实际业务在合规的前提下做到税费更优。CPA的税法也学了很多年,结合公司实际业务做了很多相关的分析模板。给研发、采购、销售都做过税务方面的内部培训。而子公司有纯研发的公司,同行有嵌入式软件,这些都需要去了解相关的政策和一些地方的政策。领导经常会说做一些同行的对比,做一些税务方面的可行性分析,也不得不定期去了解政策法规。第一次做高新技术企业申请,老大给我申请了2万元现金奖励。我当时自己做了一个学习资料,美其名曰“税务专家之路”。税屋是个非常不错的网站,有新的政策法规变化都有专家级的解读。税务专家的梦终究没有做下去,但知识体系相对来说还是完整的——够用的那种完整罢了。
对每个岗位,都可以用上述方法梳理自己的知识体系,我也看到了我们很多同事做了自己的工作手册。
而对一个企业,也需要不断对经验进行总结提炼,把一些好的工作方法、技巧进行总结、横展。岗位优秀——部门优秀——公司整体优秀。

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