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6个函数搞定90%工作,5分钟学会,同事以为你报了天价课💸

 longxin0616 2025-04-23 发布于四川

“每天加班到深夜,就为了在Excel里手动查数据?

同事5分钟搞定的报表,你要折腾1小时?

别傻了!Excel的真正威力,全藏在函数里!

今天教的这6个神级函数,能让你从'表格小白’秒变'办公室效率王’!

不管你是HR、财务,还是学生党,学完立马甩开90%的人!现在就上车,跟我一起飙速升级!”

1️⃣ VLOOKUP:跨表查找神器

场景:用订单号查客户名!
操作

=VLOOKUP(A2, A:H, 3, 0)
6个函数搞定90%工作,5分钟学会,同事以为你报了天价课💸

(1)A2:要查的订单号(比如A005)

(2)A:H:查找范围(订单号必须在第一列!)

(3):返回第3列(客户名)

(4)0:精确匹配

效果:输入订单号,自动显示客户!再也不用CTRL+F到手抽筋!


2️⃣ UNIQUE:一键去重

场景:统计有哪些化妆品?
操作

=UNIQUE(D2:D10)
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D2:D10:选中“化妆品”列
效果:直接生成不重复的化妆品列表!告别手动筛选!


3️⃣ XLOOKUP:比VLOOKUP更强大

场景:根据化妆品名查单价!
操作

=XLOOKUP(J2,$D$2:$D$9,$E$2:$E$9)
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(1)D2:目标化妆品(比如“口红”)

(2)$D$2:$D$9:查找列

(3)$E$2:$E$9:返回列(单价)
效果不用管列顺序,想查啥就查啥!


4️⃣ SUMIF:条件求和

场景:统计“口红”的总销量!
操作

=SUMIF(D2:D10, '口红', F2:F10)
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(1)D2:D9:条件列(化妆品)

(2)'口红':指定条件

(3)F2:F10:求和列(销量)
效果:1秒算出口红卖了180件


5️⃣ RANK:自动排名

场景:给销售额排个名!
操作

=RANK(G2, $G$2:$G$9, 0)
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(1)G2:当前单元格销售额

(2)$G$2:$G$9:固定排名区域(绝对引用!)

(3)0:降序(数字越大排名越高)
效果谁业绩第一?一目了然!


6️⃣ IF:逻辑判断之王

场景:按销售额划分等级(A/B/C)!
操作

=IF(G2>10000, 'A', IF(G2>5000, 'B', 'C'))
6个函数搞定90%工作,5分钟学会,同事以为你报了天价课💸

规则:>1万=A,>5千=B,其他=C
效果:自动标注等级,老板看了直夸专业


总结

这6个函数,VLOOKUP查数据、UNIQUE去重、XLOOKUP万能查、SUMIF条件求和、RANK排名、IF逻辑判断,覆盖Excel90%的需求!

小白也能5分钟上手,从此告别加班!

收藏转发,下次用时不求人!”

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