一、创建多层文件夹(像整理衣柜一样归类)1. 新建文件夹 - 打开腾讯IMA电脑客户端,点击左侧「个人知识库」 - 在空白处右键 → 选「新建文件夹」 - 输入名字时可以用“/”符号分层,比如直接输「项目A/设计稿/最终版」系统会自动生成三层文件夹 ![]() 2. 移动文件 - 按住Ctrl键鼠标点选多个文件(最多50个!) - 右键选「移动到」→ 像开地图一样展开文件夹树 - 选好目标位置后点确认,文件嗖的一下就搬家啦! 二、玩转标签(给文件贴智能便利贴)1. 加标签 - 选中文件后右键 → 点「编辑标签」 - 直接打字就能新建标签,比如“紧急待办” - 想批量贴标签?框选10个文件,右键直接输入“技术部专用”,所有文件瞬间都贴上! 2. 找文件 - 点顶部导航栏的「标签视图」 - 会看到所有标签像云朵一样飘在左边 - 点击「产品会议」标签,所有相关文档、图片自动冒出来 ![]() 3. 改标签 - 在标签视图里,对着不要的标签右键→「删除」 - 别担心!这个操作就像撕便利贴,文件本身还在的 三、重命名文件(智能取名超方便)1. 单个改名 - 对着文件右键 → 选「重命名」 - 或者直接按键盘F2快捷键 - 输入新名字时,如果和已有文件重名,系统会马上弹红框提醒 ![]() 2. 批量改名(适合整理照片) - 按住Shift键选中10个连续文件 - 右键选「批量重命名」 - 输入模板比如「团建照片_{日期}」→ 系统会自动生成「团建照片_20230901」「团建照片_20230902」...
现在快去试试看!刚开始可能会手忙脚乱,多用几次就会发现整理文件比刷抖音还上瘾~ 要是卡在哪一步了,随时回来问! |
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