一、良性地“不懂就问”的情形 一是刚参加工作初期。对于刚刚加入到职场中的新人来说,犹如一张白纸,一切都是陌生的、崭新的。许多问题都是从零开始,如果遇到一些疑难问题,及时向领导、老前辈、技术骨干请教,都会得到他们的回应解答。 二是接受新的岗位。从一个岗位调整到另一个新的岗位,尽管积累了一些工作经验,但是在面对新的岗位时,可能不懂的问题会依然存在,此时,及时地向前任请教,既能直接聆听到他对解决问题的思路和方案,更能拓宽自己解决问题的视野,更能彰显你的谦虚与对前任的尊重。 三是接受新任务没搞懂。无论是领导安排的工作事项,还是上级部署的工作,期初阶段没有搞清真实意图,一定要问清楚,搞明白,使问题的解决与领导保持一致。此时的请示问询属于正常的请示,不仅解决问题具有针对性,还能提升工作效率。 四是遇到业务问题。日常工作中,遇到问题不要放过,一定想办法解决,在反复学习、研究、论证,仍无解决方案时,要及时请示权威部门。对问题得以求证,寻求解决的答案。 二、“不懂就问”的几个关键点 一是问前认真思考。如果遇到问题,要在认真思考、查阅相关资料的前提下,确有不懂的再向他人请教,以便于接受他人的信息时,能够互动,理解透彻,提高沟通的效率。 二是初期问题必问。无论是职场新人的新岗位,还是接手工作调整到新岗位,在初期,遇到问题,在思考过后,一定要向前任请教沟通,一方面有利于问题解决,另一方面还能体现你不放过任何问题的态度,再一方面体现你的谦虚和对前任的尊重和信任。 三是选择合适方式。如果条件许可的前提下,能够当面的尽量当面请教,既彰显对被请教人的尊重,又能深入地探讨分析。即使当面请教有难度,就要采取视频、或者电话沟通的方式进行。最后选择采用微信、邮件等其他方式进行。 四是选择合适时机。请教问题要选择被请教人的方便的时机,比如:是否对此问题有所掌握、时间是否合适、地点是否方便等,这样有利于被请教人有所准备,增加被请教人的舒适感,有利于请教沟通的效果。 三“不懂就问”的禁忌 一是禁忌遇到问题就问。一定要经过思考以后再问询,思考过后的请教,增强自己独立处理问题的能力,又能提升请教的效果,还能体现你处理问题的态度和方法。 二是禁忌同样问题反复问。请教一个问题要巩固一个问题,禁忌一问了之,知其然不知其所以然,避免遇到同样的问题依然不懂,如果再问会加重被请教人的负担,也会给被请教人留下不好的印象。 三是禁忌遇到问题不问。遇到问题在所难免。是正常的现象,如果经过独立思考后,依然没有答案,不请教,问题不仅得不到解决,能力难以提升。问题迟早暴露,会让领导和同事认为你缺乏责任感。 四是禁忌问询固执己见。请教问题务必谦虚,认真倾听对方的陈述解释,直至搞清弄懂为止,即使有观点不一致的,也要注意沟通的方式,不要固执己见,招致对方的反感,不仅问题没有解决,反而自损形象。 五是 禁忌越级请示问询。除上级领导直接安排部署的工作外,常规性不懂的工作事项, 要按照层级管理的原则去请示问询,一般情况下不要越级,不仅是一些问题请教高一级的领导有“小题大做”之嫌,还会增加上级领导负担,还招惹具体分管领导的不悦。 综上所述,现实工作中“不懂就问”是正常的工作,但是要把握好哪些该问、哪些不该问、应当怎么问、问询有哪些技巧和礼仪、问询有哪些禁忌等,合适得体的问询,既能解决问题,提升能力,提升个人影响力。不问或者不合适地问,问题得不到解决,还会自损形象。 推荐阅读相关历史文章(已链接) 2024.07.31职场成长决定于对“问题意识”的把握和理解 2024.06.24工作遇到不懂的问题时,职场新人该如何寻求帮助? 2024.04.03职场中如何提高自己解决问题的能力 |
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