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在人事行政工作中，Excel的高效使用能大幅提升数据处理效率。面对身份证信息提取、考勤统计、合同到期提醒等复杂场景，许多职场人仍依赖手动操作。 今天，我们制作了一份超全的人事Excel函数公式大全，覆盖生日工龄计算、考勤统计、绩效分析、合同管理等核心场景，助你轻松应对各类行政难题！ 一、基础信息处理类 身份证信息提取 提取出生日期： =TEXT(MID(C11,7,8),"0000-00-00")  判断性别： =IF(MOD(MID(C19,17,1),2),"男","女") 第17位奇数为男，偶数为女，一键搞定！  计算年龄： =DATEDIF(TEXT(MID(C27,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")  结合DATEDIF函数计算年龄后，快速分类统计员工年龄段。 公式为：=IFS(D35<25,"25岁以下",D35<35,"25-34岁",D35<45,"35-44岁",TRUE,"45岁及以上")  二、时间计算类 员工生日提醒： =IF(DATEDIF(D45,TODAY(),"yd")=0,0,EDATE(D45,(DATEDIF(D45,TODAY(),"y")+1)*12)-TODAY())  工龄计算 按年计算：=DATEDIF(C55,TODAY(),"y")  精确到月： =DATEDIF(C63,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(C63,TODAY(),"ym")&"个月"  三、考勤统计类 年假天数计算： 工龄：=DATEDIF(C76,TODAY(),"y") 年假天数： =IF(DATEDIF(C76,TODAY(),"y")>=10,15,IF(DATEDIF(C76,TODAY(),"y")>=5,10,5))  迟到早退计算： 迟到：=IF(C86>TIME(9,0,0),"迟到","") 早退：=IF(D86<TIME(17,30,0),"早退","")  加班时长计算： =TEXT(MAX(0,D94-C94-TIME(8,0,0)),"h小时mm分")  四、绩效统计类 薪资增长率计算： =TEXT((D104-C104)/C104,"0.00%")  员工考核评级： =IF(D112<80,"差",IF(D112<90,"中","优")) 部门人数统计： =COUNTIF($C$120:$C$122,E120) 五、合同管理类 员工在职状态判断： =IF(ISBLANK(D130),"在职",IF(D130>TODAY(),"将离职","已离职")) 合同到期提醒： 到期日：=EDATE(C140,D140*12)-1 剩余天数：=E140-TODAY() 自动续约判断： =IF(EDATE(C148,D148*12)-TODAY()>=30,"未到期",IF(EDATE(C148,D148*12)-TODAY()>=0,IF(E148="是","已签约","需跟进"),"已到期")) 动态更新状态，实时掌握员工动态。 六、结语 掌握这份人事Excel函数公式大全，复杂的数据处理工作也能轻松自动化！无论是基础信息提取、绩效统计，还是合同到期提醒，只需简单套用公式，即可告别重复劳动。赶紧收藏并实践，让你的工作效率翻倍！ |
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