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怎么撰写会议纪要?AI生成会议纪要模板全攻略,建议收藏!

 职场工具箱 2025-05-13 发布于广东

职场中必不可少的两件套,开会和做PPT,每次开完会,大多数时候需要基于会议内容整理一份会议纪要,梳理会议要点和待办事项。在整理会议纪要前,很多人会先搜集会议纪要模板,在模板提供的框架之上整理会议要点,让最终呈现的会议纪要更专业。

那好看又专业的会议纪要模板去哪找呢?

过去得翻遍数个网站、浏览近百个会议纪要模板,才能找到一个满足需求的会议纪要模板,不仅费时费力,还容易耽误其他的事情。进入AI人工智能时代后,寻找模板和撰写会议纪要这种“脏活”,其实完全可以交由AI工具来完成。

下图是AI工具自动生成的两份会议纪要,整个生成过程也非常简单:在输入框输入会议主题或讨论的话题,点击生成按钮,AI工具就会基于内置的会议纪要模板,快速生成一份相对应的会议纪要,代替你动手码字和反复编辑。

AI生成会议纪要

现有的多数AI工具都能基于我们输入的会议主题来生成会议纪要,但大部分都只能返回文本或Markdown格式的纪要,还需要经过渲染处理、排版等环节,才能得到符合需求的会议纪要,步骤稍显繁琐。

而前面展示的AI生成会议纪要工具boardmix,不仅支持输入主题生成会议纪要,同时预置可视化的会议纪要模板,能够将AI生成的会议纪要自动填充到模板对应的区域,返回可直接阅读或在线编辑的会议纪要,更重要的是,boardmix支持导出PDF或Word等格式,适配多种使用场景,为职场办公持续提效赋能。

下面就以AI会议纪要软件boardmix为例,为大家分享如何基于内置的AI智能体自动生成会议纪要。

会议纪要如何用AI工具自动生成?

在浏览器打开boardmix AI首页,点击免费使用,进入boardmix工作台。

点击boardmix工作台的“AI一键生成模板”,新建一个boardmix文件,同时会自动画布右侧的“AI助手”面板。

点击AI助手的“分析报告”标签,将下方的页面切换到第3页,可以看到“会议记录”的AI智能体,单击智能体进入AI生成会议纪要的模式。

在AI生成会议纪要的输入框中,输入会议主题或会议中讨论的话题,左下角可根据需要选择是否开启“联网”,接着点击右下角的发送按钮,boardmix AI会基于我们输入的内容,协助深入分析并生成个性化的会议纪要。

在线编辑AI生成的会议纪要

boardmix AI生成会议纪要后,如果对第一版内容不太满意,可选中内容所在的文本框,点击右侧浮动显示的“AI助手”图标,从预置的AI选项,对文本进行针对性处理——续写、润色、翻译、改变语气、总结归纳、内容提炼等。

boardmix AI助手支持前后对比和多轮调用,可比对AI前后两版内容的差异,后者更好的话再进行替换,否则继续执行调用和优化,让最终得到的会议纪要尽善尽美!

在线导出会议纪要

为了兼容更多的使用场景,boardmix支持将生成的会议纪要导出为多种格式,单击选中会议纪要所在的画板,右击选择“导出”,可将会议纪要导出为图片和PDF两种格式,实际使用时可按需选择,导出所需的本地文件。

以上就是本次想和各位分享的所有内容,希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问,或是想进一步了解的内容,欢迎在下方的评论区留言,我们一起交流探讨。

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