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是不是还在为Excel中复杂的数据筛选而烦恼？VLOOKUP用起来不够灵活，处理多条件筛选时更是让人头疼？别担心，表姐就教你一招，FILTER函数拥有9种强大用法，能轻松应对各种数据筛选需求，让你的数据处理效率大幅提升！ 基础单值筛选：返回对应多列数据 在日常工作中，我们经常需要根据某个条件，筛选出对应的多列数据。使用FILTER函数，只需一个公式就能轻松搞定。例如，要查找班级为“二班”的学生信息（包括姓名、语文、数学成绩）。 =FILTER(B2:D5,A2:A5=F3,"未找到")
FILTER函数：以班级列A2:A5为筛选区域，判断是否等于F3单元格中的“二班”，若符合条件，则返回对应行的B2:D5区域数据，若未找到则返回“未找到”。 多行多列数据筛选：按班级筛选全部信息 有时候，我们需要根据某个条件，筛选出多行多列的数据。FILTER函数同样可以胜任。以筛选班级为“一班”的所有数据为例。 =FILTER(A2:D5,A2:A5="一班","")
FILTER函数：根据班级列进行筛选，将一班的所有数据（包括姓名、语文、数学、班级）都筛选出来，方便进行后续的分析和处理。 自定义筛选条件：按自定义逻辑筛选 FILTER函数的第二个参数非常灵活，可以是0与非0数字组成的数组，非0表示保留。 =FILTER(A2:D5,E2:E5)
备注：这里E2:E5是一个自定义的布尔值或数字数组，用于指定哪些行需要保留。通过这种方式，我们可以根据实际需求进行更加灵活的筛选。 条件计数筛选：按计数结果筛选 不仅如此！结合COUNTIF函数，FILTER函数还可以实现：按计数结果筛选数据，比VLOOKUP好用10倍！↓ =FILTER(A1:D4,COUNTIF(A6:C6,A1:D1))
备注：这里统计A6:C6中与A1:D1每一列数据匹配的个数，COUNTIF计数为1的保留，从而按列筛选出姓名、数学、班级等对应的数据。这种用法在处理大量数据时非常实用，能够快速定位到符合特定条件的数据。 定位匹配筛选：按指定列名筛选 有了FILTER函数，我们还可以指定列名筛选数据！首先用XMATCH函数定位查找，并用IFNA判断查找错误值返回0，作为FILTER函数的筛选条件！ =FILTER(A1:D4,IFNA(XMATCH(A1:D1,{"姓名","数学","班级"}),0))
备注：它先通过XMATCH函数定位查找，再用IFNA判断查找错误值返回0，作为筛选的条件，从而按列筛选出姓名、数学、班级对应的数据。 空值处理：未找到时返回指定值 当筛选条件在数据中不存在时，通常希望返回一个提示信息，而不是空白或错误。FILTER函数就能实现这一需求。比如，查找班级为“三班”的学生信息，若不存在则返回“未找到”。 =FILTER(B2:D5,A2:A5=F7,"未找到")
FILTER函数：在班级列A2:A5中查找“三班”，若未找到，就返回指定的“未找到”值，让数据展示更加清晰。 多条件“且”筛选：同时满足多个条件 当需要同时满足多个条件时，FILTER函数同样游刃有余。你只需输入以下公式即可！ =FILTER(A2:D5,(A2:A5="一班")*(D2:D5>120),"")
这是FILTER多条件“且”筛选的典型应用。它判断班级列是否等于“一班”，数学成绩列是否大于120，两列条件相乘，同时满足的结果为1，再用FILTER筛选出想要保留的数据。这种用法在处理复杂筛选需求时非常有效。 多条件“或”筛选：满足任一条件即可 与“且”筛选不同，“或”筛选只需满足多个条件中的任意一个。只需输入以下公式： =FILTER(A2:D5,(C2:C5>100)+(D2:D5>120),"")
FILTER函数：判断语文成绩是否大于100，数学成绩是否大于120，两列条件相加，只要满足其中一个条件，结果就会返回非0，再用FILTER筛选出符合条件的数据。 二次筛选：层层递进，精准定位 FILTER函数还支持二次筛选，即先进行一次筛选，再将筛选结果作为第二次筛选的数组区域。 =FILTER(FILTER(A2:D5,A1:D1="语文"),A2:A5="一班")
备注：第一次筛选出语文列数据，第二次再从筛选结果中判断班级列是否等于“一班”，从而精准定位到一班语文成绩数据。 知识扩展：FILTER函数与其他函数的协同 FILTER函数不仅单独使用强大，与其他函数结合更能发挥巨大威力。如与COUNTIF结合，可按特定条件筛选数据；与XMATCH结合，能根据特定列名精准筛选数据。掌握这些组合用法，能让数据处理更加高效精准。 总结 FILTER函数以其9种强大用法，在Excel数据筛选领域展现出无可比拟的优势。从基础单值筛选到复杂的多条件筛选，再到二次筛选的精准定位，FILTER函数都能轻松应对。同时，它还能与其他函数组合使用，实现更加灵活和高效的数据处理。掌握FILTER函数的这9种用法，你将能够在Excel中轻松应对各种数据筛选需求，让数据处理变得更加简单和高效。无论是日常办公还是数据分析，FILTER函数都将成为你的得力助手。 |
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