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谈判不是 “抢蛋糕”,而是 “做蛋糕”:管理者必懂的资源获取哲学

 管理进阶一天天 2025-06-11 发布于山东

导读:

1、谈判故事:古人的智慧启示

2、谈判之要:核心要点剖析

3、谈判之技:实用技巧大放送

4、谈判实战:策略与步骤

谈判能力对于管理者来说至关重要,它直接关系到能否为团队争取到足够的资源,推动项目的顺利进行,进而影响团队和个人的绩效。在当今复杂多变的商业环境中,资源往往是有限的,而需求却是多样的。如何在有限的资源条件下,通过谈判为团队争取到最大支持,是每一位管理者都必须掌握的技能。

谈判的目的不是要打败对方,而是要找到双方都能接受的解决方案。谈判不是 “抢蛋糕”,而是 “做大蛋糕”管理者只有提升谈判能力,才能在与上级、同事、合作伙伴的沟通中,实现互利共赢,为团队和企业创造更大的价值。

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谈判故事:古人的智慧启示

谈判并非现代社会的产物,其历史源远流长,古人在政治、军事、外交等诸多领域的谈判实践中,展现出了卓越的智慧和高超的技巧,为我们留下了宝贵的经验和启示。 

(一)诸葛亮舌战群儒促成孙刘联盟

诸葛亮在与东吴群臣的辩论中,诸葛亮充分展现了其卓越的口才和高超的谈判技巧。张昭作为孙权的首席谋士,率先发难,质疑诸葛亮自比管仲、乐毅却未能辅佐刘备取得荆襄之地,是言行相违。诸葛亮则巧妙回应,指出刘备不取荆襄是因为其仁义,不忍夺取同宗基业,而后来被曹操所占是由于刘琮的暗自投降,并非自己无能。同时,他还以大鹏自比,将对方比作群鸟,从气势上镇住了张昭 。 

虞翻质疑诸葛亮在刘备新败后还来东吴求救,却声称不惧曹军,是大言欺人。诸葛亮反问:“刘豫州以数千仁义之师,安能敌百万残暴之众?且败当阳,奔夏口,乃为暂避锋芒,非惧曹也。今东吴兵精粮足,又有长江天险,而汝等却劝主公投降,岂不是真的惧怕曹操?” 这一回应,既强调了刘备的仁义和战略意图,又巧妙地将矛头指向了虞翻等主降派的怯懦,让虞翻无言以对 。 

面对步骘、薛综、陆绩等人提出的各种问题,诸葛亮均引经据典,从容应对,逐一予以驳斥。他的言辞逻辑严密,有理有据,充分展示了他的博学多才和坚定信念,让东吴群臣 “尽皆失色” 。 

在与孙权的会面中,诸葛亮更是巧妙运用激将法。他故意夸大曹操的势力,说曹操兵多将广,不可抵挡,建议孙权投降曹操,以保全江东。孙权听后勃然大怒,反问诸葛亮为何刘备不投降。诸葛亮趁机表明刘备乃汉室宗亲,英才盖世,绝不会屈居人下,以此激发孙权的斗志和自尊心。

最终,诸葛亮凭借着自己的智慧和口才,成功说服了孙权,促成了孙刘联盟,为赤壁之战的胜利奠定了基础。在这场谈判中,诸葛亮运用的技巧对现代管理者有着重要的启示。比如在面对质疑时,要保持冷静,清晰地阐述自己的观点和理由,用事实和数据说话,增强说服力;运用激将法时,要准确把握对方的心理,巧妙刺激对方,使其做出有利于自己的决策;同时,要善于分析局势,展示自身的实力和优势,描绘合作的美好前景,吸引对方达成合作 。 

(二)苏秦合纵与张仪连横

战国时期,秦国经过商鞅变法后,国力日益强盛,对其他六国构成了严重威胁。在这种形势下,苏秦提出了合纵的策略,主张联合六国共同对抗秦国 。 

苏秦先到秦国,试图说服秦惠王采用他的策略,但未被采纳。于是,他转而游说其他六国。苏秦首先来到燕国,向燕文侯分析了燕国的形势,指出燕国之所以能长期免受战争之苦,是因为赵国在南方作为屏障。他建议燕国与赵国结盟,共同抵御秦国,燕文侯欣然同意 。 

随后,苏秦又先后前往赵国、韩国、魏国、齐国和楚国,凭借着卓越的口才和深刻的洞察力,向各国君主剖析利弊。他指出,秦国的野心是吞并六国,各国若单独对抗秦国,都难以自保,只有联合起来,形成合纵联盟,才能抵御秦国的侵略。在他的努力下,六国达成了盟约,苏秦被任命为纵约长,佩六国相印,一时间风光无限 。 

张仪同样是战国时期著名的纵横家,他首先将目标对准魏国,魏国在公孙衍的倡导下,积极参与合纵联盟。张仪前往魏国,向魏惠王分析了魏国的处境,指出魏国处于四战之地,周围强国林立,一旦合纵联盟破裂,魏国将成为各国争夺的焦点,面临巨大的危险。他建议魏国与秦国结盟,这样既能避免战争,又能获得秦国的支持,发展本国经济 。在张仪的劝说下,魏惠王动摇了,最终退出了合纵联盟,与秦国结盟 。 

之后,张仪又用同样的方法,分别游说其他各国。他利用楚国与齐国之间的矛盾,许以商於之地六百里,诱使楚国与齐国断交,破坏了合纵联盟的关键一环。在张仪的连番运作下,六国之间的信任逐渐瓦解,合纵联盟最终土崩瓦解 。 

苏秦和张仪的故事,让我们看到了谈判中的谋略和心理博弈的重要性。在谈判中,要深入了解对方的需求、利益和弱点,找到双方的共同利益点,以此为基础来构建合作关系;同时,要善于运用各种策略和手段,如分化瓦解、利益诱惑等,来实现自己的谈判目标 。

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谈判之要:核心要点剖析

回到现代商业场景。管理者若想在谈判中脱颖而出,争取到更多资源,就必须深刻理解并掌握谈判的核心要点。 

(一)清晰目标,心中有“数”

明确清晰、具体、可衡量的谈判目标是谈判成功的基石。以争取资金为例,若管理者只是模糊地说 “希望得到更多资金支持”,这样的表述缺乏明确的指向,难以让对方准确理解需求,也无法在谈判中作为有力的依据。正确的做法是明确具体的金额,如 “希望能为项目争取到 500 万元的资金投入”,同时阐述这笔资金将如何助力项目的开展,预期达成怎样的成果,如 “这笔资金将用于产品研发和市场推广,预计在未来一年内使产品的市场占有率提升 20%” 。 

(二)知己知彼,百战不殆

了解对方的需求、利益、痛点和底线是谈判的关键环节。管理者可以通过多种方式收集信息,如提前调研对方公司的业务状况、财务报表,了解其近期的战略规划和项目进展,分析对方在市场上面临的竞争压力和挑战等。在谈判中,通过巧妙的提问和倾听,深入挖掘对方的真实需求和关注点,找到双方的共赢点 。 

(三)情绪管理,冷静为上

在谈判中保持冷静是至关重要的。谈判过程中,难免会遇到对方的施压、挑衅或提出不合理要求的情况,如果管理者不能控制好自己的情绪,被对方牵着鼻子走,很容易做出冲动的决策,导致谈判失败。当遇到对方施压时,可以先深呼吸几次,让自己平静下来,然后客观分析对方的意图和目的,寻找应对策略 。 

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谈判之技:实用技巧大放送

掌握谈判的核心要点后,还需搭配实用技巧,才能在谈判场上游刃有余。这些技巧涵盖语言与非语言两个层面,是管理者提升谈判能力的关键。 

(一)语言的艺术

语言是谈判中的核心工具,掌握巧妙提问、有效表达和积极倾听的技巧,能让管理者在谈判中更好地传递信息、了解需求、解决问题,为争取资源创造有利条件。 

(二)非语言的力量 

除了语言,非语言因素在谈判中也起着重要作用,它们能够传递丰富的信息,影响对方的感知和判断,为谈判增添助力。 

1.  肢体语言:肢体语言是一种无声的语言,却能在谈判中发挥巨大的作用。挺直脊背、双肩放松的姿势展现出自信和专业,让对方感受到管理者的坚定和决心;保持良好的眼神交流,传达出尊重和专注,增强与对方的互动和信任;适度运用手势可以强调重点,辅助表达观点,但要注意不要过于夸张或频繁,以免分散对方的注意力 。 

2.  声音语调:声音语调的运用能够影响谈判的氛围和效果。语速适中,既能让对方听清内容,又能体现出沉稳和自信;音量要根据场合和对象进行调整,避免过高或过低,过高显得强势,过低则可能让人觉得缺乏自信;语气要平和、友好,避免使用生硬、强硬的语气,以免引起对方的反感 。 

04

谈判实战:策略与步骤

(一)谈判前准备

1. 收集信息:收集与谈判相关的信息是谈判前的重要准备工作。对于管理者而言,信息的全面性和准确性直接影响着谈判的成败。一方面,要深入了解对方的情况,包括对方的需求、利益、痛点、底线以及过往的谈判风格等。这可以通过多种途径实现,如与对方的过往合作经验、市场调研、行业报告、社交媒体以及与对方内部人员的交流等。另一方面,也要对自身的情况进行梳理,明确自己的优势、劣势、需求和底线 。 

2. 制定谈判计划:在收集完信息后,管理者需要制定详细的谈判计划。谈判计划应包括谈判目标的设定、谈判策略的制定、谈判团队的组建以及谈判议程的安排等。谈判目标要明确、具体、可衡量,并且要有一定的弹性空间,如设定最高目标、最低可接受目标和底线目标 。谈判策略则要根据对方的情况和自身的目标来制定,包括如何开场、如何提出自己的要求、如何应对对方的质疑和反对、何时做出让步以及做出多大程度的让步等 。

3. 模拟谈判:模拟谈判是谈判前准备的重要环节,通过模拟谈判,管理者可以预演谈判过程中可能出现的各种情况,提前制定应对策略,提高谈判的成功率。在模拟谈判中,要尽可能地还原真实的谈判场景,包括谈判的环境、氛围、对方的谈判风格和可能提出的问题等 。 

(二)谈判中应对

1. 开场:良好的开场是谈判成功的一半,它能够营造出积极、友好的谈判氛围,为后续的谈判奠定良好的基础。在开场阶段,管理者可以通过寒暄、问候等方式,与对方建立起初步的沟通和信任 

2. 交锋:在谈判的交锋阶段,双方会就各自的利益诉求进行激烈的讨论和争辩。此时,管理者要保持冷静和理智,据理力争,充分展示自己的观点和理由 。运用前面提到的谈判技巧,如巧妙提问、有效表达、积极倾听等,深入了解对方的需求和痛点,寻找双方的共同利益点 。

3. 妥协:谈判过程中,双方往往需要做出一定的妥协,以达成最终的协议。妥协并不意味着放弃自己的利益,而是在双方利益之间寻求平衡,实现互利共赢 。管理者要明确自己的底线和可妥协的范围,在必要时做出适当的让步 。让步要遵循一定的原则,如逐步让步、小步让步、在次要问题上让步等,避免一次性做出过大的让步,让对方轻易得逞 。 

4. 收尾:当双方在主要问题上达成一致后,谈判进入收尾阶段。在这个阶段,管理者要及时总结谈判的成果,明确双方的权利和义务,确保协议的条款清晰、明确、无歧义 。

(三)谈判后复盘

谈判结束后,复盘是一个不可或缺的环节。复盘能够帮助管理者总结经验教训,发现自己在谈判过程中的优点和不足,为今后的谈判提供参考和借鉴 。复盘的内容包括回顾谈判过程中的各个环节,分析自己的谈判策略和技巧的运用是否得当,对方的反应和应对策略是什么,谈判中存在哪些问题和挑战,以及如何解决这些问题等 。

不求全拿,但得更多”,提醒我们在谈判中要有务实的态度,不盲目追求完美,而是争取最大的利益。

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