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货代电话急催：“提单确认件今天必须确认！报关资料补齐了吗？原产地证办好了没有？” 你手心冒汗，盯着电脑屏幕上一堆陌生英文缩写文件，内心一片茫然——这是多少外贸新人遭遇的第一次“单证危机”。 别慌！掌握以下10种核心单证，你也能在出货流程中运筹帷幄，彻底摆脱手忙脚乱！ 01 商业发票 (Commercial Invoice)：交易的“价格标签”与“总清单” 核心作用：列明货物详细信息、单价、总价值、买卖双方信息，是海关核定关税、买方付款的核心依据。 新手必知：金额、品名描述务必准确，需与合同一致。它是几乎所有其他单证的基础信息源！  （商业发票找个模板套一下，自己打印出来即可） 02 装箱单 (Packing List)：货物的“体检报告” 核心作用：详细说明每箱货物的品名、规格、数量、毛重、净重、体积、唛头（运输标志）。 新手必知：让收货人和海关一目了然货物具体包装情况，是清关和理货的关键。务必与发票和实际货物严丝合缝！  （装箱单也是套个模版即可，一般货代都有模板） 03 提单 (Bill of Lading, B/L)：货物的“提货权凭证”和“运输合同” 核心作用： -海运：最重要的物权凭证！谁持有正本提单（或电放指令），谁就有权提货。 -运输合同证明：记载承运人、托运人、收货人、船名航次、装/卸港、货物描述等信息。 新手必知：这是生命线！ 确认提单信息（尤其是收货人、通知人、品名、唛头）100%准确无误，直接关系到货款安全和货物归属。分清正本提单、电放提单、海运单的区别。  （图片为船东万海的提单样板，还有分货代提单等） 04 原产地证书 (Certificate of Origin, C/O)：货物的“身份证” 核心作用：证明货物在出口国生产或制造，用于进口国海关核定关税税率（特别是享受优惠关税时，如Form A普惠制证书）或执行贸易政策。 新手必知：不同国家/地区要求不同格式（如一般原产地证CO、普惠制Form A、区域性证书Form E/FTA等），需提前向客户确认要求并及时向贸促会或海关申请办理。   （原产地证书（中文样本供参考）） 05 报关单 (Customs Declaration)：进出境的“通行申请书” 核心作用：出口商或其代理（报关行）向海关申报货物详细信息、价值、数量、HS编码等，申请货物合法出口的法律文件。 新手必知：专业报关行操作，但你需要提供准确无误的商业发票、装箱单、合同等基础信息。HS编码归类准确至关重要，影响退税和监管条件。  （图片只是模板，实际在海关系统填报） 06 报检单 / 相关检验检疫证书：健康的“体检合格证” 核心作用：根据中国法规和目的国要求，部分商品（如食品、动植物产品、化妆品、特定工业品）出口前需向海关（原检验检疫）申报，取得通关单或相应证书（如植物检疫证书、健康证书、质量证书等）。 新手必知：务必提前确认你的产品是否需要法检或客户要求做第三方检验（如SGS检验）！ 否则可能无法报关或清关。  （在“单一窗口”报关时，勾选《入境货物检验检疫证明》申请出具） 07 出口收汇核销单 (虽已改革，但核销流程仍在)：外汇的“管理证明” 核心作用：国家外汇管理部门对货物出口后收汇进行管理和统计的工具。虽然纸质核销单已取消，但企业仍需通过“货物贸易外汇监测系统”进行联网核查和报告。 新手必知：按时、准确进行贸易外汇收支信息申报，是合规经营和后续退税的重要前提。    （出口收汇核销单分为左、中、右三联式） 08 保险单 (Insurance Policy/Certificate)：为意外兜底 核心作用：当贸易术语为CIF或CIP时，由卖方购买货运险，承保货物在运输途中可能发生的损失或损坏。证明保险生效的凭证。 新手必知：FOB/EXW等术语下通常由买方投保，但为保障自身利益，即使术语不要求，卖方也可考虑投保！ 保单信息（如保单号、承保范围、理赔代理）需清晰。  （图为保险单样板） 09 装运通知 (Shipping Advice)：发货的“温馨提示” 核心作用：货物装船后，卖方立即发送给买方（有时也抄送给保险公司）的正式通知，告知船名航次、提单号、装船日期、预计抵达时间、货物详情等。 新手必知：及时发送！ 方便买方安排接货、购买保险（在FOB/CFR等术语下）、准备清关。是重要的履约证明和沟通环节。 （卖家一般邮件形式发给买家，格式无要求，套个模板发即可） 10 受益人证明 / 客户要求的其他特殊单证 (Beneficiary’s Certificate / Others)：信用证的“定制任务” 核心作用：信用证支付方式下，银行（开证行）根据买方要求，在信用证条款中规定卖方（受益人）必须提供的额外证明文件（如寄单证明、装船通知副本证明、非木制包装声明等）。 新手必知：信用证是“单据交易”！ 严格、一字不差地按照信用证要求制作和提交所有规定单证，否则可能遭银行拒付。审证环节至关重要！ |
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