普通人的AI工具入门使用指南

AI工具满天飞，但普通人到底该怎么选、怎么用？不懂技术没关系，这篇文章将用贴近生活的语言，从应用场景出发，手把手带你认清AIGC工具地图，让你第一次不再“望AI兴叹”，而是“用得起来”。

AI想要在业务中落地，需要3个要素：明确具体的业务问题/需求+真实有效的标准/方法+简单易用的工具。

懂业务的人，只要知道AI能干什么，要怎么用，就会更快的把AI在业务中落地。

我把普通人在接触和使用AI工具时的问题、需求做了复盘整理，总结出了这份文档手册。

以下为正文：

《普通人的AI工具入门使用指南》V1.0

全文4800字，主要包含2部分：

Part1 AI提示词写作的5个技巧

Part2 职场人的10大AI工具

Part1 通用AI大模型工具及提示词写作技巧

通用大模型有很多，选择一款，日常坚持使用就可以了。

对于AI大模型，普通人并不需要了解背后的技术原理是什么，也不需要跟风去换模型，刚开始使用AI的阶段，最重要的是“养成习惯”。

AI就像一名你刚刚认识的高材生，他可能什么都知道，但是又有一些“孤傲”气质，你不问，他不说，你问了，他也只是按自己的想法说，虽然他也知道要站在你的立场上思考，但毕竟是刚认识，他也不了解你。

所以，就像你想和北大博士做朋友，我们需要主动去和他建立联系，你去了解他， 熟悉他，而不是等着他来熟悉你。

如果是刚开始接触AI大模型，可以先从一个小动作开始，在微信上添加“元宝”做好友，把你看到的文章、视频号短视频发给元宝，让他总结提炼重点，过程中尝试要求他从不同的角度提炼，你会发现，你的要求越详细，他的回答越是你想要的。

元宝添加方式：微信搜索“元宝”，选择“聊天”，就可以把元宝添加成微信好友了。

1.AI大模型的使用技巧

技巧1：直接搜索

把AI大模型当搜索工具用，比如我家养的天堂鸟叶子发黄，我就直接问他：“天堂鸟叶子发黄了该怎么办”。

推荐工具：元宝、DeepSeek、Kimi、文心一言、纳米AI等。

使用技巧：关掉“深度思考”，打开“联网搜索”。

技巧2：设定角色

给AI大模型设定一个专家角色，让他向你提问了解问题背景，再给出回答。

例如还是天堂鸟叶子发黄，直接询问，他会给出几种可能性的原因，不够有针对性，这是因为他不了解你是怎么养的，只能给出模糊回答。

设定角色的方法是，我跟他说：

“你是一名植物养护专家，我的天堂鸟叶子发黄了，我需要你帮我分析原因，你可以向我提问来了解背景信息，然后给我一个解决办法。

注意，请每次只向我提出一个问题。”

推荐工具：DeepSeek、Kimi等。

使用技巧：打开“深度思考”，打开“联网搜索”。

提示词结构：你是一名****领域专家，我遇到了****问题，我需要你帮我分析原因，你可以向我提问来了解背景信息，然后给我一个解决办法。注意，请每次只向我提出一个问题。

技巧3：上传附件

你可以将工作或生活中的资料上传给大模型，让大模型针对这份资料做整理分析。

你需要告诉大模型这是一份什么资料，以及你想要分析的重点方向是什么。

推荐工具：DeepSeek、Kimi等。

使用技巧：打开“深度思考”，关闭“联网搜索”，上传附件资料。

提示词结构：附件是一份****资料，我是***（我的角色），请帮我分析****（你的分析目的）。

技巧4：用AI要求AI

很多人使用AI时，写提示词成了一个最大的难点，并不知道该如何要求AI。

使用AI时，你提出的要求越具体，AI的回答越符合心意，所以我们需要分流程环节，给出明确的标准要求。如果你不知道该如何提要求，

那我们就换个思路，让AI来帮你提要求。

比如上面的这个订单统计表，你不知道让AI重点分析什么维度的信息，你可以告诉他：“我是一名销售负责人，附件是我们公司的11月订单统计表，我现在需要做一份月度总结分析，请帮我规划出分析流程和需要重点分析的业务维度”

提示词结构：附件是一份****资料，我是***（我的角色），我需要***（你的工作背景），请帮我规划出具体工作流程和工作标准。

技巧5：用AI写提示词

当你想要用AI做一些比较复杂的工作，例如制作视频、图片、撰写长文章，但是你又不会写提示词，这个时候你可以要求AI来帮你撰写提示词。

比如，我想用AI生成一张卡通头像，但是我发现直接要求即梦生成的效果不要，于是我让DeepSeek帮我设计一份提示词：

“请帮我撰写一段提示词，我想使用即梦工具，将我的个人照片转换为3D动漫卡通风格，用于制作微信表情包，需要即保留我的形象特征，又能体现出轻松活泼的特点。

提示词字数800字以内。”

下图为直接要求即梦生成的结果：

下图为用DeepSeek设计的提示词生成的结果：

提示词结构：我是***（我的角色），我想***（想做的事情），请帮我生成一份AI提示词，用markdown格式输出。

2.AI提示词的通用写作结构

通用提示词结构：

Who

#背景：我是（所在行业+职位），我正在做（工作背景），我的目的是（工作目标）。How#想法：针对这项工作，我想（我的工作思路）。

What

#需求：我需要你帮我：（AI产出的具体事项）。

Part2：职场人的10大AI工具

使用AI通用大模型，是在2024年就需要掌握的技巧，随着大模型应用的发展，如果你没用过大模型，不会写提示词，也没有关系。

现在有越来越多简单易用的工具，可以直接使用，只不过部分工具需要付费。

AI工具可以分为3类：

1.职场提效工具（让AI做你懒得干的）

工具1：WPS AI快速排版、分析数据、写PPT

使用方式：下载wps客户端，顶部导航栏选择“WPS AI”，部分功能需要购买会员才可以使用。

功能：

Word一键排版、润色文案、改写/扩写文案、生成脑图、生成PPT等；

PPT一键排版、根据内容生成模版、生成图形样式等；

Excel一键排版、智能分析数据、智能生成图表等。

工具2：腾讯会议/飞书妙记提炼会议纪要

使用方式：通过腾讯会议、飞书妙记客户端，以腾讯会议为例，使用文字转写或AI小助手，分析提炼会议重点，有资源额度限制，免费额度用完后，需要购买资源或会员。

功能：

会议语音转文字稿；

提炼整理会议重点信息，形成会议纪要；

整理会议中提到的工作安排和to do list；

场景拓展：

拓展1：在业务场景中，通过腾讯会议整理与客户沟通的重点信息，形成客户沟通档案记录，使用DeepSeek等大模型工具，对文字稿件进行分析，制定下一步销售策略。

拓展2：在大型团队会议中，提炼整理领导讲话，提炼并美化金句文案，使用稿定设计等海报制作工具，制作会议精神宣传海报。

工具3：秘塔AI做信息收集整理

使用方式：通过秘塔AI、KIMI等提供深度研究功能的AI工具，输入想要研究的主题方向即可自动开展深度研究，目前（2025年7月25日）秘塔AI和kimi的深度研究功能免费。

功能：

做主题资料的深度收集整理；

对目标行业开展行业研究；

对目标客户开展用户研究；

对具体业务问题，研究解决方案。

使用技巧：每次深度研究，只明确一个具体主题，主题越小，越具体，研究才能越深入。例如，调研2025年家装行业的发展趋势，这是一个很宏大的主题，可以细化一下，变成：“研究2025年天津地区25-30岁人群在选择家装公司时的侧重点。”

2.工作创新工具（让AI做你不会干的）

工具4：用即梦生成图片海报

使用方式：使用即梦、豆包等图片生成工具，即梦每天有免费额度，豆包目前（7月25日）完全免费。

功能：

抠图、改尺寸、变清晰等；

上传参考图，生成不同风格的图片（如3D头像等）；

生成场景配图；

生成海报（海报文案可能会识别不准确，需要多次调试）

使用技巧：如果直接生成的图片效果不满意，可以使用DeepSeek、Kimi等工具帮你撰写提示词，营销海报生成工具比较推荐创客贴AI。

工具5：用纳米AI一句话生成视频

使用方式：打开纳米AI网站（www.n.cn)，左侧侧边栏选择“智能体”，下方选择“一句话生成爆款视频-专业版”，有免费使用次数，用完后需要充值。

功能：

生成故事体短视频；

生成企业宣传片（临时使用，专业要求别太高）；

生成教学动画视频；

生成主题宣传视频；

生成活动宣传视频等。

工具6：用扣子空间一句话生成网页

使用方式：打开扣子官网，选择扣子空间，或通过链接进入扣子空间网站（
https://www./space-preview），选择“打开网页版”。

功能：

生成网页；

生成PPT；

生成语音文件；

生成长篇文字稿；

生成调研报告等。

使用技巧：扣子空间是一个通用型AI智能体，与AI大模型的区别在于，大模型只能给你文字结果，智能体可以帮你完成任何你想做的任务，并产出具体的工作结果。

所以你可以尝试将你手上的工作任务交给扣子空间去完成，例如我要求他“整理7月份的AI行业大事件，并生成播客”，他会帮我整理出7月份的行业大事件，并生成一段语音。

目前扣子空间还无法直接生成视频。

工具7：用PicDoc生成结构化图表

使用方式：打开PicDoc官网（https://www./），输入文字，选中文字后，可自动生成结构化图表。

功能：

在工作总结、汇报中卷死同事；

制作干货型小红书海报图片；

知识经验分享海报；

课程知识点呈现；

使用技巧：针对一个主题，使用DeepSeek等大模型工具撰写内容，使用PicDoc生成图表，轻松制作新媒体内容。

工具8：用飞书多维表格建立自动化工作流

使用方式：下载飞书客户端，左侧侧边栏选择“飞书多维表格”，新建“飞书多维表格”。个人用户免费，但使用多维表格创建智能体，需要购买大模型资源额度（有免费额度可以学习体验）。

功能：

多维表格可以实现的功能很多，推荐多维表格，是因为我觉得，多维表格是普通人创建AI智能体门槛最低的方式，可以在微信搜索“飞书多维表格创建工作流”学习详细教程。

可以实现的场景包括：

如果你是新媒体创作者，可以粘贴中意的新媒体内容链接，自动分析提炼内容重点（无门槛分析提炼文字内容，视频需要添加插件）

如果你是团队管理者，可以使用多维表格自动分析处理数据，生成业务数据报表；

如果你是销售，可以用多维表格来做客户关系管理；

如果你是项目负责人，可以用多维表格来做项目进度管理。

3.自我提升工具（建立AI时代的护城河）

AI已成为不可逆的时代趋势，今天的AI就像30年前在计算机上打字，很多人觉得没必要，但是现在看来，谁先掌握，谁就更有优势。

想要用好AI，关键是让他更懂你，未来2年的AI应用分水岭，将取决于知识库。有知识库的企业和个人，就可以快速培养名校高材生作为自己的员工，而没有知识库，就像你混进了北大毕业生圈子，但你根本不知道可以让他们帮你干什么。

作为普通人，今天就要开始建立自己的知识库。

工具9：用浮墨笔记/Get笔记记录灵感、思考

使用方式：下载浮墨笔记、Get笔记客户端，文字输入或语音输入均可记录。（免费版本也够用，看情况选择是否买会员）

功能：

输入个人想法、灵感；

上传链接、音视频提取内容；

创建知识库。

工具10：用腾讯ima存储好内容