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不但能对数据分类汇总,还能进行排序与筛选,下面我们就来一起学习下! 一、GROUPBY函数 GROUPBY:根据指定的字段对数据进行分组、聚合、排序和筛选
这个函数参数一共有7个,虽然看起来多,但是也并不算复杂,只有第一到第三参数是必选参数,其余的参数都是可以省略的。下面我们就来举几个例子简单的学习下这个函数 一、分类汇总 公式:=GROUPBY(A1:A10,E1:E10,SUM)
第三参数是有很多汇总方式的,详见下图,可以选择自己需要的,这个就是它的基本用法 ![]() 二、多层汇总 公式:=GROUPBY(A1:B10,D1:E10,AVERAGE) 这个函数不是仅仅只能对一列进行分类汇总,还能设置多个汇总字段。 下图就是根据采购方式以及商品名称的数据用户金额的平均值 其实在这里我们可以简单的把第一参数看作是透视表的行区域,第二参数看做是透视表的值区域。第三参数是计算方式。 ![]() 三、是否包含表头 上面的案例中都有没有表头的,如果你想显示表头,就需要设置第四参数,输入对应的代码即可 0:数据源中没有表头 1:数据源中有表头但是不显示 2:数据源中没有表头,但是需要生成1个新的表头 3:数据源中有表头,并且显示表头 在这个参数中0,1,3都比较容易理解,关键是参数2,如果数据源中没有表头,就会生成新的表头,以字段1,值1这样的命名方式来添加新表头,这个表头也是无法修改的,效果如下图所示 ![]() 四、是否需要显示总计与小计 GROUPBY不但能显示总计还能显示小计,就需要设置第五参数,也是需要输入对应的代码来设置小计与总计 0:没有总计 1:显示总计 2:显示总计与小计 -1:在顶部显示总计 -2:在顶部显示总计与小计 具体的效果如下图所示,关键点需要明白,如果你想显示小计,第一参数至少需要设置2列数据,否则的话就会显示为错误值 -1与-2是将小计与总计放在表格上方的就不再演示了,大家可以操作这试一下 ![]() 五、是否需要排序 在这里正数表示升序,负数表示降序,只能根据1列数据来做升序或者降序的排序。排序列数是根据函数的结果来指定的 如下图,将第六参数设置为2,就表示根据结果表的第2列进行升序或者降序的排序 ![]() 六、是否需要进行筛选 比如现在我们不需要APP的数据,就可以考虑将其筛选掉。就需要设置第七参数 ![]() 以上就是GROUPBY函数的使用方法,大家可以试着操作下, 想学跟我表格,可以在下方了解下我的课程,函数、透视表、图表、数据看板、AI都有,购买后免费答疑,点击下方链接了解详情 ![]() Excel系列课程(Deepseek、函数、透视表、图表、数据看板) ![]() END |
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