工程技术档案资料常见问题及改进意见
目前，从归档的工程技术资料来看，绝大多数都处于新旧规范交替阶段中运作而成的，难免出现一些用表格式不统一、填写内容不详尽，结论用语不一致、签章手续不完整等问题。为了更加规范化建档，现针对这些问题，分别提出改进意见如下：
1评语或结论中填写内容用词有些不妥。比如：“回填土实验报告”结论为：“符合规范要求”。严格地讲，更主要的应该是“符合设计要求”，而规范是没有要求具体的土质、压实系数等等的。更确切地讲，应该是“符合设计要求及规范规定”。再如，有叫“合同规定”的也不妥。严格的讲应该是“合同约定”。另外，为了体现企业文化的不断提升，建议统一两点叫法：一是对“设计”而言叫“要求”，即“符合设计要求”，二是对“规范”或“标准”而言叫“规定”，即“符合规范（标准）规定”。
2质量控制资料核查结果中填写为“基本齐全”的用语较多。按国家“统一标准”条文说明中解释为“必须完整”，（p39），若按山西省质量验收规程来讲，p33页范例中又出现“基本齐全”的字眼；若依据国家最近正在拟定出台的评优标准而言，完整率不低于70%的资料为合格。也即属于“基本齐全”的范畴（应以正式标准出台为准），因为一个工程的档案资料不可能没有问题。但是，若为评优工程打基础，就不要填写“基本齐全”，以免今后麻烦，最好还是填写“完整或齐全”（当然应该是在将存有问题的资料整改到齐全的条件下填写）。还有的在分部工程中填写为“齐全”，而在“竣工验收证明书中却填写为基本齐全”，这就更不应该了。
3资料中仍出现“质量保证资料”的用语，今后均应用“质量控制资料”的用于体现。
4工程质量检查评定或验收结论用语不标准化，不标准化，填写的是五花八门，比如填有“合格”、“检查合格”、“检查评定合格”、“检查评定为合格”、“主控项目合格一般项目合格”、“主控项目符合要求一般项目符合要求”、“合格、资料齐全、符合要求”、“合格，观感检查合格”，还有空着不填的，等等。过去“地标”没有出台之前，还能理解，现在“地标”已有，应按《山西省建筑工程施工质量验收规程》（dbj04226-2003）中的范例进行填写。一般来讲：
（1）对于工程质量检查评定结果可以填写为“监察合格”或“”检查评定为合格“。验收结论可填写为“验收合格”。
（2）对于质量控制资料检查验收结果可填写为“资料齐全，符合要求”验收结论为“验收合格”。
（3）对于观感质量检查结论可填写为“观感检查合格”（前提是观感质量监察评定为一般时）。若观感监察结果为“好”时，可填写为“观感检查为好”。验收结论为“验收合格”。
（4）安全功能检查用语可填写为“检测合格。资料完整”。或“符合要求”。验收结论为“验收合格”
5、仍有编号栏内不编号的现象，应按类别统一编号，且在本类中不能重复编号，比如：在“技术核定单”中出现两个01号是不允许的。
6、仍有不填写的栏存在着，应按发生的内容填写详尽，若不发生，可画斜道表示“”，斜道画法应一致，即左低右高。总之，不能空白。
7、单位工程名称叫法不统一，随意简化令人费解。必须按设计图纸中的名称统一起来。不能简化，栏内填不下，可适当填在栏外一部分，特别是在开工报告、竣工报告、竣工验收证明书、施组、图纸会审纪要、合同、协议、单位工程施工质量竣工验收记录等重要重量文件中，一个字都不能变，以免今后麻烦。可采取由技术部门出口，统一将单位工程名称、公示或书面传递给内部各相关部门及外部各责任主体方，包括分包商、供应商、检测单位等等。
8、工程签证的内容不应用“设计变更通知单”表格填写，容易给人造成一种设计单位不签章的错觉。应统一用新“规程”中的表C2—5填写。
9、分部工程、子分部工程、分项工程的名称叫法混淆不清，即不能与新标准相统一。比如：“建筑屋面”是个分部工程，有的叫“屋面分部”，有的叫“屋面工程”，还有的叫“屋面防水”等等，再如：“抹灰”是个子分部工程，有的叫抹灰分项工程；再如：“主体结构”是个分部工程，有的叫“结构工程”等等，都不符合新“标准”的规定。应按“统一标准”P11~P17(页)或地标P13~P15（页）《建筑工程分部工程、分项工程划分》执行，即应该按其一字不差地填写才是。
10、分包资料归档头绪不清。比如：在“施组”中根本就没有介绍某工程的基本情况，更无施工方法，而在后面的资料中突然出现质量验收记录，据了解才知是分包工程，那么分包工程也应按“新规程”中的资料分类、归档顺序、组卷格式统一归档。最好不要与总包方的资料混合归档，应单独立卷，便于查找，而且不乱。要混合归档也可以，但必须保证前后完整交圈。
11、“图纸会审记录”中的页码编写的不严谨。比如：共有12页会审记录，编页码时，未将盖有各方公章和签字的首页编入页码内，却写上共11页第1页，第2页……第11页。而其它各页不写共11页了，再如：会审纪要共4页，第1页，第2页……第4页，编写的没问题。而后面又附了两张安装的会审记录。既无签字又无公章等等。建议今后编页码时，应统一严谨地考虑：若是每页都盖章签字时，可在每页上分别编1页、2页……12页，可不必再写上共几页也行。当然写上共几页更好。若是仅在第1张盖章签字时，就必须在每页上分别标注共12页，第1页……共12页，第12页。特别是盖章签字的首页别漏掉。
12、归档资料中相当一部分仍用蓝色复写纸复写的，应按“新规程”4.2.4条执行。即采用耐久性较强的书写材料。如碳素墨水、蓝黑墨水。中性笔等填写（注意这个“等”字可不包括蓝色复写纸。）因为我们的资料是长期存档。蓝色复写纸不耐久。
13、2004年新开工的工程仍有不进行“结构实体砼强度检验”及“结构实体钢筋保护层厚度检验”的。应按国标GB50204—2002中的10.1或按山西省标DBJ—226—2003执行。不能说甲方监理没有要求。我们就可以不做。实际上只要做了，对大家都好。以免今后麻烦。千万别落下一个“工程虽然验收了，但是不符合国家或地方标准”的名声！
14、2004年新开工的工程，仍有不进行“施工现场质量管理检查记录”的，应按国标或地标的规定进行检查和验收及归档。
15、合格证仅3×4cm一小块。粘贴在一张A4纸上，也没有任何标注，给人一种不协调的感觉的还有的是将一大堆合格证，密密麻麻地粘贴在一起。并且是相互重叠等等都不理想，应将“新规程”中表3-2-2要求进行整理。建议应分类、打格粘贴，合格证之间还应留有20～30mm的缝隙，可在其缝隙内与上字，比如：SBS卷材合格证用于屋面及地下防水等等就更好了，并由整理人和审核人签字并签署日期。
16、仍有新开工工程未进行“建筑物垂直度、标高、全高测量记录”的。庆按“新规程”中表C5—3进行测量记录及签证。注意此表中未给完“允许偏差”值。实际上我们所进行的“建筑物垂直度、标高、全高测量记录”的对象就是主体结构，其允许偏差可在相应的“检验批”中查到。有的分公司使用的表中已给定了砌体和砼的允许偏差值。（比如：垂直度：砌体高度≤10m，允许10mm，砌体高度＞10m，允许20mm。标高：砌体15mm。砼±10mm。全高：砌体±20mm，砼±10mm）。这些都与相应“检验批”中的允许偏差是一致的。其它结构如钢结构、木结构等可参照其相应“检验批”中给定的允许偏差进行测量记录。
17、现在所使用的“钎探记录表”中没有结论栏，探了一大堆数据不知是否满足设计要求。要求用“新规程”中的表C3—6—4进行填写和记录，并做出结论。
18、“钎控记录”与“地基验槽记录”又与“地基处理验收记录”三者之间的关系理不清，不是“不产圈”，就是互不相干。比如：有的资料能看到“钎探记录”，但不见“验槽记录”中反映钎探的结果。更不见处理方法和处理验收记录，而在资料中却发现有坟坑或墓穴的回填土试验报告。给人的印象就是自作主张进行地基处理等等。现将三者之间关系再次明确如下：望能认真实施。（见第10页）
“出据设计变更单”：由设计单位依据“核验意见”出据详细的设计变更单。（做为处
19、“隐蔽记录”中的“隐蔽依据”栏，有不填写的话有仅填图号的；也有仅填规范号的等等，都不完善，应该是针对该项工程施工中所需要的“规范”（含施工工艺标准），“图纸”（含会审、变更）。“施组”（含方案、措施、新技术）等全面考虑和填写。
20、“隐蔽记录”是的“检查意见”栏内填写的不详尽。比如：仅填写“回填土符合要求”。若能再加上一句详见编号为××号的“回填土检验报告”，就更完善了。
21、“钢筋隐蔽工程验收记录”中的“隐检内容”填写的不全面，部分“隐记”内容仅填写规格数量。应按新表C3—5—2中规定的“隐检内容”进行填写。比如：还要对连接方式、接头位置、接头数量、接头面积；设计变更和钢筋保护层厚度；预留孔道的规格、数量、位置、形状等锚固在局部加强构造等（7项）内容进行“隐记”验收。
22、“隐蔽记录”中还存有：1“隐检内容”和“自检情况与结论”混在一起填写。比如:在“隐检内容”中填写为“油漆外观质量均符合要求”。应该是“隐记内容”只填“油漆外观质量”即可。在“自检情况与结论”填写：“油漆外观质量合格”即可。
“地基验槽记录”：其记录中不仅仅是验几何尺寸、标高、土质等等，还要将钎探出的坑穴、古墓等地下埋设物，由勘察设计间单位提出处理意见，并填写在“核验意见”栏内。
钎探记录”：是在基坑开挖完工后，进行钎探的并做好记录。（当然也可以流水作业，即边挖边探）。
“出据设计变更单”：由设计单位依据“核验意见”出据详细的设计变更单。（做为处理和结算的依据）。
“地基处理验收记录”：施工单位依据“设计变更单”进行地基处理。处理完再填写“地基处理验收记录”并输验收手续。（可不再办理该项隐记）
|
|
