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行动管理模式第二模块(李老师)
2012-02-08 | 阅:  转:  |  分享 
  
时间的特性是生命是财富是资源是人生最大的资本时间是什么?不可增减不可缺少不可贮存不可替代时间——可以管理!时间管理考核40题时间是怎样浪费掉的?1、缺乏计划2、没有目标3、拖延4、缺乏优先顺序5、抓不到重点时间是怎样浪费掉的?6、事必躬亲7、有头无尾8、一心多用9、缺乏条理与整洁,找东西10、简单的事情复杂化时间是怎样浪费掉的?11、懒惰,缺乏自律12、浪费别人时间13、不知时间怎样浪费掉的14、不会拒绝请求15、盲目行动时间是怎样浪费掉的?16、不懂授权17、盲目承诺18、越权指挥19、救火20、完美主义时间是怎样浪费掉的(外部)a.上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确)b.工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够)c.生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)每个人的时间都是有价值的例:工作时间举例(以2006年有效工作日261天计)(每天有效工作8小时计)例:时间价值举例(以2006年全年365天计)(每天每小时的价值)——每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者一、使命优先——生命中什么是最重要的?二、生命规划——要预先规划时间(每日、每周、每月、每年)人生的八大领域规划事业知识生活人脉健康休闲财富社会以终为始,以周为重生命规划·每年10大目标·每月10个目标·每周5-10个目标·每天5-10项工作重点三、明确目标职责明确指标量化时间限制头一天晚上规划明日目标时间分配工作圆饼图(主要工作重点与时间分配)——分清优先顺序,优先做B项工作四、要事第一紧急指数测验选出你最可能反应的行为态度(0=从不,2=有时候,4=总是)1、我在压力下表现最好。012342、我常归咎外在环境太匆忙或紧张,以至无法做深入的自我反省。012343、我常因周围的人或事动作太慢而感到不耐烦,我讨厌等待或排队。012344、我休息时不工作会觉得不安。01234紧急指数测验5、我似乎永远在赶时间。012346、我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。012347、我只要片刻没有和办公室联系就觉得不安。012348、我在做一件事时常会想到另一件事。012349、我处理危机时表现最好。0123410、处理突发状况的紧凑感,似乎比慢工出细活更让我觉得有成就感。01234紧急指数测验11、我常为了处理突发状况,牺牲和亲友共处的时间。0123412、当我为了处理突发状况,必须取消约会或中途离开,我认为别人应该原谅。0123413、我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。0123414、我常边工作边吃饭。0123415、我一直认为总有一天能做我真正想做的事。0123416、一天下来办公桌上(已办)文件如果堆的高高的,我会很有成就感。01234A、紧急状况迫切的问题要在期限内完成的计划、会议或工作重要B、准备工作预防措施价值观的澄清长期的规划人际关系的建立必要的休闲增进自己的能力C、干扰、电话某些信件、报告不重要的会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事D、浪费时间的事情瞎掰闲聊花费多的时间看电视“逃避现实“的活动紧急B、要事第一(1)战略规划(2)重大人事(3)重大绩效(4)发掘新机会(5)提高效率(6)防患未然优先做B项工作成功秘诀是——用最佳精力,大块时间集中保证第一优先工作完成如何判断最重要——不做这事结果怎样——经常问自己“下一步”什么是最重要的五、成功日志(时间管理工具)1、每天的时间管理2、任务清单3、追踪检查系统六、一生就是一天——当日事当日毕——设定每件工作的完成时间七、马上行动——杜绝拖延拖延(这是世界上最容易的事人之所以拖延,是避免行动1/3的原因是骗人骗己2/3是逃避“我想问题会得到解决。”“以后考虑。”怎样杜绝拖延(要知道每件工作最终都要完成)考虑后果设定期限年收入(万元) 年工作时间(天) 日工作时间(小时) 每天价值(元) 每小时价值(元) 每分钟价值(元) 2 261 8 76.63 9.58 0.16 3 261 8 114.95 14.37 0.24 4 261 8 153.26 19.16 0.32 5 261 8 191.57 23.95 0.40

年收入(万元) 年度时间(天) 全日时间(小时) 每天价值(元) 每小时价值(元) 2 365 24 54.79 2.28 3 365 24 82.18 3.42 4 365 24 109.59 4.57 5 365 24 136.99 5.71

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(本文系zrynhzp首藏)