前言
用Word编辑“文集”近四个月，在这些日子里，虽然辛苦些，但从中除了看到晨光朋友们的各式各样、丰富多彩的文章外，也让我学习了一些Word操作的简单知识。首先要提到的是，在这么长时间的编辑过程中，始终得到了傅积赉院长，顾觉生院长，佟世维、杨国威、唐明扬、曹牧、王伟良老师的许多指点，特别是杨国威还打来长途电话教我如何设置参数等技巧。他们的诚恳帮助，也使得我要求我自己一定要为晨光朋友们编辑好文章，在他们的帮助下，我边走路边学习，从一个刚“会走的小孩”，慢慢地学会了“跳舞”。同时，在编辑过程中也感到有种乐趣。后来，在网上也看了些这方面的知识，经过实践，我想把我实践的体会写出来与大家共同探讨、交流、切磋。使大家都能用Word自己写出、编辑出更为精彩的文章，都能在写作的过程中也享受到一种乐趣；同时，也想把我们“晨光人网上之家”办得更活跃一些，用佟世维的话说：我们又可成为“老年大学”，大家既是老师，又是同学，在一起相互学习、进步。
虽然我们都七老八十了，但我们的精神不能老，活到老学到老，我始终有一个信念，那就是人的一生要不断有所探索、追求才活得有乐趣，有意义。
目前，在许多操作系统软件平台中，都在使用微软的办公自动化套装软件Office。http://wwq856.blog.163.com/blog/#m=0)；实际上，Word对于我们而言比PPT更为常用，一是可用来写文章、日记、信函、备忘录等文字性的东西；二是用它来阅读别人发来的Word文件。
通过自己用Word写作和编辑他人的文章，边用边学，思路不断拓展，我感到，用Word也能像PPT一样，能做出图文并茂、吸引人的文章来，而且文件总的大小要比PPT小许多，它也可以像PPT一样，可以配音乐，也可以转换成PPT(S)（本文暂不作讨论）。
下面就把我学习使用Office2003Word的体会和大家共同探讨如下：
一.版面设置及文字（下文→为下一步的意思）
点击【文件】→【页面设置】→第二项【纸张】里面有各规格的列表，常用A4（已自动显示出宽度和高度）；→第一项【页边距】，可设置上、下、左、右的页边距离，根据自己的需要，也可修改尺寸，如左边要装订，那就留宽些；再选方向，纵向还是横向。一般我们普通用，可不用设置，默认即可，也就是打开Word即可接着打字，科技性文章可将一、二、三、四级标题预置（在【格式】中【项目符号和编号】设置），我一般不设了，这样灵活、机动些。
一般用【100%】比例，【视图】→【页面】来打写文章。
word里标尺隐藏右键单击菜单栏任何一个按钮，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”。
2选择“自定义”菜单中的“命令”标签，在“类别”中选择“视图”。
3将此时显示在右边“命令”栏中的“标尺”用鼠标左键点住拖到word工具栏你喜欢的位置，松开鼠标左键，你的工具栏就多了一个快捷按钮。
使用时只要将此按钮“按下”、“抬起”就可快速实现“标尺”的有无，十分方便。
利用此种方法还可将许多你常用到的按钮添加到工具栏上，而工具栏上的许多你不常用的按钮也可在这种状态下“删除”（只要将想删除的按钮拖离工具或菜单栏即可），以腾出宝贵的工具栏、菜单栏空间。下次想用到时再添加上去。
是W默认的语法错误，提示你这句话可能存在错误，如果你认为没错可以不管他，打印的时候也不显示清除右键点击，然后选择全部忽略在点击【插入】【符号】在下拉框中选择点击【视图】【页眉和页脚】在横线的上方打字“晨光人.文集题目（黑体）作者。然后关闭这个工具栏。修改时双击这个区域就会显示，再进行修改，改完关闭工具栏，即可。页脚可同时编写粘贴】Word中如何添加幻灯片
Word文档中可以添加幻灯片（PPS），在添加幻灯片的位置用鼠标点一下，出现一竖杠，操作如下：点击项目栏的【插入】→【对象】→出现一菜单，选【由文件创建】→【浏览】→找到你PPS的文件夹，选你要插入的PPS文件→【插入】→【确定】，这时，在页面点竖杠的地方，出现你插入的PPS首页画面，可用鼠标点按四个角，调整好PPS图片的大小（图片大小不影响播放画面的大小）即可。文稿读到此位置时，双击PPS图片就可打开幻灯片，看完后关闭，仍然回到Word文档，继续阅读后面的文章。如要删除，操作同二.中所述。我认为，这种文档在做报告、讲演时比较有用。
除了插入照片、图片、幻灯片外，还可插入表格等等。方法类似，或直接点击项目栏【表格】插入即可，就不赘述了。
四.文章背景的设置
一篇文章如果按部就班地打出就完事大吉，看上去不活泼，不吸引人眼球，就需要进一步美化它，将文章的背景设置为你喜爱的颜色、图案、图片等格式：点击项目栏中的【格式】→【背景】→可用现成调色板，也可用【其他颜色】（自定，范围广一些）；还有填充效果（包括单色和双色，不同格式等）；水印。如果显示的背景不满意，就在【背景】里，点击【无填充颜色】就取消了，如果用图片做背景，我的经验是：先要用照片软件将图片的大小改为780X1080（像素）（有时有误差，长、宽可加减），这样大的尺寸，背景图片才能和我们设定的纸张版面匹配。
五.艺术字
如果原来的题目需要进行艺术字处理，先将位置留出一定大小，也就是在页面的最上面一直用回车点到需要的高度，再将原来的题目进行复制，然后在下面的【工具栏选项】里，点击斜体【A】字，即出现【艺术字库】，点击你喜欢的格式→【确定】，出现一个【编辑艺术字文字】菜单，这时，复制的字自动填写在文字栏中，这里还可选字体，粗、细体，字号不用选→【确定】→点击出现的艺术字，四周出现黑框，同时出现【艺术字工具栏】→在【艺术字工具栏】中→【文字环绕】→【浮于文字上方】，工具栏里有【设置艺术字格式】，这里可以调整字的颜色、字的形状、竖排、字符间距等等项目，字体的大小、高矮和宽度以及位置可以用鼠标点击四周的圆圈来调整，因此字号不用选，用这些工具调整到你满意为止。
六.文字的颜色
有时通篇文章都是黑色也显呆板，因此文字可以调整字体，粗、细体，及颜色：点击右上角【A】旁的小黑三角，固定的调色板出现，可选其中的颜色，如果想自定，就点【其他颜色】，选你喜欢的颜色，要将字体和背景的颜色搭配好，反差稍大，看得清楚而不刺眼为好。
七.文本框的应用
文本框在Word中的应用是比较重要的，尤其是在排版中起着很重要的作用，比如我做的“前十集引言汇集”，就应用了文本框进行排版。文本框具体的用法如下：
先将要放入文本框中的字打出，并用鼠标左键将其抹黑，用右键进行复制，再点击【插入】→【文本框】→【横排（或竖排）】→出现一个文本框，并且文字已被粘贴到文本框中，然后对该“有字的文本框”进行大小、位置调整、美化和插入图片，这里要说明一点，文本框中不能直接插入图片，先要在文本框中预留位置，然后把图片插入到文本框外，再进行【文字环绕】→【浮于文字上方】，用鼠标左键点按住四个角上的圆圈调整大小，还可调整对比度、亮度、裁剪、透明度，……等，再用鼠标左键点按住调整好的图片，将其拖入到文本框所要放的位置中。
同样，对文本框也可进行背景设置；先点击文本款→【格式】→【文本框】→出现【设置文本框格式】菜单→选颜色（操作同四.文章背景的设置），确定即可，这时，仅仅文本框中的背景是有颜色或图案的，其他地方为白色或文稿的其它背景色。
八.照片软件的配合
Word中照片插入后，虽然可以简单地处理照片的大小、亮度、裁剪等，但有些精细的处理还需要照片处理软件来完成，如做文章背景的图片，要将它颜色全部或局部处理得很淡而又不失去轮廓，取局部图时还要裁剪，有时在照片中添加字等，这些都可用照片处理软件来完成，如：Photoshop，Isee,ACDS,美图秀秀等软件。还要说一点，平时网上有些很好看值得保留的图片，尤其是PPT中的照片是很精彩的，都可以保留到电脑【我的文档】中的【图片收藏】里，以备需要时使用。
九.环绕和压缩
最后，文章从头到尾检查一遍，还要把容易盖到文字的图片进行【文字环绕】处理，即：先点击该图片，再用【图片工具栏】中的【文字环绕】→【衬于文字下方】，以免图片将正文覆盖。为了使整个Word文件尽量小，需要对图片进行压缩：点击任意一张图片，在【图片工具栏】中，点击【设置图片格式】→【压缩】→【文档中所有图片】→【确定】→【确定】。这时，做完的Word文档就变得很小了。还可以用专用软件（NXPowerLite）对Word进行最佳化压缩处理，NXPowerLite可把Word、Excel、PowerPoint文档最佳化，是一款优秀的文档专用压缩工具。高品质、标准、高压缩率、容易如何在Word文档中添加背景音乐
Word同样和PPT一样能添加音乐，从而使你在阅读文章的同时，也能听到美妙动听的音乐。但要提到的是，如果电脑里安了其它视音频播放器，原本的WindowsMediaPlayer就不能发挥它作用了，我家有台电脑安了其它视音频播放器就不能对Word文档进行安装音乐文件的操作。另一台电脑没有装其它视音频播放器，原装原配的WindowsMediaPlayer，在这种条件下，我按下面的操作方法进行了Word背景音乐的添加就很容易地成功了。下面是我在Word2003的环境下添加背景音乐的具体操作步骤：
1.打开Word文档，【视图】→【页眉页脚】→点击页脚的线框内部分→点项目栏的【插入】→【对象】→【新建-对象类型】，下拉框选【MWPlayer】→【确定】，此时，会在页脚处出现一个黑色小视频。
2.用鼠标右键点击【黑色小视频】→【属性】→在【WMPlayer属性】中【URL】后输入音乐文件的地址链接（如百度MP3音乐的链接），也可用左键双击【自定义】→【常规-源】→【浏览】→找到电脑文件夹中的音乐文件→同时在【控件布局的选择模式】中，下拉到【Invisible】（也就是播放音乐时，播放器不显示的意思）。
3.继续在同一设置页面上找出【播放选项】→【自动启动】前打勾（√），【播放计数】默认是【1】，也就是说，只有在第一次打开这Word文件时播放背景音乐，再次打开文件就没有音乐了。因此，我们如果希望每次打开它都能听到音乐，就设置最大值【999】→【确定】。
添加音乐的操作全部完成，回到Word主页面→【文件】→【保存】或【另存为】，OK啦！
当你每次打开这Word文档时，都可聆听到美妙的音乐，而且也不显示迷你的小视频。
如果不喜欢它，也可删除：【视图】→【页眉页脚】（或直接双击页脚区域）在播放时出现一黑长条→手点按键盘的【Delete】,即可删除，也可多点击两下就删除了。
友情提醒：
1.这些操作必须建立在你电脑中视音频唯独用WMPlayer播放器，同时打开Word也是同样必须用WMPlayer播放器才能听到音乐，否则即使带有音乐的Word文件，打开时也是没有声音的。
2.音乐和Word文件要打包发出，别人收到才能听到音乐，它不能像PPT一样嵌入到Word文件中。这是它最大的缺点。
3.可以添加某个音乐的网址链接，这样也要必须上网在线才能听到音乐，如果下载缓冲网速慢的话，和阅读时间不匹配，等你文件看完了，说不定音乐还没缓冲好呐。
以上三点是它的缺点，因此，除了特殊需要，一般性的阅读我认为没必要添加音乐了。
十一.编辑工作
作为编辑，最常做的事就是修改文章。修改文章可以用“修订”工具(在下方工具条暗色的“修订”个字上双击可启动)。利用这个工具，删除的部分及添加的部分都会有不同的颜色和符号表示，一目了然。即使作者再看，或者第三个人看，都能看清原文是怎样的，编辑做了怎样的修改。完全可以修改拒绝（文章复原）或接受修改（文章清除原文）。第三个人也可以继续修改，修改处会用另一种颜色表示。
此外，还可以在文章中添加批注，有一块黄斑提示看的人。也很有用。可以说明写批注的原因。观点等等。文章经过修改后并且已经完全接受了修订时，只要原文还在，可以用“比较文档”的工具对两篇文章进行自动比较，指出全部不相同的地方。微软的O软件是Windows系统软件（操作系统）的独应用软件。Windows系统软件由于价格高，国内无论公私基本上都是用的盗版。近几年微软公司要查中国盗版的证据，使用时千万不要升级或下载什么补丁。另外2007版有改变，与原来的2003、97版不兼容，2007版的文件后缀也不同，文件发给2003版和97版的用户就打不开，要转换一下文件格式。2007版向下不兼容；但是2003版和97版的向上兼容。所以现在很多人喜欢使用2003版的Office，而不大愿意用2007版。
晨光人.文集浅学用Word编写出图文并茂的文章吴文庆
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