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【第17课】印前检查
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第17课:印前检查



在屏幕上放大,仔细看一遍,或者把打印稿仔细看一遍,这可以保证不出错吗?不,印刷的错误

有时是潜伏在文件中的,比如非法字体、错误的叠印。印前检查应该按照一定的规则按部就班地进

行。





目录:屏幕检查

打印稿检查

文件检查

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胶片和打样检查

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屏幕检查



一、图片检查

确保屏幕经过校准,屏幕的亮度、对比度、分辨率、位深度,以及环境光源

都处于当初校准的状态,并且在系统的显示属性和Photoshop的颜色设置中都调

用了针对为当前业务出片打样的输出中心的ICC文件。





相关内容:

·校准你的显示器

检查图片时,在Photoshop中打开它,把窗口拉大(如果是在PC机上,不要

让窗口最大化,因为这样会隐藏图片的边缘),按快捷键”Option0“(苹果

机)或“CtrlAlt0”(PC机),在“实际像素”比例下显示,这时候能看见的问

题,在印刷品中都会出现。



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按“空格”键拖动画面,一个局部接一个局部地检查:

(1)图片的色彩在经过校准的屏幕上显示是否正常?可利用Photoshop的

“图像>调整”菜单下的若干命令来调整。

相关内容:

·色彩调整

(2)图片的层次感、清晰度如何?可通过色彩调整或清晰度强调来改善。

相关内容:

·原稿的品质

·直方图

·色阶

·清晰度强调

(3)有没有杂线、污点,或者与画面内容不协调的东西(比如裁切后的图

片,在边上有半只手)?可用橡皮图章修补。

相关内容

·修补图像

(4)有没有衔接得生硬的色块(用橡皮图章修补图像操作不正确时容易产生

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这种痕迹)?可用模糊滤镜处理。

相关内容:

·图像平滑化处理。

二、色块检查

在排版文件中检查色块、线条、文字的颜色看起来是否协调,比如,在浅的

底色上是否使用了不容易让人看清的白字。但并不要求在排版文件中能准确地预

览印刷的效果,因为排版软件的屏幕显示是没有经过校准的。如果要知道图片的

印刷效果,需要在经过校准的Photoshop中打开它,如果要知道排版软件中的色

块的印刷效果,可对照色标。





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打印稿检查



无论业务多么急迫,都要在出片前抽出时间把文件打印出来检查,因为有些细节,在屏幕上是不容

易注意到的。据统计,未经打印稿检查的业务,在出片打样时发现错误的多达30%。

打印稿应该尽量接近将来的打样的样子,具体地说:

(1)按排版时设置的尺寸来打印,不要缩小,这也就是将来出片打样的尺寸。如果你的打印机打

印不了大幅面的文件,就分块打印,块与块之间有重叠,用透明胶把它们连起来,重叠的部分精确地对

齐。

(2)打印之前最好画出角线、规线、折线等,因为打印机不能像照排机那样自动输出参考线。打

印后,要按这些参考线裁切、折叠,做成成品的模型来检查,这对于纸盒、封套等结构复杂的印刷品是

特别需要的。

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文件检查



打印稿并不能反映文件中的所有问题,比如:非法字体、色彩模式错误、叠

印错误、多余的通道和路径等,在打印稿中是看不出来的,这还需要文件检查。

一、图像文件

在经过校准的屏幕上,用Photoshop打开图片检查。

(1)文件格式对吗?印前的图片只能是tif或eps格式。

(2)色彩模式对吗?彩色图片是CMYK模式吗?单色图片是灰度模式吗?有

没有印前不允许的RGB等模式?

(3)分辩率是否达到300dpi以上?

(4)检查每个油墨通道。在彩色图像中看不清的问题,可能会明显地反映在

单通道中。顺便删除多余的专色通道和Alpha通道。

(5)在绘图过程中可能会留下一些多余的路径,删除它们。

(6)检查黑线、小面积的黑色块的色值,一般情况下应该是单色黑(C0M0

Y0K100)。

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二、排版文件

1、尺寸

(1)页面大小是否符合成品的要求?如果一本画册是按大度纸分切的16开

(210mm×285mm),页面却采用了排版软件默认的A4(210mm×297mm),

就错了。

(2)印刷品中经常出现尺寸相同的部分,如:画册的各页、折页的各面、立

方体纸制品上相对的面。在排版软件中,它们应该是在出血以后尺寸相同,而它

们的出血情况可能会不一样,这样就容易造成误差。对此要运用排版软件的数值

功能精确地核对,把每一面的宽度减去出血量,算出它在成品中的尺寸。

(3)在某些印刷品上,看似相同的尺寸,又应该有差别,比如纸盒的舌头应

该比开口窄一点,这样才能插进去。

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(4)有的产品由几个部分组成,它们的印刷材料不一样,便做在了不同的文

件中,例如:画册的封套和内文、包装物的外壳和内托。检查时要把这些文件都

打开,比较各部分的尺寸。

(5)专色、模切的页面是否与四色的页面一样大?专色图文、模切线是否能

够与四色图文套准?



2、出血

沿着所有的裁切线和折线检查一遍,注意以下问题:

(1)图片、色块、线条是否出血?裁切线上的对象都要出血,在折线上,如

果折叠后折线的一侧露在外面而另一侧藏起来(如书封的勒口、纸盒的舌头和粘

口),这里就需要出血,如果折线两侧都会露在外面(如折页、纸盒的相邻面、

书封的书脊两侧),这里就不能出血。

(2)图片出血以后,是否有重要的内容跑出页面了?

(3)不该出血的内容,是否过于靠近裁切线而容易被裁掉(如页角图标、页

码数字)。



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3、图文样式

(1)注意文字段落的异常变化,如:段落溢出版心,图文错位,在段落中放

了一个小图标(如版权页的)标记,调整段落后又忘了移动它,把段落从一个

页面复制到另一个页面时(通常是拼版需要这样做)段落发生了变化。

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(2)段末一行是不是只有一个字?

(2)是否有些英文字母采用了中文字体,显得很别扭?

(3)是否有乱码、多余的空格?

(4)是否有违背排文禁则的内容?大多数标点符号是不能位于行首的(如逗

号、句号、顿号、分号、冒号、感叹号、右引号、右括号、左书名号),有些标

点符号不能位于行末(如左引号、左括号、左书名号),有些字符在分行时是不

能被拆开的(如英文数字、破折号、省略号)。

(5)是否有不正确的半角标点符号(如英文的逗号、句号、分号、冒号、感

叹号、引号、括号)?

(6)是否有应该对齐而没有对齐的内容(如书的正文页码的左右对齐、目录

页码的上下对齐、表格内容的上下左右对齐)?

(7)是否有应该采用统一样式而并未统一的内容(如书芯各页的装饰、注

解、同级标题的样式不一致,同一篇文章中文字和段落样式不一致)?

(8)文字有没有被图片、色块压住?或者文字与它们的距离是否合适?

(9)不符合排版规则的其他问题(关于排版规则,在《中文化Adobe

Indesign2.0教程中有详细的介绍,网址:

www.cgan.net/book/books/indesign》)。



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4、链接

每种排版软件都有“链接”对话框,图片的基本情况可以从中检查。

(1)是否丢失了图片?或者是否图片改名以后忘了重新链接?这都会让图片

无法以高分辨率输出。

(2)是否误用了RGB等印前不允许的色彩模式?这一点,在Pagemaker、

Freehand的屏幕上也可以看出来——CMYK图片显得过于明艳,RGB图片的颜色

显得很自然,但后者是错误的,RGB图片虽然在排版软件中显示得正常,出片打

样却会出错;

(3)是否有多余的通道或路径?这可能会让图片输出不完整。

(4)是否误用了jpg等印前不允许的格式?

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5、颜色

关于排版软件的颜色,在第7课中曾经详细讨论过,现在再强调一下:

(1)排版文件可以对各种填充色、轮廓色分别设置色彩模式,但印前只能使

用CMYK模式(用于彩色图形)或灰度模式(用于单色图形)。最容易误用的色

彩模式是RGB,它的印刷结果是难以预料的。

(2)黑色的错误是不易察觉的,其中一种是“R0G0B0”,它通常是在把

黑色的对象从别的软件复制过来时产生的,另一种是“套准色”,它的色值是

“C100M100Y100K100”,只能用来在页面外画出参考线供印刷工检查四色套

准的情况,这两种黑色印刷的结果将是四色套印,容易因套不准而产生重影,在

细线条上尤其明显。黑色的线条、文字和图形一般应使用“C0M0Y0K100”的

单色黑。

(3)如果要求图片的边缘与底下的色块融合,它们应该有相同的CMYK色

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值。如果它们仅仅是在屏幕上看起来融合而色值不一样,印刷时就会出现生硬的

边缘。

(4)检查是否误用了叠印色、淡印色。

(5)在很多排版软件中,当改变了调色板上的一种颜色后,使用这种颜色的

色块、线条和文字都会变色。要注意这一点。

(6)注意图形有没有极细的、难以察觉而又不应该存在的轮廓。

(7)如果图形应该有轮廓,注意轮廓的颜色是否正确。由于很多轮廓较细,

误用淡印、叠印、RGB颜色时,常常被忽视。

6、综合信息

每种排版软件都可以通过某个命令打开一个窗口,列出关于字体、图片链

接、颜色等方面的重要信息,这是印前必经的一步,输出中心在检查设计师带来

的文件时也要打开这个窗口,文件中一些大的错误在这里可一目了然。

(1)Indesign的印前检查命令

从菜单“文件>印前准备”打开如下窗口:

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Indesign用来报错,但它只能报告它所认为的错误,它不能告诉设计师哪

些中文字体是不能正常输出的,哪些颜色是不应该叠印而叠印了的,甚至当文档

中采用了RGB颜色时,Indesign也不报告,这些要靠设计师自己一页一页地检

查。

在上述窗口左边点击各个项目,可以查看更详细的情况。

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当设计师在字体列表中看到不适合出片的字体时,可以替换。比如苹果系统

自带的“Kai”不适合出片,要用“汉仪楷体简”替换它。在上述窗口中点“查找

字体”按钮,弹出“查找字体”对话框,在其中选择“Kai”,设置用来替换它的

字体“HYKaiTiJ”(即汉仪楷体简),点“查找”按钮,Indesign会自动寻找字

体为“Kai”的文字,并在窗口中显示它们,然后点“更改”,这些文字就变为

“汉仪楷体简”了。点“再查找”,可寻找下一段字体为“Kai”的文字,再点

“更改”将它们变为“汉仪楷体简”。也可点“更改/查找”,在处理一段文字之

后立即查找下一段,或者点“更改全部”,一次性地将所有字体为“Kai”的文字

改成“汉仪楷体简”。

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“链接和图像”这一块有点像“链接”对话框,但反映的问题要多一些:除

了丢失原图、修改原图后未更新,还有色彩模式、文件格式、分辨率、图像存储

路径的问题。

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在这里不要选“仅显示有问题的”,因为Indesign认为没问题的,可能实际

上有问题,比如图片的格式错误地采用了jpg(即上述对话框中的JPEG)、分辨

率低于300dpi(即上述对话框中的300ppi)、图片并未存储在出片文件夹中,这

些都不会让Indesign报错,如果选择“仅显示有问题的”,它就不显示这些问题

了。后面的几个栏目,“颜色和链接”、“打印设置”、“外部插件”都是出片

的信息,不用设计师来设置。这里的“颜色和链接”只反映了出片时的网角和网

目精度,而不能报告文件中的颜色错误。要检查叠印色,可关闭“印前准备”窗

口,在“视图”菜单下选择“套印预览”并一页一页地检查,这办法有点笨,但

已经胜过很多排版软件,Indesign毕竟还可以显示透明油墨叠加的效果(四色印

刷的油墨都是透明的)。奇怪的是这个目前最先进的排版软件竟然不能报告RGB

错误,如果操作者是在“颜色”面板而不是“色样”面板中为图形填充或描边

的,他所用的颜色就不会进入色样列表,如果他又在“颜色”面板中误选了

“RGB”,这个错误就隐藏在茫茫数据中,只有一个对象一个对象地点击并在

“颜色”面板中查看色值,才能找到它,对几百页的书稿来说,这工作量太大

了。最好的办法是,在制作阶段填充每一个颜色时正确地选择色彩模式,不把问

题留给印前检查。

(2)Pagemaker的印前检查命令

“工具>增效工具>出版物信息”,打开一个窗口:



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点“存储”按钮,可将此信息存储为一个以“info”为后缀的文件,可以用

PC机的“记事本”或苹果机的“TextEdit”、“SimpleText”等纯文本编辑程序

打开它。当然也可以直接在这个窗口中看。

当设计师发现不适合出片的字体时,可以在“文本编辑”窗口中替换。关闭

“出版物信息”窗口,按快捷键“”(苹果机)或“CtrlE”(PC机)打开

“文本编辑”窗口,再按“”(苹果机)或“CtrlH”(PC机)打开“改变”

对话框,在其中选择“当前出版物”、“全部文章”,点“文字属性”按钮,打

开“改变文字属性”对话框,在其中选择原来的字体和要用来替换它的字体(还

可以对字号、字型、颜色、行距、字距等设置改变),点“好”按钮关闭“改变

文字属性”对话框,然后在“改变”对话框中点“全部替换”。

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或者也可以部分替换。在“改变”对话框中点“查找”,再点“替换”,或

者连续点“替换后再查找”,与在Indesign中一样。

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“文本编辑”窗口还可以用来纠正一些错误的内容,比如要把所有的“好象”都替换为“好像

法是:

(1)按“E”(苹果机)或“CtrlE”(PC机)打开“文本编辑”窗口。

(2)按“H”(苹果机)或“CtrlH”(PC机)打开“改变”对话框。

(3)在“改变”对话框的“查找”栏中输入“好象”,在“替换”栏中输入“好像”,在搜

中选择“当前出版物”、“全部文章”。

(4)点“文字属性”按钮打开“改变文字属性”对话框,确保所查找内容和用来替换它的内

字样式上没有任何变化(如果只想纠正错别字而不想改变字体、字型、颜色、行距、字距),点“

钮关闭“改变文字属性”对话框。

(5)点“段落属性”按钮打开“改变段落属性”对话框,确保所查找内容和用来替换它的内

落样式上没有任何变化(如果只想纠正错别字而不想改变排式、对齐方式、行距方式等),点“好

关闭“改变段落属性”对话框。

(6)在“改变”对话框中点“全部替换”按钮。

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用同样的方法可以把半角标点符号(如,;?!--)改为全角标点符号(如,;?!——)。如果还

改文字样式或段落样式,则在上述第(4)步或第(5)步中设置新的样式,这样可以把英文字符由

的中文字体改为英文字体(0-9、a-z逐个处理,在“改变”对话框的“查找”栏和“替换”栏中输

字符,但在“改变文字属性”对话框中设置新的样式),把因字体问题而缺的字补上(比如“汉仪

简”这种字体会让某些字显示为空白,那就在“改变”对话框的“查找”和“替换”栏中输入所缺

在“改变文字属性”对话框中将字体换成“汉鼎简中圆”)。

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现在回到“出版物信息”窗口,再往下检查的是链接。这里仅显示链接文件

的存储路径、文件格式和所在页码,也不报错。检查链接还是应该在“链接”对

话框中。



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“出版物信息”窗口不反映颜色的问题。要检查颜色,可利用“颜色”面

板。Pagemaker在文件中使用任何颜色都要在这里添加一个色样,如果有问题很

容易检查出来。首先在右上角的下拉菜单中选择“移出未用颜色”,这是把

Pagemaker预设的或者在操作过程中添加了而最后并未用它描绘任何对象的颜色

清除:

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现在“颜色”面板中只剩下了文档中使用的颜色。选择任何一种颜色双击,

便可检查它的色彩模式、色值和叠印情况。不要被颜色的名称所迷惑,操作者完

全有可能给颜色取一个貌似CMYK的名称而实际上把它误设成了RGB模式。

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(3)Illustrator的印前检查命令

通过“文件>文档信息”打开“文档信息”对话框,在下拉菜单中可查看各个

项目,或者点“保存”按钮将这些信息存储为纯文本。

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用PC机的“记事本”或苹果机的“TextEdit”、“SimpleText”等程序可打

开刚才保存的文档信息文件:



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这里无法反映图片丢失、修改后未更新、有多余的通道或路径的问题。“链

接”面板可警告丢图或未更新。

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关于颜色,刚才在“文档信息”中已经检查了RGB错误,要检查叠印情况,

则看“属性”面板。Illustrator只能按对象而不能按颜色来检查叠印,就是看每一

个对象的填充色和轮廓色是不是叠印。



在“文档信息”中发现的不适合出片的字体,如果要改成别的字体,可通过

“文字>查找字体”菜单打开“查找字体”对话框来操作。

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要改变文字的内容,可通过“文字>查找/更改”。



(4)Freehand的印前检查命令

通过“文件>报告”菜单打开“文档报告”窗口,点“报告”按钮,显示文档

信息,再点“存储”按钮可将这些信息存为纯文本。

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在这些信息中,需要设计师注意的是:

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Freehand文档信息的链接区域无法反映图像中有多余的通道和路径、分辨率

低于300dpi的问题。由“编辑>链接”菜单打开的“链接”对话框也不能反映这些

问题,只能用Photoshop打开原图检查。

在Freehand的文档信息中,对颜色的报告也是不全面的,从这里看不出颜色

究竟是CMYK模式还是RGB模式,对叠印,也仅针对样式来报告,但对象不一定

采用了这些样式。

要检查叠印情况,需要逐个选择对象,查看“填充”面板和“线条”面板

(从“窗口>检视程序”菜单下选择“填充”或“线条”打开这些面板):



颜色的模式则要在“颜色”面板中检查。RGB颜色带有标记。

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Freehand纠正错误的方法是“编辑>查找和替换”。

如果在这个菜单下选择“文字”,则可以替换文字的内容。



如果在这个菜单下选择“图形”,可以替换的项目很多。



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在“查找和替换图形”对话框的“属性”下拉菜单中选择“颜色”,就可以

把不正确的颜色替换成正确的颜色。



在“查找和替换图形”对话框的“属性”下拉菜单中选择“字体”,可以把

不适合出片的字体替换成适当的字体。

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上面所做的改变是在一定范围内(选区、页面或整个文档内)统一进行的,

也可以查找有错误颜色的对象或有错误字体的文字,单独调整。





(5)CorelDraw的印前检查命令

通过“File>DocumentInfo(文件>文档信息)”菜单打开“Document

Infomation”窗口。



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点“SaveAs...”按钮把这些信息存储成纯文本。

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链接中的很多问题在文档信息中不能反映,还要查看“LinkManager(链接

管理器)”:



对于通道、路径、低分辨率的问题,仍然要在Photoshop中检查。

另外“ObjectManager(对象管理器)”面板可以反映一些问题:



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查找和替换在“Edit>FindandReplace”菜单下:



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这里可以按以下参数查找或替换对象:文字样式、文字内容、段落样式、图

形样式、图形尺寸、填充样式、轮廓样式、填充色、轮廓色、色彩模式、叠印、

特效等等。其中对印前检查最有用的是:

·按色彩模式查找对象,可找到有RGB错误的对象。



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·按叠印查找对象,找到后如果认为它不应该叠印,就在右键菜单中修改

(MacOSX系统支持右键)。



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胶片和打样检查



这是印前的最后一道关。我们希望这次检查是多余的,之前已经在文件和打印稿上进行了仔细的检

查,如果在花钱出的胶片和打样上还发现了问题,其实是不应该的。但这不要影响我们检查胶片、打

样,倘若真的有问题被发现,毕竟可以避免下一步更大的损失。

一、胶片检查

1、检查胶片数量。四色文件应该有四张胶片,如有专色,每种专色多一张胶片,模切、起凸、烫

印等也像专色那样需要单独的胶片。

2、识别每张胶片对应的墨色。这可以对照打样看出来,在打样的边缘有测控条,是一系列色块,

它们的色值是已知的,且是由各色胶片晒版、印刷出来的,假如打样上的测控条第1格是“C100”,第

2格是“M100”,第3格是“Y100”,第4格是“C100M100”,第5格是“M100Y100”,第6格是

“C100Y100”,第7格是“C100M100Y100”,第8格是“K100”,那么可以推断,在与C(青色油

墨)对应的胶片上,测控条第1、4、6、7格是实地,第2、3、5、8格是空白,在与M(品红油墨)对应

的胶片上,测控条第2、4、5、7格是实地,第1、3、6、8格是空白,在与Y(黄色油墨)对应的胶片

上,测控条第3、5、6、7格是实地,第1、2、4、8格是空白,在与K(黑色油墨)对应的胶片上,测控

条只有第8格是实地,其余都是空白。如下图所示。至于专色、模切、起凸、烫印等胶片,很容易从图

文内容看出来。

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3、检查胶片套准情况。最好是使用专用的看样台,台面是毛玻璃,底下有白色光源,或者使用白

色的普通台面,把一张图文内容较完整的胶片(通常是对应于黑色油墨的胶片)放在台面上,把其他各

色胶片及专色、模切、起凸胶片一张张叠上去,将上下两张胶片四角的角线均对准,检查它们的内容是

否对齐。

4.检查胶片上有无划伤、脏点、虚光点、激光线、折痕。

5、检查加网线数和各色网角。有经验的设计师凭肉眼可以看出这些参数是否合乎要求,也可以用

印刷专用10倍放大镜来检查,上面带有刻度。

6、检查胶片边缘灰梯尺上的网点成数,灰梯尺的每个色块是规定了网点成数的,在10倍放大镜下

可以看出网点成数实际是多少,偏差不应超过2%。



7、如果有条件的话,用密度计检查实地密度能否达到印刷的要求,应该在3.4以上。

二、打样检查

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2009-5-10https://www.antssoft.com/17-4.htm

1、检查打样的内容,就像检查打印稿那样。

2、检查成品尺寸。在打样的每个角有角线,它通常是双线,内侧的线是裁切标记,把左边的裁切

标记和右边的裁切标记之间的距离量出来,就是成品的宽度,把上边的裁切标记和下边的裁切标记之间

的距离量出来,就是成品的高度。要看由这些裁切标记所反映的成品尺寸是否合乎你的要求。



3、做成品模型。用直尺和美工刀沿着裁切标记切开打样,再沿着折叠标记将它折成成品的样子—

—特别是对于纸盒这样的立体印刷品——检查后加工会不会有任何问题。



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