xxx公司ERP系统需求分析评估
系统的特性要求
行销信息管理系统
产品管理
报价管理
订单管理
出货及船务管理
客户管理
发票管理
销售分析
报关管理
财务信息管理系统
会计总帐管理
应收应付帐款
固定资产
资金管理
成本会计
制造管理信息系统
采购管理
委外加工管理
品质管理
库存管理
生产管理
模具管理
研发管理系统
BOM
图库系统
样品管理
产品开发管理
设计变更管理
人力资源管理系统
主管信息系统
系统的特性要求
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系统的整合性
系统的功能性--汇总?分析?预测?仿真的功能
系统的扩充性
系统能适应自主的二次开发
多国,多公司,多币别的整合
查询--能自行组合查询条件,大部份能轻易的深入追踪查询(DrillDown),查阅历史记录
输入输出--能自行调整输入及输出的画面及格式
友善的界面--采作简单,图形,线上辅助,及时辅助查询
权限管理--能设置到各功能,各字段
提醒功能--能提醒过期未审,已审的单据,异常警讯(数量/时间为控制点,运用PERT概念.例:能主动提醒排程的落后)
被动变为主动(主动提醒应收而未收),事后变为事前(如:实际成本的发生)
数据:能以Excel等格式输出
传递:所有对外资料,窗体可以由email,e-fax,EDI,Internet方式传出
远地控制:可以从远方藉Internet方式进入系统(方便性)
必需能有现有计算机系统的优良功能
Workflow的完整性
符合证期会订出的<八大循环>:为稽核上市公司或公开发行公司之依据
销售与收款循环
采购与付款循环
生产循环
薪工循环
融资循环
研发管理循环
固定资产循环
投资循环
行销信息管理系统
(报价管理,订单管理,出货及船务管理,客户管理,发票管理,销售分析,报关)
Item Yes No View Comments 产品管理
能以简单一键方式查找产品的所有相关资料(同一画面),如:成本资料,订价,售价,库存量,各种图面,销售记录,BOM,供应厂商,工序流程,各类模具/治具的使用情况,检验标准,销售客户,现有订单,销售达标率,退货或客诉记录,品质记录,并有DrillDown功能
报价管理
能作报价之承接?呈核,掌握报价价格
能提供客户报价之自动追踪及跟催
能由确认后的报价单的价格,自动转成正式资料
客户管理
能提供客户授信管理,减少呆帐
能有强大的客户管理功能,含客户评比
订单管理
能够让各部门在计算机上作合约审查
能够及时追踪订单的生产进度?完成状况?出货情况?未结案的订单
出货及船务管理
能自动产生应收帐款
能提供各种角度之销售统计图表,并有DrillDown功能(往下追查)
能提供ShippingNotice,成品装箱单,INVOICE等建檔,并追踪费用
能提供装船通知单.能查询订船订柜状况.
能与台北联机,知L/C等状况
发票管理
能自动开发票,并转入应收帐款系统 销售分析
能提供拟定销售计划功能(分年,月,地区,客户,产品,部门),并算达标率
能作各种角度的销售分析及预测(图表),业绩达标率
能分析销售额与成本之关系 报关--能作核销功能 EDI
能让业务在全世界任一地区查询公司产品规格?图面?成本?订单?库存状况.能查询客户之信用状况,打印订单,并传回公司.
能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出
能使台北总部追踪,查询订单之出货及生产状况
能快速立即的传递出货资料至台北
财务信息管理系统
(会计总帐,应收应付帐款,成本会计,固定资产,资金管理)
Item Yes No View Comments 会计总帐管理系统
能分两套帐,大陆帐及台湾帐
能与应付帐款?应收帐款?薪资管理?成本会计?固定资产系整合
能支持多公司,多币别
能作报表:试算平衡表?费用明细表?损益表?资产负债表?现金流量表
能作财务分析:比率?趋势?比较?仿真
能解决多部门,多期间的财务比较?分析报表
能自行定义报表格式,法定报表
能支持利润中心会计:自动合并报表,内部价格移转,部门费用的分摊?统计及比较
应收应付帐款系统
应收帐款
能将应收帐发票过到总帐
能作帐龄分析?应收款分析?回收款分析及预测
能产生银行资金预估分析,余额调节表
能进行多个银行?帐户,不同币别的处理
能作票据票龄分析
能查客户的交易记录及付款记录
应付帐款
能与采购系统及总帐系统整合(过到现金帐)
能产生与发票一致的凭据
能作应付?已付的帐龄分析
能作欠款,付款的分析及预测
能进行多个银行的支票管理,帐户管理(收支)
能产生应付票据的明细及汇总
成本会计系统
能对间接费用进行分摊及监控(一般费用)
能提供成本中心的模式(成本中心会计).提供分批成本/分步成本制.
能提供各种运算逻辑:月加权平均法/移动加权平均法/批号别成本法
能对每一种成本方法,支持成本项目:物料成本,工时成本,外协成本,固定费用,变动费用,物料费用.对所有成本项目,可按订单及工序进行成本追踪
能对各部门的费用进行预算及监控(成本中心会计)
能产生预算与实际的对比分析表(成本中心会计)
能计算产品的标准成本,并与实际发生的产品成本作比较(产品成本)
能提供各种生产模式及模式下的生产成本核算方法,可按工序,产品,订单…进行成本核算
不是事后(月底)的费用分摊才作成本核算,而是能在生产中的每一耗用输入计算机时,即能看到这一时间点的成本结构,可让相关人员进行分析,以及时发现生产中的问题.
利润分析-能依产品?客户?订单?地区等角度分析其获利能力及边际效益
能提供各种讯息以作决策参考.如:价格订定,客户选择,销售渠道的选择等
固定资产系统
能多种角度追踪某资产的状态及变动情况(如:购入?自制?捐赠?封存?停用?盘亏?报废?损坏?移转?改良?重估)
能自行设定类别及按类别设定折旧方法和折旧年限
能产生以下报表:某期间的资产增减表?折旧情况?年月折旧总额表?各部门的资产现值,折旧提列表
能对固定资产的修理作出预提各分摊处理
能自动生成凭证(折旧凭证?预提?分摊等)至总帐系统 资金管理系统
现金管理:能分为持用现金?现金收入?现金支出,提供关于资金来源及进行资金运用规划的讯息
能按分析时间的不同,分现有资金状况?短期资金管理及长期财务预算
能作中长期的周转率预测
资金管理—能支持预算的功能,分部门或责任区.
制造管理信息系统
(采购管理,委外管理,生产管理,品质管理,库存管理,模具/治具管理)
Item Yes No View Comments 采购管理系统
能作多功能的厂商管理(档案,级别审核)
能有询价管理功能
能在计算机上采购作审批(含申购单的转为正式单)
能选择厂商,及反应厂商品质历史记录,下拉式查询功能
能自动转成正式的采购单(由物料需求展开的外购部份,仅需选择厂商?单价)
能多币,跨国的采购
能进行强大的跟单(追踪进货情况)?催单功能(Email催货)
能作各角度的查询(请购?采购?进货明细)?统计?分析功能(图形)
能自动检验发票.若有交货日期,数量或价格不一致时,将自动锁定
委外加工管理系统
能提供各种角度的跟催信息,掌握委外厂的进度及自动警讯
能掌握委外厂的库存状况
能自动结算应付工资,掌握加工单价
能提供欠料仿真分析,以作委外进度之调整
能提供委外途程功能(不回厂,在委外厂移转)
库存管理系统
能提供多仓库,多库位,一仓分多人管制的功能
能进行多种包装单位的自动换算(存库的单位与采购单位不同)
能多种方式的批次入库?发料(依制造批号?订单号?工序?单一料号等)
能及时查询物料?委外的厂商资料(无单价)
能方便的查询物品的出入历史记录
能支持定期盘点及永续盘存的核算方式(连续的周期性?全盘?抽样循环)
能作安全库存的采购建议,超库存的警示
能作呆滞物品的及时分析.
能对库存作ABC分析,能有调拨管理功能(非生产性的领用)
能产生各种组合的进货出货统计表?图
能作预测:可能过期,未来某时间的库存量
能与财务总帐作整合(如:自动生成传票)
能进行固定成本及变动成本的核算
能作成本计算:支持移动加权,年加权平均?月加权平均.
能作特殊的库存管理,如:计划库存?退货库存?转包商等
品质管理系统
能提供质量信息(进料检验?制程检验?成品检验)的分类?统计及分析
能产生各种分析图表(如:` 柏拉图,管制图)(含ISO需要)
能提供各组别不同周期(年?周?日)的品质信息
能作各种角度的不良率的统计,及提供追踪的信息(不良原因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程)
生产管理系统
排程/生产计划
能提醒生管类似产品(呆滞品)的库存状况,以转用于新订单,以减少呆滞品.
能自动产生主生产计划排程(月?周)(依订单)
能自动产生制造命令单给各部门(必须能分部门?外购)
能自动产生申购单
能让各部门的生管由计算机自动排周?日生产计划.并能人工调整
能让各部门的生管自动由计算机开加工单(含委外).(必须能简单且具弹性的从<客户订单>或制造序号转成各组别的加工单),并只打印各组必要的信息
能稽核有无漏排
能依行事历来合理安排人力?设备等资源
能作工程变更(零件?包装等)的窗体?提醒及文件的追踪
物料需求计划
需考虑依订单生产.库存品(共享物品)?非库存品的情况
能自动产生物料需求计划?采购计划?委外计划
能产生缺料表(依保管人)
能提供缺料仿真分析(以作生产的调整)
能力需求计划
能查产能及负荷,能将生产计划转成能力需求计划
能预测未来时间的能力/需求计划,以作相应调整
现场管制
能多种角度的追踪订单的生产状况(各部门?组别的完成状况)
能对进度落后?中间停摆?缺料等状况作出提醒
能作欠料仿真分析.能作工时差异?物料损耗分析.各部门的不良率
能对人力的调拨作出考虑
能提供各工作站的负苛仿真
能产生各组别?部门的产值表.生产效率分析
能提供机器嫁动率?运转停机率分析
能产生各部门产值表(课长看).总产值表(一页,高级主管看)
能对部门作数据化的绩效考核
成本分析
能对各订单作成本分析(工时?损耗?制造费用等)?单位成本分析
能与会计系统整合
模具/治具管理
能对模具/治具异动记录作管理(提供固定资产雷同之功能)
能对模具的使用次数作自动记录.并对使用期限作提醒
研发管理系统(BOM,图库系统,样品管理,产品开发管理,设计变更)
Item Yes No View Comments BOM
基础资料的建立:生产部门,BOM,工艺流程,标准产能,工时及成本
能先建立计划BOM,再转成正式的BOM.能展开至N阶
能分自制,外购,原材料,加工部门,加工工艺
能利用群组技术来协助零部件的查找(如:类似材质?尺寸?规格)
能作逆展功能,查某部件(半成品或原物料)用于何处
能处理代用物料之情形
能生成产品,半成品,新产品的成本估价,成本/重量比率,提供业务成本信息
能提供权限,锁定,修改记录保留之功能
产品开发管理
能作开发进度的追踪及控制
能对于落后的部份作提醒功能(各部门打开计算机即提醒)PERT
能作样品BOM
图库管理
能对于各种图面(平面图,开模图,零件图,包装图,爆炸图)作管理
能快速以各种方式的调阅,查找图面
能利用群组技术的关念作图面管理
能与Internet作连接
样品管理
能作样品管理,包括样品的寄送及追踪
能对样品费用作统计分析(依年,月,客户,地区,种类等)
能对样品发出的接单成功率作分析
设计变更管理
能提供产品设计变更之处理功能,并有效传递,以减少可能发生之损失
能有效的对相关部门作出提醒
人力资源管理系统
Item Yes No View Comments 能以各种角度分析现有职工的结构状况(如:依学历?地区?年龄等)
能查询员工的历史记录(调薪?升迁?培训?请假?个人用品领用等)
能组合查找符合某些条件的员工
能自行定义工资的计算方式,栏目的增减
能支持银行转帐及现金支付
能支持计算机刷卡钟,自行定义各班别加班的定义,数班制
能检测异常情形
能以班别?不周周期对考勤作分析(出勤绩效管理)
能自行增减字段,设立公式
能对未来人力需求作出预测
主管信息系统
Item Yes No View Comments 提供主管重要?整体?扼要的信息
异常管理–出勤异常?订单异常?绩效异常?成本异常?库存异常
目标管理–销售目标
绩效管理–各部门绩效表(月?日),产值
成本管理–成本分析?工时分析?物料分析
库存管理–库存金额?呆滞分析
资金管理
品质管理–品质信息?不良率?客诉
审核系统
经营分析
各角度的销售额,目标达标率,获利成长率,行润贡献度等
客户的评比
下拉式的业绩信息
财务分析
图形化的损益表,现金流动表,利润分析图,财务分析趋势图,部门损益趋势图,产品别损益趋势图,部门费用统计图,费用项目统计图等…以分析获利能力
业务分析
采购:各角度的厂商的评比,采购员贡献度,进料差异成本分析
存货:库存成本,半成品成本,委外加工品成本,呆滞废品成本,周转率等
生产:各部门的生产绩效,嫁动率,停工待料,异常工时,图形化的工作负荷,图形化的生产流程
品质:不良报废,重工之统计图表.依不良原因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程等之统计图表
比率分析
财务上的比率分析
应收款,应付款,现金,拖欠订单等
逾期采购单,欠料,报废量等
CenturyCo.系統需求分析
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