药品电子监管系统
用户手册
整体功能流程
二、具体功能描述
一、系统设置：选择系统的登陆名和设置修改密码，选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码，对操作背景进行选择
1、权限设置:设置用户的具体操作权限。
在具体功能前打钩,即为操作人员赋权限
2.客户信息维护:对客户的信息进行增加、修改、删除。此功能只是备用，现在条码系统的实际应用中均不涉及到此功能
3.条码用户管理：设置用户名和初始密码。
4.药品信息维护:设置需要赋码的药品基本信息（必须输入项:编号,名称,药品规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期）。
5、产品设置（进行条码实施，将新增的药品添加到下框中,激活.供后继操作中出现此药品信息）。
6.手输入条形码:用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有一’√’出现.
操作方法:直接点击[手输入条形码]。
二、监管码管理：
在系统初始化时，需首先进行该操作。
1、专管员使用中信21世纪密钥登录药监网，下载药品信息保存至指定目录；
2、药品信息的导入，即xml文件的导入。
2、药品信息关联：将从药监网下载的标准药品信息与条码系统中药品信息相关联，点击[药品信息关联],点击’对应药品编号’,按F2键选择与之相对应的药品信息,如下图:
。
3.码资源管理
(1)药监码的分割：主要是针对二级包装、三级包装的内码、中码、外码在一个文件里（txt文件），一般不用此功能。
(2)药监码导入：将药监码进行分类(小包装条码、外包装条码、中包装条码(若有中包)),分类之后,再将生成的三个文件分别导入系统。
专管员使用生研所密钥登录药监网，按计划申请药监码；
专管员下载药监码文件到指定目录；
备份药监码文件；
运行[码资源管理->药监码导入]，将药监码信息导入系统。
将生成的三个文件分别导入条码系统，如下图：
注意：此版本通用于二级包装和三级包装包装，二级包装有内码，外码。三级包装有内码，中码，外码。在此只做了中码的导入，外码和内码的导入方法一样，导入之后会生成一个dat文件，此文件不能删除，码只能导一次，否则会出错。
3、码印刷文件的输出（供药监码打印用）。
运行[码印刷文件输出]，选择需输出药监码的药品名称，选择条码类型（内码、中码或外码），输入条码数量，系统输出条码印刷文件；
条码打印文件保存在指定目录下；
再进入条码打印机软件中,附加此文件,进行药监码打印。
（注：也可能过关键字来快速查询。）
4、药监码校验：校验后条码才能在系统中使用，这是从印刷厂拿回印好的条码后，对条码进行校验，看条码是否正确。
（注：如果要删除读入的条码，选中条码，点删除选择数据。如果要删除所有条码点删除全部数据即可。）
注：在此必须点校验成功，否则条码无法包装。
审核人：登陆用户名。
口令：登陆用户名的密码。
4.药监码导出文件导航:将条码系统中信息导出,并保存导出的文件.文件保存的路径自选。
1）药监码关联关系导出：（推荐导出的xml文件名以“药品+批号.xml”，例如：amxl11010001.xml）
2）入库单信息导出：（基药不用导出入库单信息）操作方法与药监码关联关系导出方法一样
3)销售出库单信息导出：（做了销售出库后才能做销售出库单信息导出）操作方法与药监码关联关系导出方法一样
4）其他出库单信息导出：（条码零星出库）操作方法与药监码关联关系导出方法一样
5）药监码关联关系重建信息导出：操作方法与药监码关联关系导出方法一样
5.关联关系导出:功能与[药监码导出文件导航]中[关联关系统导出]功能相同
6.入库信息导出:功能与[药监码导出文件导航]中[入库信息导出]功能相同
7.出库信息导出:功能与[药监码导出文件导航]中[出库信息导出]功能相同
8.其他出库信息导出:功能与[药监码导出文件导航]中[其他出库信息导出]功能相同
9.药监码关联关系重建:功能与[药监码导出文件导航]中[药监码关联关系重建导出]功能相同
10.药监码替换信息导出:功能与[药监码导出文件导航]中[药监码替换信息导出]功能相同
11.药监码注销信息导出:功能与[药监码导出文件导航]中[药监码注销信息导出]功能相同
12.条码追踪：（包装结束可在此对条码进行追踪查询，包装未结束之前在装箱查询中查询）输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
三、包装现场管理：
1、药监码激活：即药监码下载,将中心服务器的药监码下载到车间服务器上.完成下载功能后,分包装车间才能进行赋码操作
下载的时间:每次即将包装另一个产品时,也即需提前下载,提前做好包装的准备
2.包装现场初始化:输入需赋码产品的批号,生产日期,有效期,包装流程。
◆选择效期操作方法：点击效期方框右边的‘倒三角形’，弹出日历窗口上方再次点击‘倒三角形’，选择年月，点击选中日，并返回效期。
◆连续包装:指小包装-(中包装-(外包装的一次性连续操作
◆间隔包装:指先进行小包装-(中包装操作(进入[包装操作]功能扫描条码)
3．包装结束：将车间服务器已扫描的条码数据传输到中心服务器(包装完成后才能进行包装结束操作)。
4、条码数据传输：该批次完成全部包装，即可传输。
四、装箱管理：
1、包装操作：可做装箱操作（整箱、零箱）（对2011032701这个批号装一个整箱，装一个零箱。）
1、整箱操作（一个大箱里有多少个小盒数就装多少，装满就叫整箱。）。
用扫描枪扫描小盒条码：
小盒条码扫描完毕后，弹出中包装条码对话框时，扫描中盒条码：
扫描小盒条码：
扫描中盒条码：
扫描外箱条码：
2、零箱操作（对2011032701装一个零箱，未装满即零箱）
扫描小盒条码：
扫描中盒条码：
扫描外箱条码：
2、装箱操作：指对未包装成件的药品进行包装操作。
1）如一个批号中中盒包装完毕，只是未包装外箱，可进行装箱操作，操作如下：
扫描中盒条码：
扫描外箱条码：
2）一个批号中，中盒未包装完，先在包装操作中把未包装完的中盒包装完成，再在装箱操作里进行相应的操作。
3、混箱操作（对批号为2011032702做混箱操作，把批号为2011032701中的零箱混在2011032702中）。
扫描零箱的外箱条码：扫描后弹出如下对窗口：
扫描未包装过的中盒条码：
扫描小盒条码：
4、装箱查询。（可通过装箱查询查看到药品的批号，规格，外包条码，小盒条码以及件装量）
操作方法：
1)在选择选项中选择要查询的方式如品名双击，在品名中会显示药品名，双击要查询的药品名，在条件选择的结果中会显示药品名点确定（规格的操作方式一样）。
2)在选择选项中选择要查询的方式如批事情双击，会弹出一个输入批号的对话框，输入批号点OK再点确定（中包装条形码、小盒条形码、外包装条形码的操作方式一样）。
3）可通过日期的选择来查询出库信息。可选中日期的年、月、日按上下键来选择，也可按倒三角形来选择日期。如下图：
注：可将上面的三种方法一起使用可提高查询的速度。
5、中盒查询。（可通过中盒查询，查看到中盒的规格|、批号、件装量以及小盒条码，方法同上。）
7、中包装修改（中包装的修改必须在未装成件之前进行，装了外包条码后不能进行中包装修改。可对扫描错的产品进行删除操作，方法与装箱修改相同。）。
8、装箱修改：对所扫描错的产品进行删除
①查询须删除的产品。
②点击产品列，点[删除]
◆若该产品已进行[产品转移入库]流程，则不能删除
③删除后，须对该产品重新扫描包装。
8、留样单填写：用于生产车间留样。
◆留样之前，需将该批次完成条码数据传输,即[包装结束]
9、留样单修改（删除留样单）。
10、留样单查询：查询留样单
11、外箱条码校验：
五：产品转移入库。
1、产品转移入库单填写。
2、产品转移入库单查询（可查看转移入库药品的规格、批号、有效期、件数、件装量以及外向条码。）。
◆查询入库单可通过品名、规格、批号、生产车间、包装组、操作员查询，也可通过日期的选择查询入库信息。
方法：双击选择项的选项，填写相应的信息。
3、产品转移入库单修改（可对产品转移入库单做删除操作）。
4、产品转移入库单审核。
5、抽样出库填写。
6、抽样出库修改（可对抽样出库单进行删除操作）。
7、抽样出库查询。
8、装箱整备（产品转移入库审核后并且未送货才能做装箱整备操作把零箱整备成整箱的过程，例如一个整箱A被抽样成一个零箱，需要将零箱B（B）中的小盒整备到A中）
用扫描枪扫描待整备的零箱的外箱条码。
扫描需要装入的小盒条码（必须是同一个品种，同一个批号）
9、关联关系重建
10、药监码注销
扫描要注销的条码
11、药监码替换
用扫描枪扫描损环的条码，现扫描替换药的条码：
12、产品转移单反审核（针对反审错的单子进行反审核，反审之后在产品转移入库单审核里可查看到。）
六：送货管理：
1、送货单输入：（从待验库房转移到库房。）
2、送货单查询：（可查看送货药品的单号、送货部门、批号、规格、有效期、件数、及件装量和外包装条形码。）
3、送货单修改：（可对送错的货做删除操作）
七：销售入库管理：
1、产成品入库。
2、销售退回如库：买出去的药品退回之后进行的入库操作，方法同产成品入库一样。
八：出库管理。
条码销售出库。
用手持终端扫描要出库的药品的外包条码，并与计算机相连，处于“文件服务D：\通讯口USB,波特率”状态
2、条码零星出库（操作方法同上）
3、整批出库
4、条码抽样出库
通过手持终端扫描要抽样出库的条码，手持终端与计算机相连，读出要抽样出库的出库单号。
5、条码报废出库（操作方法同抽样出库一样）
6、出库单查询（操作方法同产品转移入库单查询方法一样）
7、销售出库单删除（操作方法同产品转移入库单修改方法一样）
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