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印章管理规定
2012-02-18 | 阅:  转:  |  分享 
  
印章管理规定

1目的

加强企业管理,规范企业行为,规避法人风险。

2适用范围

公司印章、公司法人代表和总经理的印章以及部门印章的使用、管理。

3职责

综合管理部是公司印章、公司法人代表和总经理印章管理的责任人。各部门是部门印章管理的责任人。

4管理内容与要求

4.1印章保管

4.1.1印章由综合管理部明确专人保管,并按岗位规范的有关规定严格出勤、移交等制度。

4.1.2各部门印章由部门领导指派专人保管。

4.1.3印章管理人员应具备政治素质好、原则性强、工作认真负责的条件,并严格、认真履行职权,对保证印章安全和正常使用负法律责任,防止印章被盗用和滥用。

4.2用印

4.2.1以主管领导及其授权人的审批意见和签字为据,并符合上级部门及主管单位的有关规定。在打印的正本文件上,可以根据公司领导的签发手续,按应发的份数盖印。

4.2.2任何人不得私自动用公章,不得在空白的介绍信、信笺等单子、白条上盖印,以防止发生损害公司利益的行为。

4.2.3印章必须保存在指定的办公室,并在办公室内使用,不得携带外出随用随盖。

4.2.4印章管理人员有权拒绝越权和违反程序的用印要求,对用印过程中出现的疑难情况、非正常情况等,应及时向主管领导请示、汇报;必要时直接向上级主管部门请示。

4.2.5在公司对外经济活动中,严禁使用下属各部门的印章,应统一使用公司的合同专用章。

4.2.6公司法人代表和总经理的印章,必须经其本人同意后方可使用。

4.2.7使用公司印章,一律填写签报。特殊情况下,难以备有审批意见和签字为依据,又必须用印的涉及重大事项的文件,应由经办人在用印登记簿上登记时间、事由、审批人、经办人,以备监印人查核。

4.2.8严格部门用印登记手续。

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(本文系zrynhzp首藏)