Word2003特殊符号录入与编辑（转）
我们在使用Word进行文字处理的时候，不可避免地会遇到一些特殊的字符录入和特殊的编排版式，有一些特殊的编排方法甚至在教程中也不常见到，您是否也正在为此愁眉不展呢？读完本文后，您就会知道，原来一切都是那么简单。
一、Word中特殊符号的录入在Word文档中，我们总会遇到一些键盘上没有的特殊符号，例如圆周率“π”，温度单位“”等。怎样才能快速、准确地输入这些符号呢？下面是常见的几种方法：
1.插入符号法以插入符号“Ω”为例，点击“插入符号”菜单命令，打开“符号”对话框。对话框包括“符号”和“特殊字符”两个选项卡。
“符号”选项卡中，在“字体”列表框中可以选择需要的字体，不同的字体，有不同的符号列表，Word2003提供的符号非常丰富。选中字体后，还可在右方“子集”列表框选择合适的子集，加快查找符号的速度。
保持“(普通文本)”不变，“子集”选择“基本希腊语”。找到并选中符号“Ω”，点击“插入”按钮，或者直接双击这个符号，就可以把它插入文档。
如果需要在不同位置多次插入符号，可以不关闭“符号”对话框，在文档中移动光标到指定位置，双击插入新符号既可。
2.插入特殊符号法用前面的方法插入符号，优点是符号非常丰富，在不关闭“符号”对话框时可以多次插入符号，缺点是不利于快速找到需要的符号。
以插入乘号“×”为例，点击“插入特殊符号”菜单命令，打开“插入特殊符号”对话框。对话框有六个选项卡，看上去一目了然，查找符号要快捷一些。选择“数学符号”选项卡，选中“×”插入。使用这种方法，插入一个符号后，对话框会自动关闭，在插入多个符号时比较麻烦。
3.符号栏输入法符号栏是插入常用符号最方便快捷的方法。在Word工具栏的任何地方点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“符号栏”即可打开符号栏。需要注意的是，符号工具栏一般出现在屏幕的下方。光标移动到文档中插入点位置，直接用鼠标左键点击符号栏中的相应符号，就可以将符号插入文档的当前位置。
用符号栏输入的缺点是可选的符号太少。不过，我们可以自定义符号工具栏，把自己最常用的符号添加进去，具体操作步骤如下：
点击“插入特殊符号”菜单命令，在对话框中点击“显示符号栏”，窗口下方显示出符号栏当前状态。注意符号栏上的符号不能增加，只能替换。用鼠标左键选定某一符号，拖放到希望变更的工具栏按钮上，即可完成一个按钮符号的变换；也可以在选中符号以后，再按下工具栏符号下方对应的键盘按键，完成符号的替换。点击“确定”按钮，屏幕上显示的符号工具栏即为自定义设置。
4.公式编辑器输入法“公式编辑器”是理科教师和科研人员的宠儿，不过Office默认安装时为可选组件，因此，在第一次使用公式编辑器时会要求插入Office安装盘进行安装。
点击“插入对象”菜单命令，在“对象”对话框的“新建”列表框中，选择“Microsoft公式3.0”，点击“确定”按钮即可打开公式编辑窗口。在公式编辑器的工具栏上，每一个按钮都对应于一类特殊符号或输入模板，数学、物理、化学的常用公式和符号基本上都能在此输入。
以输入下图所示电工学的公式为例。
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公式中的相量(如下图)是普通方法不能输入的。进入公式编辑窗口，在“公式”工具栏的“上标和下标模板”点击，在列表中选择3行1列的按钮，如图1所示。
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图1
用鼠标可以在不同的输入框中切换。先在下输入框中输入大写字母“U”，然后定位在上输入框，点击“运算符号”按钮，找到“·”输入，相量输入就完成了。用鼠标点击等式右边，用键盘直接输入“j”和“L”，点击“公式”工具栏上“希腊字母(小写)”按钮，找到并输入上标符号“φ”，另一个相量(下图所示)的输入方法也是一样的。
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输入完毕后，在输入框外任意位置点击，就可退出公式编辑器回到Word编辑窗口。
5.软键盘输入法前面的方法都只能用于Word文档，而利用中文输入法带有的屏幕键盘，我们可以大多数软件中输入特殊符号，如Word、Flash、Photoshop等。以“智能ABC”为例：用鼠标右键点击输入法状态条上最右边的软键盘按钮，打开键盘选择列表框，共有13种，点击相应选项，将打开对应的符号键盘。
这时，用户可以采取两种方法输入：一是直接用鼠标点击软键盘上的键输入对应的特殊符号，另一种就是直接用键盘上对应的按键输入。输入完成后，不要忘记用左键点击软键盘图标，关闭屏幕键盘。
还有些不太常用的特殊方法，例如：在智能ABC输入法下，按“V+数字键1”，也会出现符号列表。总之，选择一个适合你用的方法，轻松实现特殊符号录入。
二、音乐简谱制作全程实录对音乐爱好者来说，有时会希望自己能在计算机上制作出工整的简谱。Word虽然是文字处理软件，但用其制作的简谱，完全可以和专业的简谱编辑软件相媲美。图2是笔者制作的《歌唱祖国》的简谱局部，自己来试一下吧！
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图2
对于歌名、作者和调号(1=F)，直接输入就成了。下面看一看，制作简谱有那些难点：
1.节拍的输入对于节拍(如4/4拍)，可以用公式编辑器的“分式和根式模板”来输入。不过，公式编辑器默认安装状态为可选组件，有可能你使用的计算机没有安装。这时，可以用域来输入：按下“Ctrl+F9”组合键，输入一个域记号({})，此时光标在域记号中间。输入下列域代码：“EQ\F(4,4)”，按一下“Alt+F9”组合键，分式就显示橱来了。
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2.音符的输入对于四分(之一)音符，1(多)、2(来)、3(米)……等，可以用键盘上的数字键直接输入。对二分音符(如5－)或全音符(如5－－－)，音符后的短横线可以用减号输入。
对八分音符(如下图)，音符下的横线可以用选中“格式”工具栏上的“下划线”后再输入。
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对十六分音符(如下图)，音符下的双横线可以在“下划线”类型选双线。
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不过，由于十六分音符常连接八分音符，注意它们连接的效果(如下图)。
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三十二分音符如(如下图)非常少见，如果遇到，先输入有双下划线的音符，然后打开“绘图”工具栏，点击“直线”按钮，划出一条短直线。双击此直线，在“设置自选图形”对话框中，将“版式”设为“浮于文字上方”，这点要非常注意，以后绘制的图形，都要设为“浮于文字上方”。将短直线移动到双下划线音符下方，需要微量移动图形的技巧，用“Ctrl+键盘方向键”，可以使图片以像素为单位精确移动，这也是制作简谱重要的技巧。
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3.高、低音的输入高音或低音(如下图)是在音符的上方或下方加点表示，我们先把点画出来。点击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在文档中拖出一个椭圆。双击该椭圆，打开“设置自选图形格式”对话框，在“大小”标签中，将“高度”和“宽度”均设置为0.05cm，在“版式”标签中,设为“浮于文字上方”。
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将上述小黑点移至相应的音符上方(或下方)，完成高音(或低音)的输入。以后再有高、低音时，对小黑点进行复制、粘贴就可以了。对附点音符(如5.)后的黑点，如果你觉得输入小数点太小，也可以用它来表示。
4.连音符的输入连音符形状类似圆弧的一部分。点击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“线条曲线”选项，在编辑区按“”方向拖出一条曲线，按“Esc”键结束。调整好大小后，定位到相应的音符上即可。
5.反复标记的输入反复标记(如下图)，要用“绘图”工具栏完成。较粗的竖线在工具栏的“线型”中设置，两个黑点可用前面的高、低音点，都定位到相应的位置上。
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6.小节线的输入键盘上有“|”线，但用于简谱短了一些。还是用“绘图”工具栏的“直线”按钮，画出一条长度合适的竖线，版式设为“浮于文字上”后，移动到相应的位置上就行了。
另外，在调号中有时会遇到变音标记(如b、#)，可以在“插入符号”中找到。一些特别的装饰音，也可以绘图得到。只要有耐心，我相信你也能制作出色的简谱！
三、利用邮件合并实现成绩统计每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩。笔者一位朋友是小学老师兼班主任，希望能用计算机来统计分析学生成绩，并方便的打印出成绩单。成绩统计包括：单科最高分与最低分、总分、平均分、名次、优生人数和优生率(90分以上)。
对成绩统计来说，Excel自然是首选，而打印成绩单，利用Word的“域”功能和“邮件合并”功能就能快速完成。考虑到朋友对计算机不是很熟，决定用Excel制作一张统计表模板，以后只需要填入学生成绩，就可以得到所有统计结果。
1.建立成绩表启动Excel，输入需要的文字信息，由于学生人数为35，所以3—37行留出输入学生成绩。如图3所示。
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图3
2.查找最高分与最低分在成绩统计中，可以对成绩排序查找最高分与最低分。不过，如果学科较多，反复排序也很麻烦，而且排序会影响数据的位置。这里我们使用“MAX”和“MIN”函数：
MAX是返回数据区域的最大数值。在C38单元格中，输入“=MAX(C3：C37)”，可以显示出C3至C37单元格35个数据的最大值，也就是语文的最高分。
MIN是返回数据区域的最小数值。在C39单元格中，输入“=MIN(C3：C37)”，可以显示出语文的最低分。
对D38和D39数学成绩的统计，可以用自动填充功能，省去输入公式的麻烦。同时选中C38和C39，在区域右下角有个黑色实心正方形，我们称之为“填充柄”。将鼠标移上去后，指针将由空心十字变为黑十字。按住鼠标左键不放，向右拖动一格，就可以得到数学成绩的最高分和最低分了。
3.计算总分和平均分总分和平均分是班级之间成绩分析的主要依据，借助SUM函数和AVERAGE函数就可以轻松实现。
SUM是返回单元格区域中所有数值之和。选中C40单元格，输入公式：“=SUM(C3：C37)”，计算出语文总成绩。
AVERAGE用于计算平均数。选中C41单元格，输入公式：“=AVERAGE(C3:C37)”，计算出语文平均分。
4.消除错误显示由于还没有输入具体成绩，在输入AVERAGE函数后，单元格内显示出一个错误的值，而MAX、MIN和SUM函数单元格内均显示“0”。能不能在没有输入时，让单元格内保持空白？用IF函数和ISERROR函数配合使用就可以。
在C38单元格重新输入“=IF(MAX(C3:C37)=0,"",MAX(C3:C37))”，意思是如果最大值为“0”，则显示引号内的内容，否则显示最大值。由于此时引号内为空，当最大值为“0”时，单元格将为空白。对MIN和SUM函数可同样处理。
在C41单元格重新输入“=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C37)),"",AVERAGE(C3:C37))”，意思是如果平均值为错误，则显示引号内的内容(此时为空白)。
5.优生人数和优生率对于优生人数，我们可以用数据筛选的方法，找出90分以上的成绩，再统计一下人数，不过，最好还是用COUNTIF函数一劳永逸！
在C42单元格输入函数“=COUNTIF(C3:C37,">=90")”，意思是统计出大于等于90分以上的人数。在C43单元格输入公式：“=C42/35”，计算出优生率。
6.个人的总分与名次选中E3单元格，输入公式：“=SUM(C3:D3)”，用于计算第一位学生的总分。
选中F3单元格，输入公式：“=RANK(E3,S[KG-5/7]\ES[KG-5/7]\3:S[KG-5/7]\ES[KG-5/7]\37)”，计算出第一位学生总分成绩的名次。这里S[KG-5/7]\ES[KG-5/7]\3和S[KG-5/7]\ES[KG-5/7]\37是单元格地址绝对引用，防止自动填充时出现错误。
同时选中E3和F3单元格，向下自动填充到37行，统计出所有学生的总分和名次。
至此，成绩统计表制作基本完成，把学生的成绩填入到表格中试试看，很方便吧。
最后一项工作就是寄发学生成绩通知单，包括假期安排。学生的成绩已经整理汇总到Excel工作表中了，我们可以利用Word的“邮件合并”功能快速完成这项工作。
7.创建主文档打开Word2003，创建表格文档(如图4)。为了后面操作方便，建议将成绩的Excel文件多余部分删除，另存为一个文件。
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图4
8.选取数据源点击“工具信函与邮件邮件合并”菜单命令，在邮件合并向导的步骤1/6中选择“信函”，点击“下一步”；步骤2/6选择“使用当前文档”；步骤3/6选择选择“使用现有列表”，即可看到“选取数据源”对话框。找到刚才的Excel成绩文件并打开它，看一看有没有多余数据，点击“确定”。
9.插入域现在应该在表格空出的学号、姓名及成绩的位置上插入域了。步骤如下：打开“邮件合并”工具栏，点击“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，可用的域都显示了出来。此时看到的域“F1～F6”分别对应学生成绩表的“学号～名次”项，在表格的对应位置插入域即可。即学号位置插入“F1”，姓名位置插入“F2”，以此类推。
10.合并到新文档这是最后一步了，点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮，生成一个新文档。在文档中，每个学生的学号、姓名和成绩都自动加入了表格，每个学生成绩单独成为一页，存盘并打印就可以了。
四、图片编辑技巧大派送支持图文混排，是当年Word在字处理软件中胜出的重要原因。大多数用户都会在文档中加入图片，增强文档的表现力，一张合适的图片，作用超过千言万语。现在，笔者整理出一些图片操作的技巧，希望对你有所帮助：
1.修改图片插入/粘贴方式Word默认图片插入、粘贴的版式是“嵌入式”，但我们可以修改它，使其更加符合自己的需要。修改的具体方法是：
点击“工具选项”菜单命令，打开“选项”对话框，找到“编辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”。点击该框右侧的下拉按钮打开菜单，就可以选择其中提供的插入/粘贴方式了。
2.禁止图片随文字移动插入Word文档中的图形会随段落移动，这也符合大多数情况下的需要。不过，有时我们也会要求图片固定不动。
解决这个问题的方法是：选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键点击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”命令。
再点击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项取消，点击“确定”按钮即可。不过，在环绕方式为“嵌入型”时，不能进行此操作。
3.快速还原图形尺寸有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重新修改，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。
4.微移的技巧平时用鼠标移动Word文档中的图片、自选图形或艺术字时，都是以字符为单位移动、无法实现精确排版。
如果想精确的移动图片，用鼠标选定它，再用“Ctrl+键盘方向键”，就可以使图片以像素为单位移动了。不过，在环绕方式为“嵌入型”时，不能进行微移操作。
有时Word文档中存在多个图片、自选图形和艺术字，想让它们按照已有间距整版移动时，可以先按住Shift键再用鼠标左键依次选定它们，然后再用光标键或Ctrl+光标键移动即可。
5.反复使用绘图工具Word的绘图工具只能使用一次，如果想画出两个矩形，选择“矩形”按钮，画出第一个矩形后，还要再按下“矩形”按钮，才能画出第二个矩形。
如果您想反复使用某一绘图工具，可双击这个绘图工具按钮。当您不再使用这个工具时，可以用鼠标点击该按钮或按ESC键。如果需要换用另一个绘图工具，可以直接点击或双击将要使用的按钮。
6.压缩图片在Word中不仅能改变图片的大小、亮度、对比度以及设置图片格式，而且还能作为一个压缩软件，来压缩图片，以便缩小图片所占用的空间。
压缩图片时，首先选中要压缩的图片，然后点击“图片”工具栏中的“压缩”按钮，打开“压缩图片”对话框。在对话框中可以选择压缩指定的图片，也可以选择压缩文档中所有的图片。另外，还可以通过设置图片分辨率的方法来更改图片的占用空间。
需要注意的是，图片进行压缩以后，它的画质会损失一些，而且将再也不能恢复。
7.选择性粘贴图片通常，Word粘贴的图片只能保持其原有的格式和信息。如有时我们从网页上拷贝图片到Word中，会将图片所链接的地址一起拷贝过去。这时，我们可以用“选择性粘贴”轻松完成解决这个问题，具体操作方法是：
将图片放入剪贴板，切换到欲粘贴图片的文档。点击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，即可打开“选择性粘贴”对话框。在剪贴板存放BMP格式图片时，你可以看到对话框中有“BMP图像对象”、“图片”和“与设备无关的位图”等三种类型，你只要选中其中的一种，点击“确定”按钮就可以将图片插入文档。
8.快速还原图片文件利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时出于特殊需要，要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时可以选中相应图片复制，再启动“附件画图”程序，进行粘贴，最后再存盘。这种方法对仅含有一两幅图片的文件尚可，但如果图片文件比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴就比较麻烦。
其实，只要我们点击“文件另存为Web页”菜单命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”等文件名，存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下，非常方便。
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