机构设置
管理机制
一、“扁平式”管理机制
公司采用董事长直接领导下的扁平式管理机制。
董事长与各部门（子公司）主管为直接上下级关系；
各部门（子公司）主管直接对董事长负责，并直接接受董事长的领导和管理。
常务副总协助董事长开展工作，重要事项需经董事长同意后方能决定；
董事长不在公司，由常务副总代行其职权；
随着公司的发展，公司可以增设副总经理，负责一个以上的部门（子公司）。在此情况下，董事长与副总经理为直接上下级关系，该副总经理与其负责的部门（子公司）主管为直接上下级关系；
公司在操作具体项目时，可以临时任命项目负责人，并在董事长的授权下，在全公司范围内合理配置项目参与人员。在运作该项目时，董事长与项目负责人为直接上下级关系，项目负责人与项目其他参与人员为直接上下级关系；原来存在的上下级关系在运作该项目之外适用；
岗位设置
备注：岗位设置的具体人员名录在总办张贴上墙
部门说明
董事长:
（一）部门职能：
通过分析、审核、建议、检查等专业活动提高董事长的决策质量和控制能力。
（二）岗位说明
1、董事长岗位职责：
⑴提出和制订企业的长期发展战略思路和发展目标；
⑵提出和制订企业的管理模式和运作程序；
⑶主持天翼公司的日常工作；
⑷部署当前企业的工作计划；
⑸对外签署公司的各种经济、业务合同；
⑹调整企业内部的设置、任命部门负责人；
2、董事长文秘岗位职责：
⑴负责接收天翼公司的外部来文、来函。
⑵接收各部门的各种报表和文件请示。
⑶按照董事长意见分发公司总部的各种文件和报表。
⑷负责会议记录，整理会议纪要。
⑸负责公司的各种档案的整理，分类和管理。
⑹负责公司其它方面的文秘工作。
二、公司办公室
（一）部门职能
在上级领导下，围绕天翼公司整体经营，为天翼公司提供办公软硬环境，发挥行政管理部门作用，保障公司后勤系统的支持与服务。
（二）工作内容
负责公司文字材料综合，编写年度工作计划、工作总结、调研报告、工作汇报等；
负责收集天翼公司各部门办公管理费用，做出合理的统一支出预算，并按期、按时执行；
负责天翼公司来宾、来客的迎送往来及来访者的接待工作；
公司办公环境的管理，提供好后勤保障的作用；
负责公司司机班的管理，保障各部门正常工作用车；
根据天翼公司的发展，对公司内贵重物品及固定资产进行统一管理、配置、调拨；
负责公司和本部门的消防安全等保卫工作；
负责公司对外的协调工作；
完成总部各部门的文件打印、复印等工作，并做好机器维护工作；
制定公司在行政事务管理上和物业管理方面的方案和建议。
（三）岗位说明
1、总办主任工作职责：
⑴在直接上级的领导下负责，公司日常行政工作的管理；
⑵制定本部门的工作计划；
⑶提出办理天翼公司各节日福利方案和各项生活福利方案；
⑷负责集团公司对外、对内相关工作的协调及事务处理；
⑸负责批准来访人员的用餐和食宿标准；
⑹对直接下属提职、提级、调动、解聘有建议权。
2、行政管理：
⑴做好文件书籍和办公用品的购、收、发、存工作；
⑵根据员工岗位配置办公用品和办公用品的购买、验收、发放、保管、盘点。
⑶做好员工的各项后勤保障工作。
⑷确保办公设施、电话等的正常运作，做好员工福利工作。
⑸做好每月工作计划总结和工作日记。
⑹负责核查总办各项费用支出的真实性。
⑺负责公司来访和公出人员的迎送、食宿安排，订购机票、车票等工作。
3、车辆主管兼司机：
⑴配合总办主任抓好全公司车辆管理及司机；
⑵负责公司车辆维修与保养的安排；
⑶负责对招聘驾驶员的技术考核、认证、签属认证意见；
⑷负责全公司车辆年检，督办养路费、保险费的工作；
⑸负责对发生机械事故的技术签字及事故者的处理审批，召开事故分析会，查明原因；
⑹负责定期进行全体司机的安全教育。
4、司机岗位职责：
⑴确保车辆的清洁、安全和定期养护、保养、维修；。
⑵确保出车的准时、准确和安全；
⑶遵守交通规则，工作期间不准喝酒；
⑷按规定出车，不用公车办私事；
⑸不随意问话，不随意与外界议论公司经营内容（包括家人）；
⑹未经直接主管同意不得将车辆交与他人驾驶；
⑺服从调度，提高服务质量，对服务的对象做到热情文明、礼貌有度；
⑻按用车管理制度执行，行车认真填写公司专用车登记本；
⑼做好每月工作计划总结及工作日记；
⑽出长途时，必须检查好车辆状况及随车工具是否齐全（灭火器、警告牌等）。
5、资料员
⑴根据总办主任的指示整理、采购书籍，进行登记、编号、分类，并编制目录，进行记载；
⑵及时整理公司有关资料，进行分类、存档，编制目录，进行记载；
⑶按有关规定办理书籍、资料的借阅手续及其记载工作，并按照借阅规定注意催还；
⑷确保资料、书籍不遗失、不损毁；如因借阅者原因出现遗失、损毁者，立即按有关规定
向总办主任提出处理意见，不得拖延；
⑸根据资料室的现有情况，向总办主任提出书籍、资料的更新、添置等方面的意见。
三、人力资源部
（一）部门职能：
围绕公司经营，根据总公司及子公司需求提供并管理合格的人力资源。
（二）工作内容：
1、根据天翼公司经营和发展需要，提出部门设立和岗位配置方案；
2、提出子公司的部门设立和主管以上员工的配置建议；
3、根据公司总部和子公司的岗位需求，调整和招聘人员；
4、负责主管以上员工的绩效考核工作；
5、根据主管以上员工的岗位任务完成情况和考核结果，提出人事调整方案；
6、负责员工的素质提高和天翼公司的人才培养；
7、对做出贡献的员工提出奖励意见；
8、对工作失误的员工，提出惩罚意见。
（三）岗位说明：
1、人力资源部经理岗位职责：
⑴在直接上级的领导下，主持人力资源部的日常工作；
⑵围绕公司经营和发展，设立和修改天翼公司的组织构架和主管以上员工的岗位配置意见；
⑶负责公司有关人力资源的相关各项规章制度的制定及修改；
⑷负责公司的员工招聘、培训工作；
⑸负责主管以上员工考核；
⑹负责制定公司员工的薪金、奖金、福利待遇标准等方案。
2、人力资源部主管岗位职责：
⑴协助经理完成人力资源管理的有关工作；
⑵协助经理制定人力资源的相关政策、制度和工作规范；
⑶负责办理员工招聘、录用、调动、辞退等具体事宜；
⑷按照管理手册的有关规定进行人事考核、部门文件传送和日常档案的建立与管理；
⑸搜集人力资源信息，建立公司的备用人才档案库；
⑹负责公司总部各部门的人员出勤考核工作。
四、财务部
（一）部门职能
1、围绕公司经营，设立财务管理体系；
2、全面负责公司资金、资产、成本、利润投资的管理；
3、充分发挥财务工作的预算控制、反映监督、分析考核作用。
（二）工作内容
1、编制汇总天翼公司财务年度收支预算及年终财务决算报告；
2、制订部门年度、月度计划，总结并执行；
3、在财务管理基础上为天翼公司的各项决策提供财务分析建议；
4、调控资金保证计划内资金，储备计划外用款；
5、保管公司现金、有价证券、财务印鉴、支票等有关物品；
6、参与经营决策及重大经济合同制定；
7、严格审核入库凭证，定期盘点，堵塞漏洞；
8、日常理财活动。
（三）岗位说明
1、财务经理岗位职责：
⑴负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案；
⑵负责建立健全经济核算制度，强化成本管理，进行经济活动分析；
⑶负责天翼公司财务会计机构设置和人员配备，对财务人员进行业务培训和考核；
⑷对违法违纪、损失浪费等事件和问题有纠正权；
⑸参与公司经营和管理问题的决策；
⑹负责债权的信用调查和催缴，负责债务的判断处理；
⑺负责组织财务例会，拟定财务制度、文件；
⑻负责公司的全面资金运作，有效管理公司资产；
⑼提示财务预警报告,做好财务分析和评价,提出相关建议；
2、主管会计岗位职责：
⑴严格按照《会计法》及相关法规政策进行会计核算，遵守公司财务制度。保证核算的真实、准确、合法、及时；
⑵处理财务工作，依据公司财务管理特点合理设置帐薄；
⑶参与拟订财务预算，考核分析财务预算的执行情况，对公司的财务管理提出合理化建议；
⑷定期及时出具各类对内（外）的报表；
⑸协助财务负责人做好审计、监督工作；
⑹保管会计资料、档案；
⑺保证公司税款的及时缴纳，协调与相关职能部门的关系等；
⑻财务单据的审核权；
⑼越级上报权力。
3、出纳员岗位职责：
⑴认真执行现金管理制度和银行结算制度；
⑵认真审核收付凭证，及时登记现金、银行存款日记帐。现金日清日结，按期与银行对帐，做到帐帐、帐证、帐实相符，发现问题及时查清原因，责任重大的问题上报公司研究处理；
⑶认真保管现金、有价证券、财务印鉴、支票等有关物品；
⑷严格掌握库存限额，不准以白条抵库存；
⑸按时编报资金状况表并负责资金状况表的汇总、说明；
⑹处理与银行等相关职能部门的关系；
⑺掌管保险柜，对现金安全负责；
⑻对报销单据不合法及公司有规定的有拒绝付款权力；
⑼对任何人不合手续的提取现金有拒绝权力；
⑽越级上报权力。
五、策划部
（一）部门职能
在直接上级的领导下，围绕天翼公司整体发展战略，在公司发展规划、管理模式设计、公司经营策划等方面负责提出意见，起草方案，并协助相关部门（人员）执行；
参与重要项目的可行性分析并提出意见；参与公司经营管理的重要决策并提出意见；
为公司其它部门（项目）提供策划方面的服务。
（二）工作内容
根据上级的指示，完成天翼公司策划方面的工作；
根据公司发展战略，提出具体经营思路；会同有关部门完成经营计划的制订并协助执行；
对公司的日常经营、企业管理等方面提出意见和建议；
对外以天翼广告公司策划部的名义，开展策划方面的业务。
（三）岗位说明
1、策划部主管
⑴根据具体情况，合理调配策划力量，为公司提供策划服务；
⑵根据公司董事长的指示和要求，开展有关公司发展战略、运作模式、管理制度等方面的
咨询、策划工作，并提出建议草案；
⑶根据公司董事长的要求，对产品（项目）立项、营销模式、营销策略等方面提出建议，
并根据公司意见提供策划草案；
⑷配合其它部门开展工作。
2、策划人员
⑴在策划部主管的指派下，完成有关策划任务；
⑵注意与其它部门和客户的协调、沟通，使策划方案具有有效性和可操作性；
⑶配合策划部主管完成其它有关工作。
六、制作部
（一）部门职能及工作内容
围绕全公司经营需要，紧密配合“演出部”、“天翼演艺工作室”、“《食品大典》”、“现代生活周刊”，及时、准确地完成董事长指示的各项制作工作；
根据自客户信息部及其它方面（包括培训部员工及广告业务员等）获得的目标客户资讯，对外开展平面制作等方面的业务推广工作；
及时、准确地完成客户交付的制作工作；
将已经完成的制作任务，按类别进行分类、整理，以电子文件的形式存档，并进行文件备份（在公司范围内使用）；
配合天翼公司总部或其它子公司（部门），开展其它工作。
（二）岗位说明
制作部主管
⑴具备一定的营销理论基础；了解广告策划的基本知识；
⑵熟练掌握制作部的软、硬件设备，出现故障及问题能够及时处理；
⑶能够根据原始创意和客户要求，形成完整的工作思路，并将具体工作分解到个人；
⑷掌握各种媒体工具的特点和价位，能够合理利用；
⑸在制作方面具有很强的具体操作能力
制作人
⑴熟练使用各种设计、制作工具，并能够完整、准确地表达策划创意；
⑵能够根据原始策划创意提出自己独到、有效的见解；
⑶能够及时、迅速、准确地完成制作任务；
⑷具有高度的责任感和主人翁意识，爱护设备，合理使用设备及耗材；
⑸有良好的沟通能力；具有团队意识和合作意识。
七、广告部
（一）部门职能及工作内容
利用本公司“天翼大擂台”、“天翼演艺工作室”、“新生活周刊”为媒体，对外开展广告业务；
开发和保持与媒体、制作公司等方面的良好业务关系。
（二）岗位职责
广告部经理
⑴学习和掌握一定的营销理论；
⑵在直接上级的领导下，对本公司“天翼大擂台”、“天翼演艺工作室”、“新生活周刊”的所有广告征集制作和发布负责；
⑶运用正确管理手段，建立任务明确的部门和业务组织；维护公司形象，团结广告部的所有员工，使其形成团队力量，并为公司创造效益；
⑷严明纪律，以身作则，严格要求下级；
⑸了解并掌握本公司“天翼大擂台”、“天翼演艺工作室”、“新生活周刊”的特点和优势，具体分配广告业务，对业务员进行具体操作上的业务指导和支持，并进行考核；对于不适应广告业务工作的业务人员及时进行调整；
⑹开发和保持与客户和媒体的良好关系，
⑺根据具体工作经验和客户的要求，对本公司在“天翼大擂台”、“天翼演艺工作室”、“新生活周刊”的具体运作方面，定期、不定期地向董事长提出改进意见和建议；
⑻协调公司其它部门或人员，组织业务员进行培训。
2、内勤
⑴搜集、整理目标客户（企业）的各种信息资讯，并对其进行分类、存档；
⑵根据业务员的要求，为业务员及时提供目标客户信息；
⑶每周一次搜集、整理广告部最近服务过的客户档案，将业务员填写的《广告业务档案资料》进行整理，存档备查；
⑷在广告部为客户提供业务服务后三日内进行第一次电话回访（必要情况下，偕同广告业务员到客户单位进行回访），并填写《回访记录单》，经广告部董事长签署意见后存档；
⑸在广告部为客户提供业务服务60日内进行第二次电话回访，半年内进行第三次电话回访；每次回访均填写《回访记录单》，并存档；
⑹对客户进行回访后，将相关信息资料，包括客户的意见和建议、可能进行的后续业务意向及其它方面内容，整理成文字材料，提供给相关部门或人员；
⑺为广告部提供其它内勤服务。
外联
⑴保持与各主要媒体良好的合作关系，并不断开发、维护，确保广告发布能够及时、合理、低价位，与同行相比具有竞争力；
⑵与本公司以外的其它制作单位保持良好的、公正的合作伙伴关系；
⑶迅速、妥善地完成公司交给的对外协调工作；
⑷收集、整理协调单位的基本资料，并填写《外协单位档案资料》，交由内勤存档；
⑸配合广告部其他人员开展工作。
广告业务员（广告自由人）
⑴学习市场营销的基本理论、广告策划的基本知识和广告运作的一般规律；
⑵具备高尚的品质和强烈的责任感；吃苦耐劳，勇于进取；
⑶培养团队精神和合作意识；
⑷了解并熟练掌握“天翼大擂台”、“天翼演艺工作室”、“现代生活周刊”的经营内容、特点；
⑸了解并熟练掌握本公司广告制作及发布的程序、特点、覆盖面、报价及已经服务过的客户的名录及广告效果；
⑹根据自广告内勤及其它方面（包括业务员本人）获得的目标客户资讯，在不与其他广告业务员发生业务冲突的前提下，制定并完善初步的业务开展方案，并填报《广告业务开展申请单》，报请广告部经理批准、备案之后，开展对该目标客户的业务联络工作；
⑺结合客户的要求及其经营项目，提出广告制作和发布的初步设想；
⑻获取目标客户比较准确、完整的资料，制定媒体发布方案；
⑼与目标客户进行沟通，并将其意见及时反映给广告部经理；
⑽根据目标客户意见，完善、确定广告宣传方案，经广告部经理批准后，交由制作部完成制作；
⑾在广告发布一周内，广告业务员负责联络客户，将所有付费划拨至天翼公司账户；一个月以内未完成，扣除广告业务员该项业务提成的20%；半年内未完成，扣除50%；半年以上未完成的，扣除该项业务的所有提成；
⑿业务完成后的次日，该广告业务员负责收集、整理业务资料，填写《广告业务档案资料》，由广告部经理签署意见后，交由内勤存档；
⒀配合内勤完成对广告客户的回访工作。
八、《食品大典》编辑部
（一）部门职能及工作内容
按着上级的要求，按时、圆满地完成《食品大典》的编撰工作；
运用各种方法，联络全国各地有关食品方面的主管机构、行业机构等相关部门，为编撰《食品大典》提供支持和协助；
搜集全国各地有关食品方面的行业、企业、品种等相关信息资料，对其加以分析、整理、编撰、录入。
（二）岗位职责
1、主管
⑴在直接上级的领导下，领导本部门职员，按时、圆满地完成《食品大典》的编撰及出版发行工作；
⑵负责《食品大典》的审定工作；
⑶根据《食品大典》的运作情况，对公司其它相关部门在运作及协调上的状况，向总经
理提出意见和建议；在董事长的帮助、指导下，协调本部门与制作部等公司其它部门的关系，
⑷完成上级指派的其它工作。
内勤
⑴在本部门主管的领导下，完成内勤方面的工作；
⑵搜集、整理有关食品方面的信息资料，并及时提供；
⑶搜集、整理采编人员交付的相关资料，并在第一时间交付编辑；
⑷对已经编辑、制作完成的文字和图片材料，进行存档或按照部门主管的意见办理；
⑸负责对外的沟通、协调工作。
编辑
⑴负责对《食品大典》的编辑工作；
⑵按照《食品大典》的编辑要求，对采编人员提供的原始资料进行分析、整理、完善、充实，确定编辑样稿；
⑶将编辑样稿交部门主管审查后，交制作部以电子文件的形式制作完成；
⑷与制作部具体制作人员一同对制作完成后的电子文件样稿进行审查、校对，并最终定稿，经部门主管同意后打印输出；对于输出后的定稿签字负责；
⑸完成部门主管指派的其它工作。
采编
⑴在部门主管的领导下，按划定区域，开展《食品大典》的采编工作；
⑵协助客户将支付的编辑费用，及时全额划拨至公司账户；
九、演出部
（一）部门职能及工作内容
围绕“天翼大擂台”，组织整场节目的演出活动；
根据具体运作情况，向公司董事长提出栏目运作方面的具体意见；
（二）岗位职责
演出部经理
⑴在直接上级的领导下，组织本部门人员围绕“天翼大擂台”开展工作；
⑵协调与公司制作部、广告部等其它部门以及与吉林电视台的关系，确保“天翼大擂台”的良性运作；
⑶合理调配、选择有关人员，保证“天翼大擂台”的节目及播出质量；
⑷完成董事长指派的其它工作。
热线
⑴熟练掌握有关“天翼大擂台”的所有内容；
⑵保证工作时间，注意恰当运用语言工具；
⑶准确记录通话内容，并及时加以整理，按时上报；
⑷对观众（选手）的意见要求尽量给予满足，并及时上报；不能当时解决的，及时交演出部经理处理，并尽快回复；
⑸根据观众（选手）的意见要求，对“天翼大擂台”的运作提出改进意见。
主管
⑴在演出部经理的领导下，组织及协调演职人员、方队；
⑵通过演出部经理，负责与其它部门协调，安排栏目录制前后及录制过程中的人员、场地布置、灯光、音响等各方面的具体工作。
⑶每期栏目完成后，填写《本周栏目总结表》，说明经验、教训及改进意见，经演出部经理签字后存档备查；
⑷完成演出部经理指派的其它工作。
十、演艺工作室
（一）部门职能及工作内容
组织演职人员队伍，以“天翼文化艺术发展有限公司”的名义，对外开展各种形式和规模的商业演出；
组织演职人员队伍，以“天翼文化艺术发展有限公司”的名义，采用现场演出形式为客户企业开展各种促销活动。
（二）岗位职责
演艺工作室经理
⑴在直接上级的领导下，合理组织人员完成部门工作；
⑵根据部门运作情况，向上级提出需要公司其它部门的协调事项；
⑶在上级的指派下，协调公司其它部门的工作；
外联
⑴在部门经理的领导下开展工作；
⑵负责加强联络包括演员、灯光、音响、舞台设置等方面的人才储备，并整理上述人员的特点以及出场费用等有关资料，填写《演职人员资料档案》，存档备查；
⑶在承揽演出任务时，根据具体的演出需要，联络所有演职人员及其他有关人员，并在部门经理的授权下，确定演职人员费用；
⑷通过部门经理与广告部内勤协调，搜集、整理目标顾客资料，采用适当方式对可能的目标顾客进行促销演出方面的业务推广；
⑸通过部门经理与广告部的外联协调，加强与媒体单位的协调活动；
⑹在有演出任务时，负责与演出现场相关联的有关单位的协调工作；并与演出主管协作，完成部门经理指派的其它工作。
演出主管
⑴在部门经理的领导下开展工作；
⑵在有演出任务时，负责整场演出的节目单制订、演出音效管理、灯光管理、舞台布景管理等工作，并负责喊场；
⑶出现突发事件时，要及时向部门经理汇报，并根据经理决定意见进行及时处理；部门经理或其他领导层不在现场，应与部门其他人员迅速商议，并有权做出现场处理决定，但要及时汇报；
⑷处理好演出之后的善后事宜；
⑸演出结束后，填写《演出总结表》，说明经验、教训并提出改进意见，由部门经理签字后存档；
⑹完成部门经理指派的其它工作。
十一、《新生活》周刊
（一）部门职能及工作内容
完成《新生活》周刊的编辑、出版、发行工作；
配合公司其它部门，完成有关工作。
（二）岗位职责
主编
⑴在直接上级的领导下开展工作；
⑵制订《新生活》周刊的办刊宗旨、发展方向；合理调配人员，完成周刊的出版发行工作；
⑶负责审定编辑（美编）的稿件草样，并提出修改完善意见；
⑷负责每一期周刊的审校、定稿，并签字确认；
⑸负责安排具体人员，送稿下厂，并督促印刷；
⑹对印刷成品进行验收；
⑺负责发行销售后的全部回款结算；
⑻与广告部等公司其它部门协调，完成周刊的创收工作；
⑼完成上级指派的其它工作。
编辑（美编）
⑴负责对《新生活》周刊的编辑工作；
⑵按照《新生活》周刊的编辑要求，对采编人员提供的原始资料进行分析、整理、完善、
充实，确定编辑样稿；
⑶将编辑样稿交部门主管审查后，交制作部以电子文件的形式制作完成；
⑷与制作部具体制作人员一同对制作完成后的电子文件样稿进行审查、校对、定稿，经主
编同意后打印输出；对于输出后的定稿签字负责；
⑸完成部门主管指派的其它工作。
采编
⑴在主编的直接领导下，负责对《新生活》周刊的采编工作；
⑵按照《新生活》周刊的编辑要求，运用合理方式、方法，搜集资料、信息；
⑶对搜集完成的资料、信息进行初步加工、整理，注明出处后，交给编辑（美编）；
⑷严格按照公司的有关规定对外开展工作，不能做有损公司形象的事情；
⑸完成主编指派的其它工作。
发行
⑴在主编的直接领导下，负责对《新生活》周刊的发行工作；
⑵严格按照《新生活》周刊确定的发行渠道等有关规定开展发行工作；
⑶负责发行渠道内的回款工作；
⑷完成总编指派的其它工作
制度汇编
第一节人事管理类
一、员工守则
（一）总则
为体现“人人为我，我为人人”的企业精神，调动员工在各自工作岗位上“拼博进取，敬岗爱业”的积极性，规范员工日常行为，增强群体观念，塑造企业形象，特制定本守则。
在公司的直接领导下，遵守国家法令，遵照公司各种制度行事，完成工作任务，实现工作目标。
公司整体工作，实行统一运作、集中领导、集中管理的模式。采用部门业务负责，执行流程，不断完善，追求卓越的工作制度。
树立良好的职业道德、尊重领导、服从分配、忠诚老实、廉洁奉公、努力学习、钻研业务、勤俭节约、爱护公物、自觉维护公司的声誉。
（二）行为准则
遵守职业道德，保守公司机密，不作有损公司形象的事，不说有失水准的话。
积极进取，拚搏向上。业务精益求精，工作任劳任怨。
礼貌待人，谦虚团结，勤勉自律，守时求效。
语言得体、规范，形象洒脱、自然，不留怪发，不化浓妆，不涂指甲，不穿奇装异服。
工作中或公物外出，必须佩带公司标志、徽章。
不做与公司无关的事，不打私人电话，无故不准串岗，及聚众说笑、嘻闹。
积极参加各种会议、培训、进修，做到不迟到、不早退，认真记录，及时总结。
爱护公司财务，不准将公司物品带出公司以外或据为己有，不准侵占、挪用公司财物。
当日业务财物往来，必须当日结交清楚。特殊情况不准超出24小时。
10、待人谦逊有礼，不卑不亢。
11、每周必须向上级汇报工作一到两次，并做认真总结，查找差距，分清原因，落实补救措施。
12、请示、汇报工作不准越级，需实事求是。
13、接听电话或接待客人，以及谈话结束时，必须使用文明、规范语言。
14、下班前需将桌面整理清洁，关好门窗，切断电源，注意“四防”。
（三）工作纪律
对同事谦虚、礼让，互敬互助，团结友好，一视同仁。
不准造谣、滋事、说东道西、相互排挤。
对上级彬彬有礼，敬若师长，服从分配。
不准当众顶撞上级，有事个别交流。
不准拒绝（或消极完成）上级临时分配的工作任务。
向上级汇报、请示、商讨工作，需逐级翔实、认真，大事情应用书面形式或附有关证明或说明。
职权外或无法确定的事情，需获准上级同意，未经获准，不得擅自施为。
对客户要一视同仁，先后有序，主次分明。
无论业绩轻重，不准对客户亲疏有别。
10、无论事情如何，不准对客户有所隐瞒。
11、无论商谈结果如何，不准对客户冷热相分。
12、对自己要端正心态，勇于负责，积极向上。
13、不准以权谋私，以职压众。
14、不准在岗务私，予己牟利。
15、不准在岗外参与黄、赌、毒等违法行为，或以公司名义及公司任职身份从事商务活动。
16、有事必须提前向部门负责人请假，超过24小时应该向办公室书面请假。假满到岗需及时销假。
（四）实施细则
全体员工都必须遵守，按章办事，用行动体现企业精神。
凡不符合规范或有违纪律者以及屡教不改者，均应受到相应处罚。处罚级别为：警告、罚款、降职、开除。
警告分口头、书面警告两种，是指情节轻微、没给公司造成后果或影响者。书面警告载入个人档案。
罚款是指情节较严重，给公司造成不良影响，且后果轻微者，其额度一般在20-500元之间。
降职包括降级，是指不适合现在所从事的工作，包括平调在内的职务变更。一般来说，降职幅度不定。
开除是指开除本公司的一切职务，但在任职期间的业务往来必须交待清楚。否则，包括个人债权、债务在内的一切后果均由本人负责。
上述处罚除开除职务以外的任何一种，以月为单位。如果累计受到两次（含两次）以上，视为屡教不改，从重处罚，年终取消评先资格。
各部门员工在当月有三人以上（含三人）受到处罚者，其主管领导（含部门负责人）亦受相应处罚，并记入个人档案。如果年度累计受处罚三次（含三次以上），取消其评先资格，严重者给予降职处罚。
凡受处罚者需由当事人签字，部门负责人签署查处意见，报公司办公室核准后交人力资源部备案，由财务部门当月执行处罚。
（五）其它
本《员工守则》经讨论确定后，核发给每位员工，要求理解、记忆、按章执行。
本《员工守则》解释权归公司办公室。
二、人事管理制度
（一）员工招聘
人力资源部经理根据公司发展要求和公司各用人单位用人申请，制订《招聘审批表》，内容包括申请用人部门、岗位名称、人数、人员素质要求、招聘方式、招聘时间区间，报请公司董事长批准后开始招聘；
招聘新的员工进入公司，必须按招聘条件，严格进行面试、笔试或技术考核；涉及到专业性比较强的岗位人选，人力资源部有权要求相应的职能部门主管参与招聘工作；
所有面试人员均需严格填写《招聘登记表》，招聘负责人在《招聘登记表》上签署意见；
公司所有的《招聘登记表》经人力资源部主管分类整理后，存档备查，以作为本公司的人力资源储备；
面试考核合格后，公司本着“好中选优”的原则，择优录取。关键岗位的应聘人员，公司人力资源部派人对其以往经历进行核实；同时应对招聘人员身体健康进行了解；
综合审核通过后，经董事长在《招聘登记表》上签字同意后方可录用；
凡是录用的新员工，公司均派发《聘用通知书》，表明聘用岗位、试用期限、薪金标准（包括试用期和转正以后）；
凡是录用的新员工，均由人力资源部主管负责向其介绍公司情况，学习《员工管理手册》，并负责带领新员工实地了解，初步熟悉公司各部门人员和业务范畴；
试用期一般定为1-3个月；试用期结束后，经员工本人提出申请、部门主管和人力资源部经理签署意见、董事长签字同意后，正式签署《聘用协议》，办理正式手续；
10、各用人单位有用人推荐权，没有用人决策权。
（二）履行工作合同保证金
实行范围：公司录用的临时人员属实行履行工作合同保证金的范围；
实行标准：报到之日，每位被录用的试用期人员须缴付人民币元的着装费及有关工作证件制作费保证金；特殊情况需由用人部门提出意见，经公司董事长批准后实行；
有效期限：自报道之日起一年之内，因本人原因辞职或被公司辞退、开除、除名，该保证金不再退还本人，工作一年以上一般员工保证金退还本人，中层以上三年退还本人。
缴付手续：员工报到之日起，到人力资源部缴纳工作保证金。
（三）岗位调动
公司董事长和公司办公室有权根据工作需要对各部门的工作岗位做相应调整，部门应予以配合；
公司根据业务需要，随时调整员工的职务，调动工作地点，被调动员工不得借故拖延或不服从指派。
（四）超时和加班补休办法及审批手续
根据工作需要，公司领导有权通过部门主管安排有关部门员工进行超时和加班工作，超时、加班员工必须积极配合，服从工作需要；
超时和加班工作需由部门主管向公司办公室提出书面申请，由公司办公室安排相关事宜；
员工因本人工作方法不当等原因增加工作时间，不能作超时或加班处理；
凡属超时和加班工作将给予补休，经部门经理同意，报公司办公室审批后，在一周内给予补休，并由公司办公室做好记录。
（五）工作时间与休假制度
公司实行每周六天工作日，每天工作时间为上午8:00-11:30，下午1:30时-17:00；
上午8:10-8:30或下午1:40-2:00到岗，视为迟到，上午8:30以后或下午2:00以后到岗，视为旷勤；上午11:20-11:29或下午4:50-4:59无故离开，视为早退；
公司考勤、请假均由公司办公室负责，无故迟到或早退一次罚款人民币拾元，无故旷勤一天罚款人民币壹佰元，连续旷勤三天或月累计六天者，按自动离职处理。
（六）请假
1、事假：
请事假以半天计算，超过半天者，按一天计算。请事假需有请假申请，报公司办公室。请假一天报公司办公室批准，二天以上（含二天）由公司办公室报公司董事长批准；
事假属无薪假期，扣除当日工资，如影响工作，扣两天工资；
未经申请或申请未批准者，视情节按旷勤处理。
2、病假
一天以内病假由公司办公室主管批准，超过一天需由公司办公室主任批准，二天以上（含二天）需报经公司办公室后，由公司董事长批准；
超过一天以上病假，需有区级医院出具的病历。
超过三天（含三天）必须要有区级以上医院诊断，病事假超过三天以上者取消当月奖金；
病假属无薪假期。
3、工伤假
员工因工受伤需要休假，可凭医院的诊断证明享受有薪假期。
员工在公司工作期间，因受伤应在当天内向公司公司办公室报告，否则不能按工伤处理。
4、产假
A、女职工根据国家计划生育有关规定，产假为45天；特殊情况需要增加假期的，经报
请公司办公室，经公司董事长批准后，可续假30天；
产假属有薪假期；
不遵守国家计划生育规定的员工不享受此规定。
5、婚假
A、员工结婚，婚假三天，晚婚员工婚假七天；
B、婚假属有薪假期。
6、丧假
A、员工直系亲属去世，给有薪假期3天；
B、亲属在外地的，长假可按路途远近适当增加。
（七）节假日的规定
所有员工享受下列有薪节日：元旦一天、春节三天、国际劳动节二天、国庆节二天。
（八）辞退和离职
试用期内，公司发现试用员工不符合招聘录用条件者，由部门主管提出意见，经公司办公室和人力资源部审核后，报请公司董事长批准，办理辞退手续，并由人力资源部存档备查；
员工因个人原因需要离职时，应提前一个月向公司办公室提出书面材料申请，经公司办公室审核后，由公司办公室报请公司董事长批准，并由人力资源部存档备查；
员工因工作失误或能力、品德等方面不适应工作需要，一般员工可由其部门主管直接向公司办公室提出停止其工作的书面建议，并由公司办公室进行审核、公司董事长审批后，由公司办公室办理辞退手续，并在人力资源部存档备查；主管以上员工可由公司董事长直接向公司办公室提出辞退意见，由公司办公室办理辞退手续，并由人力资源部存档备查
员工离职时，应将公司所提供的所有办公用品交还，如有损坏应按价赔偿。结算清楚个人来往款项，移交工作、文件、资料，交付清楚未完成工作，填写离职工作结算单，经有关部门负责人签验，公司办公室审核签字，报公司董事长批准后方可离职。
三、出勤卡使用管理规定
（一）打卡时间：员工工作日持考勤卡在每天早8：00时之前、晚17：00后分别打卡。
（二）打卡规定：
考勤是上报考勤、核发工资的重要依据，每位员工都要认真打好考勤卡；无故不打卡者，一律视为旷勤。
员工上、下班时，必须本人打卡，不允许别人代打卡。打卡时由公司办公室进行监督，人力资源部经理及公司办公室有关人员随时抽查，如被发现，代打卡人和被打卡人同时严肃处理，严重者给予开除。
员工因病、事假、公出和临时开会、公务时不能到公司打卡时，应事先请假，并填写请假申请，报公司办公室备案，由公司办公室考勤员在卡上记载未打卡原因，过期不予补假，按旷勤处理。特殊情况事先不能请假的，事后由部门主管出具证明给予补假。
员工因工作需要加班时，打卡时间超过1小时以上者，需由公司董事长签字，同意后方视为有效。
工作时间出公司办事，需本人到公司办公室填写《外出申请》，出公司时间填写清楚，打卡后出公司，否则按早退或旷工处理。公司办公室将《外出申请》保管于每月25日交财务部备案。
对迟到、早退者每发生一次罚款人民币壹拾元。当月内迟到、早退达三次以上者加倍经济处罚，达五次以上或屡教不改的视情节给予处分。同时对部门按经济责任制考核办理。
忘记带卡未打卡，个人负责，没有考勤即视为旷勤。
考勤卡是每位员工出勤的原始记录，应妥善保管，不准折叠损坏。更新交费人民币伍元，丢失要及时补卡，交费人民币壹拾元。
用过的考勤卡由公司办公室保管（存期3年）。
四、奖惩条例
（一）奖罚原则：重奖重罚,奖罚依据考评结果.
（二）奖罚等级：奖励分为四个级别：通令嘉奖、记小功、记大功、提职。
惩罚分为四个级别：警告、记过、降职、开除。
（三）奖励办法
1、通令嘉奖
⑴品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守、能成为其他人之楷模者。
⑵领导有方，使业务推展有相当成效者。
⑶服从上级领导、遵守规章、热心服务、品行端正，对本公司或公众有益，堪为全体员工楷模者。
⑷在公司工作期间每满一年，且无过失；工作计划完成者。
⑸自动维护公司设备，减少损失。在不妨碍本身工作之下，主动协助其它部门之紧急事故者。
⑹在员工以公司名义与外界的商务活动中，为公司节省资金二千元以上者。
2、记功
⑴对于主办业务有重大推广或改革见效者。
⑵执行临时紧急任务能按时保质完成表现优异者。
⑶检举重大违规或损害公司权益者。
⑷经报纸媒体公开刊登表扬的好人好事者。
⑸在员工以公司名义与外界个人、集团和组织的商务活动中，为公司节省资金一万元以上者。
3、提职
⑴对于业务有重大革新，提出具体方案，经采用后成效卓越者。
⑵对于舞弊或危害天翼公司权益的事情，能事前举发或防止，使公司免受重大损失者。
⑶遇非常变故或灾害，不顾自身危险或措施得当，勇于救人或保护公司财务者。
⑷在员工以天翼公司名义与外界个人、集团和组织的商务活动中，为公司节省资金五万元以上者。
（四）奖励方式
1、获通令嘉奖者，奖励人民币50――500元奖金.
2、获记小功奖励者给予人民币500――1000奖金.
获记大功奖励者给予人民币1000――5000奖金.
获提职、提级奖励者原则上不再进行物资奖励。特别情况经总经理提议，可给予5000元以下的人民币奖励。
（五）惩罚办法
1、警告
⑴工作时间做与工作无关事情者。
⑵因业务上的疏忽导致发生过错者。
⑶开会、讲习、培训无故缺席，或不按时交计划、总结，报告者。
⑷工作时间未经许可擅离职守者，或偷眠者。
⑸遇非常事故，故意回避者。
⑹服装仪容经常不整者。
2、记过
⑴因疏忽或督导不周而发生损失者。
⑵滥用职权者。
⑶未经许可擅自使用不属权限范围内的物品、设备。
⑷工作不利，屡劝不听者。
⑸服务不周、态度恶劣、与客户争吵，影响公司名誉者。
⑹在公司内喧哗、扰乱秩序、发生口角，不服纠正者。
⑺连续三次不参加公司会议者。
⑻对各级主管态度傲慢，言语粗暴者。
3、降职
⑴由于能力问题或工作失误致使业务有显著阻碍者。
⑵直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予隐瞒庇护。
⑶遗失公司重要资料，造成公司资产损失或负面影响较大者。
⑷违抗工作安排或威胁侮辱主管，情节较轻者。
⑸泄露集团机密或虚报事实者。
⑹品行不端，有损公司信誉者。
⑺发现危害公司安全，不立即汇报而任其发生者。
⑻在公司内与同事或客人打架者。
⑼在公司内酗酒、赌博、滋事、吸食毒品、媒介色情或携带私藏刀械、违禁物品者。
⑽连续旷职三天者。
4、开除
⑴故意或工作过失造成公司财产损失和社会影响者。
⑵因疏忽或督导不利，导致重大事故者。
⑶挪用、贪污、占用公款，营私舞弊者。
⑷品德不端，经查有过前科劣迹者。
⑸违反公司制度，三次警告不改者。
⑹触犯法律的犯罪嫌疑人。
（六）惩罚方式
1、被警告惩罚者，给予50―100元的经济处罚。
2、被记过惩罚者，给予500―1000元的经济处罚。
被除职者，一般不进行经济处罚。
被开除惩罚者，原则上不再进行经济处罚。但凡触犯国家法律或造成公司财产损失者，公司将保留经济处罚权和法律诉讼权。
第二节办公用品类
一、办公用品发放管理
新员工报到后，公司办公室按员工职务、工作需要配齐办公用品；
各部门于每月25日前把所需办公用品计划报到办公室；
急需用品和超出规定的用品，由部门主管提出申请，经董事长批准后，由办公室办理；
各部门每月5日前到办公室领取所需用品；
办公用品费的发放规定为：副总经理以上管理人员每月人民币10元；部门主管5元；保管员、业务员2元；
办公用品费用不得提前支取；
办公用品中耐用品为永久使用，如有损坏，以旧换新，不得重复领用；记事本按办公费掌握发放；圆珠笔实行一次发放后，圆珠笔芯以旧换新；
凡离开本公司的员工，需返还剩余办公用品或缴纳损失费用后，方能离开；
员工均建立公物领用卡，由公司办公室统一办理。
二、车辆使用与管理
（一）公司所有车辆由公司办公室统一管理。
（二）车辆使用
红旗轿车为公司董事长、副董事长专用车，其他人员不得申请派用此车；
公司面包车为工作用车，公司副总以上因公事用车，需提出申请，由办公室负责安排；
财务部到银行存取钱款，以及演出部周四电视台现场录制，由办公室负责派车；
新生活周刊发行用车，由办公室根据周刊报送的用车申请时间具体安排；
其他部门及人员用车，需董事长批准后，由办公室负责安排车辆；
货车在没有工作任务时不得出车；出车必须有公司办公室和总经理的批准；
长途用车需提前3天提出申请做出安排。
（三）车辆管理
驾驶员必须依照整洁，仪表端正；
车辆牌照齐全平整，号码清楚，装置牢固；车窗玻璃整洁，空调、音响设备完好；
驾驶员出车时，必须带好有关证件；
严格遵守交通法规，不得带“病”出车，不得疲劳开车；出车前完成例保工作；
不准将车辆交给他人驾驶；
如因违章行为，接到抄报单后，应在规定时间内前往指定部门接收处理，回公司后，及时向办公室汇报；
车辆发生故障要及时修理。自己不能处理，需要外修或发生修理费用的，在报请办公室批准后，方可外出修理；
未经允许不得擅自拆卸其它车辆零件；
驾驶员认真填写《出车工作单》，标明出车时间、行车公里数、行车起止地点、耗油量；
10、驾驶员将每月油耗及修理费用情况报到办公室；
11、驾驶员因个人原因造成违反交通规则，受到罚款处理的，单位不予报销；
12、非工作用车需经公司办公室批准后，方可出车。出车期间，一旦发生意外事故，由申请用车人全部负责；
13、司机出私车，所有费用及意外事故全部由司机负责。
第三节财务制度类
一、资产管理制度
（一）存货：确定合理库存定额按计划采购，大批量采购应为批发价格，零星采购应为市场价格，凭发票检验价格、数量、质量、型号，合格品办理入库，非合格品拒绝入库。定期盘点，做到帐、物、卡相符。盘亏需查明原因上报总部，合理损耗经总部批准后方可处理，非正常损耗由责任人赔偿或给予相应处分。
（二）固定资产：使用期限一年以上，单位价值2000元以上并在使用过程中保持原有实物形态的资产。
1、采购、保管、记帐实行统一，做到帐帐、帐卡、帐物相符。
2、每月记帐员要与保管员共同对库存物品实施盘点，并编制盘点表（一式两份，一份财务，一份
留存），如有差错及时书面说明和报告。
3、公司物品，未经领导批准不得外借、私用。
4、建立公司各类物品（固定资产、低值易耗品、办公用品）的数量、单价、金额三级明细帐并根据入库单、发票、出库单、领料单做帐、单据统一编制顺序等。
严守规章、清正廉洁，物品管理人员、采购人员须做到“四清”（物品清、单据清、帐目清、手续清）。
定资产交换。经收合格的固定资产设施方可接收入库，并对全部资料编册入档。填写登记帐、立入台帐、备案后，方可使用。
设施、设备报废。公司所有设施、设备确需报废处理时，须经相关部门领导审核，报董事长批准后，财务部做出残值，填写“固定资产报废表”后，存档。
低值易耗物品，根据工作需要，由所需部门提出领取物品申请单，报办公室审批，经董事长同意、答复后方可执行。
办公物品，严格执行公司办公用品发放规定，办公物品保管谁使用谁负责、丢失个人负责制，车辆按公司车辆使用管理规定执行。
二、计划外资金管理
（一）对计划外使用资金须签定借款合同，确定还款期限的同时，收取使用费。该使用费采用复利递增方式征收，即计划外占用资金，第一个月按10%利率收取使用费，第二个月按本利和的20%利率收取，以此类推计算。利息按〈借款合同〉规定的还款日期，按月向天翼公司偿付，若不能按时偿付，需总经理签批，并按利息金额日0.1%的比率加收滞纳金，该利息从项目管理基金出。
（二）对擅自挪用资金（特殊情况另行规定）或改变资金用途的，一经发现扣发财务人员及经理当月工资的10%，两次以上者将由人力资源部予以解聘。对资金使用报表不真实的，一经查出，扣总经理及财务人员工资的10%，罚款一律上交总部财务。
三、财务档案管理
（一）报表档案:对内对外报表；资产负债表；损益表；增殖税纳税申报表；各税纳税申报表；扣缴个人所得税报告；缴纳养老保险费/事业保险费申报表；工资表；其它税务申报表及相关报表；个人费用分解月报表。
（二）证件档案：企业代码证；国地税税务登记；营业执照正副本；统计证；贷款证等银行文件。
（三）会计档案：传票，帐簿（总、分、费用、固定资产等），相关的业务合同。
（四）档案管理办法：
1、会计档案应按要求整理立卷，装订成册，建立保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由会计机构保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交会计档案，应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
2、会计档案不得借出，如有特殊情况，需经天翼公司总经理批准签字，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
3、会计档案的保管期限为永久、定期两类。定期保管期限为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
4、本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。
5、保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：
⑴由财务管理部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
⑵单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
⑶销毁会计档案，应由财务管理部会同总经理办公室派员监销。
⑷监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告本单位负责人。
⑸保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应将单据抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单据抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。如在项目建设期间，其保管期满的会计档案不得销毁。
四、会计交接制度
（一）财务人员岗位异动，履行交接手续时，须由财务负责人监交。
（二）为便于交接，交帐人员应在交接前平帐，并把能够处理的未尽事宜处理完毕，并写一份详细的说明，有关人员签字、盖章。往来帐项应详细说明发生原因、处理结果。
（三）具体方式
1、现金及银行存款交接：帐帐、帐实相符，如有未达作出调解表。交接人签字，监交人签字。
2、印鉴的交接：财务人员在交接印鉴时，应在交接单上注明印鉴的个数及名称并加盖交接印
鉴。
帐务交接：交接时应写明各种帐目的名称、数量，并在每一笔帐余额处盖章。
报表交接：在财务交接中涉及到的对内、对外报表，交接时应分开写明报表的份数及名称。
其它：财务人员还有其它（如钥匙、用品等）需交接的物品，如有必要也应写明名称、数量。交接单应一式三份，监交、交接人分别签字后，一份报财务部存档，另两份由交接人分别留存。
五、差旅费报销制度
（一）乘船三等舱、火车硬座，夜间连续乘车六小时、白天连续乘车八小时未购同席卧铺者，按票价50%补贴；
（二）公司总经理、总部部门主管乘飞机、软卧、船（特等舱）的需经董事长批准，其他员工原则上不允许超标准乘座行走工具，特殊情况需经董事长特批；
（三）员工出差前要定时间、定地点、定事件，财务部按其掌握借款、报销，途中临时变化需与总经理请示；
（四）无论何种原因退票费凭证不予报销；
（五）公司董事长、副董事长出差，随行人员的车、船、飞机票，经董事长批准统一实报实销。
（六）差旅费报销标准附表：
职别
项目
地区 董事长、总经理、监事长 分公司总经理、部门经理 其他员工 车船飞机 宿费 市内交通费 伙食补助 车船飞机 宿费 市内交通费 伙食补助 车船 宿费 市内交通费 伙食补助 南部沿海地区直辖市及特区 按实报 按实报 按实报 按实报 其它城市地区 按实报 按实报 按实报 按实报
六、招待费管理办法
（一）交际费用预算：
单位人民币元/月
单位 食品大典 总经理办公室 副董事长 董事长 合计 备注 预算 （二）费用支出标准：
按节约不浪费之精神办理；
餐费每人一般按30元以内标准核算；
计划超出标准时，需事前先经董事长批准方可生效。
（三）费用申请规定：
1、公司招待费用归办公室统一管理，招待费实行申请批准制。交际费用支出前需事前提出申请，不允许事后申请，如遇特殊情况，仍需以通过电话申请经董事长同意后办理；
2、凡符合预算及标准者，提出费用申请单审批，经主管副总同意后，会签办公室审查预算，如需借款者，需经董事长签字，交财务部办理；
3、招待费用凡不符合预算及标准者，办公室不予办理，特殊情况需经董事长批准。
（四）费用报销规定：
1、费用支出后，必须于三天内完成报销手续，如不按规定内报销者，暂停招待费使用；
2、招待费用没有填写费用申请单，经办公室会签，不予报销。
七、其它制度：
（一）公司实行一支笔签字，所有支出必须经过董事长同意，并事前请示，事前未请示，不予报销。员工报销单据必须真实无误，一次一报，差旅费三日之内报销，并结清所借差旅费。
（二）天翼公司总部所有借款、报销均需董事长及财务经理签批；市内办事借款需当日报销，外埠办事报销期限为回来后3日内，报销单据应符合财务要求，不合格单据不予报销，到期借款不按规定报销者，暂扣发本人当月工资。前款未清，后款不借。
（三）公司员工原则不借款，如果借款必须在工资额度之内，如果超出这个范围，一律不借款。
（四）财务部按照税务、工商等有关规定及时报表、报税及办理其它手续。如因工作不及时罚款，罚款由个人承担。
（五）对于公司的销售提成，必须严格地按照文件执行。凡是有文件明确规定的，不打电话请示，必须直接处理。
（六）及时提示业务员的未到款，并催促他们尽快地收回。
（七）各部门每月3日提交本月资金使用计划。总部财务部严格审核各项用款计划，计划确定后不能突破。借款时必须专款专用，否则对建议者与执行人一并按情形与金额作相应处罚。若发现资金计划存在宽打窄用现象，则处理相关责任人。
第四节会议制度类
一、经理办公会议制度
（一）经理办公会议是公司领导讨论、研究、决定公司决策以及总结通报各项工作完成情况的重要会议。
（二）经理办公会议由董事长提议，办公室根据提议，在会议开始前一天向与会人员下发会议通知。会议通知应包括以下内容：
会议名称
参加人员
会议起止时间、地点
会议主持者（由公司总经理或董事长指定的人员主持会议）
准备商讨的事项或解决的问题
相关背景资料
（三）经理办公会议实行例会制度，每周召开一次例会，每月召开一次总结会，总结一月工作进度，制定下月工作计划；如遇紧急事项，可临时召开会议。临时会议应提前2小时通知。
（四）会议主要内容：
1、研究公司经营发展战略等重要事项；
2、研究决定公司阶段性重要工作的布置和所要采取的措施；
3、通报上周卫视擂台、新生活周刊工作完成情况；食品大典工作进度情况；演艺工作室
工作进展情况；
4、表扬先进部门或个人，点评其它部门的不足之处。
（五）议题确定：各部门及主管经理要提交办公会议议题，报董事长审定；
（六）会前准备：
1、与会人员对在经理办公会议上讨论的议题，应在会前做好充分准；
2、会议开始前，由办公室负责切断会议地点的有线电话线路；
（七）会议纪律：
与会人员不得迟到、早退、缺席、中途出入或会前饮酒；
与会人员按通知的时间、地点，准时到会；
除特殊情况外，会议时间长度不得超过2小时；每人每次发言时间不得超过7分钟；
除会议主持人以外，任何人不得打断他人发言；
个人发言后的时间为集体讨论时间，由主持人掌握话题、时间和尺度；
办公室负责安排专人认真做好会议记录，并在会议结束后迅速打印成文，所有与会人员均有权查阅；
开会时间不准会客和接打电话，不准安排和处理其它事宜。如确实不能到席或有急事中途退席，应经会议主持人批准；
每次会议必须形成确定的决议或结果，不能议而不决；
会议决定的落实由董事长指定专人负责，并规定落实时间。需要其它部门或人力配合的，由责任人当时提出，并由董事长确定。责任人在会后规定的落实时间内，向董事长汇报具体落实情况；
10、做好会议的保密工作。
第五节部门制度类
一、制作部
（一）公司所有微机均实行专人使用、专人管理；如需使用他人机器，必须经制作部总监同意。未经同意擅自使用，一旦机器发生故障影响工作，给公司造成的损失由使用者个人负责并给予30元以上的处罚。
（二）打字、复印、文稿输出实行审批制，各部门需要打字或复印等均需经部门主管同意后，到办公室批办单，操作人员记录后方可操作，并由经手人填写记录表。
（三）所有设备、原材料采购均由办公室负责，其他人不得代购；设备如需维修、必须提出维修申请报告，报办公室审批，经主管副总和董事长签字后，方可执行。
（四）彩喷必须由经办人填写申请单，经董事长签字批准后方可执行，并由经办人填写记录表。
（五）办公室每月一次根据审批单核实制作部的材料消耗，如果材料消耗大于正常使用标准，超出部分由制作部按人平均承担。
（六）如果制作部的人员未经领导同意，做私活，一经发现处以30元以上的罚款，严重者予以开除。
二、演艺工作室
由于演艺工作室的工作不是自己能够独立完成的，需要和承揽活动的人员共同完成，所以，分工必须明确，各负其责、不越位办事，同时又必须协调合作。
（一）承揽者的责任
承揽谈定业务后，由演艺工作室负责作演出策划，然后承揽者与演艺工作室共同与商家商讨，再由承揽者签定合同，同时，商家在演出策划书上签字。在合同签定之前，任何人不可以泄露机密，也不可以对外联络演出事宜。
（二）演艺工作室的责任
演艺工作室根据合同及演出策划具体安排演出事宜，同时派出至少两人寻价，如场租费、灯光、音响、演员的价格，同时，报价要详细的说明，最后由董事长选择、决定。
（三）严格遵守纪律
不论是承揽者还是演艺工作室必须严格保守机密，在节目演出未实施之前，不得泄露，以免节外生枝，给公司带来不必要的损失。凡做有损公司形象的行为、给公司造成损失的行为、因自己失职给公司造成亏损的行为，特别是出卖公司情报，营私舞弊者，公司将处以100元——5000元的罚款。
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天翼公司管理手册第二稿
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第3页共31页事业工作指导婚恋心理咨商择吉磁场改运平衡生活阐述
天翼公司
董事长
天翼公司
常务副总
公司办公室
人力资源部
策划部
制作部
广告部
食品大典编辑部
天翼演艺工作室
新生活周刊
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董事长
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常务副总
新生活周刊主编：
天翼公司
各子公司
编辑（二人）：
美编（一人）：
采编（六人）：
发行（十人）：
演艺工作室经理：
外联（二人）：
演出主管（一人）：
大典编辑部主管：
内勤（一人）：
编辑（二人）：
采编（六十人）：
广告部经理：
内勤（一人）：
外联（一人）：
业务员（二十人）：
自由人（五人）：
制作部主管：
制作人（五人）：
策划部主管：
策划人（二人）：
财务部主管：
会计（一人）：
出纳（一人）：
天翼实业经理：
东方文化经理：
天翼文化经理：
天翼广告经理：
演出部经理：
热线（一人）：
主管（一人）：
人力资源经理：
主管（一人）：
公司办公室主任：
董事长秘书（一人）：
行政管理（四人）：
资料员（一人）：
司机（二人）：
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