半成品仓库管理制度
一、仓库管理员岗位职责:
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、熟悉所管半成品的规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放,做到堆垛整齐,货号明显,入出与盘点方便。
3、严把入库验收关:确认并核签有效入库凭证,按照凭证所列项目进行详细核查,若不符要做好记录并及时通知有关部门。
4、严格履行出库手续:确认并核签有效出库凭证,按“推陈储新、先进先出”原则发货,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库。
5、严把退、换货关:仔细核定有效凭证,退、换货并予以标识。
6、每月末进行盘点,做到日清月结,配合公司财务部门做好盘点和抽点工作。
7、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。
8、努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
9、完成公司交办的其它工作任务。
二、入库管理
1、入库时仓库管理员应凭质检员检验合格凭证方能入库,如再有其它问题,需通知有关部门等候处理。
2、采用行车吊物时,要注意行车与所吊物件的平衡度,吊绳一定要牢固。
3、入库单的填开必须正确完整,清楚填写半成品的规格、型号、数量等项目。必须有仓库保管员及经手人签字。
4、半成品入库后,必须按区、按排、按位规定堆放,以便出库时方便查找。
5、每天下班前必须对每张入库单登记入帐,并准确无误输入电脑,台帐与电脑绝对保持一致。
三、出库管理
1、各类半成品的出库,原则上采用先进先出法。出库时必须根据生产任务单领用,车间领用的半成品必须由车间主任签字(或其指定人员)统一领取。
2、领料单上必须注明生产任务单的合同号(主要指外贸单)、规格、数量,杜绝多领,否则仓库管理员有权拒领。
3、库存清查盘点中发现问题或差错,应及时查明原因并进行相应处理。如属短缺或需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现半成品失少或质量上的问题(如生锈等),应及时用书面的形式向有关部门汇报。
4、每天下班前必须对每张领料单登记入帐,并准确无误输入电脑,台帐与电脑绝对保持一致。
四、其他管理
1、仓库电脑专人使用,并有保密措施,不得使用电脑玩游戏、上网聊天及上网浏览与工作无关内容。做好保密工作和遵守公司制度。
2、仓库管理员应责任心强,坚守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行。
3、仓库内所有半成品必须摆放整齐,场地每天打扫干净,使工作场所保持一个干净,宽敞、明亮的环境。创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,通道畅通,严格执行“5S”标准。
二○○九年三月二十五日
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