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企业管理程序标准【74】
2012-03-03 | 阅:  转:  |  分享 
  
企业管理程序化工作标准

企管处程序化工作标准

企业处工作职责

1、负责全厂经济承包合同的签订、完善、考核及日常协调管理工作。

2、督查经济合同执行情况。

3、负责车间目标成本核算管理工作。

4、负责组织学习“邯钢’活动,指导各有关部门、车间目标成本分解、制定经济责任制,督查落实情况。

5、负责企业管理标准化工作。

6、负责督查各项管理制度的落实情况,完成厂领导交办的督办事宜。

7、组织班组建设工作。

8、组织ISO9002标准宣贯和管理工作。

9、负责现场管理和专业管理检查工作。

10、负责处室费用管理工作。

11、负责全厂计划生育管理工作。

12、负责企业体制和运行机制的改革工作。

13、负责厂各类荣誉登记工作。

14、负责现代化管理成果的推广应用工作。

15、负责全厂微机管理工作。

16、负责本厂英特网网站的管理工作。



一、处长

1、工作职责

1.1负责企管处全面工作,拟定企管处工作计划并组织实施。

1.2具体负责企业运行机制的参谋和计划工作。

1.3完成厂领导交办的督查督办事宜及临时性工作。

1.4负责与经济合同及经济责任制有关的协调管理工作。

1.5负责ISO9002标准实施有关的管理工作。



2、工作程序

2.1每月19日前做上月工作总结,拟定下月工作计划。

2.2厂计划会当天下午1:30召开处务会,传达会议精神并总结上月工作,布置下周工作计划。

2.3每周一下午1:30召开处务会,传达调度会精神,总结上周工作,布置本周工作。

2.4每月18日前审核各项承包合同及经济责任制考核情况并签字。

2.5每季度第一个月5日前组织对分厂财务状况审计。

2.6每季度第一个月18日前审核中层正职、分厂考核情况并签字。

2.7每季度初组织一次厂级优秀班组评比。

2.8每月组织总厂现场检查,在下周一调度会上通报检查情况。

2.9每季度组织对分厂现场检查。

2.10每季度初在调度会上通报各处室费用使用情况。

2.11每年11月至12月进行下年度全厂目标成本分解。拟定并签定下年度各有关部门经济合同。

2.12及时向厂领导汇报交办的督查督办事宜及临时性工作完成情况。

2.13及时向主管厂长汇报企管工作进度和完成情况。

2.14每年12月作全年各项工作总结,拟定下一年企管工作计划。

2.15ISO9002质量体系实施管理工作参照其质量体系文件执行。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务、工作计划。

3.2各项经济合同及经济责任制执行稳定率90%,无大偏差。

3.3按时完成督查、督办事宜。

3.4计划生育按上级要求达标。

3.5锐意谋划企业运行机制改革方案。

3.6质量体系实施工作符合程序文件要求。



4、考核办法

4.1执行中层正职季考核办法。

















二、处长助理

1、工作职责

1.1协助处长完成本部门工作计划处理日常工作,完成处长交办的临时性工作。

1.2负责目标成本核算管理工作。

1.3负责经济合同及经济责任制的签订、完善、考核工作以及相应管理台帐登记工作。

1.4负责督查各项经济合同的执行情况。

1.5负责组织学习“邯钢”活动,指导各有关部门,车间目标成本分解,制定经济责任制,督查其落实情况。

1.6负责厂各类荣誉帐登记工作。

1.7负责现代化管理技术的推广应用工作。

1.8协助处长完成计划生育工作。



2、工作程序

2.1每月8日完成各车间成本核算表审核工作。

2.2经济合同管理:

2.2.1每月10日前完成各车间承包合同考核工作,交处长审核后送主管厂长,由厂务会研究奖金发放方案。

2.2.2每月15日前审核各处室奖金发放考核表并计奖。

2.2.3每月15日前完成供应、销售等经济合同考核工作。

2.2.4每季度第一个月15日前完成中层正职及两个分厂考核工作。

2.2.5每月16日将所有考核材料一并交处长审核后签字。

2.2.6每月18日将处长审核签字后的考核表交主管厂长、厂长签字,然后送财务兑现考核。

2.2.7每月20日前完成经济合同管理台帐登记工作。

2.2.8每季度初督查各项经济合同执行情况并向处长书面汇报。

2.2.9每年11月统计各车间目标成本完成情况及各项经济合同预计完成情况,进行下年度目标分解,拟定各有关部门经济合同草案,提交处长审阅研究修改。

2.2.10每年12月与有关部门协商签定下年度经济合同,年底前将有关合同文本发放到合同涉及职能处室及有关领导。

2.3每季度第一个月下旬督查各有关部门、车间内部目标成本分解及经济责任制落实情况,并向处长汇报。

2.4随时登记厂各类荣誉帐。

2.5及时向处长汇报临时交办的工作进展情况。



3、工作标准

3.1协助处长积极认真完成处工作任务。

3.2目标成本核算审核无失误。

3.3各项合同考核无失误。

3.4各车间内部经济责任制落实。

3.5按时完成本职工作。



4、考核办法

4.1.3.1项贻误一次扣2-10分。

4.2.3.2项失误一次扣2分。

4.3.3.3项失误一次扣2分。

4.4.3.4项一个车间未落实扣2分。

4.5.3.5项延误一次扣2分。





三、内勤

1.工作职责

1.1.计划生育管理

1.2.可控费用管理

1.3.部门内勤工作

1.4.协助搞好ISO9002标准实施工作。



2.工作程序

2.1.计划生育管理

2.1.1.及时宣传贯彻计划生育政策。

2.1.2.每天及时办理结婚手续、一胎生育、新生儿户口粮食关系、育龄妇女各种手术假的审批。

2.1.3.每月28日前根据跃进路办事处要求上报计划生育月报表。

2.1.4.每年7月30日前上报跃进路办事处计划生育半年报表。

2.1.5.次年1月30日前上报跃进路办事处上年计划生育报表。

2.1.6.每年6月前上报办事处育龄妇女普查报表。

2.1.7.每季度去办事处领一次避孕药具。

2.1.8.每年9月办理全厂职工独生子女保险。

2.1.9.每季度审查独生子女补贴,办理到期免发手续。

2.1.10.调入育龄妇女的孕情把关。

2.1.11.每年按要求组织孕情普查。

2.1.12.每年12月修订、完善各项计划生育工作责任制,进行承包合同考核。

2.2.每年12月制定可控费用考核办法,每季度汇总一次各部门费用使用情况交处长,年终根据规定考核各处室费用。

2.3.每月10日前造本部门工资表并送劳资处。

2.4.每月初领劳保。

2.5.每月5日前报本部门经济责任制考核表。



3.工作标准

3.1.无违犯计划生育现象。

3.2.可控费用按要求管理。

3.3.按时完成内勤工作。

3.4按时完成处长交办的其它工作。

4.考核办法

4.1.3.1项一人次违犯扣2分。

4.2.3.2项失误一次扣2分。

4.3.3.3项失误一次扣2分。

4.4.3.4项未按时完成扣2-10分。



四、基础管理岗位

1.工作职责

1.1.现场管理

1.2.班组建设管理

1.3.标准化管理

1.4.专业管理

1.5.ISO9002标准实施管理。

1.6.协助微机室管理工作。



2.工作程序

2.1.现场管理

2.1.1.每月不定期组织一次对总厂现场检查,每季度初组织一次对分厂现场检查。

2.1.2.拟定现场检查安排(参加人员、检查重点、日期、时间、集合地点),报处长及主管厂长。2.1.3.检查前一天下午通知参加检查部门。

2.1.4.提前10分钟在集合地点做好准备工作。

2.1.5.分发检查记录表,宣布检查分组情况、检查重点,通报上次检查情况、整改情况。

2.1.6.检查结束,收集检查记录、登记台帐。(对检查发现的问题,涉及到的专业管理部门要对存在问题的车间、处室下达整改通知,并在日常巡检中重点检查整改情况,并将整改结果反馈企管处。)

2.1.7.在下周一调度会前将检查情况汇总后交处长。

2.2.每季度组织一次厂级优秀班组评比

2.2.1.每季度初,将厂级优秀班组评比表按规定名额下发车间,填写时限一周。

2.2.2.将车间报来的评比表送班组建设领导小组各成员部门审查。

2.2.3.请示处长开会日期、时间、地点并通知各参加考评部门。

2.2.4.提前10分钟在开会地点做好准备工作。

2.2.5.会议先由各车间宣读推选的优秀班组事迹,工会介绍处室优秀班组情况,传阅优秀班组台帐,集体讨论,评选出厂级优秀班组,负责做好会议记录。

2.2.6.会后整理材料、登记台帐,草拟对优秀班组奖励的请示,报处长、主管厂长批示后做发奖依据。

2.3.企业标准化

2.3.1.协助生产处做好技术标准化管理。

2.3.2.按领导要求组织制定、修订企业标准。

2.3.3.按档案管理要求保管企业标准化资料、文件。

2.4.每月进行一次专业管理检查,督查管理标准落实情况及最近一次现场检查中存在问题整改的落实情况。

2.5.每月5日前向市经委科技处报《河北省名优重点产品情况月报表》

2.6.每月参加一次由宣传部组织的“文明职工检查”

2.7.及时汇报领导交办的其它工作完成情况。

2.8.按ISO9002质量体系程序文件要求落实管理工作。



3.工作标准

3.1.认真组织现场检查并及时督查问题整改情况。

3.2.按管理标准要求开展班组建设工作。

3.3.按要求完成企管标准制定修订工作。

3.4.认真督查管理标准落实情况。

3.5.质量体系实施工作符合程序文件要求。

3.6.按时完成处长交办的其它工作。



4.考核办法

4.1.3.1项未按时组织扣1分。

4.2.3.2项失误一次扣2分。

4.3.3.3项未按期完成一次扣2分。

4.4.3.4项未落实督查一次扣2分,末及时督查整改一处扣1分。

4.5.3.5项失误一次扣2分。

4.6.3.6项未按期完成一次扣2-10分。





五、微机室

1、工作职责

1.1全厂微机的管理和维护。

1.2因特网上信息的收集、整理。

1.3信息发布及管理。

1.4负责本处文件的打印。



2、工作程序

2.1每月及时完成软件、硬件的购置计划的审批报批采购及有关固定资产的转移和报废手续的办理。

2.2及时维护、维修全厂的计算机。

2.3每天上网浏览与企业经营相关的情报,汇总后每月二十三日前报处长审阅,然后送有关领导和部门,重要情报及时上报。

2.5随时向相关站点发布企业信息,维护企业网站,扩大企业的知名度,促进网上电子商务。



3、工作标准

3.1计算机台帐登记清楚、准确。

3.2计算机故障小修不过当天,大修不过一周。

3.3按时提供网上有参考价值的经济情报。

3.4积极主动在网上宣传企业形象及企业产品,力争招商引资。

3.5按要求完成文字处理及微机管理工作。

3.6按要求控制费用支出。

3.7做到工作件件有着落,费用月月不超过支。



4、考核办法

4.13.1项有一处错漏扣0.5分。

4.23.2项一次不能完成扣1分。

4.33.3项延误一天扣1分。

4.03.5项违犯一次扣1分。







财务处工作职责

我国会计法规定:财会人员工作职责有五项:

1、进行会计核算

2、实行会计监督

3、拟定本单位办理会计事务的具体办法

4、参与拟定经济计划,业务计划,考核,分析,预算,财务计划的执行情况

5、办理其他会计事务

6、负责ISO9002标准实施的有关工作。



处长

1、工作职责

1.1负责财务处全面工作,拟定财务处工作计划并组织实施。

1.2负责内部审计工作,并组织实施。

1.3负责对各有关部门的协调工作。

1.4负责对本处人员的业务培训。

1.5厂领导交办的临时性工作。

1.6负责ISO9002标准实施有关的管理工作。



2、工作程序

2.1每月18号前做上月工作总结,拟定下月工作计划。

2.2厂计划会的当天下午1:30召开处务会,传达会议精神,总结本月工作,布置下月工作。

2.3每周一下午1:30传达调度会精神,总结上周工作,并组织业务学习。

2.4每月七号审核、签署、提供、改核承包合同执行情况所需数据。

2.5每季度后第一个月10日前组织对分厂进行财务审计。

2.6向厂领导汇报财务状况及资金情况。

2.7每天根据掌握的前一天资金回笼及使用情况,安排当天资金。

2.8组织接待审计,税务及银行的监督检查。

2.9检查日常工作进展及各项工作计划的完成情况。

2.10ISO9002质量体系实施工作参照其质量体系文件执行。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务,工作计划。

3.2财会工作规范管理达标。

3.3无大失误。

3.4质量体系实施工作符合程序文件要求。



4、考核办法

3.1执行中层正职季度考核办法。



(二)副处长

1、工作职责

1.1协助处长完成本部门工作及计划。

1.2负责内部银行及考核。

1.3协助完善财务内部工作程序及督促检查日常工作进展。

1.4协助完成厂及上级部门交办的临时工作。

1.5协助对分厂进行财务审计。



2、工作程序

2.1每月七号前签署对各有关部门考核提供的单据。

2.2每月19号组织全厂开支。

2.3每季末督促对各分厂的财务审计。

2.4协助处长每月廿三号组织盘库对帐。



3、工作标准

3.1协助处长完成各项工作任务。

3.2内部银行工作完成无误。

3.3按时签署提供考核部门的单据。

4、考核办法

4.13.1项贻误一次扣2分-10分。

4.23.2项失误一次扣2分。

4.33.3项延误一次扣2分。



(三)司机岗位

1、工作职责

1.1保证本处用车

1.2负责车辆的维修、保养

1.3降低油耗,节约用油



2、工作程序

2.1保养车辆加足汽油,准备出车

2.2按安排出车

2.3完成任务,迅速返厂



3、工作标准

3.1外表清洁,内部整齐干净

3.2服从安排,出车及时行驶安全

3.3车况完好

3.4油耗合理



4、考核办法

4.13.1项不干净不整齐扣2分

4.23.2项一项不合要求扣4分

4.33.4项油耗高扣2分





(四)出纳岗位

1、工作职责

1.1办理现金收付和银行结算业务,并登记日记帐

1.2保管库存现金、各种有价证券、空白收据和支票

1.3筹集资金,监督支付

1.4对所接受和开出的发票审核、监督



2、工作程序

2.1办理收付款项的手续

2.2办理存取款及贷款的手续

2.3每月22号下班前结清本月帐项

2.4统计领导要求提供的数据



3、工作标准

3.1存、取、收、付款手续及时无误

3.2每月五号前与银行对帐完成调节表查明未达帐项原因,并做出处理

3.3认真审核发票支票的真实性、合法性,填写的完整性、正确性,价格的合理性

3.4数据提供正确、及时、帐目清楚



4、考核办法

4.13.1错一次扣2分

4.23.2一次未按时完成扣2分

4.33.3差错一次扣2分

4.43.4延误一次扣2分



(五)材料核算岗位

1、工作职责

1.1参与拟定材料管理制度

1.2监督审查材料采购计划、采购成本

1.3材料明细核算

1.4库存材料清查盘点



2、工作程序

2.1材料的购入、领用记帐。

2.2与总帐核对发生额及余额

2.3每月廿二日早到车间及仓库进行库存物资盘点

2.4每年十月开始对盈、亏、毁损物资整理上报材料,审批后十二月份(即年底)前作帐务处理

2.5每月二十六号下班前,结转材料成本,装订保管料单



3、工作标准

3.1记帐及时、字迹清淅、整洁,10号前记完帐,核对正确无误

3.2材料成本结转及时、正确

3.3收付料单保管完整



4、考核办法

4.13.1项不能按时记完帐扣2分

4.23.2项结转成本有误一次扣3分,影响下道工序结帐半天扣2分

4.33.3遗失一张扣3分



(六)成本岗位

1、工作职责

1.1编制成本计划,核算产品成本

1.2分析成本升降情况,编制成本报表

1.3参与建立成本管理工作

1.4参与库存产品的清查、盘点

1.5参与对分厂财务审计



2、工作程序

2.1每天及时记帐

2.2月末23号盘库

2.3结转成本,月末出报表

2.4完成成本分析

2.5季末后第一个月的10号前年末后的1月15日后月底前完成对分厂财务审计



3、工作标准

3.1记帐及时,字迹清晰、工整,摘要简明、扼要、准确

3.2数据真实,分析详实

3.3按时报表

3.4半成品、再产品、产成品清查盘点,帐务处理及时



4、考核办法

4.13.1一项不合要求扣1分

4.23.2失误一次扣3分

4.33.3延误一次扣3分

4.43.4不及时扣2分





(七)往来结算岗位

1、工作职责

1.1办理往来结算帐务

1.2监督往来业务,清理往来帐项

1.3与客户核对帐项

1.4反映往来帐中存在的问题



2、工作程序

2.1记帐

2.2查帐、对帐、帐龄分析

2.3对查出的有误帐项进行调整

2.4呆、坏、死帐分析、处理



3、工作标准

3.1记帐及时,摘要简明、扼要、准确

3.2帐项清楚不串户,及时回收往来资金

3.3正确反映呆、坏、死帐及往来帐中存在的问题,并采取措施及时处理



4、考核办法

4.13.1项不及时记帐扣2分

4.23.2项发现记帐串户扣4分

4.33.3项无原因不处理或处理不及时扣2分



(八)固定资产、工资核算岗位

1、工作职责

1.1拟定固定资产管理及核算办法,分析使用效果

1.2计提折旧

1.3参与固定资产清查,盘点。

1.4核算清交返退住房公积金

1.5审核工资、奖金的计提及发放,计提职工福利费



2、工作程序

2.1按月正确计提折旧

2.2按月正确计提工资福利费

2.3及时办理交纳及退还住房公积金

2.4登记明细帐

2.5每年10月进行固定资产盘点核对,年底前帐务处理



3、工作标准

3.1正确计提折旧及福利费

3.2增减资产及时登记明细帐

3.3住房公积金办理无差错



4、考核办法

4.13.1计提差错一项扣2分

4.23.2拖延一个月扣2分

4.33.3差错一笔扣3分





(九)税管岗位

1、工作职责

1.1计算应交税金,监督抵扣税金

1.2充分利用税收政策,减轻企业税负

1.3保证发票及收据的正常需求

1.4接受税务检查,监督



2、工作程序

2.1记帐,提税,抵扣增值税

2.2抵扣联,存根联数据登记并输入微机

2.3报税,纳税

2.4购买发票收据



3、工作标准

3.1税款计算和抵扣正确

3.2每月10号前完成抵扣联,存根联数据输入微机及报税

3.3正常情况下,保证发票及收据的需求



4、考核办法

4.13.1出现一次错误扣2分

4.23.2未按时完成扣2分

4.33.3不能保证需要扣2分。





(十)稽核岗位

1、工作职责

1.1审核监督财务各项收支

1.2复核会计凭证和帐表

1.3监督税金、利息计提及交纳



2、工作程序

2.1审核原始凭证

2.2审核记帐凭证

2.3审核财务收支

2.4财务记帐的标准化,规范化



3、工作标准

3.1凭证制作符合规范

3.2原始凭证合理、合法符合财务制度

3.3帐、表、证审核无大失误



4、考核办法

4.13.1有一项不合规范扣0.5分

4.23.2有一张不合要求扣0.5分

4.33.2有一张不合法扣1-2分

4.43.3有一项不合理扣3分





(十一)内勤岗位

1、工作职责

1.1处内事务管理

1.2帐薄、凭证、报表装订,保管

1.3预订新帐、表、凭证等

1.4处内临时事务安排与组织



2、工作程序

2.1整理装订凭证、报表

2.2考勤、卫生等科内事务处理

2.3作工资表并发放

2.4每年按时预订下年的帐、表、凭证等



3、工作标准

3.1报表、凭证的装订要符合规范

3.2科内事务处理及时,按要求组织安排临时事务

3.3工资发放无差错



4、考核办法

4.13.1不合要求扣2分

4.23.2不能及时处理扣2分

4.33.3差错一次扣4分



(十二)总帐电算化岗位

1、工作职责

1.1登记总帐

1.2编制资金平衡表,核对全部报表

1.3输入微机与各岗核对数据

1.4微机维护、保养



2、工作程序

2.1数据录入微机。

2.2月末编制资金平衡表等财务报表

2.3按时记帐

2.4维护保养微机,复印机



3、工作标准

3.1登记总帐字迹清晰,记录完整

3.2微机储存数据资料,保存完好

3.3微机、复印机不影响正常使用



4、考核办法

4.13.1不合标准扣2分

4.23.2保存有误或出现损失扣4分

4.33.3影响一次扣2分



(十三)内部银行岗位

1、工作职责

1.1负责内部考核工作的数据提供

1.2内部银行的登帐,记录

1.3货款以外的应收款及个人借款的监督及收回



2、工作程序

2.1每日登记帐薄

2.2每月3号前各部门核兑帐目

2.3每月7号前报出考核数据表

2.4监督核对货款以外的应收款及个人借款



3、工作标准

3.1记帐字迹工整,清晰,摘要简明扼要

3.2报表数据正确及时

3.3考核用原始单据审核认真,数据真实



4、考核办法

4.13.1一项不合格规范扣2分

4.23.2一次失误扣3分

4.33.3差错一处扣3分



(十四)分厂财务科长岗位

1、工作职责

1.协助处长管理分厂财务工作

2.负责分厂各部门与财务的协调工作

3.负责分厂财务对外事务的处理工作

4.处长交办的临时财务工作



2、工作程序

1.每月报表前如实向处长反映当期财务状况

2.按时(每月1号前)报送财务报表

3.随时处理财务对外的有关事务



3、工作标准

1.反映当期财务及经营状况要真实

2.报表真实、准确,资料完整齐全

3.成本核算真实、正确



4、考核办法

4.13.1项反映不真实扣4分

4.23.2项出现差错一次扣3分

4.33.3项不真实扣3分



销售处程序化工作标准



销售处工作职责

1、负责各厂产品销售工作。

2、负责全厂产品售后服务的日常工作。

3、负责全厂产品销售合同的签订与执行工作。

4、负责编报全厂产品销售计划及报表工作。

5、负责市场调查与销售预测工作。

6、负责全厂产品的推广及广告宣传工作。

7、负责农药品种的药效安排及资料收集整理工作。

8、负责ISO9002标准实施的有关工作。





处长

1、工作职责

1.1负责销售处全面工作根据厂销售政策及价格政策,制定具体销售计划并组织实施。

1.2负责销售处承包合同的实施。

1.3组织召开产品订货会,走访用户工作。

1.4负责与销售有关的协调管理工作。

1.5负责产品的广告宣传工作。

1.6负责本处业务费用的使用审查工作。

1.7负责销售渠道的管理与筛选工作。

1.8负责业务人员的培训考核轮换及优化

1.9负责ISO9002标准实施有关的管理工作。



2、工作程序

2.1每月18日前定出下月销售计划。

2.2厂计划会当天下午1:00召开处务会,传达会议精神并总结上月工作,布置下月工作计划。

2.3每周一下午1:00召开处务会,传达调度会精神,总结上周工作,布置本周工作。

2.4每月20日前,对收集的信息进行汇总分析报厂长、主管厂长。

2.5每月25日审查费用支出情况并签字。

2.6每月25日前主持厂价委会工作,定出下月销售价格。

2.7每年九、十月份根据市场情况制定产品订货会,走访用户的具体方案。

2.8每年十二月与厂签定下年度销售承包合同。根据厂承包合同内容与每位业务员签定具体执行合同。

2.9及时向主管厂长汇报销售处工作进度和完成情况。

2.10及地向厂领导汇报,交办事宜及临时性工作完成情况。

2.11ISO9002质量体系实施工作参照其质量体系文件执行。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务,工作计划。

3.2完成销售计划。

3.3认真执行厂定合同条款。

3.4根据市场动向适时调整销售策略,扩大市场占有率。

3.5质量体系实施工作符合程序文件要求。



4、考核办法

4.1执行中层正职季考核办法。





副处长

1、工作职责

1.1协助处长完成本部门工作计划,处理日常工作,完成处长交办的临时性工作。

1.2负责农药产品销售工作。

1.3负责产品市场开发工作。

1.5负责差旅费用审查工作。

1.6负责农药市场信息收集、整理并协助处长向厂提出有价值的产品开发市场销售信息。



2、工作程序

同处长



3、工作标准

同处长



4、考核办法

4.13.1项未完成扣2-10分。

4.23.2项未完成一项扣5分。

4.33.3项未认真执行扣1-5分。

4.43.4项造成重大失误扣2-10分。



内勤

1、工作职责

1.1负责销售统计工作。

1.2负责销售品种数量,车皮等计划的汇总与上报工作。

1.3负责处内人员、工资、奖金分配的核算工作。

1.4业务费用及报销登记上帐工作。

1.5部门内勤工作。

1.6(在业务人员不在时)负责用户电话的回答及解释工作。



2、工作程序

2.1每月8日前报出各类统计报表。

2.2根据市场需求,及时报出品种、数量计划。每月25日前报出下月车皮计划,每月8日前报出计划外车皮计划。

2.3根据合同规定,及时做出工资、奖金再分配方案。

2.4随时完成业务费的报销登记上帐工作及公开或制成图表上墙工作。

2.5每月五日前报部门奖金表。

2.6每月1日领发劳保,每周二、四下午领办公用品。

2.7每月11日报出工资表。

2.8每月18日前报出上月工作总结及下月工作计划。

2.9每月25日前将处各项费用开支汇总成表上帐。

2.10每月5日前与财务对帐。(包括各项费用支出,产成品资金占用、应收货款等)。

2.11每月8日前核对财务费用表中的加减调整数。

2.12随时接待用户来访及电话咨询。

2.13按时完成领导交办的临时性任务。



3、工作标准

3.1认真完成各项任务。

3.2各项核算,统计报表,计划无失误。

3.3费用的报销和登统不违反有关政策。

3.4按时完成内勤工作。

3.5对待用户热情,周到。



4、考核办法

4.13.1项贻误一次扣1-5分。

4.23.2项失误一次扣2分。

4.33.3项失误一次扣5分。

4.43.4项未按时完成扣2分。

4.53.5项用户提出批评一次扣10分。



开票员

1、工作职责

1.1负责开据全厂产品销售的发票,出门证工作。

1.2负责产品销售台帐的登记工作。

1.3负责产品销售统计的周报工作。

1.4负责接待用户要求查对帐的工作。

1.5完成领导交给的临时性任务。

1.6负责客户来厂的临时接待及解释工作。



2、工作程序

2.1每日下午4:30分前将本日开出的发票,出门证统计登帐。

2.2每周一上午9:00分前将上周销售情况统计汇总报生产处。

2.3每月22日与成品库保管员对帐核数。

2.4随时满足用户提出的对帐要求。

2.5随时满足领导所需数据的要求。

2.6及时向领导汇报临时交办工作及进展情况。



3、工作标准

3.1开据的所有票证,准确无误。

3.2帐目清楚、准确、及时。

3.3对待用户服务热情周到。

3.4按时完成本职工作。



4、考核办法

4.13.1项有误一次扣2分。

4.23.2项有误一次扣2分。

4.33.3项用户提出意见表示不满扣10分。

4.43.4项延误一次扣2分。



上站员

1、工作职责

1.1负责发运产品车皮计划的落实与实施。

1.2负责短运,集装箱运输的协调工作。

1.3负责运后的结帐,寄出提货凭证等工作。

1.4负责运后对铁路提出索赔等工作。

1.5完成领导交办的临时任务。



2、工作程序

2.1根据内勤提供的要车数量每月8日前提出下月车皮使用计划,必要时,加报计划外车皮。

2.2车皮计划落实后,及时组织货源,掌握库存情况,保证按时发货。

2.3用户提出铁路索赔要求后要及时出具有关证明资料,服务用户。

2.4及时向领导汇报临时交办任务的进度情况。



3、工作标准

3.1发运产品时做到监装,封车前,所运数量要与票面相符。

3.2运后的服务工作准确、无误。

3.3与车站搞好协作关系。

3.4按时完成领导交办的临时任务。



4、考核办法

4.13.1项失误一次扣2-10分。

4.23.2项失误一次扣2分。

4.33.3项失误一次扣1-5分。

4.43.4项未完成一次扣2分。



业务员

1、工作职责

1.1负责分管产品销售计划的完成。

1.2负责销售信息的收集整理汇报工作。

1.3负责回收发出产品的货款。

1.4负责分管地片的广告、宣传工作。

1.5负责订货合同的鉴订与执行。

2、工作程序

2.1业务调研出差前做出计划,经领导批准后离厂,回市第二天到厂汇报,重要信息随时电话汇报。

2.2出差归来后写出书面市场调查报告交处长后,方可报帐。

2.3厂销售策略变动通知下达后,在两日内传达到所有用户。

2.4收回的汇票,现金等必须于当天或第二天交公。

2.5发出商品最长结算期为五个月。

2.6根据市场情况,做好广告宣传的计划并予实施。



3、工作标准

3.1全面完成销售任务。

3.2完成货额回收任务。

3.3信息反馈准确、及时、全面。

3.4完成领导交办的临时任务。

3.5对用户服务热情,周到。



4、考核办法

4.13.1项未完成扣2-10分。

4.23.2项未完成扣2-10分。

4.33.3项有误扣2分。

4.43.4项未完成扣1-5分。

4.53.5项用户提出批评,意见扣5-10分。



司机

1、工作职责

1.1负责销售处的各类用车及少量货物的送货费工作。

1.2按规定完成确保项目,保持车况良好和卫生。



2、工作程序

2.1随时提供优质服务。



3、工作标准

3.1遵守《交通管理条例》树立安全第一的思想。

3.2服从调车人员指挥,不准私自出车,拉私活。



4、考核办法

4.13.1项违章次扣1-10分。

4.23.2项发生一次扣2-5分。





厂办室程序化工作标准

厂办室工作职责

1、协助厂领导搞好调查研究,反映实际情况,提供参谋意见。

2、负责起草半年、全年工作总结,协助厂领导审核或组织起草行政或办公室发送的文件。

3、办理文件的收发、阅批、传递和催办、督办、查办。

4、审核各部门起草的文件。做好打字印刷管理工作。

5、搞好日常业务接待。对上级的指示和各部门的请示,及时向厂领导汇报,并提出自己的参谋性意见。

6、负责催办、检查各部门对厂办公会议决议、厂领导重要指示的执行和落实情况,并向厂领导汇报。

7、负责全厂的保密工作。

8、负责全厂的档案管理工作。

9、负责小车调度和管理工作。

10、负责全厂通讯设备管理。

11、负责日常行政事务:客饭、邮票及厂领导办公用品管理。

12、办理厂领导交办的其他事项。

13、负责ISO9002标准实施的有关工作。



主任

1、工作职责

1.1负责厂办室全面工作,拟定厂办室工作计划并组织实施。

1.2为厂领导决策提供参谋意见。

1.3办理厂领导交办的任务。

1.4负责ISO9002标准实施有关的管理工作。



2、工作程序

2.1每月19日前做上月工作总结,安排下月工作计划。

2.2厂计划会当天下午1:30召开室务会,传达会议精神并总结上月工作,制定下月工作计划。

2.3每周一下午1:30召开室务会,传达调度会精神,布置工作。

2.4每周五上午8:30组织召开厂办公会,做好会议记录和催办落实工作。

2.5每月23日审核厂办室负责的电话费(厂内外线、直拔电话)、客饭费、打印费及本部门可控费用情况。

2.6每月组织一次办公室人员的业务学习,提高服务质量和办事效率。

2.7每年一月和七月上旬组织起草厂长工作报告,并依照报告中提出的要求组织检查各有关部门的落实情况。

2.8及时组织、参与调查研究,为厂领导决策提供参考方案及合理化建议。

2.9及时向厂领导汇报督查、督办事宜及临时性工作的完成情况。

2.10ISO9002质量体系实施工作参照其质量体系文件执行。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务、工作计划。

3.2及时准确地为厂领导决策提供参谋意见。

3.3按时完成督查、督办事宜。

3.4把好文稿的文字关和政策关。

3.5质量体系实施工作符合程序文件要求。



4、考核办法

4.1执行中层正职季考核办法。





档案管理员

1、工作职责

1.1负责制订和修改企业档案管理的有关规章制度。

1.2组织档案管理的升级工作。

1.3负责文书、会计档案的收集、整理、保管和统计工作。

1.4负责提供档案利用和加工汇编工作。

1.5负责文书、会计档案的鉴定、销毁工作。

1.6负责对各部门进行档案业务的指导和监督。

1.7负责全厂技术资料、计算器、绘图用品的管理及晒图、描图工作。



2、工作程序

2.1文书档案管理

2.1.1文书档案的收集归档

2.1.1.1每年1-3月依照归档范围收集各部门上年度应归档的文件材料。

2.1.1.2对归档的文件认真审查,凡不符合归档要求或不完整的,限期整改。

2.1.1.3移交档案时填写档案移交目录一式两份,由交接双方清点后签字留存。

2.1.1.4按照立卷类目,将各部门随时办理完毕的文件归入卷夹,进行档案的积累及预立卷。

2.1.2文书档案的整理立卷

2.1.2.1每年4-5月将收集归档的文件材料,按照《石家庄化工厂档案分类大纲》进行整理分类。

2.1.2.2逐份鉴别文件材料的完整、准确程度、类别的归属、文书处理程序是否完备。

2.1.2.3每年6-7月进行档案的立卷、编目,将整理成册的案卷裁剪整齐,打页号,编写卷内目录及备考表后装订成册。

2.1.2.4编制案卷标题、保管期限、密级。编写档号、检索目录,而后将整理完毕的档案,按类别入库保管。

2.1.3文书档案的利用和加工汇编

2.1.3.1档案员对利用者提出的借阅内容调卷迅速、准确、服务周到。

2.1.3.2对借出档案,要认真履行登记手续,凡密级档案按规定逐级审批。归还档案时审核无误方可注销。

2.1.3.3每年8-9月进行档案的加工汇编和档案的保管利用等情况的统计工作。

2.1.4文书档案的鉴定销毁工作

2.1.4.1对已过保管期限或无保存价值的档案提出销毁申请。

2.1.4.2由档案室会同有关部门组成鉴定小组,经审查鉴定及主管领导批准签字后,由承办人、监销人共同销毁档案。

2.2会计档案管理

2.2.1会计档案的归档

2.2.1.1按时接收本厂财务部门移交的会计档案,按移交目录,认真清点核对签字后双方留存。

2.2.1.2对归档的会计档案进行检查,如有不符合归档要求的案卷,限期整改,对于违反会计档案制度的问题及时提出并纠正。

2.2.2会计档案的整理保管

2.2.2.1会计档案按年度、类别进行分类,把一个年度内形成的会计档案按报表、帐薄、工资表、凭证分别保管。

2.2.2.2凭证卷按时间顺序排列,报表、帐薄、工资表装入档案盒,入库存放。

2.2.3会计档案的利用销毁

2.2.3.1档案员对利用者服务周到,并认真履行借阅登记手续,外单位需查阅时,须经有关领导批准,方可办理。

2.2.3.2归还会计档案时仔细核查,完好无损,方可注销。

2.2.3.3对保存期已满的会计档案会同财务部门进行鉴定,

需销毁的档案,编写造册,报上级会计主管部门审批后,由承办人监销人共同销毁档案。〖ZK)〗

2.2.3.4进行档案的编研及保管利用情况的统计工作。

2.3计算器、绘图用品的管理

2.3.1由申办人提出书面申请,经所在部门领导、主管厂领导批准后,交档案室统一报厂长审批。

2.3.2负责办理购置及发放手续,领取人需在登记册上签字。调离人员离厂前须交回领取物品,如有遗失损坏,按有关规定处理。

2.4技术资料管理

2.4.1申购技术资料,需经所在部门领导批准。持所购资料和发票到档案室办理登记手续,经档案签字后方可请厂长签字报销。

2.4.2专业技术资料由申购人办理借阅手续后使用并保管,离开工作岗位时须将资料交档案室或办理转交手续。

2.4.3公用技术资料由档案室负责保管。借阅时按档案借阅制度执行。

2.4.4技术资料如发生丢失或损坏,由保管人或借阅人照价赔偿。



3、工作标准

3.1认真组织实施档案管理的升级工作。

3.2按要求完成档案管理制度的制定、修改工作。

3.3按管理标准要求进行档案的收集、整理、保管、统计工作。

3.4熟悉馆藏按管理标准要求进行档案的利用、加工汇编和鉴定销毁工作。

3.5按时完成其他各项临时性工作。



4、考核办法

4.13.1项未按时组织实施扣2分。

4.23.2项未按时完成扣1分。

4.33.3项失误一次扣2分。

4.43.4项未按期完成一次扣2分。

4.53.5项未按期完成扣2-10分。



行政秘书

1、工作职责

1.1负责厂外印刷材料工作

1.2邮票管理

1.3客饭管理

1.4复印



2、工作程序

2.1办理厂外材料印刷

2.1.1需印刷材料部门申办人带印样领取申办单。

2.1.1.1印刷的材料本厂有期限规定的:查阅台帐,核实是否符合期限规定,符合规定的,可以办理。如果未到期限,一般不予印刷。因特殊情况确需印刷的,申办人必须说明情况并经主管厂领导书面签字后,方可办理。

2.1.2.2印刷的材料本厂无期限规定的:承办人可根据实际工作需要、经费情况等提出印刷数量、规格等意见。如有异议,按主管厂领导的意见处理。

2.1.3申办人填写申办单的有关内容,须由申办部门领导、主管厂领导审核签字。

2.1.4申办人将申办单交厂办室后承办人办理印刷。

2.1.5申办部门派专人负责校对。

2.1.6承办人在台帐中登记有关内容,规定再次印刷的期限。

2.1.7申办人领取材料,并签字。

2.2邮票管理

2.2.1经厂办室主任同意后,购买邮票。

2.2.2建立发放邮票登记台帐,详细注明寄信原因、地址、收信人或单位名称,承办人认真审核后,方可发放。

2.2.3每月末统计各部门领用邮票数量、金额,负责费用核算。

2.3客饭管理

2.3.1将客饭单办卡编号,确保月末结帐时,全部收回申办卡。

2.3.2申办人办理客饭到厂办室领取客饭申办卡。份饭8元/人,由申办部门负责人签字,桌饭由主管厂领导签字,并定出客饭金额。

2.3.3申办卡第一联留厂办室备查,每二联交食堂做为结算的凭证。

2.4复印

2.4.1建立复印台帐,记录复印的部门、内容和所用复印纸规格、数量等。

2.4.2复印材料必须经其部门负责人签字同意。

2.4.3复印时间:每周二、三、四下午2:00-4:00

复印数量一般每份材料不超过20张。遇特殊情况经主管厂领导同意后,方可复印。〖ZK)〗

2.4.4每月末承办人负责费用核算。

2.4.5承办人提出购买复印纸和维修复印机费用计划,报厂办室主任同意后,方可执行。

2.4.6保持复印机及周围环境清洁卫生。



3、工作标准

3.1厂外印刷材料不出现浪费现象,不耽误各车间、部门的工作。

3.2发放邮票帐物相符。

3.3严格按规定办理客饭手续。

3.4严格按规定复印。



4、考核办法

4.13.1出现一次扣2分。

4.23.2失误一次扣1分。

4.33.3失误一次扣1分。

4.43.4失误一次扣1分。



文书:

1、工作职责

1.1文书处理

1.2印章介绍信管理

1.3小车管理

1.4部门内勤工作



2、工作程序

2.1文书处理

2.1.1每日将收到的信件拆封、登记,送有关领导审阅后转交有关部门办理。

2.1.3对发出的文件和需交办的文件根据紧急程度和承办的时限要求,对承办人进行催促,防止文件积压和延误。

2.1.4把处理完毕的文件暂时保管,年终列出移交清册,送交档案室立卷归档。

2.2按规定管理印章、介绍信。

2.3小车管理

2.3.1每日根据用车部门工作急缓程度及到达地点妥善安排车辆。

2.3.2用车部门因工作需要出市,应提前向主管厂长请示,未经批准,不予安排。

2.3.3职工私事用车,提前一天向厂办主任申请,不影响工作的前提下给予安排,并按规定收取费用。

2.4.1每月25日发用车登记卡,次月25日收回。

2.4.2每月抽查两次登记卡,核实内容是否属实。

2.4.3月末按登记卡,核算里程、油耗,并造表。

2.5内勤工作

2.5.1每月3日将上月考勤收回,根据考勤5日前报奖金表,12日前报工资表,厂办主任审核后分别送交企管处、劳资处。

2.5.2工资、奖金发放完后,填写职工养老保险台帐,为年终填报职工养老保险手册作准备。

2.5.3每月25日报下月办公用品计划,19日领取,根据需要发送各位领导和班组。

2.5.4按规定及时领发劳保用品,及时上报个人年度劳保计划。

3、工作标准

3.1文件无丢失、延误现象。

3.2印章、介绍信按要求管理。

3.3按厂规定做好车辆管理。

3.4按时完成内勤工作。

3.5按时完成领导交办的临时性工作。



4、考核办法

4.13.1项出现文件延误丢失一次扣5分。

4.23.2项未按要求办理扣2分。

4.33.3项,失误一次扣1分。

4.43.4项失误一次扣1分。

4.53.5项一项未完成扣4分。





司机

1、工作职责

1.1保持车辆机件设备的良好有效。

1.2保证随时出车和应付紧急任务的能力。

1.3提高保密意识,杜绝闲言碎语。

1.4做好服务工作,提高服务质量。



2、工作程序

2.1提前十分钟到厂,派车指令下达前,清扫休息室及车内外卫生。

2.2指令下达后,根据派车单或电话通知,按时出车。

2.3严格按派车通知内容及路线行车。

2.4中午因故不能返厂时,必须及时通知办公室。

2.5返厂后,及时报告办公室。



3、工作标准

3.1技术精益求精,车辆保持良好。

3.2具有应付不同气候、复杂路况的能力。

3.3礼貌待客,彬彬有礼。

3.4待命期间,不得擅离职守。

3.5无令不行车。

3.6严格执行交通法规。



4、考核办法

4.1服务质量差,有投诉扣2分。

4.2脱岗扣3分。

4.3私自出车扣5分。

4.4主观原因造成车损10分。

4.5发生交通事故扣10分。

文秘

1、工作职责

1.1协助厂办主任督办厂办公会决议或厂长指令的落实。

1.2起草以厂名义上报、下发的各类文件材料。

1.3协助厂办主任起草厂级领导的讲话、汇报材料。

1.4完成其他临时性任务。



2、工作程序

2.1厂办公会决议及厂长指令督办

2.1.1厂办公会作出决议或厂长下达指令,填发下达督办通知单。

2.1.2对临时性的具体工作,及时了解结果。

2.1.3短期工作,追综调查,随时了解落实情况。

2.1.4较长期工作,根据工作性质和重要程度,定期了解进度,并随时向厂领导汇报。

2.1.5回收落实情况反馈单,将落实情况反馈厂领导。

2.2每年6-7月份,起草全厂半年工作总结,12-1月份,起草全年工作总结。

2.3每月18日,向生产处交部门月工作总结。



3、工作标准

3.1起草文件无政策性、法规性错误。

3.2有期限要求的文件,按时上报或下发。

3.3了解情况要如实汇报厂领导。

3.4对外材料没有损害企业利益、形象的内容。



4、考核办法

4.13.1项失误一次扣5分。

4.23.2项失误一次扣3分。

4.33.3项失误一次扣3分。

4.43.4项失误一次扣5分。





打字员

1、工作职责

1.1负责厂领导及各部门文字材料的打印任务。

1.2负责维护保养打字设备。

1.3负责打字室的日常管理。

1.4负责打字、复印用品的采购。



2、工作程序

2.1所有打印文字材料,须有签好的发文稿纸,方可打印。

2.2材料打出后,及时通知拟搞人校对。

2.3对材料进行修改,定稿后,出蜡纸。

2.4按要求进行油印。

2.5印完后,由申办人签字。

2.6对打印设备定期维护保养,遇到设备损坏等问题及时联系维修单位。

2.7按需要及时采购打字及复印用品。



3、工作标准

3.1按要求,按时保质保量完成打印任务。

3.2打字室物品摆放整齐,蜡纸及纸张存放规范有序。

3.3打印设备性能保持良好,能满足工作需要。

3.4用过的蜡纸和纸张集中销毁,以免泄密。



4、考核办法

4.1未按要求完成打印任务,每有一次扣1分。

4.2打字室物品摆放乱,卫生不达标,一次扣2分。

4.3由于管理维护保养不善,造成设备损坏,影响正常工作,一次扣2分。

4.4由于管理不善,造成泄密,一次扣5-10分。

4.5因未及时采购打印用品而耽误工作,一次扣3分。〖LM〗〖YM5BZ=1〗





厂报主编

1、工作职责

1.1负责厂报编辑工作。

1.2负责厂宣传栏的布置、检查、考核、评比。



2、工作程序

2.1厂报编辑

2.1.1根据企业不同阶段的中心工作,确定每期报纸的宣传重点。

2.1.2收集信息,了解情况,布置有关稿件的写作任务,并负责催办。

2.1.3对各部门来稿进行选择、分析、调整、修改。

2.1.4通读稿件,设计版面。

2.1.5画版样。

2.1.6将版样及稿件送交印刷厂。

2.1.7文字核对,版式调整,定稿。

2.1.8取报并分发。

2.1.9稿件登记,计算并发放稿酬。

2.1.10每季进行一次各部门上稿数量统计,每年终评选一次优秀通讯员及优秀组织者。

2.2厂宣传栏

2.2.1及时向主办部门布置更换任务。

2.2.2负责组织催办、检查、评比,并记台帐。

2.2.3每年对各部门得分进行汇总,评出名次,进行奖励。



3、工作标准

3.1厂报编辑

3.1.1及时参加调度会及有关会议,坚持深入基层,了解企业动态。

3.1.2每月出四开四版报纸一期,全年十二期。

3.1.3坚持正确的舆论导向,不出现方向原则性的失误。避免稿件发表后所产生的负面效果和消极影响,传导知识要正确无误,无把握的内容不见报。

3.1.4在文字上认真推敲,力求真实、确切、生动、鲜明,避免因用词不当而造成偏差和误导。

3.1.5对稿件精心修改,不放过任何有价值的信息线索,挖掘主题,充分发挥原稿的内涵,力求最佳报导效果。

3.1.7保守企业机密,注意不在文章细节中泄露企业机密。

3.1.8版面设计要重点突出,均衡,有美感,不断提高报纸的整体水平。

3.2厂宣传栏

3.2.1每两月更换一次宣传栏内容,遇有特殊情况及时更换。

3.2.2在版面设计、书写质量及环境卫生等方面严格要求,逐步提高。

3.2.3按时检查,记录准确完整。



4、考核办法

4.1厂报编辑

4.1.1无特殊原因未按时出报扣10分,全年超过十二期每多一期加10分。

4.1.2版面编排出现明显失误或标题出现逻辑性错误每有一处扣5分。

4.1.3因未按规定程序办而出现宣传上的失误,扣5-10分。

4.2厂宣传栏

4.2.1未及时更换,每有一次扣10分,配合重大活动每多一期加10分。

4.2.2未按时检查考核扣5分。

4.2.3检查记录不完整,不齐全扣5分。



宣传干事

1、工作职责

1.1负责厂内广播。

1.2负责部门内勤工作。

1.3负责对外通讯报导。

1.4负责公费报刊订阅。

1.5负责学习宣传材料的发放。

1.6负责文明职工活动检查的台帐记录。



2、工作程序

2.1每天早7:45-8:00,中午11:45-12:00开广播,上午11:00录音。

2.2每月5日前报责任制考核表,每月10日前报考勤表及工资表,及时按规定领取劳保用品及办公用品,负责部门开支台帐及工资奖金的发放。

2.3对厂内发生的有对外宣传意义的事情进行及时报导,每月向市级以上新闻单位投稿不少于二篇,稿件发出前须经部长或主管领导审阅。

2.4每月10日下旬开始进行下年度公费报刊订阅工作。对各部门所订报刊名称,金额要经厂领导批准。

2.5按时发放《半月谈》等有关学习资料。

2.6对文明职工活动每组检查结果及时记录,月底将有关情况转专业管理部门。



3、工作标准

3.1每周广播的自办节目不少于两次,内容要配合厂的中心工作,做到重要广播内容不过夜。

3.2对外宣传的稿件要有利于树立企业形象,真实地反映职工的精神风貌。

3.3对公费报刊的订阅要严格把关,做到费用不超标,全厂所订报刊数量及分布要有据可查。

3.4按规定发放学习资料,要有记录台帐。

3.5文明职工活动检查记录要完整、准确,反馈及时。



4、考核办法

4.1无特殊原因而未及时广播,每有一次扣1分,领导交办的广播任务,未按要求及时广播,每有一次扣5分。

4.2未及时报表,扣5分,数字出现差错,每有一处扣2分,台帐不齐全,不准确,发现一次扣2分。

4.3对外宣传该报导的而未及时报导,每有一次扣5分,全年平均每月超过两篇,每多一篇加5分。

4.4工作出现失误,酌情扣5-10分。

4.5学习资料未按规定发放,每有一次扣1-5分。







保卫处武装部程序化工作标准

保卫处工作职责:

1、负责全厂武装,安全保卫和消防的管理工作。

2、负责民兵组织建设、队伍管理和防讯工作。

3、负责征兵和复转军人登记及拥军优属工作。

4、负责督查各项保卫管理制度的落实情况,参与调查重大责任事故。

5、负责查破厂内发生的治安案件和一般刑事案件、协助公安机关侦破重特大案件。

6、负责对查出或发现的火险和治安隐患的责任部门提出整改建议,下达隐患限期整改通知书和处罚意见。

7、负责经济民警队的管理工作。

8、负责厂出门票据的核查和管理工作。

9、负责“三工三队”人员和全厂职工“两证”的管理工作。

10、负责厂区内自行车存放的管理工作。

11、负责组织对全厂职工进行普法宣传和教育工作。

12、负责厂各类案件的登记工作。

13、负责厂区内一类以上动火证的审批,鉴发和重特大动火项目的协调监督工作。

14、负责厂消防器材、采购、维修计划的审批编制工作。负责采购、维修、更换、保管、发放、使用工作的监督工作。

15、负责完成厂领导和上级武装部门,公安机关交办督办的有关事宜。



武装部长、保卫处长

1、工作职责

1.1负责武装部、保卫处全面工作,拟定武装部、保卫处工作计划并组织实施。

1.2具体负责民兵组织建设和队伍管理工作。

1.3负责征兵、预备役人员登记、统计工作。

1.4负责人防和防讯工作。

1.5负责拥军优属和战时组织兵员支援前线,保卫后方参军参战工作。

1.6负责检查安全保卫、消防管理制度贯彻落实情况。

1.7负责领导查办厂内发生的治安案件和一般刑事案件。协助公安机关查破重特大案件。

1.8负责领导查破破坏嫌疑事故,参与调查重大责任事故。

1.9协助厂领导完成综合治理工作,指导基层治保会开展工作。

1.10负责领导、管理经济民警队工作。

1.11完成领导交办的其它工作,当好领导的参谋。



2、工作程序

2.1每周一下午1:00召开处务会,传达调度会会议精神并总结上周工作,布置本周工作计划。

2.2每周参加一次消防安全日检查。

2.3每月19日前完成上月工作总结,制定下月工作计划。

2.4厂计划会当天下午1:00召开处务会,传达会议精神,总结上月工作,布置下月工作计划。

2.5每月领发工资时对派出值勤人员进行一次谈话。

2.6每月末组织进行一次厂安全保卫检查和每季度末的夜间安全保卫检查。

2.7每月进行一次经济民警政治思想教育大会,有针对性同警员谈心。

2.8每季度末进行一次经济民警军事训练,消防技能考核。

2.9每年1月份完成厂与各车间、部门、分厂综合治理责任状的签订。

2.10每年一月份进行民兵整组工作,搞一次点验。

2.11每年1月底进行一次兵员和民兵教育。

2.12每年搞一次征兵、复转军人,预备役人员登记,统计工作。

2.13每年6-9月份完成厂防讯工作。

2.14每年7月下旬进行一次拥军优属活动。

2.15每年9月初完成厂民兵防化训练考核。

2.16及时查破企业内部发生的治安案件和一般刑事案件,并向主管厂领导汇报案件进展情况。

2.17及时、准确审批厂内一类动火,协调办理重特大动火审批。经厂领导批准,参与重特大责任事故的调查。

2.18及时向主管厂领导汇报武装部,保卫处工作进度和完成情况。

2.19及时向厂领导汇报交办的督查督办事宜及临时性工作完成情况。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务、工作计划。

3.2武装部工作按上级要求完成。

3.3各类案件查破率达85%以上。

3.4督查安全保卫管理制度落实情况。

3.5经济民警队管理按上级要求达标。

3.6按消防管理制度要求开展工作。

3.7按时完成厂领导交办的其它工作。



4、考核办法

4.1执行中层正职季考核办法。





处长助理

1、工作职责

1.1协助处长完成本部门工作计划,处理日常工作完成处长交办的临时性工作。

1.2协助完成武装部工作。

1.3负责检查安全保卫管理制度的落实情况。

1.4负责经济民警队的管理工作。

1.5负责综合治理工作和协助指导基层治保会开展工作。

1.6负责法律、法规和厂规厂纪的宣传教育工作。

1.7负责侦破厂内发生的治安案件和刑事案件,协助公安机关查破重特大案件,参与调查企业内部重特大责任事故。

1.9负责一类动火的审批工作。



2、工作程序

2.1每日对全厂重点防火区域巡检一次。

2.2参与每月末的安全保卫检查和每季度末的夜间安全保卫检查。

2.3每月向厂报投一篇稿,每两个月办一期黑板报。

2.4每年1月、7月对全厂职工进行两次普法教育。

2.5每年6月,12月召开两次综合治理小组长会和治保主任会,并抽查综合治理台帐的记录情况。

2.6每年第一个月完成综合治理责任状的签状工作。

2.7每季末检查一次重要害部位技术报警装置的性能。

2.8及时查破治安案件和一般刑事案件,向处长汇报案件审理情况。

2.9协助公安机关查破重特大案件。

2.10及时向处长汇报临时交办的工作进展情况。

2.11每年9月底前完成民兵防化训练任务。

2.12每年初进行一次民兵整组工作。

2.13经济民警管理工作。

2.13.1每月15日前完成经济民警队上月工作总结下月工作计划,交处长审批。

2.13.2每月进行两次夜间查岗查铺。

2.13.3每月下旬召开一次副队长以上会和全体经济民警总结会。

2.13.4每月最后一个周五组织中队检查警队内务及各岗卫生。

2.13.5每季初召开警队上一季度表彰会。

2.13.6每季末举行警队汇操,并搞一次紧急集合。

2.13.7带领经济民警队参加抢险救灾及公差勤务。



3、工作标准



3.1协助处长积极认真完成本处的工作任务。

3.2认真完成保卫,消防安全检查工作,不走过场。

3.3经警每月违纪率不超过10%。

3.4重要害部位、易发案部位年发案率不超过10%。

3.5职工受教育率达到90%以上。

3.6案件查破率达85%以上。

3.7按时完成本职工作。



4、考核办法

4.13.1项贻误一次扣2-10分。

4.23.2项未落实检查一次扣2分。

4.33.3项未完成扣2分。

4.43.4项未完成扣2分。

4.53.5项达不到扣2分。

4.63.6项达不到扣2分。

4.73.7项未按时完成扣2-10分。





保卫干事(兼内勤)工作职责

1、工作职责

1.1负责检查各项保卫管理制度的落实情况,完成处长交办的其它临时性工作。

1.2负责查破企业内发生的治安案件和一般刑事案件,协助公安机关查破重大案件。参与调查企业内部重特大责任事故。

1.3协助完成厂武装部的工作。

1.4协助消防组完成消防安全检查工作。

1.5负责武装部、保卫处、经济民警队的武器和备装管理工作。

1.6负责经济民警队的基础管理和文书工作。

1.7负责本部门内勤工作。



2、工作程序

2.1参与每月末的安全保卫检查和每季度末的夜间安全保卫检查。

2.2及时查破企业内部发生的治安案件和一般刑事案件,并向处长汇报案件查破进展情况。

2.3协助武装部完成每年一次的征兵,民兵整组和防汛工作。

2.4协助消防组完成每日的消防安全检查。经领导批准,及时参与企业内重特大责任事故的调查工作。

2.5.1每季度末对武装部、保卫处和经济民警队的武器和备装进行一次核对及保养。

2.5.2每年初制定武器和备装配备计划。

2.6.1及时办理离入队经济民警的有关手续及物品的收发、清洗、保管工作。

2.6.2及时上报武装部、保卫处和经济民警队各种报表。

2.6.3每月最后一个周五对警队内务及各岗位卫生进行一次检查。

2.6.4每月有针对性的同警员开展谈心。

2.7.1每月初领发劳保。

2.7.2每月5日前报本部门经济责任制考核表,经处长审批后送交企管处。

2.7.3每月8日前到财务处核对本部门上月费用情况。

2.7.4每月10日前造本部门人员和经济民警工资表,经处长签字后送交劳资处。

2.7.5每月领发正式工和临时性经警工资。

2.7.6及时向处长汇报临时交办的工作进展情况。



3、工作标准

3.1协助处长认真完成各项工作。

3.2认真检查保卫管理制度落实情况,不走过场。

3.3各类案件查破率达85%以上。

3.4武器备装管理规范化,帐物相符。

3.5按时完成内勤工作。

3.6按时完成处长交办的其它工作。



4、考核办法

4.13.1项贻误一次扣2-10分。

4.23.2项未落实检查一次扣2分。

4.33.3项达不到扣2分。

4.43.4项一次不符扣2分。

4.53.5项失误一次扣2分。

4.63.6项未按时完成扣2-10分。



保卫干事职员

1、工作职责

1.1负责检查安全保卫管理制度的落实情况,完成处长交办的临时性工作。

1.2

负责查破厂内发生的治安案件和一般刑事案件协助公安机关查破重特大案件,参与调查重大责任事故。

1.3负责厂各类出门票据的验收管理工作。

1.4负责厂区次内自行车存放情况检查工作。

1.5负责“三工三队”,“暂住人口”管理工作。

1.6负责厂“上岗证”,“临时出入证”管理工作。

1.7负责经济民警日常管理工作。

1.8协助消防组完成消防管理工作。

1.9协助完成武装部的工作。



2、工作程序

2.1及时向处长汇报,临时交办的工作进展情况。

2.2及时查破各类案件,向处长汇报案件查破情况。

2.3每日对出门票据进行核查,登记并保存。

2.4每月上旬,下旬各进行一次厂内自行车存放情况检查。

2.5每季未对“三工三队”,临时性工人的暂住情况,进行一次检查。

2.6每周四办理“上岗证”临时出入证,暂住证的发放,退证工作。

2.6.1每月上旬,下旬各进行一次“上岗证”临时出入证的检查。

2.7经济民警管理工作。

2.7.1每日检查考核经济民警上岗执勤,警容风纪情况。

2.7.2每日检查考核经济民警内务卫生秩序,警员外出,探家比例执行情况。

2.7.3每日调配警力部置,安排公差勤务。

2.7.4每周一检查各小队、小队会、政治、业务学习落实情况。

2.7.5每周五对执勤岗位,值勤室内务卫生进行周检查。

2.7.6每周二、三两日履行经警小队长职责,小队长轮休履行替班工作。

2.7.7每月初完成经济民警分厂派驻任务,每月20日前完成经警百分考核。

2.7.8每月有针对性地同经济民警开展谈心。

2.7.9每月上旬,下旬对警队进行两次夜间查岗,查铺。

2.8协助消防组完成每日的消防安全检查。

2.9协助武装部完成每年一次的民兵整组,征兵防汛工作。



3、工作标准

3.1协助处长完成各项工作。

3.2各类案件查破率达85%以上。

3.3检查保卫管理制度落实情况,不走过场。

3.4办理“上岗证”“临时出入证”“暂住证”95%以上。

3.5按要求完成警队任务。

3.6按时完成处长交办的其他任务。



4、考核办法

4.13.1项贻误一次扣2-10分。

4.23.2项达不到扣2分。

4.33.3项未落实检查一次扣2分。

4.43.4项达不到扣2分。

4.53.5项未完成一次扣2分。

4.63.6项未按时完成扣2-10分。



防火组长

1、工作职责

1.1协助处长完成消防各项工作,处理日常事务,完成领导交办的临时性工作。

1.2负责起草制定修改厂消防安全管理制度。

1.3负责厂消防安全管理制度贯彻落实检查考核工作。

1.4负责对职工义务消防员进行消防知识业务培训工作。

1.5负责办理、监督厂重大、特殊一类项目的动火证工作。

1.6负责检查厂消防器材、制定消防器材采购、维修计划及对采购、维修、更换、保管、发放、使用工作的监督工作。

1.7负责检查消防安全管理各种台帐登记统计工作。

1.8负责检查各项保卫管理制度的落实情况。

1.9协助完成武装部的工作。



2、工作程序

2.1现场检查。

2.1.1每日进行一次厂重点防火区域的现场检查,每季参加一次对分厂现场检查。

2.1.2每月参加一次消防安全大检查。

2.1.3对检查出的问题及整改情况汇总后报处长。

2.1.4督促消防员完成消防安全检查记录,对存在问题的车间,处室下达整改通知书。

2.2消防器材的管理。

2.2.1每月检查一次配备给各部门的消防器材的保养使用情况。

2.2.2督促车间、部门对过期失效的消防器材及时更换。

2.2.3每月20日以前制定全厂消防器材购买、维修计划报供应处。

2.3消防训练及教育

2.3.1每季末组织一次对职工,义务消防员进行消防知识业务技能培训,熟悉国家消防法律,法规及防火灭火知识。

2.3.2每年12月对全厂职工进行一次消防安全考试。

2.3.3每年4月举行一次厂消防运动会。

2.3.4随时对新入厂职工进行消防知识教育。

2.4动火证的办理。

2.4.1根据车间部门报来的动火部位,决定动火类别。

2.4.2根据不同的动火类别,决定动火证的办理程序。

2.4.3到现场检查落实,动火部位以采取的安全措施。

2.4.4协调车间、部门办理签发动火证。

2.5基础管理工作。

2.5.1每月最后一个星期二进行一次消防档案材料、归档情况的检查。

2.5.2每周四进行一次消防器材的配备更换上帐登记检查。

2.6及时向处长汇报,临时交办的工作进展情况。



3、工作标准

3.1认真完成保卫消防安全检查工作,不走过场。

3.2现场配备的消防器材完好率达95%以上。

3.3每年职工消防技能培训达到全厂职工总数90%以上。

3.4动火证的办理签发按动火制度标准要求管理。

3.5消防档案管理做到规范化。

3.6按时完成处长交办的其它工作。

3.7按时完成本职工作。



4、考核办法

4.13.1项未按时检查或走过场一次扣2分。

4.23.2项消防器材完好率达不到是由于未按时报消防器材采购、维修计划造成一次扣2分。

4.33.3项职工受教育人数达不到90%以上扣2-10分。

4.43.4项未按规定协调办理签发动火证一次扣2-10分。

4.53.5项记录不规范一次扣2分。

4.63.6项未按时完成一次扣2-10分。

4.73.7项延误一次扣2分。



防火员职责

1、工作职责

1.1协助防火组长完成消防工作,处理日常事务,完成领导交办的临时性工作。

1.2负责厂各项消防安全管理制度贯彻落实,检查考核工作。

1.3负责对职工义务消防员进行消防知识业务技能培训工作。

1.4负责协调办理监督厂重大特殊一类项目的动火证工作。

1.5负责厂消防器材检查,整理各车间、部门的消防器材月报表,制定全厂消防器材的采购、维修计划。

1.6负责消防安全管理各种台帐登记和统计工作。

1.7负责督查各项保卫管理制度的落实情况。

1.8协助完成武装部的工作。



2、工作程序

2.1现场检查

2.1.1每日进行一次厂重点防火区域的现场检查,每季参加一次对分厂现场检查。

2.1.2每月参加一次消防大检查。

2.1.3对检查出的问题及整改情况,汇总后报消防组长,重大火险隐患及时报处长。

2.1.4当日将消防安全检查情况做记录,对存在问题的车间处室下达整改通知,并在每日巡检中重点检查发现问题的整改落实情况。

2.2消防器材的管理

2.2.1每周检查一次配备给部门的消防器材的保养使用情况。

2.2.2每月20日以前制定消防器材的采购、维修计划报供应处。

2.3消防训练及教育

2.3.1每季末组织一次职工义务消防员消防知识业务技能培训。

2.3.2每年12月对全厂职工进行一次消防安全考试。

2.3.3每年4月参与组织一次厂消防运动会。

2.3.4随时对新入厂职工进行消防知识教育。

2.4动火证的办理。

2.4.1根据车间部门报来的动火部位,确定动火类别。

2.4.2根据不同的动火类别,决定动火证的办理程序。

2.4.3到现场检查落实动火部位所采取的安全措施。

2.4.4协调车间部门办理签发动火证。

2.5基础管理工作。

2.5.1每周进行一次消防档案材料整理归档。

2.6.2对各部门消防器材的配备,更换的具体情况及时上帐登记。

2.6及时向领导汇报临时交办的工作进展情况。



3、工作标准

3.1认真完成保卫消防安全检查工作不走过场。

3.2现场配备的消防器材完好率达95%以上。

3.3每年职工消防技能培训达到全厂职工总数90%以上。

3.4动火证的办理,签发按动火制度标准要求管理。

3.5消防档案管理做到规范化。

3.6按时完成领导交办的其它工作。

3.7按时完成本职工作。



4、考核办法

4.13.1项未按时检查或走过场一次扣2分。

4.23.2项消防器材完好率达不到是由于未按时报消防器材采购、维修计划造成一次扣2分。

4.33.3项职工受教育人数达不到90%以上扣2-10分。

4.43.4项未按规定协调办理签发动火证一次扣2-10分。

4.53.5项未按规定记录一次扣2分。

4.63.6项未按时完成一次扣2-10分。

4.73.7项延误一次扣2分。



总务处程序化工作标准

总务处工作职责

1、负责拟定分管的行政管理各类制度的制(修)订草案。

2、负责全厂职业病防治及妇幼保健工作。

3、负责全厂环境卫生管理工作。

4、负责管理:食堂(包括第二职工食堂)、托儿所、医务室(包括家属区卫生室)、浴室、茶炉、花房、单身宿舍、招待所。

5、负责管理:全厂家属宿舍楼长,及时同楼长联系完成所在社区交给的各项任务。

6、负责采购、管理发放办公用品及生活用品和防暑降温物品。

7、负责绿化,美化厂容厂貌的工作。

8、负责外来人员来厂住宿(招待所)的接待工作。



处长

1、工作职责

1.1负责总务处全面工作,拟定总务处工作计划并组织实施。

1.2协调总务处各班组之间和管理员之间的工作,落实执行厂下达的各项任务。

1.3负责协调好与各处室之间的合作关系,保证工作的正常运行。

1.4负责本处费用的审核签字,领发物品的报批手续。

1.5监查督办医务室月医药费的报销工作,严格按资金使用计划执行。



2、工作程序

2.1每月19日前审核修改处里上月总结,拟定下月工作计划和资金使用计划。

2.2每周一上午9:00开调度会,下午1:30召开处务会,传达调度会精神,总结上周工作,布置本周工作。

2.3每月12日前审核全处各班组考勤和工资表情况,并签字。

2.4

每季度召开一次食堂伙食会议,由食堂管理员做季总结,然后听取各代表的意见,最后评比打分。

2.5每半年组织召开一次托儿所向儿童家长汇报总结会议,以演出,演讲等形式总结,由家长们提出存在的问题和要求。

2.6对各班组每天领用的物品要求严格制度考核,坚持按企管处下达的费用执行。

2.7不定期对各班组的工作进行检查,对于查出的问题随查随办,不拖延。

2.8随时配合支部书记做好处室人员的思想工作,遇有问题随时处理。

2.9每月10日前审核食堂,托儿所承包合同,协助企管处的考核。

2.10每月末配合企管处进行现场检查,把有关环境卫生的问题及时曝光,认真解决落实。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务,工作计划。

3.2严格各班组的制度考核,按总务处工作标准办理。



4、考核办法

4.1执行中层正职季考核办法。



内勤

1、工作职责

1.1部门日常统计工作。

1.2部门内勤工作。



2、工作程序

2.1每天按照厂和处里规定时间完成本部门日常统计工作,做到及时准确。

2.2及时向班组传达厂处有关指示。

2.3做好部门人员考勤登记,劳保发放,造发工资、奖金,并认真登记好个人台帐。

2.4及时登记劳动养老保险卡片,每月认真登记个人收入台帐。

2.5负责部门领料工作,每月4日到财务核对本部门费用,认真登记。

2.6发放防暑降温和保健物品。

2.7收取招待所住宿费,每月及时上交厂里。

2.8每周一下午开处务会,做好会议记录。

2.9每月10日、20日、30日向处长报告各项费用支出情况。

2.10每月向财务处交食堂和托儿所两个承包部门人员的养老保险,住房公积金和各项扣款。

3、工作标准

3.1遵守财经纪律,准确及时发放工资和劳保。

3.2控制费用,及时、准确、真实地登记台帐领料。

3.3认真登记和记录处内各种台帐,搞好全面工作。



4、考核办法

4.1全年可控费用超支同处长一样扣除部分年终奖。



出纳

1、工作职责

1.1负责职工兑换菜金工作。

1.2负责现金,支票管理。



2、工作程序

2.1每天上午11:30-12:00在食堂大厅为职工兑换菜金。

2.2下午1:00-2:30收菜金,按照财务制度为采购员报帐,登记现金日记帐,做到日清月结,帐目清楚。

2.3做好现金,支票保管工作,不得转借他人。

2.4每月5日之前将食堂水电费用上交财务处。

2.5每天下午3:00到银行交款,在不交款的情况下,在办公室值班,处理临时工作,坚守岗位,不串岗。

2.6每月按规定收取各种客饭收入,炊事员伙食费,托儿所伙食费和炊事员补贴。



3、工作标准

3.1每天中午开饭时为职工兑换饭票。

3.2做到日清、月结帐目清楚。

3.3做好现金、支票保管工作,不得丢失和转借。



4、考核办法

4.1中午延误或无故不给职工兑换菜金,扣除当月奖金。

4.2帐目出现一次失误,斟情扣除部分奖金。

4.3因工作失误丢失现金和饭票一次,视情节轻重予以处罚。



行政管理员:

1、工作职责

1.1负责全班的管理工作。

1.2负责全厂室内外卫生检查工作。

1.3负责厂内主管道下水疏通工作。

1.4负责厂办公用的导购工作。



2、工作程序

2.1每天早8:00开始检查各班组是否有问题,全厂主马路卫生乘务员部门分管的环境卫生,垃圾点内垃圾是否需要清理。

2.29:00处理日常工作。

2.3下午1:00检查各班是否有问题。

2.4星期一下午1:30开处务会。

2.5经常和办事处联系,参加办事处召开各种会议,并好回报工作。



2.6作好采购物品发票的报销工作。



3、工作标准

3.1认真检查各班组工作,发现问题及量解决。

3.2帮助各班长提高管理水平,搞好班组工作。

3.3对卫生检查工作要认真负责发现不符合卫生标准的,认真执行处罚标准。

3.4采购办公用品在货比三家,质量好,价格低。



4、考核办法

4.1发现一处一次卫生死角扣5分。

4.2各班一次工作出现失误扣5分。

4.3采购出现质量问题按价格扣款。





食堂管理员:

1、工作职责

1.1负责食堂工作,拟定食堂的工作计划并组织实施。

1.2负责食堂的负饭菜按质、按量、按时做好优质服务。

1.3负责监督采购食物的工作。

1.4负责对食堂的财、票、现金等项费用的直接监督管理工作。

1.5负责定期召开伙食会工作。

1.6负责检查食堂的各个班组的卫生工作。

1.7负责组织炊事人员每年(体检一次)到防疫站检查身休的工作。



2、工作程序

2.1每天早上8:00开始检查食堂的工作及食堂卫生情况。

2.29:00处理日常工作在食堂。

2.311:30—1:30帮助督促食堂开饭。

2.412:30—1:30帮助整理当天收回的饭票,核算当日的经营情况做好日清工作。

2.5下午总结食堂工作,安排明天工作。

2.6每周一科务会后,组织炊事班长研究本周工作。

2.7每季组织召开一次伙食会。

2.8每月底督促管理员盘存一次,保证帐物相符。

2.9每年年底组织全体炊事人员到防疫站体检。



3、工作标准

3.1认真管理好食堂的工作,发现问题及时解决。

3.2严格监督食堂的考勤制度,不弄虚作假。

3.3严格监督管理好食堂的帐目,必须做到日清月结。

3.4对食堂的卫生检查工作认真负责,保证不发生食物中毒,坚决杜绝“病从口入”。

3.5帮助食堂班长提高管理水平,搞好食堂工作,保证按质、按量、按时做好服务。

3.6严格采购关,保证采购的食品要新鲜、干净,做到物美廉。

3.7严格小餐厅的管理制度,提高饭菜的档次,做好色香味美价廉。



4、考核办法

4.1发生一次食物中毒,查明原因,扣除当天奖金。

4.2食堂卫生不合格每次扣5元。

4.3发生一次管理造成的失误,查明原因扣除当月奖金。

4.4发生一次没有按时按量做好工作扣5民元。

4.5发生一次服务态度不好扣5元。



食堂

1、工作职责

提高饭菜质量,降低成本,为生产一线服务。

1.2搞好食堂卫生和食堂卫生,每年按防疫要求定期进行炊事员身体检查,保证不出食物中毒事故。



2、工作程序

炒菜组:5:30—10:30准备早饭午饭,11:30—12:30卖午饭,下午3:30—4:30准备晚饭,5:00—5:30开饭。

馒头组:5:30—6:30和面发面,6:30—7:30开早饭,9:30—11:30准备午饭,11:30—12:30开饭。



饺子组:

早晨5:30-7:00准备工作,8:30-1130包饺子,11:30-12:30开午饭,下午3:30-4:30准备工作,5:00-5:3开饭。



油条组:

早5:30-7:30准备早饭,炸油条,9:00-11:30烙饼,11:30-12:30开饭。



小灶组:

早9:00-10:30准备当天客饭用料,11:30-12:30炒菜,开饭。下午3:30-4:40做准备工作,5:00-5:30炒菜,卖饭。



餐厅服务员:

早9:00-10:00打扫餐厅卫生,11:30-12:30为就餐人员服务,上饭、上菜等,下午2:00-4:00对餐具进行消毒清洁工作。

食堂采购员:

早5:30-9:00外出采购新鲜蔬菜,9:30-10:30采购入库。

食堂管库员:

早8:00-8:30做好出库准备工作,8:30-9:00出库,9:00-9:30入库,11:30-12:30帮助开饭,下午2:30-3:30交菜金,3:30-4:30办理出库手续。



3、工作标准



3.1食堂每个制作小组都必须卫生、干净、整洁、食堂内无蝇、鼠。

3.2严格考核制度,不弄虚作假。

3.3严格出入库制度,做到帐、物、卡相符。

3.4保管好收回的饭票,及时送交出纳员。

3.5降低成本,提高饭菜质量。



4、考核办法:

4.1在现场检查中发现卫生不合格,扣除所查小组和班长的部分奖金。

4.2凡考勤迟记或早记弄虚作假,扣除当月奖金。

4.3收回的现金或饭票不及时送交出纳,有丢失的视情节予以扣奖或赔偿等处罚。





浴室、锅炉班

1、工作职责

1.1负责浴室正常开放,为职工服好务。

1.2保证全厂饮用水的供给,不让职工喝不开的水。

1.3按时为职工蒸好饭。



2、工作程序

2.1白班早8:00-9:00烧饮用水,洗澡水。

2.29:45开蒸饭箱,烧开水,11:00开蒸汽、蒸饭。

2.3锅炉放水后轮换排污。

2.4中午11:45停蒸汽,职工拿饭后锁上蒸饭箱。

2.5下午1:00打扫浴室二楼卫生,3:00打扫水房,蒸饭箱卫生。

2.6每天下午3:45开放浴室,周五中午11:45开放浴室。

2.7晚11:30开浴室,早5:00打扫卫生,早7:00开浴室,烧开水。



3、工作标准

3.1浴室放水、加温、准时开放,保证职工洗澡。

3.2保证全厂供应开水。

3.3保证供水处及浴室卫生、整洁、无异味。

3.4不私自提前开放浴室,认真检查违反规定在浴室洗衣服人员。

3.5不准外单位人员私自进厂打开水。



4、考核办法

4.1无适当理由,不能按时供水、开放浴室的扣除当月奖金。

4.2凡所管辖范围内卫生不合格,斟情扣罚。

4.3有违规在浴室洗衣服或进厂打开水的情况,视其轻重予以罚款。



食堂会计

1、工作职责

1.1食堂会计协助食堂管理员搞好经营管理工作。

1.2做好帐薄登记,及时为管理员提供相关资料。



2、工作程序

2.1认真审核每笔业务填制的记帐赁证,复核原始单据,根据审核无误的凭证准确及时地登记帐薄,做到帐帐相符,帐证相符。

2.2每月25日根据食堂库存盘点表,真实、完整地填制结转凭证,结清帐目,核算当月收入,费用真实反映食堂盈亏情况。

2.3月末填写食堂财务结算表,资金平衡表,为食堂管理员及主管领导提供准确数据。

2.4每月29日及时将当月食堂收入结算表表报企管处,将月末各项报表报处领导。



3、工作标准

3.1遵守财经纪律,做好帐薄登记。

3.2准确信息食堂盈亏,为管理员提供可靠数据。



4、考核办法

4.1因工作失误造成帐目错误扣除当月奖金。

4.2弄虚作假不能真实反映经营情况,视情节轻重予以处分。



文具库管理员

1、工作职责

1.1负责文具库管理,做好出、入库工作。

1.2月末分配各部门费用。



2、工作程序

2.1每月1-19日的周二、周四下午,按时发放文具及清扫工具,每周三、五上午整理前一日出库材料领料单,按材料类别编号,核算费用登记材料帐。

2.2每月20-22日上午清库,做到帐物相符,填写库存清单,每月报处领导一份库存清单。

2.3每月22日下午核算当月各部门办公用品及清扫工具费用,汇总制单,及时报送财务处入帐。

2.425日-30日汇总各部门所需办公用品及清扫工具需用计划,报采购人员,以便按计划采购,有计划出库,采购人员采购的办公用品及清扫工具随到随验,经验无误及时入库。〖ZK〗〗



3、工作标准

3.1严把入库关,做到不合格办公用品不入库。

3.2按规定办理出入库手续。

3.3核算各部门费用做到准确无误。



4、考核办法

4.1因工作失误造成亏库,扣除当月奖金。

4.2因计算有误造成费用分配有误,视轻重予以处罚。



房管员

1、工作职责

1.1按规定办理职工租房补助,水电补助。

1.2完成领导交办的各项临时性工作。



2、工作程序

2.1房管工作按规定条件为职工办理租房补贴,水电补贴。

2.2每年三、六、九月份1-10日办理增减变动人员补贴,每年12月份核实,及时将变动人员名单通知各部门。

2.3协助做好房管方面其它工作。

2.4按时完成各项临时性工作。



3、工作标准

3.1认真及时准确地为职工办量,租房及水电补贴等房管工作。

3.2协助处内做好各项临时性工作。



4、考核办法

4.1及时办理租房水电补贴,如有拖延现象扣除当月奖金。

4.2临时安排的工作未完成扣5分。



单身宿舍

1、工作职责

1.1搞好单身宿舍的管理,负责办理住宿及清退手续。

1.2确保宿舍的环境卫生,保证职工有舒适的休息环境。

1.3搞好单身宿舍安全工作,防止盗窃。



2、工作程序

2.1每天早8:00-9:00打扫球场,后院卫生9:00-10:30清扫楼道,10:30-11:10冲刷厕所:11:10-11:30清理拉圾,下午1:00-3:30清扫楼道,3:30-4:30擦楼道门窗。

2.2本单身楼每天8:00-9:50清扫楼道10:20-10:50打扫一楼,10:50-11:30清扫垃圾,下午打扫卫生。

2.3不定时清洗客房用床单,被罩、枕巾、枕套等物品,做到一客一换。

2.4按制度随时办理住宿和退宿手续。



3、工作标准

3.1严格执行工作制度及时办理清退手续。

3.2搞好宿舍环境卫生,保证职工有舒适休息环境。

3.3做好安全防范工作,防止盗窃发生。



4、考核办法

4.1不按条件私自留宿,扣罚当月奖金

4.2检查卫生时一次不合格扣当事人当月奖。

4.3不及时锁门或离开岗位造成失窃,一次扣罚当月奖金。



花房

1、工作职责

1.1负责厂区绿化,美化厂容厂貌。

1.2负责花草树木的载培。

1.3在重大节日和接待来宾负责花卉的摆放布置工作。



2、工作程序

2.1.1每周一制定计划,落实厂内有关指示精神,每周五进行室内外卫生工作。

2.1.2每天早7:40-8:00检查厂区内及花房绿化情况。

2.1.3春秋季节8:00-9:00夏季8:00-8:40,下午3:00-4:30,冬季10:00-11:00对花木进行检查,浇水,施肥工作。

2.2.1协助领导贯彻落实上级有关绿化工作的指示精神。

2.2.2做好各项记录,包括考勤、工作记录、工具台帐等。

2.2.3做好花房内部管理工作。

2.2.4做好内各项季节性绿化安排,适时进行各种花木培养工作。

2.2.5临时问题随时解决,服从领导分配。



3、工作标准

3.1每日对厂区绿化情况进行检查,记好绿化台帐。

3.2适时除草、浇水、修枝、施肥及防治病虫等,保护各种花草树木,平均成活率在80%以上。

3.3搞好花卉管理和培育工作,不得丢失和擅自将花送人。



4、考核办法

4.1对绿化情况不记台帐发现一次扣半月资金。

4.2绿化树木达不到80%成活率,扣除全月资金。

4.3丢失和私自送人花木,除扣罚资金外,视情况调离岗位。



环卫班

1、工作职责

1.1负责全厂主要马路通道的环境卫生和管理工作。

1.2负责厂办公楼楼梯及厕所清扫工作。

1.3负责厂办公楼及单身宿舍楼下水疏通工作。

1.4负责西厂区饮水蒸饭工作。



2、工作程序

2.1综合楼卫生区。

2.1.1每天早7:30上岗,

2.1.27:30-9:40打扫,东西楼梯,三楼水房,厕所卫生。

2.1.3标准:卫生区无纸屑,无积存垃圾,污水,厕所无异味。

2.1.4下午1:10分,巡回检查,进行保洁工作。

2.2综合楼西大厅及食堂大厅

2.2.1早7:30上岗。

2.2.27:30-9:40大厅地面,餐厅卫生,摆放桌椅。

2.2.3标准:地面无尘土,擦地干净,无杂物,餐厅地面桌椅干净。无饭渣,窗台及水池无油迹,无剩饭,干净整洁。

2.2.4下午1:10分巡回检查,进行保洁工作。

2.3综合楼前厂二环路桥卫生区。

2.3.1早7:30上岗。

2.3.27:30-9:40打扫综合楼前,二环路桥,回车间至工会门口马路。

2.3.3标准,马路无纸屑、无落叶、无丢堆现象。

2.3.4下午1:10分巡回检查,每周2、4下午打扫厂门外马路卫生。

2.4五、六、八三车间外及二环路桥东至6车间马路卫生区。

2.4.1早8:00上岗。

2.4.28:00-10:00清扫5、6、8及二环路桥东至6车间马路卫生。

2.4.3标准:无杂物、干净、整洁,把丢散的矿石渣收集好。

2.4.4下午1:10分巡回检查,每周二、四下午打扫厂南门外马路。

2.5南门口至北水塔,六车间西至三车间,马路及三车间至五车间马路清扫。

2.5.1早8:00上网。

2.5.2标准:马路干净、无杂物,无散落树叶等。

2.5.4下午1:10分巡回检查,每周二、四下午打扫南门外马路。

2.6东西通道。

2.6.17:30上岗。

2.6.27:30-9:40打扫通道地面、墙壁、楼梯、擦两道口窗户、玻璃、照明灯。

2.6.3要求:地面干净不滑,无污水,墙壁、道口灯具窗户干净整洁。

2.6.4下午1:10分巡回检事,打扫四车间厕所卫生。



3、工作标准

3.1按时清扫各所分管区域的卫生,并经常巡视检查,保持清洁。

2.2下水疏通有问题时能及时到位处理。

3.3爱护、节省、清扫工具。



4、考核办法

4.1发现一次卫生区不合格扣当事人半月奖金,如不巡视发现一次扣半月奖金。

4.2出现下水堵塞不能及时到位解决,有推拖现象扣当事人全月奖。

4.3丢失损坏清洁工具,照价赔偿。



环卫班长

1、工作职责

1.1负责环卫班全面工作。

1.2负责环卫班的特殊情况处理。

1.3负责环卫班行政管理,检查,落总务处任务。



2、工作程序



2.1早7:45上岗,查看到岗人员情况,记好考勤。

2.2早8:00-11:00检查负责区域的卫生清扫工作。

2.3下午1:30分巡回检查,解决问题,下午4:00和处有关领导处换情况。

2.4遇到下水道堵塞,及时组织力量处理。

2.5有请假,缺员情况时,及时顶岗不影响正常工作。

2.6周一开处务会,下午2:00-2:30开班务会,每月25日开一次班内思想交流会,统一认识干好工作。

2.7有计划组织人员对三轮车、输通机,清扫工具进行修理。

2.8积极主动做好临时性工作。



3、工作标准

3.1严格考核制度,不得弄虚作假,加强标准劳动纪律检查。

3.2坚持巡回检查,发现问题及时解决确保全厂环境卫生、干净、整洁。

3.3合理安排班次和人员,确保工作正常进行。



4、考核办法

4.1有违纪现象扣除当月奖金。

4.2不巡回检查,卫生不干净不及时解决的扣当月奖金。

4.3因故不能到岗,又不能及时调人员上岗,影响工作的扣当事人月奖。



机动处工作职责

1、贯彻执行上级有关机械动力方面和各项规章制度,并结合具体情况组织编制本厂的设备维护检修技术规程、定额及管理制度,管好、用好、修好设备,保证设备的正常运行。

2、负责设备的前期管理工作,组织做好定型设备的选购,非标设备的设计、制作及设备的安装、调试和验收。

3、负责固定资产的查定、使用、更新改造、迁移、报废工作。

4、组织建立健全设备的技术档案、设备台帐和设备卡片。

5、组织编制、平衡、落实设备的年、季、月、大、中、小修计划及系统(装置)停车检修计划,并组织计划的实施。

6、组织对主要设备的大修质量检查、验收工作,并参加基建技措、安措等项目的设计会审及施工验收工作。

7、负责设备的技术改造工作,审查设备改造的合理化建议,积极采用、推广“四新”成果。

8、负责设备的润滑、防腐管理。

9、负责设备的现场管理。

10、负责压力容器管理、起重设备管理。

11、负责电气设备管理。

12、负责设备事故管理。

13、负责备品配件管理。

14、组织对全厂设备进行定期检查、鉴定评级。

15、负责组织编制年设备更新计划及新增设备的规划工作。

16、按上级要求上报设备管理各项报表,做好设备状况的技术经济分析和设备管理工作总结。

17、负责收集和传递设备设计、制造、安装、使用和维修信息的反馈工作。

18、配合相关部门,做好职工技术练赛和技术培训。

19、负责ISO9002标准实施的有关工作。



处长兼副总工程师

1、工作职责

1.1主持机动处全面工作,拟定本处工作计划并组织实施。

1.2负责企业设备管理。

1.3负责设备及备品配件的外协业务。

1.4负责组织指挥系统(装置)停车大检修。

1.5负责设备技术工作。

1.6完成厂领导交办的督查,督办事宜及临时性工作。

1.7负责ISO9002标准实施有关的管理工作。



2、工作程序

2.1主持机动处全面工作,拟定本处工作计划并组织实施

2.1.1每月18日前做上月工作总结,拟定下月工作计划。

2.1.2每周一上午参加厂生产调度会(计划会),下午组织召开处务会,传达厂生产调度会(计划会)精神,总结上周(月)的工作,布置本周(月)的工作。

2.1.3每年一月份做出上年度工作总结和本年度工作计划。组织召开全厂设备例会,总结上年度工作,对上年度设备管理评优进行讲评。

2.1.4每季最后一个月25日前组织本季全厂设备评级、设备管理评优工作,做出本季度工作总结。

2.1.5每季第一个月10日前召开上季度全厂设备例会,总结上季度工作,对上季度设备管理评优进行讲评,提出本季度工作目标。

2.2负责企业设备管理

2.2.1认真贯彻上级颁发的有关设备管理制度、标准和维修工作条例,组织建立健全适合本企业的设备管理规章制度,并督促执行。

2.2.2搞好设备的前期管理,组织新增设备的选型工作,认真进行经济技术论证和厂家分析,选购技术先进、质量可靠、价格合理的设备,并严把安装、调试、验收关,不断提高企业装备水平。

2.2.3搞好设备的后期管理,严格贯彻《设备管理制度》,管好、用好、修好设备。

2.2.4随时检查本处设备管理的基础工作。

2.2.5每月二次到全厂各车间巡回检查设备管理工作及设备运行状况。

2.2.6组织审查设备年、季、月检修计划,组织审定设备大修计划、设备更新计划、备品配件计划、压力容器、起重设备检测计划、设备技术改造计划,并督促实施。

2.3负责设备及备品配件的外协业务。

2.3.1组织外协组参加新增设备的选型和经济技术论证工作。

2.3.2对外协组进行的设备及备品配件的采购和委外加工提出指导性意见。

2.3.3审查、审定委外施工合同及预、决算,保障企业利益。

2.3.4随时检查外协组成员的工作。

2.4组织指挥系统(装量)停车大检修。

2.4.1提前三个月组织编制停车大检修计划并督促所需设备、工具、材料的落实。

2.4.2大检修前10天下达大修任务书,组成领导班子,作好大修动员。

2.4.3大检修前一周组织绘制好大检修网络图及进度表。

2.4.4协助主管厂长调度指挥停车大检修的工作,深入现场掌握各专业、各工种施工进度情况,按时组织碰头会,协调现场用于设备检修的器具、设备的合理使用及各专业施工的交叉、衔接,统筹兼顾、合理安排,确保检修的安全、质量、进度。

2.4.5大检修竣工后认真组织验收,并于15天内做出大修工作总结。

2.5设备技术工作

2.5.1指导设备技术人员的非标设计工作,审定修改技术图纸。

2.5.2组织解决非标设计、制作及安装过程中出现的疑难技术问题。

2.5.3组织解决设备在使用、维修、报废过程中出现的疑难技术问题。

2.5.4组织推广采用“四新”技术成果,不断改善和提高设备技术状况和装备水平,延长设备使用寿命,提高经济效益。

2.5.5审查设备技术改造合理化建议。

2.5.6审查基建工程竣工图纸,并参加工程验收工作。

2.6完成厂领导交办的督查督办事宜及临时性工作。

2.6.1接受厂领导交办的工作。

2.6.2及时向厂领导汇报工作完成情况。

2.7ISO9002质量体系实施工作参照其质量体系文件执行。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务、工作计划。

3.2设备管理基础工作扎实,设备技术状况良好,全部设备完好率90%以上,主要设备完好率95%以上,静密封点泄漏率0.5‰以下,动密封点泄漏率2‰以下,大修完成率95%以上,压力容器、起重设备检测率100%,设备维修费用逐年降低。

3.3设备及备品配件的采购、制作加工做到质量可靠、价格合理、满足工艺要求、供应及时。

3.4组织指挥系统(装置)停车大检修做到组织周密、调度合理、保证安全、质量和进度。

3.5认真做好设备技术工作,积极采用“四新”技术成果,非标设计工作无误,及时解决各种疑难技术问题。

3.6按时完成督查、督办事宜。

3.7质量体系实施工作符合程序文件要求。



4、考核办法

4.1执行中层正职季考核办法。



处长助理、设备管理组长

1、工作职责

1.1设备评优管理。

1.2设备现场管理。

1.3设备技术档案管理。

1.4部门内勤工作。

1.5协助处长处理日常工作。



2、工作程序

2.1设备评优管理

2.1.1每月不定期组织有关人员根据“评优标准”对车间进行一次评优检查。

2.1.2每次检查完后,收集汇总有关人员检查结果和意见备查。

2.1.3每月20-30号整理分析各类评比资料,检查各车间交来的“四位一体”巡检记录,并将发现问题一一记录在案。

2.1.4对本季度全厂各车间设备管理状况作出全面评价,季末评出“设备管理优秀单位”二名,年底评出前三名,适时召开全厂设备会,解决问题,布置安排车间工作,表彰先进。

2.2设备现场管理

2.2.1每月二次不定期巡检。

2.2.2按照“设备管理考核标准”检查“两率”、现场设备情况、切换情况、设备润滑及“三级过滤”以及文明生产、设备操作证等。

2.2.3月末收集汇总处内其他设备技术人员日常巡检结果及处理意见,填报“经济责任制考核表。”

2.3设备技术档案管理

2.3.1建立健全全厂主要设备技术档案、密封档案、设备卡片。

2.3.2每月收集设备的有关技术资料,每年组织有关人员整理归档一次。

2.3.3随时收集、归纳、整理、修定基础资料(各种制度、管理办法、标准、记录、检修计划与方案等)。

2.3.4不定期与车间核对设备帐卡。

2.4部门内勤工作

2.4.1考勤及时、准确。

2.4.2每月初领发劳保用品,并及时登记上帐,适时作出劳保计划。

2.4.3每月5号前造“经济责任制考核表”并报处长、主管厂长审批后交企管处。

2.4.4每月初核实内部银行转帐手续,并密切关注本处可控费用的使用情况,随时向处长汇报。

2.4.5每月12号前造“工资表”,20号左右领发工资。

2.4.6发放奖金、利息等。

2.5协助处长日常工作

2.5.1协助处长建立、健全设备管理各项规章制度、标准以及维修工作条例。

2.5.2组织设备技术管理员审查、平衡、编制设备年度大修和系统停车检修计划,每年11月份报出次年大修计划交处长审查并督促执行,参予实施的全过程。

2.5.3协助处长组织新设备的选型经济技术论证工作,组织新上设备的试车和验收工作,组织检修后的验收工作。

2.5.4及时组织固定资产的闲置、报废审定。

2.5.5协助处长搞好处内工作,每周召开一次处务会,研究、布置、总结工作。

2.5.6协助处长完成上级交办的其它各项任务。



3、工作标准

3.1认真进行评优检查、设备现场检查,并督查问题整改情况,使全部设备完好率达到90%以上,主要设备完好率95%以上,静密封点泄漏率0.5‰以下,动密封点江泄漏率2‰以下,大修完成率95%以上、压力容器,起重设备检测率100%,维修费用逐年降低。

3.2主要设备档案、密封档案、设备卡片齐全、准确整洁。

3.3不定期检查组内管理人员的工作情况及各车间设备运行情况,并及时向汇长汇报。

3.4考勤及时准确,各种帐目登记及时清楚、准确,按厂要求进行可控费用管理,随时向处长汇报费用使用情况。

3.5协助处长积极认真完成本处工作任务。

3.6按时完成本职工作。



4、考核办法

4.13.1项达不到一次扣2-10分。

4.23.2项达不到扣2-10分。

4.33.3项达不到一次扣2分。

4.43.4项失误一次扣2分。

4.53.5项达不到一次扣2-10分。

4.63.6项延误一次扣2分。



设备技术员

1、工作职责

1.1设备技术改造、设备更新。

1.2备品配件管理。

1.3日常技术工作。



2、工作程序

2.1设备技术改造、设备更新

2.1.1接车间,部门新设备申购单,准备必要的技术资料,协助处长、处长助理组织召开设备经济技术论证会进行市场调研、厂家分析、货比三家,选择产品物美价廉的生产厂家。

2.1.2接车间、部门提供的非标设备工艺条件图样,进行设备设计,交专业总工程师审批,然后交档案室描、晒,备足所需要的蓝图。

2.1.3接外协组业务员的通知,到设备所在地进行设备验收、签字,对不合格的拒绝签字入库,并跟踪以后的过程,直到合格为止。

2.1.4对进厂的新设备要全过程跟踪安装、验收、试运转,做好各种技术资料的整理、归档,然后交设备管理组长,建档立帐。

2.2备品配件管理

2.2.1新设备投入使用四个月后,制定出备件的储备定额,并每年一次对定额进行调整。

2.2.2每年11月20日至12月30日,制定来年全厂备件计划。

2.2.3每月15日至20日收集、审查车间、部门报来的备件计划及机动处备件库报来的备件出入库明细单,并到备件库查询备件储备现况,对备件进行统计。

2.2.4每月20日至25日,制定下月备件计划,准备好加工件图纸,并于25日下达外协组。

2.2.5每月至少二次检查计划执行情况。

2.2.6接外协业务员通知后,随时对备件进行入库验收。

2.3日常技术工作

2.3.1每周至少一次到车间了解设备运行状况,对出现的问题及时协助解决。

2.3.2接设备管理组长的通知,参加设备事故的分析处理。

2.3.3接设备管理组长的通知,参加报废设备的技术鉴定。



3、工作标准

3.1接到任务或通知及时到位,认真完成。

3.2非标设计无失误。

3.3备件计划及时无失误。

3.4设备及备件的入库验收认真负责,无差错。

3.5每周至少一次到车间巡检,做好记录。



4、考核办法

4.13.1项做不到扣2-10分。

4.23.2项发生一次失误扣2-10分。

4.33.3项发生一次失误扣2-5分。

4.43.4项做不到扣2-5分。

4.53.5项做不到扣1-5分。



电气技术管理员



1、工作职责

1.1电气设备现场管理。

1.2电气设备检修管理。

1.3联系主管部门进行电气设备、装置的定期检测。

1.4完成处长交办的临时时性任务。



2、工作程序

2.1电气设备现场管理

2.1.1每周一次对全厂电气设备进行现场巡检。

2.1.2检查结束,填写检查记录表,对检查发现的问题,给车间下达整改通知,并在日常巡检中检查整改情况,提供技术服务。

2.1.3每月底汇总对全厂各车间、部门考核情况,报管理组长。

2.1.4每月参加处长或处长助理组织的设备管理评优活动。

2.2电气设备检修管理

2.2.1审查、平衡、编制年度电气设备大修计划(项目和材料)。每年11月份报出次年度大修计划。

2.2.2大修前10天下达检修任务书。

2.2.3大修前一周绘制出电气设备检修网络图和检修进度表。

2.2.4大修前10天完成工时定额、材料消耗定额。

2.2.5组织检修完工后的验收工作,做好记录,收集资料,及时归档。

2.2.6大修完工后15天写出大修工作总结。

2.3联系主管部门进行电气设备、装置的定期检测。

2.3.1每年一次联系石家庄市避雷检测站对全厂避雷装置进行试验和检测,时间一般安排在二月中旬至三月初进行。

2.3.2检测完毕将结果和整改意见汇报处长、处长助理,制定整改方案送生产安全部门安排实施,并做好验收,记录、整理归档工作。

2.3.3每二年一次联系石家庄市电业局供用电公司,在全厂范围内进行继电保护调试工作。

2.3.4调试工作结束后将结果汇报处长、处长助理,制定整改方案送生产处安排实施,并做好验收记录、整理、归档工作。

2.3.5每二年联系一次石家庄市电业局供用电公司对本厂变压器、高压开关柜进行高压试验,并做好记录,及时归档。

2.3.6负责全厂高压入户(区域)电缆的管理,接到有异常情况报告,立即与石家庄市电业局供用电公司电缆班联系抢修,并在现场做好协调组织工作。

2.4其他

2.4.1完善全厂电气系统图纸,如遇改造变动,及时整改。

2.4.2每月对厂安装公司电气安装工程决算书进行审定。

2.4.3严格要求厂安装公司保质、保量按计划完成厂下达的电气安装及检修工作,对其工作进行监督。

2.4.4审查基建工程竣工图纸,并参加工程验收工作。



3、工作标准

3.1每周一次对全厂电气设备进行现场巡检,并及时督查考核问题整改情况,每月一次到车间进行设备管理评优检查,使电气设备全部设备完好率90%以上,主要设备完好率95%以上,静密封点泄漏率0.5‰以下,动密封点泄漏率2‰以下。

3.2大修计划制定及时、准确、符合实际,并认真督查大修计划落实情况,跟踪检修全过程,大修完成率达到95%以上。

3.3按规定期限、认真组织对电气设备、装置的安全检验工作,检测率达100%。

3.4全厂电气系统图纸完善、准确、整改及时。

3.5认真审定厂安装公司电气工程决算书无误。



4、考核办法

4.13.1项一次达不到扣2-10分。

4.23.2项达不到扣2-10分。

4.33.3项达不到扣2-10分。

4.43.4项达不到扣2-5分。

4.53.5项达不到一次扣2分。



设备技术管理员(1)

1、工作职责

1.1设备现场管理

1.2设备检修管理

1.3起重设备管理

1.4防腐蚀管理

1.5完成处长交办的临时性任务。



2、工作程序

2.1设备现场管理

2.1.1每周不定期两次对所管车间进行现场检查。2.1.2

检查结束,填写检查记录表。对检查发现的问题,给车间下达整改通知,提供技术服务并在日常巡检中检查整改情况。

2.1.3每月底汇总对所管车间的考核情况,报管理组长。

2.1.4每月参加处长或处长助理组织的设备管理评优活动。

2.2设备检修管理

2.2.1审查、平衡、编制年度设备大修计划(项目和材料)每年11月份报出次年度大修计划。

2.2.2大修前10天下达检修任务书。

2.2.3大修前一周绘制出主要设备检修网络图和检修进度表。

2.2.4大修前10天完成工时定额、材料消耗定额。

2.2.5组织检修完工后的验收工作,做好记录,收集资料,及时归档。

2.2.6大修完工后15天写出大修总结。

2.3起重设备管理

2.3.1接设备管理组长交给的新增起重设备的出厂资料,及时建立档案。

2.3.2每月一次检查全厂起重设备的使用、维护、保养情况,及时填写设备运行及检修记录。

2.3.3按GB6067-85《起重机械安全规程》的规定,对起重设备进行定期检验,做好被检部门与检验单位的协调工作,索取检验报告,及时向处领导汇报检验结果。

2.4防腐蚀管理

2.4.1建立健全全厂设备防腐蚀档案,内容为:介质、温度、压力、防腐蚀材料的名称、使用时间、施工单位。

2.4.2每月至少一次到现场巡检,了解设备、构筑物的腐蚀情况。

2.4.3每年11月份报出次年度防腐蚀计划。

2.4.4审查大修及委外工程的施工方案预算中有关防腐蚀的内容。

2.5其他

2.5.1协助设备技术员进行设备及备品配件的技术图样的测绘工作。

2.5.2参加本处组织的新设备选型经济技术论证会。

2.5.3遇大的工程项目参加非标设备的设计工作。



3、工作标准

3.1每周二次到车间进行设备巡检,并及时督查考核问题整改情况,每月一次到车间进行设备管理评优检查。使全部设备完好率达90%以上,主要设备完好率达95%以上,静密封点泄漏率0.5‰以下,动密封点泄漏率2‰以下。

3.2大检修计划制订及时、准确、符合实际,并认真督查大检修计划落实情况,跟踪检修全过程,大修完成率达到95%以上。

3.3按规定期限认真组织起重设备安全检验工作,检测率达100%。

3.4认真进行防腐蚀检查、审定工作,及时制定出防腐蚀计划。

3.5质量体系分管工作符合标准质量要求。



4、考核办法

4.13.1项一次达不到扣2-10分。

4.23.2项达不到扣5-10分。

4.33.3项达不到扣2-10分。

4.43.4项达不到扣2-10分。



设备技术管理员(2)



1、工作职责

1.1设备现场管理

1.2设备检修管理

1.3设备润滑管理

1.4完成处长交办的临时性任务。



2、工作程序

2.1设备现场管理

2.1.1每周不定期两次对所管车间进行现场检查。

2.1.2检查结束,填写检查记录表。对检查中发现的问题,给车间下达整改通知,并在日常巡检中检查整改情况。

2.1.3每月底汇总所管车间的考核情况,报管理组长。

2.1.4每月参加处长或处长助理组织的设备管理评优活动。

2.2设备检修管理

2.2.1审查、平衡、编制年度设备大修计划和系统停车检修计划(项目和材料)每年11月份报出次年度大修计划。

2.2.2大修前10天下达检修任务书。

2.2.3大修前一周绘制出主要设备检修网络图和检修进度表。

2.2.4大修前10天完成工时定额、材料消耗定额。

2.2.5组织检修完工后的验收工作,做好记录,收集资料,及时归档。

2.2.6大修完工后15天写出大修工作总结。

2.3设备润滑管理

2.3.1每月检查一至二次全厂设备润滑情况;检查“五定”、“三级过滤”执行情况;检查油具、滤网、环境是否清洁良好,并做好记录。

2.3.2每季前5天报季度用油计划;每年11月份报次年度用油计划和润滑管理规划。

2.4其他

2.4.1协助设备技术员进行设备及备品配件技术图样的测绘工作。

2.4.2参加本处组织的新设备选型经济技术论证会。

2.4.3遇大的工程项目参加非标设备的设计工作。



3、工作标准

3.1每周二次到车间进行设备巡检,并及时督查考核问题整改情况;每月一次到车间进行设备管理评优检查,使全部设备完好率达90%以上,主要设备完好率达95%以上,静密封点泄漏率0.5‰以下,动密封点泄漏率2‰以下。

3.2大检修计划制订及时、准确、符合实际,认真督查大检修计划落实情况,跟踪检修全过程,大修完成率达到95%以上。

3.3全厂设备润滑管理做到:对设备润滑做到“五定”;对润滑油的管理做好“三级五滤”;油具、过滤器具完好;记录准确、齐全。

3.4制定用油计划及时。



4、考核办法

4.13.1项达不到一次扣2-10分。

4.23.2项达不到扣5-10分。

4.33.3项达不到一次扣2-10分。

4.43.4项达不到一次扣2-5分。



固定资产、压力容器管理员兼统计员



1、工作职责

1.1固定资产管理

1.2设备统计报表

1.3压力容器管理

1.4钢瓶管理

1.5安全阀管理

1.6压力容器操作证管理

1.7完成处长交办的临时性任务。



2、工作程序

2.1固定资产管理

2.1.1每月20-23日接财务处票据,确认固定资产,建帐、建卡。

2.1.2每年年底参加由财务处牵头的固定资产核查工作。

2.1.3随时接车间闲置、报废申请,组织技术鉴定,编写技术鉴定报告,请领导及有关部门批示做财务处理及设备退库,原地存放备案。

2.1.4对封存设备及时办理,通知财务停提折旧费。

2.1.5随时办理固定资产调迁手续。

2.2统计报表

2.2.1每月20日接各车间月报表,检查、分析各数据是否准确。如错误查明原因,并改正原始报表。

2.2.2确定正确报告后,登记统计台帐。

2.2.3计算综合报表。

2.2.4报送各司厅局及厂内各有关领导、部门。

2.3压力容器管理

2.3.1接设备管理组长交给的新增压力容器出厂资料,随时填写压力容器使用登记表、压力容器使用证,建档及归档。

2.3.2及时填写压力容器运行及检修状况。

2.3.3按时完成压力容器的定期检验,做好被检车间与检验部门的协调工作。及时支付费用,索取检测报告,及时向领导汇报检测结果,对5级以下的容器,报告领导申请报废、更新,严密监控使用,确保安全。

2.3.4对原地封存及闲置设备做好记录,调剂或拍卖的办理好各种手续,封存的督促保管单位妥善保养。

2.3.5每年进行一次压力容器外观检查。

2.3.6随时迎接上级领导检查。

2.4安全阀

2.4.1接收使用部门的检测报告并登记台帐。

2.4.2按检测周期规定向车间发送检测通知,并督促施行。

2.5压力容器操作证培训

2.5.1调查车间无证人数及该换证的人数。

2.5.2组织学习培训,组织考试阅卷及向劳动部门领取压力容器操作证。

2.6其它

2.6.1设备评优:随同设备评优小组进行检查,着重压力容器及固定资产部分。

2.6.2对接收到的各种成型设备进行归档。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务、工作计划。

3.2各项指标核算无差错。

3.3压力容器无漏检漏报,检测率达100%,无压力容器事故发生。

3.4保证帐、物、卡相符。



4、考核办法

4.13.1项达不到扣2-5分

4.33.3项漏检一台次扣2-5分漏报一台次扣2-5分。发生事故一次扣2-10分。

4.43.4达不到扣2-10分。



外协组长

1、工作职责

1.1外协的协调组织工作。

1.2资金使用计划。

1.3定型设备和非标设备的采购。

1.4备品备件的采购。

1.5合同管理。

1.6回访车间,征求车间意见。



2、工作程序

2.1外协的协调组织工作

2.1.1接到采购计划后,迅速下达给主管业务员,有问题及时与设备技术员联系。

2.1.2积极组织外协全体成员按时完成职责范围内规定的各项外协任务。

2.1.3组织外协全体成员,努力学习,钻研业务,熟悉本厂各种产品的生产工艺和设备性能,合理地采购和委外加工,节约开支、降低成本。

2.1.4检查、督促委外修理和委外加工、订货的进度,及时解决成员工作中新遇到的困难。

2.2资金使用计划

2.2.1根据采购计划,每个业务员做出下月资金使用计划。

2.2.2汇总后做出外协下月资金使用总计划,请示处长。

2.2.3每月20日前,把资金使用总计划报财务处和有关部门。

2.3定型设备和非标设备的采购。

2.3.1接到设备采购单后,参加处组织的经济技术论证,进行厂家分析、货比三家,选择质量好、价格低、交货及时、信誉可靠的供货单位。

2.3.2与生产厂家签定合同,议定价格、质量标准、规格数量、交货方式、交货时间、验收方法、付款方式等,合同一式四份我方留两份,每半年交设备管理组长建档立帐。

2.3.3设备进厂后,及时与有关人员联系卸货,进行质量验收。货票回厂后,三天内办理入库,办理入库需三方(设备技术员、库房管理员、业务员)签字方可有效。

2.3.4设备进厂后如发现数量、规格、材质等不符、质量有缺陷、运输中有丢失或损坏现象,及时与厂家运输部门联系协商解决办法或按《合同法》办理。

2.3.5设备合格证,技术资料交设备管理组长立案建档。

2.4备品配件的采购

2.4.1接到备品备件采购任务后,与生产厂家联系,如量少或急件,根据就地、就近、质量可靠、价格合理的原则选择供货单位,外修理和外加工选择加工力量强、质量可靠价格合理供货及时的外修理和外加工单位。

2.4.2与厂家外修理外加工单位鉴定合同、议定价格、质量标准、数量、规格、交货时间、交货方式、验收方法、付款方式,合同一式四份,我方留两份。

2.4.3备品备件、委外修理、委外加工件回厂后,及时与有关人员联系卸货,进行质量验收,货票回后,三天内办理入库,办理入库需三方签字。

2.4.4备品备件委外修理、委外加工件,回厂后如发现数量、规格、材质不符、质量有缺陷、或运输途中丢失、损坏,及时和有关部门联系协商解决方法,或按《合同法》办理。〖ZK)〗

2.4.5如有急件(不是易损件)立即与有关厂家联系,就地、就近能解决的及时把件取回,急件也要遵循质量可靠价格合理的原则,件回厂后直接送到车间,让车间开领料票,发票回后三天内办理入库,办理入库三方签字。

2.5合同管理

2.5.1每月向业务员索取采购设备、备品备件、委外加工、委外修理等合同。

2.5.2及时整理合同,建档立帐,台帐上注明合同签字人、设备、备品备件等名称、规格型号、数量、交货方式、付款方式等。

2.5.3每半年交设备管理组长建档立帐。

2.6每月至少回访车间一次,征求车间意见。



3、工作标准

3.1全体成员团结互助,遵纪守法,完成职责范围内所规定的各项外协任务,保证生产顺利进行。

3.2资金使用计划按时报财务处和有关部门。

3.3设备、备品备件、委外修理、委外加工要保证质量、保证工期、价格合理、满足生产需要。

3.4设备、各品备件、委外修理、委外加工件等回厂后联系有关人员卸货、验收。

3.5办理入库,三方签字。

3.6合同签字要明确名称、规格、型号、数量、图号、质量标准、交货方式、交货时间、验收方法、付款方式等。

3.7合同产品合格证、技术资料及时交设备管理组长。

3.8每月至少回访车间一次。



4、考核办法

4.13.1项不按时完成,又无正当理由扣10分。

4.23.2项不按时报扣2-5分。

4.33.3项不能保证质量扣10分不能保证工期扣2-5分。价格不合理扣2-5分。

4.43.4项失误一次扣2-5分。

4.53.5项失误一次扣1-5分。

4.63.6项一项不明确扣1-5分。

4.73.7项一次失误扣2-5分。

4.83.8项每月不回访扣1-5分。



业务员

1、工作职责

1.1定型设备及非标设备的采购。

1.2非标设备的委外制作。

1.3备品配件的采购及委外加工。

1.4联系委外起重业务。

1.5审核厂安装公司对本厂的工程预、决算。

1.6回访车间,征求车间意见。



2、工作程序

2.1定型设备及非标设备的采购

2.1.1接到设备采购任务单,参加处组织的经济技术论证,进行厂家分析、货比三家,选择物美价廉产品的生产厂家。

2.1.2与生产厂家签定合同书,议定价格、质量标准、交货方式、时间、验收方法及付款方式等。合同一式四份,本厂留二份,其中一份交外协组长,再由外协组长每半年一次交与设备管理组长,建档立帐。

2.1.3购进设备后及时与有关人员联系卸货,进行质量验收,货票回后三天内办理入库,办理入库时须三方(设备技术管理员、库管员、业务员)签字。

2.1.4购进设备后发现问题,如数量、规格、材质不符、质量存有缺陷、运输途中丢失、损坏等,要立即与生产厂家或运输部门联系,协商解决办法或按《合同法》规定办理。〖ZK)〗

2.1.5设备合格证、技术资料交外协组长,再由外协组长交设备管理组长建档立帐。

2.2非标设备的委外制作

2.2.1接到委外制作任务单,参加处组织的经济技术论证,进行厂家分析,选择技术力量雄厚,制作质量好、价格合理并能保证工期的制作厂家。

2.2.2备妥审核后的设备蓝图四至五份交与制作厂家,审核制作厂家的设备制作预算,与厂家签定合同书,议定价格、质量标准、交货方式和时间、验收方法及付款方式等,合同一式四份,本厂留二份,其中一份交外协组长,再由外协组长交与设备管理组长,建档立帐。

2.2.3设备到货后及时与有关人员联系卸货,进行质量验收,货票回后三天内办理入库,办理入库时须三方(设备技术管理员、库管员、业务员)签字。

2.2.4设备验收时发现问题,如数量、规格、材质不符、质量有缺陷,运输途中丢失、损坏等,要立即与制造厂家或运输部门联系,协商解决办法或按《合同法》的规定办理。

2.2.5设备制作合格证、技术资料交外协组长,再由外协组长交与设备管理组长建档立帐。

2.3备品配件的采购及委外加工

2.3.1每月25日前接到任务单后,外购件与设备生产厂家联系采购,如批量小,根据就地就近、且质量可靠、价格合理的原则选择供货单位,外加工件与设备制作厂家联系加工或选择加工力量强、价格合理、质量可靠的加工单位。

2.3.2与生产厂家、制作加工单位签定合同书,议定价格、质量标准、交货方式和时间、验收方法及付款方式等,合同一式四份,本厂留二份,其中一份交外协组长。

2.3.3备品配件到货后及时与有关人员联系卸货,进行质量验收,货票回后三天内办理入库,入库时须三方签字。

2.3.4验收时发现问题,如数量、规格、材质不符、质量存在缺陷、运输途中丢失、损坏等,要立即与有关单位联系,协商解决办法或按《合同法》办理。

2.4联系委外起重业务

2.4.1接到委外起重业务通知后,根据起吊重量、难度选择具有相应起重能力、价格公平合理、质量可靠的厂家施工,并议定价格和工期。

2.4.2起重单位的设备、人员进厂后,要到施工现场协调各方的工作,密切配合,保证安全,保证进度。

2.5审核厂安装公司对本厂的工程预、决算

2.5.1接到非标设备制作备品配件加工任务后,凡厂安装公司有能力承担的一律交与厂安装公司制作加工。

2.5.2审核厂安装公司的制作加工预算、决算,价格标准依据是本厂与厂安装公司签定的《合同》条款。

2.5.3设备及备品配件制作加工完毕,联系有关人员进行质量验收,验收合格后办理入库手续,三方签字。

2.5.4验收时发现问题,如数量、规格、材质不符,质量存有缺陷,立即退货。

2.5.5设备办理入库后,把设备的数量、规格、重量、材质、价格的准确数据报外协组长,由外协组长交设备管理组长建档立帐。

2.5.6审核厂安装公司对本厂进行的零星施工业务的工时及结算,价格依据是本厂与厂安装公司签定的《合同》条款。

2.6每月至少回访一次车间,征求车间意见。



3、工作标准

3.1设备及备品配件的采购或加工制作要保证质量、保证工期、价格合理、满足生产需要。

3.2定货合同、合格证、技术资料及时交外协组长。

3.3设备、备品配件到厂后联系有关人员进行验收。

3.4办理入库做到三方签字。

3.5联系委外起重业务要保证安全、保证进度。

3.6审核厂安装公司对本厂的工程预、决算无差错。

3.7每月至少回访一次车间。



4、考核办法

4.13.1项不能保证质量扣10分。不能保证工期扣2-5分。价格不合理扣2-5分。

4.23.2项失误一次扣2-5分。

4.33.3项失误一次扣2-5分。

4.43.4项失误一次扣1-3分。

4.53.5项不能保证安全扣10分。不能保证进度扣1-5分。

4.63.6项每失误一次扣1-5分。

4.73.7项每月不回访扣1-5分。



库管员

1、工作职责

1.1负责全厂入库的新设备、闲置设备、报废设备及备品配件的保管工作。

1.2负责库存设备及备品配件的保养工作。



2、工作程序

2.1保管工作

2.1.1对入库的新设备、闲置设备、报废设备和备品配件要认真核对入库单名称、规格型号、材质、数量、价格、生产厂家,及时制单、入帐。

2.1.2对入库的新设备和备品配件要做到“三查”(查数量、质量、价格)“三不收”(数量不符不收、质量存有问题不收、不经验收不收)。

2.1.3帐册、单据做到日清月结、妥善保管。

2.1.4每月20日前统计出一个月来的备件出入库及储备情况报备件计划员,23日前把一个月来的备件出、入库单据报财务处;每月盘点,做到帐、物、卡、资四对口。

2.1.5物资入库做到“四号定位”、“五五摆放”。

2.2保养工作

2.2.1对新设备、闲置设备定期刷漆防腐。

2.2.2对备品配件、库存设备定期清理、防腐、防锈、防变形、防老化。



3、工作标准

3.1保管工作

3.1.1标记鲜明、名称、图号、备件编号及“四号定位”不写错。

3.1.2规格、数量准确、确保达到无差错、无丢失。

3.1.3帐、物、卡、资四对口。

3.2保养工作

3.2.1库房设备及备件无生锈、变形、老化现象。

3.2.2库房保持整洁。



4、考核办法

4.43.1.1项有一处达不到标准扣1-5分。

4.23.1.2项出差错一次扣1-5分。发生丢失现象扣10分。

4.33.1.3项有一件备件出现失误扣1分。

4.43.2.1项发生一起失误扣2分。

4.53.2.2项每发现一次不整洁扣1-5分。



客货车司机

1、工作职责

1.1客货车驾驶。

1.2客货车维护保养。



2、工作程序

2.1客货车驾驶

2.1.1接到处领导及外协组的通知,立即出车,并保证安全驾驶,圆满完成运输任务。

2.2客货车维护保养

2.2.1每日出车前检查外表是否清洁,灯光雨刷是否正常,轮胎气压,油箱是否充足,电池、水箱是否接合牢固。

2.2.2收车后检查车况,外表是否清洁、各连接部件是否松动,并补充冷却水、燃油,剔除轮胎所嵌之石子、杂物。

2.2.3按车辆说明书要求,进行全车二级保养作业,即各润滑点补充加油及更换、清洗过滤。

2.2.4按说明书规定并视车况进行强制三级保养,此由保养厂进行,为节约开支,司机有责任尽量延长三级保养前之行驶里程。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务。

3.2保证及时正点出车,不能延误。

3.3保证安全行车,不能违章操作。

3.4遵章守纪,杜绝罚款。



4、考核办法

4.13.1项一次做不到扣2-10分。

4.23.2项一次做不到扣1-2分。

4.33.3项失误一次扣2-10分。

4.43.4项一次做不到扣1-5分。

汽车起重机司机



1、工作职责

1.1汽车起重机操作

1.2汽车起重机维护、保养



2、工作程序

2.1汽车起重机操作。

2.1.1按照汽车起重机安全操作规程,每日开始工作前进行试运行数次。

2.1.2接到使用通知单,按时、按质完成吊装工作。

2.1.3吊装工作完成后,收取开具的汽车起重机使用工作票;

2.1.4每月月底汇总工作票,交付领导。

2.2汽车起重机维护、保养

2.2.1每年年底,按起重机械安全规程对汽车起重机制定次年维护、保养计划及次年零配件耗材计划,并报处领导。

2.2.2按计划进行维护、保养工作,并做记录。

2.2.3每两年进行一次起重机械年检工作。

2.2.4每年进行一次厂内机动车年检工作。

2.2.5对年检发现的问题及时整改,并报处起重机械管理员。

2.2.6参与汽车起重机大修质量验收工作。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务。

3.2及时圆满完成各项吊装工作。

3.3汽车起重机无漏检、无重大设备事故发生。

3.4保证汽车起重机安全正常运行,不违章操作。



4、考核办法

4.13.1项未完成一项工作扣1-5分。

4.23.2项无正当理由未完成,一次扣10分。

4.33.3项

漏检一次扣5分。发生一次事故扣5-10分。

4.43.4项

不完好扣1-10分。违章操作一次扣5-10分。



劳资处工作职责

1、负责劳动工资管理制度的制(修)订。

2、负责劳动力管理、合理平衡劳动力。

3、负责劳动定员定额管理工作。

4、负责全员劳动合同制的管理工作。

5、负责工效挂钩、工资管理工作。

6、负责职工养老保险的管理工作。

7、负责制定劳动纪律考核标准并组织检查。

8、负责工人档案的管理工作。

9、负责工人技师的管理工作。

10、负责职工教育管理工作。

11、负责离退休职工的管理工作。

12、负责劳保病号的管理工作。

13、负责厂劳务市场及下岗待业人员的管理工作。

14、负责ISO9002标准实施的有关工作。



处长

1、工作职责

1.1负责劳资处全面工作,拟定劳资处工作,计划并组织实施。

1.2负责贯彻执行劳动工资的方针政策。

1.3负责组织协调厂内劳动工资方面的各种事宜,解决出现的问题。

1.4负责完成厂领导交办的临时性工作。

1.5负责ISO9002标准实施有关的管理工作。



2、工作程序

2.1每月19日前做上月工作总结,拟定下月工作计划。

2.2厂计划会当天下午1:30分召开处务会,传达会议精神并总结上月工作,布置下月工作计划。

2.3每周一下午1:30分召开处务会,传达调度会精神,总结上周工作,布置本周工作。

2.4每月5日前审核劳动纪律考核情况并签字。

2.5每季度初根据企管处对分厂及化研所的考核结果,给上述部门下达工资计划。

2.6每月审核工资总额的发放数额,及养老金的缴纳数额并签字。

2.7每周组织两次劳动纪律的检查,发现严重违纪者在调度会上曝光。

2.8每年组织一次医务劳动鉴定会,对病愈人员安排试工。

2.9每年第一季度组织对全厂各车间,处室定员定额进行修订。

2.10每年根据厂里经济效益情况,负责企业正常升级方案的制定和调整。

2.11及时向厂领导汇报交办临时性工作完成情况。

2.12及时向主管厂长汇报劳资工作进度和完成情况。

2.13ISO9002质量体系实施工作参照其质量体系文件执行。



3、工作标准

3.1按时完成日常工作任务,工作计划。

3.2职工劳动纪律要保持良好状态。

3.3劳动定员定额水平达到先进合理。

3.4执行劳动工资法规、政策无偏差。

3.5不断深化企业劳动工资制度的改革。

3.6质量体系实施工作符合程序文件要求。



4、考核办法

4.1执行中层正职季考核办法。



双退管理

1、工作职责

1.1贯彻上级有关双退方面的方针政策。

1.2负责离退休人员的管理工作。

1.3负责办理职工的退休手续。

1.4内退手续

1.5负责职工遗属的检查核实工作。

1.5.1核实代管离休干部的费用问题。

1.5.2负责造发离退休职工基本生活费的调整工资。

1.5.3负责离退休人员的缮后处理工作。



2、工作程序

2.1每月随时办理当月的新增内退人员的手续,并核实其考勤和工资情况。

2.2每月12号前完成离退休职工,内退职工,职工遗属的工资造表。

2.3每月15-21日完成到银行转送支票,送交工资单领发新储蓄卡,领发厂内工资并邮寄外地工资的工作。

2.4每月审核后到保险公司和劳动局办理退休手续。

2.5随时接待双退和在职职工的咨询来访。

2.6每年3月以前为离休干部办理游园证、敬老证。

2.7每年4月份拟为离休干部进行体检。

2.7.1每年5-7月组织离休干部疗养。

2.7.2如有条件5-7月组织一次退休干部活动。

2.8每年12月份为离退休干部发放书报费。

2.9每年春节前慰问离休干部。



3、工作标准

3.1认真贯彻上级有关离退休人员的方针政策。

3.2离退休工作主要是服务,要以稳定为大局,耐心疏导,热情服务。

3.3按时办理退休手续和内退手续。

3.4按时发放和邮寄工资,并做到准确无误。

3.5认真审核遗属的变更情况。

4、考核办法



4.13.1项贯彻政策失误一次扣1-5分。

4.23.2项服务工作做不好,视情况扣1-3分。

4.33.3项延误一次扣2分。

4.43.4项失误一次扣2分。

4.53.5出现失误扣2分。



职工教育程序化工作管理

1、工作职责

1.1负责贯彻落实党和国家的有关职工教育的方针政策及文件精神,统管全厂职工教育工作。

1.2负责编制全厂职工的年度、季度的文化教育培训计划和长远规划。

1.3配合各专业部门搞好各种专业性培训,结合经济工作,搞好适应性培训。

1.4配合搞好新入厂人员的培训。

1.5负责下岗待业人员的培训。

1.6负责工人的技术等级认证工作。

1.7负责组织工人技术晋级和工人技师的考核、考评工作。

1.8负责外培人员的统计管理工作。



2、工作程序

2.1每月20号前收集各部门下月职工培训计划。

2.2每周要针对各部门的教学计划检查,不少于二次。

2.3每月底汇总各部门的教育情况。

2.4每年1月份调整职工教育委员会成员,成文下发各部门。

2.5及时填报各种培训报表及各类教育台帐。

2.6对外培人员情况要及时请示有关领导后,迅速办理,积极协调。

2.7每月上旬按规定发放兼职教师讲课费。

2.8每年一季度要签定各车间的职工教育合同,年底按合同执行情况给予奖罚。

2.9每季末写出下季度的职工培训安排意见。

2.10负责组织好每年9月10日的教师节活动。

2.11每年6、12月上旬写出职工教育工作总结及做好优秀教师、学员的评选工作。

2.12每年11月份统计研究奖学金工作。

2.13每年12月份召开职工教育委员会会议。

2.14每年末制定下年度的职工教育培训计划。

2.15根据上级文件精神结合本厂实际情况适时拟出我厂的适应性培训及应急培训意见,并附诸实施。



3、工作标准

3.1认真贯彻落实党和国家有关职工教育的方针政策及上级文件精神,无失误。

3.2工人技术晋级考核,考评无失误。

3.3各部门职工教育合同责任制落实。

3.4按时完成本职工作。



4、考核办法

4.13.1项贻误一次扣2-10分。

4.23.2项失误一次扣2分。

4.33.3项失误一次扣2分。

4.43.4项延误一次扣2分。

调配员兼内勤



1、工作职责

1.1调配管理。

1.2临时工管理。

1.3病休、医务鉴定管理。

1.4部门内勤工作。

1.5劳动合同管理。

1.6厂劳务市场管理。



2、工作程序

2.1调配管理

2.1.1每年的1月至2月,在处长领导下,根据车间的工艺变动情况,修订各车间处室的岗位定员并建立台帐。

2.1.2随时办理职工调出、调入及奖惩等手续。

2.1.3根据处长指示,及时办理厂内职工调配。

2.1.4负责办理新工人的招收,录用和退伍军人的接收安置工作,并组织新工人的入厂教育。

2.1.5及时办理劳动合同的签定、续定及解除劳动合同等手续。

2.1.6随时办理职工年休假,探亲假并登记上帐。

2.1.7负责厂内劳务市场管理。

2.1.7.1每月5日至8日造工资。

2.1.7.2配合教育人员对待业职工进行培训、宣传政策及安排试工。

2.1.8及时完成处长交办的其它临时性工作。

2.2临时工管理

2.2.1经常深入基层了解各部门临时工的余缺,并进行调剂。

2.2.2每年4月份办理全厂临时工工资标准的调整。

2.2.3每年3月底前到市劳动局用工管理处办理全厂临时工的用工手续)。

2.2.4每月22日至23日对全厂临时工的工资进行审核、汇总于24日以前交财务处。

2.3病休、医务鉴定管理。

2.3.1每月5日至8日造发厂病休人员工资。

2.3.2每年11月份组织病休人员休检,并于12月中旬召开医务鉴定会,根据鉴定结果,安排休息或试工。

2.3.3根据上级安排,随时办理病退、工伤人员的等级评定工作。

2.4内勤工作

2.4.1每月5日-8日造发处内人员工资。

2.4.2每月1日领取当月劳保用品并发放,以及处内日常办公用品的发放。

2.4.3每月19日-22日到财务处领取工资(厂内劳务市场、劳资处、病休人员)并发放,24日上午邮寄部分病休人员工资。

2.4.4每年的元月、3月、9月、12月领取集资利息(劳资处及双退人员)并发放。

2.4.5随时对处内费用登记,每月与财务处核对。

2.4.6参加劳动纪律检查,每月4日前,将本处经济责任制考核表及对厂违纪人员的考核报企管处。

2.4.7随时办理新入厂职工的工作证,劳动保险卡片。

2.4.8及时办理处长交办的其它工作。

3、工作标准

3.1无违犯政策及厂制度现象。

3.2及时调剂,不耽误车间的正常生产。

3.3按政策及时办理有关手续。

3.4按时完成内勤工作。



4、考核办法

4.13.1项一次失误扣2-10分。

4.23.2项一次不及时扣2分。

4.33.3项一次失误扣1分。

4.43.4项未按时一次扣2分。



工资管理员

1、工作职责

1.1工资管理。

1.2职工养老保险管理。

1.3职工档案管理。



2、工作程序

2.1工资管理

2.1.1负责编制报批年工资计划及工资手册的管理工作。

2.1.2每月15日前做好全厂各部门考勤审查和工资的审核汇总工作,16日前交财务处。

2.1.3每日负责对外报表

2.1.3.1工资报表,每季最后一个月的26日前报出。

2.1.3.2养老保险月报,每月1-10日核对

2.1.3.3调出、调入以及退休职工养老保险手续及时到保险局办理增加、减少报表(每月底前办理)。

2.1.3.4每季度下一个月的15日前报出失业保险报表。

2.1.3.5在下年的元月20日前按时准确完成年报、工资清算。

2.1.4每月28日前准确无误地将工资、人数记入台帐及两个分厂台帐。

2.1.5工资晋级

2.1.5.1每年按时准确无误地做好离退休人员的增资工作。

2.1.5.2负责全厂每年企业职工正常升级摸底及填写职工升级花名册,个人入档案表的工作,并下发工资更变通知单。

2.1.5.3按照政策做好新招职工的定级工作,满两年的当月通知本部门,对学员进行考试,合格后填写定级表,并下发定级通知单。

2.1.5.4每年根据工会下发的状元能手名单负责填写浮动工资通知单。

2.2职工养老保险管理

2.2.1每年1-5月份认真审核下一年度的缴费基数核定表,并填写个人上一年的个人收入台帐。

2.2.2年底根据每个职工个人收入核对每个职工个人养老保险结算单,年初将结算单贴到职工手册上。

2.3职工档案管理

2.3.1管理固定工、合同制职工、退休人员档案。

2.3.2如实出据政历及购房证明,不出与事实不符的证明材料。

2.4及时办理领导交办的其它工作并汇报完成情况。



3、工作标准

3.1认真进行工资报表的审核并及时上报无偏差。

3.2按要求及时准确地完成各项报表变更和调迁、审核工作。

3.3按管理标准做好档案的管理工作。

3.4按时完成处长交办的其它工作。



4、考核办法

4.13.1项未按时完成和出现失误扣2分-10分。

4.23.2项未及时完成扣1分。

4.33.3项失误扣2分。

4.43.4项未按时完成扣2分。



基建管理员



1、工作职责

1.1现场管理。

1.2工程决算审核。



2、工作程序

2.1现场管理

2.1.1仔细阅读施工图纸、熟悉工程内容,掌握关键抓住要领。

2.1.2参加施工图纸会审,做好施工项目图纸的复查工作。

2.1.3参与本项目的施工组织设计和施工方案的确定。

2.1.4对于没有图纸的项目,根据领导的指示和安排严格按照既定的施工方案组织施工,对于现场发生变故情况,及时上报给领导,请求给予指示和协调。

2.1.5工程施工过程中,及时提供变更和现场鉴证。

2.1.6按按照现行施工规范对工程质量及工期进行检查,及时将检查结果向上级汇报。

2.1.7协助乙方样好文明施工,做好现场管理。

2.1.8整理与本项目有关的原始资料,从备存档。

2.1.9参加质量检查活动及竣工验收工作。

2.1.10做好施工员日志及零工零活的记录。

2.1.11每月18日交月总结及下月计划。

2.2参加工程决算审核

2.2.1对于有图纸的工程,结合现场变更及鉴证,按图审定核算工程量。

2.2.2对于无图纸的工程,根据工程的实地收方记录,审核工程量。

2.2.3根据审定的工程量,套用有关定额和文件,确定工程造价。

2.2.4将确定的工程决算单上报各级领导审查复核。

2.2.5整理有关原始资料,以备存档。

2.3及时汇报办理领导交办的其它工作的完成情况。



3、工作标准

3.1及时汇报现场检查情况。

3.2参加审定工程决算工作。

3.3做好原始资料整理存档工作。

3.3做好原始资料整理存档工作。

3.4按时完成领导交办的其它工作。



4、考核办法

4.13.1项未及时完成扣1分。

4.23.2项失误扣2分。

4.33.3项失误扣1分。

4.43.4项未按时完成扣5分。



基建专业付总工



1、工作职责

1.1根据厂的行政领导要求对全厂的基建工作进行规划处理。

1.2处理厂内零星技改工程的设计(基建)和实施。

1.3收集汇总厂区的各建(构)筑物的使用情况确定维修工程。

1.4参与厂内技改工程的审定验收(基建部分)。

1.5参与厂内技术人员职称评定推荐工作及一年一度的评定检查。

2、工作程序

2.1接受厂领导及主管处室下达任务,组织设计。

2.1.1收集工艺与相关专业的资料的要求材料。

2.1.2进行正式设计出图。

2.2每季度进行一次建(构)筑物的使用情况调查查有无损坏部位及维修工程量)。

2.2.1根据调查的(车间返回的)资料及时组织人员到现场勘察提出维修方案向领导汇报。

2.2.2根据领导意见要求向物业公司下达工程任务实施修复。

2.3工程完工后进行检查验收,审核结算资料。

2.4每月18日将工作小结及下月计划汇报生产技术处。

2.5正规的新扩建项

2.5.1参与可行性研究报告的编制。

2.5.2参与施工图纸会审。



3、工作标准

3.1设计工作满足工艺及有关专业的要求,符合国家规范。

3.2按规定要求时间完成任务。

3.3一季度一次建(构筑)筑物使用情况调查。

3.4厂安排的任务按时下达任务给物业公司实施。

3.5检查验收与审核无误。



4、考核办法

4.13.1项未达要求扣2-10分。

4.23.2项未完成一项扣2分。

4.33.3项未完成扣2分。

4.43.4项不及时一次扣2分。

4.53.5项失误一次扣5分。



能源管理员

1、工作职责

1.1能源现场管理。

1.2能源基础管理。



2、工作程序

2.1能源现场管理

2.1.1经常进行节能宣传教育,了解节能新动向,推广新技术新材料。

2.1.2每周二、四对全厂进行巡检,冬季加强重点部位检查,参加厂联合检查。

2.1.3组织有关单位对单身宿舍楼进行每二月一次不定期检查。

2.1.4检查结束后,及时填写记录、登记台帐,对查到的问题下达整改通知单到所在部门或车间,并在规定整改期限后,检查整改情况。

2.1.5每次检查后,汇总后报处长,按制度处罚。

2.1.6每周一对上周全厂用能情况总结,向处长汇报,及时控制不合理用能。

2.1.7每季对全厂各用能单位的消耗进行综合分析。

2.1.8每月23-25日,对全厂各用能单位的消耗进行综合分析与计量处,用能单位共同协商降耗措施。

2.1.9每月5日前将上月考核明细汇总表经处长审核后,上报企管处备案考核。

2.2能源基础管理

2.2.1制订符合厂实际情况的能源管理和考核标准。

2.2.2根据工厂目标对各用能单位的消耗能源指标进行调整。

2.2.3建立能源管理台帐。

2.2.4



监督各独立核算单位用能情况,及缴费情况,并督促及时缴费,对不按时缴费单位进行限制直至停止用能。

2.2.5对全厂各用能单位的消耗水平及时掌握、分析原因提出消耗办法。

2.2.6对节能新动向产品、技术及时汇报处长、主管厂长,提出节能实施方案。



3、工作标准

3.1必须保证每周二次,每月八次以上巡检,并详细记录检查结果,月初交企管处。

3.2每月18日前交本月工作总结、提出下月工作目标。

3.3每月25日前对全厂用能单位进行综合能耗分析。

3.4掌握全厂用能费用,及时催缴。



4、考核办法

4.13.1项缺一次扣1~5分。

4.23.2项未交总结扣1~2分。

4.33.3项缺内容扣0.5分。

4.43.4项完不成扣1~5分。



能源统计员

1、工作职责

1.1能源统计。

1.2能源基础管理。



2、工作程序

2.1能源报表。

2.1.1每月23日报全厂水、电、汽消耗表(每车间一份财务两份)

2.1.2每月4日前向化炭局报能源月报。

2.1.3每月5日前给供电局报《物资消耗定额执行情况月报》《综合电耗表》《用电分析月报》

2.1.4每月6日前向节水第报《月耗水报表》。

2.1.5季后3日前办报“工业企业能源购、消、存情况”。

2.1.6季后10日报《化工企业能源消耗季报》。

2.1.7季后7日前报“《季节能计划执行情况》”。

2.1.8季后10日前报“《季度节电汇总表》”。

2.1.9季后7日前报“《工业企业能源消费报表》”(甲表、乙表)。

2.1.10每季报“《能源消耗执行情况》”

2.1.11每月10日报“《石家庄市排水单位水质、水量月报表》”。

2.1.12每季15日前报“《最大需量申批表》”。

2.1.13随时完成各项临时报表和领导交办的各项任务。

2.2能源基础管理

2.2.1建立建全能源台帐。

2.2.2每季总结上季用能情况,奖罚分明,提出下季用能计划和节能措施。

2.2.3组织有关部门对单身宿舍违章现象的不定期检查。

2.2.4掌握全厂各独立核算部门能源消耗情况,费用收缴情况,并协助有关部门催缴。

2.2.5及时与财务联系了解全厂水、电、汽收缴情况,发现问题及时纠正。

2.2.6坚持每月写能耗分析,使领导及时了解我厂能源情况,并对存在的问题,提出合理的建议供领导参考。



3、工作标准

3.1按时完成各种报表。

3.2保证报表数据准确。

3.3按时上台帐。

3.4及时纠正不合理收费。



4、考核办法

4.13.1完不成一表扣3分。

4.23.2错一处扣0.5分。

4.33.3完不成扣2分。

4.43.4完不成扣1分。



安全管理员



1、工作职责

1.1现场巡回检查,日常安全管理。

1.2安全台帐标准化管理。

1.3劳保用品计划及审批,台帐管理。

1.4特种作业人员培训、考核。

1.5安全三级教育,日常安全考核培训。

1.6安全作业证发放及台帐管理。

1.7隐患整改及大修现场管理。



2、工作程序

2.1现场安全管理

2.1.1每月一次组织全厂综合性检查,每周二次安全专业检查。

2.1.2检查中发现问题及时与车间协商整改。

2.1.3安全检查台帐根据检查内容记录完整、整洁。

2.1.4隐患整改如遇大隐患不能及时解决,及时向处长反映与车间采取其它措施处理。

2.2安全台帐要做到齐全、完整、及时记录。

2.2.1对需要完善台帐,及时与领导沟通,完善各类安全台帐。

2.2.2三级教育台帐,做到来一个教育一个,务使合格率达100%,决不使1个未教育者进入岗位。

2.3劳保用品计划与发放每月1-3日进行,保证计划,准确,及时与仓库协调,保证全厂安全生产需要。

2.3.1劳保用品标准要求适合全厂生产车间需要,劳保用品台帐要及时上帐,并做好帐目干净,每年11-12月完成台帐登记。

2.3.2特殊品种劳保用品及时与处领导商量,根据车间生产需求,做好为车间服务宗旨。

2.4负责全厂特种作业人员计划、体检、培训、取证、复审工作,每上半年和下半年各进行一次。

2.4.1保证全厂特种作业人员根据生产需要,及时与劳动局联系,全厂特种作业人员持证率达100%。

2.4.2及时填写特种人员管理台帐,复审一个填写一个并积极与劳动局搞好关系,尽可能给厂节约培训,体检方面资金,以少花钱办大事。

2.5三级安全教育,教育率必须达100%,产记录教育台帐。

2.5.1三级教育与劳保用品发放严密结合,未过级教育,决不发放各处种劳保,并杜绝上岗。

2.6安全操作证作为每一个上岗工人岗位凭证,持证率应达100%。

2.6.1操作工和其它工种安全考试,每下年进行一次。

2.6.2调换工种,间断本工种6个月以上,重新上岗要进行安全换岗教育,并记录操作证备案。

2.6.3建立“安全操作证”发放台帐。

2.7检查中发现隐患,分类排队,制定整改计划,下达车间进行整改。

2.7.1重大隐患下达“隐患整改通知书”按时按质按量要求车间完成并返还备案。

2.7.2对停工大修车间督促其编制安全大修计划,并督促其进行大修安全教育。

2.7.3大修期间严格掌握,登高作业、动火作业、动土作业、入罐作业、临时线审批与考核。

2.8每月18日交月总结及下月计划。



3、工作标准

3.1认真现场检查并督促隐患,整改落实结果。

3.2严格按上级要求完善各种安全管理台帐。

3.3劳保按时、按质按要求准确发放,保证车间生产需求。

3.4按劳动局要求保时,保量百分之百完成特种作业培训考核复审。

3.5“三级教育”合格率达100%并按上级要求完善三级教育台帐。

3.6对每一位在岗工人持证率达100%,不留空缺杜绝无证上岗。

3.7协助处长做好各项安全管理工作,协调好与上级机关关系,使全厂安全工作得到贯彻落实。



4、考核办法

4.13.1项贻误一次扣1分。

4.23.2项贻误一次扣1分。

4.33.3项贻误一次扣1分。

4.43.4项贻误一次扣2分。

4.53.5项贻误一次扣2分。

4.63.6项贻误一次扣1分。

4.73.7延误、失误一次扣1~5分。



环保、工业卫生管理员

1、工作职责

1.1负责环保,工业卫生现场管理。

1.2负责环保,工业卫生宣传教育,培训工作。

1.3协助处长办理环保“三同时”。

1.4负责环保,工业卫生台帐登记工作。

1.5负责完成环保各类统计报表。

1.6协助处长完成环保,工业卫生的方案治理工作。

1.7协助处长完成污染事故处理和中毒事故的调查处理工作(包括处理农田赔偿文件)。

1.8负责组织安排职工的体检工作。



2、工作程序



2.1巡回检查

2.1.1每周二次巡查(检查内容略)查后及时记录。

2.1.2将检查中存在和发现问题及时解决,解决不了的向处长汇报。

2.2宣传培训

2.2.1协助处长传达环保,工业卫生政策、法规。利用每年“六·五”世界环境日,搞好上级安排的宣传工作。

2.2.2不定期组织车间环保,工业卫生培训。

2.3报表台帐

2.3.1协助处长办理厂新产品的环保“三同时”。填报“三同时”报告表,上报主管单位和市环保局待批准。

2.3.2每周,每月及时填写环保、工业卫生台帐(9本台帐略)。

2.3.3监督、检查环保监测室的“三废”“尘毒”测监工作。(包括及时上报监测报告单)。

2.3.4完成环保、工业卫生的各类的定期和不定期报表(上报市环保局、市劳动局监测站)。

2.3.5在车间停车期间及时向市环水保局上报水排放情况和治理情况。

2.3.6向厂能源上报每月总排放口水质监测结果(报告表)。

2.4环保治理

2.4.1发生污染事故,首先调查污染事故经过,如重大污染事故应保护现场、抢救受这人员,协助处长召开事故分析会(要求责任部门写出事故的时间、岗位、原因、白果、损失等)据“三不放过”原则,使每一级人员受教育,并制订防范措施。

2.4.2污染事故造成农田被熏,协助处长处理农作物赔偿工作。

2.4.3协助处长完成污染源的治理工作。对于治理资金多投入大的项目,制订长远计划,对于小的污染治理项目,采取临时措施控制。

2.5工业卫生

2.5.1协助处长与市职防所联系全厂人员的体检工作。

2.5.2组织安排科室、各车间的体检。

2.6每月8日交月总结及下月计划。



3、工作标准

3.1协助处长积极,认真完成处工作任务。

3.2环保、工业卫生管理工作无失误。

3.3环保、工业卫生,工作考核无失误。

3.4按时完成处长交办的其它工作。



4、考核办法

4.13.1项贻误一次扣2分。

4.23.2项失误一次扣2分。

4.33.3项失误一次扣1~10分。

4.43.4项延误一次扣2分。





































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(本文系杨广瑞首藏)