PPT制作要点及原则
一全局
1.幻灯片设计:设计母板;配色方案;动画方案
[格式-母板]中进入右侧导航选择(注意每个名称,稍停会显示)
2母板设计幻灯片母板(讲义母板,备注母板不作要求)
[视图-母板]进入幻灯片母板还包括主题母板(第一张幻灯用)
要点:与一般幻灯片操作相同
不同?占位符在幻灯中可更改内容的部分。从[格式-母版版式]进入
(注:占位符:就是在幻灯中见到的单击此处输入文本之类的东西;
除此外加入的退出母版后将不能修改)
二对象
(1)文本
短文本:可单击占位符或放置文本框后输入
长文本:放置文本框后输入或左侧栏(大纲模式下),幻灯图标后直接输入
文字设置(大小颜色等略)
(2)图形(图像)
两大类:位图与矢量图。区分:能否组合与取消组合。Ppt内绘制的图形都是矢量图。
从[插入-图片]进入。对于网络上图片,可直接选中复制再在ppt执行粘贴(不用先下载再插入)
手绘图形:(简单的略过;曲线任意多边形自由曲线去尝试一下)
基本操作(对象上右击)编辑顶点开放(闭合)路径组合叠放次序
不易掌握:顶点操作
(3)文本框(广义)
一般的文本框都是矩形。其实凡是绘图工具栏中能绘制的具有区域性的都能作为文本框使用
(比如星形)。比较适合短文本。
普通文本框转(广义)文本框选中文本框(不是其中的文字,注意选中后区别及操作上区别)
使用绘图工具栏中[绘图-改变自选图形]中选择一个即可。
直接使用(广义)文本框:绘图工具栏[自选图形]绘制一个。
文本输入:在上右击,选[编辑文本]即转为一个文本框
(4)外部图形(图像)处理
基本处理:使用图片工具栏[视图-工具栏-图片]打勾
对于体积很大的图片,建议使用图片压缩功能,会压缩成适合屏幕播放用的图片,
会大大降低ppt文件体积(这对ppt运行效率会有大的提升,不仅仅是保存移动的方便)。
高级处理:异形(不再是长方形的外观)
使用绘图工具栏[自选图形]绘制一有区域性图形。在图形上右击,[设置自选图形格式]
[颜色线条]中选[填充效果],[图片]选项,[选择图片]按钮加入图片,[确定]。
(同时,也可按广义文本框方法加入图片说明文字。无论如何移动,图片与文字不会乱套)
(对于特别大的图片,控制自选图形大小并调整位置,可显示图片的一部分)
(5)多媒体
声音视频:[1]直接播放[插入-影片和声音]
[2]使用控件先插入此媒体支持的播放控件,再设置控件属性。
[3]作为对象[插入-对象]菜单中
(说明:ppt中对声音与影视,特别是体积大的,处理都是头疼的事。可移动性差,适应性差)
Swf动画[flv影视](flash)只能使用专用的控件才能实现。有条件可转为一般视频格式再处理。
三动画幻灯控制
一般动画:选择要作动画的对象,[幻灯片放映(或右击)-自定义动画]
应注意动画的大类,小类及名称
一般都有开始速度效果选项计时日程表等设置对于文本还有正文文本动画
使用日程表能更加清楚的知道各动画的播放时间与先后次序
路径动画:就在自定义动画的动作路径中。可让动画按一定轨迹运动。尝试一下手绘轨迹。
注意:运动方向,运动起点运动终点对于闭合路径(比如圆)的处理手法。
播放顺序控制:ppt不一定按制作顺序播放![幻灯片放映-动作设置]中可对播放次序作一调整
播放精确控制:[幻灯片放映-动作按钮]可制作自己的播放控制工具栏(菜单)实现精确控制
四高级
播放时间控制[幻灯片放映-排练计时]按上课过程让ppt运行一下。
根据显示的时间作出适当调整
复杂的ppt顺序逻辑:建议ppt播放顺序逻辑应简单。尽量避免复杂的逻辑顺序。
可采用调整内容次序分拆多个ppt等办法优化
对于不可避免的复杂逻辑,可用以下办法尽可能避免使用时出错:
1.在不影响教学的ppt同一角落用与背景相近的对ppt作逻辑分类标记
2.当前张放置下一张目标的提示
3.对于不同组的播放逻辑ppt布局作不同的布局调整。
4.备注中作必要说明。以后复用时能快速上手。
更高的要求如果你除了这些以外还不能达到你的需求。那就要使用office中的VBA(宏)。
五教学ppt的设计原则.
1保持简单学生才是重点
2限制要点文本数量你与学生的互动语言才是重点
3用好课本与资料ppt不是教材
4限制过渡与动画上课不是动画表演与动画欣赏
5使用针对性强的对象图片等要与内容相关否则视觉效果与教学效果呈负相关
6自制与教学内容相关母版比使用现有的单一母版要好。一切以教学内容为主。
7配好颜色现在ppt显示是背光,与显示器是有差别的
建议配能在明亮教室下使用的方案,如:浅色背景深色文字
从心理学角度冷色适合作背景暖色适合作前景(如文字颜色)
8文字
字体:美观要抛弃!(可)阅读性才是正道。字号:不小于28号
文字数量:尽可能的少。不行就分几张或采用其它手段。
不能因此而缩小字号或字间距或行距。
细节:标点不能出现在行首,词语不能断行。
艺术字:使用要谨慎2003版中阅读性很差2007(2010)版得到了改善
文字的创意性:根据内容对重点文字作创意设计要比图片还要好。视觉冲突很重要
此内容根据网络和本人经验整理不足之处请自己更正。QQ:603608711
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