第五章
图形、图表的应用
5.1创建与绘制图表
5.2数据与图表的整合应用
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
5.1
创建与绘制图表
例
1
自定义图表类型
如果你总是设置同样一种类型的图表，完全可以自定义一个图表类
型，在使用时直接套用就行了。如何来实现呢？
（1）在图表的空白区域单击右键，单击菜单中“插入→图表”项，打
开“图表向导”对话框。
“图表向导”
对话框
（2）单击“自定义类型”选项卡，在“选自”中选择“自定义”复选
框。
选择“自定义”
复选框
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
（3）单击“下一步”按钮，打开“系列”对话框。在“名称”框中
输入我们定义的图表类型名，单击“确定”按钮，返回“图表类型”对话
框，这样你就建立了一个自定义的图表类型。
“系列”参数设置
（4）单击“取消”按钮，回到编辑状态。我们再来插入一个图表。单
击“插入”菜单中的“图表”命令，在“图表类型”对话框中，选择类型
为你刚才定义的名称，直接单击“完成”按钮，就可以插入一个和上面一
模一样的图表。
例
2
使用“图表向导”建立数据的分布图表
在Excel中我们也可以对表格中的数据建立数据分布图。下面我们就对
具体的设置过程进行说明：
（1）首先，选取表格中的某个空白单元格区域。
（2）单击“插入”菜单中的“图表”命令，弹出“图表向导－4步
骤之1－图表类型”对话框。在“图表类型”框中选取适当的图形方式，
Excel中提供了十四种图形供我们选择。如果你是给学生成绩建分布图，在
这里选“折线图”，右边框中显示了七种具体的形式，你可以选择其中的
一种，然后单击“下一步”按钮。
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
选择折线图
（3）进入“图表向导－4步骤之2－图表类型”对话框。单击“数据区
域”框中右边的按钮，弹出新对话框，用鼠标选中所要建立图表的数据来
源，然后回到上面的窗口中，单击“下一步”按钮。
数据区域设置
（4）进入“图表向导－4步骤之3－图表类型”对话框，在这个对话框
中你可以设置图表的标题、分类(X)轴、数值(Y)轴等，具体的设置根据你自
己的需求。设置完毕单击“下一步”按钮，弹出“图表向导－4步骤之2－
图表类型”对话框。
（5）在这个对话框中，你可以选择是按什么方式进行插入图表，其
中有两个选项：一是“作为新工作表插入”，二是“作为其中的对象插
图形、图表的应用
CHAPTER5
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图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
入”。我们这里最好选中“作为其中的对象插入”，这也是系统的默认
值，然后单击“完成”按钮。这时所设置的图表将在工作表中显示。你可
以对图表的大小、位置进行修改。
例
3
组合各图形的层次
要想组合各图形的层次，可以这样做：
（1）首先，可以绘制好各个图形，然后将所有的图形放在一个位置
上，并同时选中这些对象。
（2）单击“绘图→组合”命令，就可以把所有选中的图形组合在一
起，这样你就可以对整个图形进行设置操作。
（3）如果你想取消组合，可以再单击“绘图”菜单中的“取消组合”
命令。
（4）如果在图形组合过程中遇到层次上的问题，此时你可以利用“绘
图”菜单中的“叠放次序”命令来改变图形的层次。
例
4
使用“趋势线”的功能
趋势线可以反映一个产品在几个季度中市场占有率的变化曲线，使用
它我们可以很直观地看出一个牌子的产品的市场占有率的变化。那么如何
使用“趋势线”的功能呢？
（1）单击“图表”菜单中的“添加趋势线”命令，打开“添加趋势
线”对话框。这里需要说明的是：我们必须在工作表中插入图表后，菜单
栏中才会有“图表”菜单。
（2）在“趋势预测/回归分析类型”栏下，选中“对数”，这时下面
的“选择数据系列”列表框中选择的是M1，我们不需要改变它，单击“确
定”按钮。
（3）这时，图表中就多了一条我们刚刚添加的M1产品的趋势线，从
这条线中我们可以清楚地看出M1产品在几个季度中的变化趋势是逐步上升
还是下降。
（4）还可以用这个趋势线预测下一步的市场情况：双击这个趋势
线，弹出“趋势线格式”对话框，单击“选项”选项卡，在“趋势预测”
下的“前堆”框中输入1，单击“确定”按钮即可看到下一个季度的趋势
变化了。
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
例
5
巧用
Excel
在
AutoCAD
中绘制曲线
我们在使用AutoCAD时，有时要输入多个坐标点并连接成曲线，操作
上比较困难，针对这种情况，我们可以通过Excel的帮助来完成。
要实现在AutoCAD中利用Excel绘曲线，具体操作如下：
（1）首先，在Excel中输入坐标值，例如：将x坐标值放入A列，y坐
标值放入到B列，再将A列和B列合并成C列，由于AutoCAD中二维坐标点
之间是用“,”隔开的，故合并时还需并入“,”，其公式表达式为：=A列
中的数据&","&B列中的数据，再对C列进行公式复制，就可以得到若干组
坐标值。
（2）其次，选出所需画线的点的坐标值，如上例中C列数据，将其复
制到剪贴板上。
（3）最后，打开AutoCAD，在命令行处键入Line(画线)命令，出现
提示：“Linefrompoint:”，再在此位置处单击鼠标右键，在快捷菜单
中选择Paste(粘贴)命令，这样在Excel中的坐标值就传送到了AutoCAD
中，并自动连接成线。
例
6
快速地建立组织结构图
对于一些比较简单的组织结构图，可以利用Excel提供的对象功能来快
速地完成制作过程，具体的操作过程如下：
（1）将光标移到需要插入组织结构图的位置。
（2）单击“插入”菜单中的“对象”命令，弹出“对象”对话框。在
“对象类型”框中，选中“组织结构图”选项，单击“确定”按钮，在工
作表中就出现了一个选择对象的应用程序，将对象建立好。
对象类型选择
图形、图表的应用
CHAPTER5
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图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
（3）其实，你也可以直接插入简单的组织结构图：单击“插入→图片
→组织结构图”命令，即可在工作表中插入组织结构图框架，然后键入相
应的内容即可。
直接插入组织结构
例
7
使用“功能键”快速创建图表
在Excel编辑数据过程中，要想快速地为当前的数据创建一个图表。你
可以使用功能键来快速地完成，具体操作如下：
选中所编辑的数据。然后按下“F11”键，这时Excel将自动为你创建
图表。
例
8
使用
Excel
打印大幅面的拼接图文
要想使用Excel打印大幅面的拼接图文，可以这样做：
（1）如打印“居民住房公约”，需打印成宽1米，长1.2米幅面，用普
通宽行纸，横排3张，竖排5张，总计15张。
（2）首先用Word输入所需的文字，排入一页，字大小无妨，该版面
就是你预定图文的缩小版。注意文中横行排入的字数及总体长宽比。选中
全文，单击“复制”按钮或者按“Ctrl+C”键。
（3）再打开Excel，在新文件上选取显示比例，如25%或连击显示
比例数字，修改比例，例如改为10%，以便显示出更多的页。在空白处，
单击鼠标右键，在弹出菜单上选中“选择性粘贴”，在弹出对话框中，选
“粘贴链接”方式，然后确定。
（4）粘贴在Excel新文件中的图像较小，选中它，然后拖动放大，
可拉长或拉宽，而其中的字体也随之变长或变宽。也可在选中的图像上，
图形、图表的应用
CHAPTER5
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图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
单击鼠标右键，在弹出菜单上选中“设置对象格式”，然后在“设置对象
格式”对话框中，对颜色与线条、大小、图像等方面都可用数字来精确设
置。如果需要编辑其中的文字，就在Word中的原文处修改即可，这就是用
“粘贴链接”的原因。
（5）如有图片或需组合的文字可在原文中加入，组合成一体后再复
制，在Excel文件上作“选择性粘贴”。也可各自做好，分别在Excel文件
上作“选择性粘贴”，再粘贴到Excel文件上，放在合适位置上。总之，可
先组合，后粘贴，也可先粘贴，后组合。
（6）在Excel上粘贴图文后，可看到分页的虚线，用预览看一下每页
状况，以便知道需要打印哪些页，用“分页预览”则可以预览全文。如文
字超出了打印范围，还可以在“页面设置”中设置打印范围。
（7）如果没有问题就可以进行打印了。
例
9
选用
Excel
中的图表类型
Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在
众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？
根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。下面
给出了一些常见的规则。
1.面积图
显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部
分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同
时也看到总体的变化。
2.条形图
由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目
的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一
种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。
因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。
3.柱形图
由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相
对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，
很多人用图表都是从它开始的。
4.折线图
被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋
势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预
测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、
压力-温度曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表
示，一般在工程上应用较多。
5.股价图
是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标
的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直
线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用
来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述
是最拿手的了。
6.饼形图
在对比几个数据在总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，
每一个数用一个楔形或薄片代表。饼形图虽然只能表达一个数据列的情
况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较
多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。
7.雷达图
显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点
辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个
内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。
8.XY散点图
展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。散点图的重要作用是
可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复
杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科
学计算中会经常用到。
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
14种图表类
型分布
注意
以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多
种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。
例
10
巧用
Excel
制作函数图像
有什么办法能够将函数转换为图像呢？利用Excel连续的数据，将其
转换为图表（相邻点相连的折线图），不就行了吗。下面，我以y=x2+10×
sin（x）为例，说明其具体步骤：
（1）打开Excel，在A1单元格键入“-10”，在B1单元格键入公式：
“=A1^2+10SIN（3.14A1）”。在A2单元格键入“-9.8”，将B1单元
格复制到B2单元格；
（2）选中A1至B2单元格，将鼠标指在选中单元格右下方的填充柄上
（鼠标指针在填充柄上变成黑色“+”）；
（3）按住鼠标左键向下拖动至A101单元格后释放。此时，A101的值
为10（与A1单元格的绝对值相等，使函数图像大致对称于y轴）。
（4）选定B1至B101单元格；
（5）选择“菜单/插入/图表”，启动图表向导；
（6）选择“自定义类型”，在“图表类型”列表框中选择“平滑直线
图”。此时，在“示例”中，已可见到此函数的大致图像（需事先选定数
据区域）；
（7）单击“下一步”，选择数据源，选定B1至B101单元格；
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
（8）单击“下一步”，进入“图表选项”。在“图例”选项卡中，将
“显示图例”前面的勾去掉；
（9）单击“完成”，至此，函数y=x2+10×sin（x）的图像已经出现
在我们面前。不过，它的坐标轴还有点问题。鼠标双击x坐标轴，弹出“坐
标轴格式”对话框，在“图案”选项卡中设置“刻度线标志”为“无”，
在“刻度”选项卡中设置“数轴（Y）轴置于分类轴上的分类号”为“49”
（使Y轴位于X轴中央），其它依自己需要设定；
（10）到这里，y=x2+10×sin（x）的图像就做好了。
例
11
快速创建默认图表
如果要通过默认图表类型来创建图表工作表，其方法如下：
(1)在工作表上选定需要绘制的数据，这里以绘制学生成绩汇总表的图
表为例，打开工作簿“成绩汇总表1”，选中需要制作图表部分的数据。
(2)按击F11键，这时就会在工作簿中自动添加一个名称为“图表”的
工作表，并且该图表在生成过程中，不需要用户进行干涉。
例
12
快速创建默认的嵌入式图表
(1)在工作表上选定需要绘制的数据。
(2)单击“默认图表”按钮。不过，一般缺省时，默认图表工具按
钮不会显示工具栏上，可以通过下面的办法把“默认图表”按钮显示出
来。首先打开“工具”菜单，选择“自定义”进入“自定义”对话框，
按“命令”标签页面，在“类别”列表中选择“制作图表”，并在“命
令”列表中找到“默认图表”。最后用鼠标将它拖动到屏幕上工具栏中
希望的位置。
设置自定义参数
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
例
13
直接更改图表单元格中的数据
图表中的数值与创建该图表的工作表相链接,因此可以直接修改单元格
中的数据以达到修改图表数据的目的。首先打开用于绘制图表的数据所在
的工作表，然后在需要修改数据的单元格中输入新值，按“确定”按钮。
此时，图表中的数据点会发生相应的变化。
例
14
修改用来生成图表的单元格区域
具体操作步骤如下：
(1)单击要修改的图表。
(2)执行“图表”下的“数据源”命令，弹出“数据源”对话框。
(3)单击“数据区”选项卡，在“数据区域”编辑框中输入数据源区
域。也可以单击“折叠对话框”按钮，在工作表中选定需要在图表中显示
数据所在的单元格，按“确定”按钮。
(4)单击“确定”按钮，则实现了图表单元格的操作。
数据源区域设置
注意
由于Excel2003采用的是自定义菜单功能，如果单击“图
表”菜单时没有“数据源”命令，可以单击菜单下放的扩展箭
头，这时“数据源”命令就会出现。种图表来表现，那时就要根
据具体情况加以选择。
图形、图表的应用
CHAPTER5
140141
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图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
5.2
数据与图表的整合应用
例
1
直接向图表中添加数据
（1）利用“复制”和“粘贴”命令，可以快速地向图表工作表中添加
数据
首先在工作表中选择含有待添加数据的单元格。打开“编辑”菜单，
执行复制命令。单击要添加的图表。执行粘贴命令。
（2）利用工作表的颜色代码区域向嵌入式图表中添加数据
这里以一个实例来说明这种技巧。首先在工作表中输入数据，建立嵌
入式图表。然后单击要添加图表的数据区域，选定该图表，这时数据区域
将会出现彩色框。最后移动鼠标到单元格F6右下角的绿色选择柄处，使鼠
标变成“+”号，拖动绿色选择柄到F8上，这时单元格区域A7：F8中的数
据就被添加到了嵌入式图表中。
（3）通过拖动向嵌入式图表中添加数据
其实，也可以通过拖动向嵌入式图表中添加数据，这是最简单的方法。
选定包含待添加数据的单元格，不过这些单元格在工作表中必须是相
连的。指向选定区域的边界，使得鼠标变成箭头。将选定区域拖到希望更
新的嵌入式图表中。
例
2
巧用
Excel
制作中国象棋
1.制作棋盘
首先打开Excel，选中B3:I11的区域。然后用鼠标单击菜单“格式→
行→行高”，然后在弹出的对话框中输入合适的行高，如：29.4；再单击
“格式→列→列宽”，同样在对话框中输入合适的列宽，如5.1。
设置行高和行宽
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
至此，棋盘的雏形已经形成。接下来的工作就是设置“棋盘”的格
式。选中B3:I11区域，点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“设置单元格格
式→边框”，点击“外边框”和“内部”，再点击“确定”按钮。
设置单元格格式
选中B7:I7区域，重复“设置单元格格式→边框”，取消竖线“|”，
再点击“确定”按钮退出。
可以在B7:I7区域中输入“楚河”、“汉界”，至于字体的设置则由你
自己决定。
画上部和下部九宫的斜线。点击菜单“视图→工具栏→绘图”，“绘
图”工具栏便出现在编辑窗口底部。点选“\”，画出上下两部分的四根斜
线。但要记住，须将斜线的层次置为“下一层”。方法是：点击斜线，按
鼠标右键，在弹出的菜单中点击“叠放次序→下移一层”。
现在，你的面前已经有了一副棋盘。当然，你还可以设置棋盘线条的
粗细、颜色以及背景等，使制作的棋盘更加赏心悦目。
2.制作棋子
首先点选“绘图”工具栏中的“○”，按住Shift键，在棋盘外画出一
圆形，松开Shift键，按住Ctrl键，用鼠标拖住圆形向旁边拉，就会复制出
另外一个圆形。
然后选中其中一个圆形，点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“设
置自选图形格式”，然后点击“颜色与线条”标签，将填充颜色设置为白
色；重复上述步骤，将另一圆形的填充颜色设置为黑色。
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
设置自选图
形格式
选中白色圆形，单击鼠标右键，点击“设置自选图形格式→大小”
标签，将其“高度”和“宽度”各设置为1.21厘米，单击“确定”按钮退
出，再将其复制出七个。对黑色圆形重复上述操作。
设置图形格
式大小
接下来做白色棋子。选中白色圆形，然后点击绘图工具栏中的文本
框，再点击“字体颜色”图标，将字体设为黑色，再点击白色圆形，这时
圆形中间就会有一闪动的光标，你可选任意一种喜欢的字体，字的大小设
为18(若嫌字的笔画太细，可点击格式栏中的字母B，使字体加粗)，输入该
棋子的汉字。这样，一个棋子就做好了。把一方的七个兵种做好后，通过
简单的复制即可将全部的白棋子做出。
依照前面的操作，只需将“字体颜色”设为白色，其他不变，就可将
全部黑棋子做出。
如果对网格线不满意，也可以打开“工具”菜单下的“选项”命令，
然后单击“视图”下的“窗口”选项，清除网格线的复选框。如果你想把
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
棋盘的底色设置成黄色，首先选中B3-I11单元格区域，按鼠标右键，在弹
出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”命令，在“图案”标签下，选择
黄色。
现在，看一下你的作品，试着用鼠标拖动棋子到棋盘上你想放置的地
方，感觉是不是很酷？如果不满意，则可以按上述步骤稍做些修改。
注意
最后需要给你的文件取名存盘。当需要的时候，打开此文
件，可以打谱、记录或制作棋谱。当然，也可以打印。
例
3
巧用
Excel
制作围棋
首先打开Excel，选中B2:S20的区域。用鼠标单击菜单“格式→行→
行高”，然后在弹出的对话框中输入合适的行高，如：14；再单击“格式
→列→列宽”，同样在对话框中输入合适的列宽。
至此，棋盘的雏形已经形成。接下来的工作就是设置“棋盘”的格
式。选中B2:S20区域，点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“设置单元格
格式→边框”，点击“外边框”和“内部”，再点击“确定”按钮。
如果对网格线不满意，也可以打开“工具”菜单下的“选项”命令，
然后单击“视图”下的“窗口”选项，清除网格线的复选框。
窗口选项设置
如果你想把棋盘的底色设置成黄色，首先选中B3：I11单元格区域，
按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”命令，在“图
案”标签下，选择黄色。
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
好了，现在你的面前已经有了一副棋盘。下面开始制作棋子,围棋的棋
子比较简单,只是黑白两种即可,不过棋子较多,应注意摆放。如果你掌握了
制作技巧，也可以在进行实战的时候再制作更多的棋子。
点选“绘图”工具栏中的“○”，按住Shift键，在棋盘外画出一圆
形，松开Shift键，按住Ctrl键，用鼠标拖住圆形向旁边拉，就会复制出另
一个圆形。选中其中一个圆形，点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“设
置自选图形格式”，然后点击“颜色与线条”标签，将填充颜色设置为白
色；重复上述步骤，将另一圆形的填充颜色设置为黑色。
选中白色圆形，单击鼠标右键，点击“设置自选图形格式→大小”
标签，将其“高度”和“宽度”各设置为0.51厘米，单击“确定”按钮退
出，再将其复制若干个放置在旁边。对黑色圆形重复上述操作，如此就可
以做出黑白两种棋子。
设置图形宽高
注意
现在，看一下你的作品。如果不满意，可以按上述步骤稍
做修改。当然别忘了给你的文件取名存盘。
例
4
如何加快图形绘制
（1）限定从起始点开始以倾斜角为15度的倍数（如0度、15度、30度
等）绘制直线或者箭头，可以按住Shift键再拖动鼠标。
图形、图表的应用
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
（2）使图形和网格线保持一致。如果你希望插入的图形和网格线保持
一致，那么可以在按下鼠标左键之前按住Alt键。
（3）让按下鼠标处成为图形的中心点。绘制图形时，在一般情况下，
刚开始按下鼠标处是该图形的起始点，而放开鼠标处则是相对的另一个顶
点；对于椭圆则是外切矩形的对角。如果在拖动鼠标时按住Ctrl键，则按下
鼠标处将成为该图形的中心点，对于圆则是圆心。
（4）快速拖动复制图形。如果你需要在你的工作表中绘制大量相同的
图形，其实你完全不必重复绘制，而使用快速复制功能即可。首先选中某
一图形，然后按住Ctrl键并拖动鼠标移动到指定的位置。也可以首先选中
某一图形，然后按住Shift键继续选中其他图形，直到所有图形都被选中为
止。这时按住Ctrl键并拖动鼠标移动到指定的位置就可以把选中的所有图形
复制出来。
（5）拖动图形时保持图形的长宽比，可以在拖动时按住Shift键。
注意
如果要经常用到“自选图形”菜单或者它的子菜单，可以
单击并拖动该菜单上方的拖动条，使菜单浮动。该菜单会变成一
个工具栏，原来的拖动条变成了工具栏的标题栏。
例
5
如何保持图形的原有比例
（1）在使用鼠标调整图形大小时，如果希望保持图形的原有比例，可
在拖动鼠标时按住Shift键。这样，只是把图形进行缩小了，而不至于使得
图形失真。
（2）在按指定百分比重设对象大小时，则要单击“格式”菜单中的
“自选图形”命令，然后选中“大小”选项卡上的“锁定高宽比”复选框
来实现图形比例不变。
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
自选图形操作
例
6
如何精确控制曲线形状
在编辑曲线时，如果要精确地控制曲线形状的修整过程，可以在单击
“编辑顶点”之后，再以右键单击相应的角点，在快捷菜单中将显示可以
修改曲线角点的其他命令选项，使用这些命令可以用来精确控制曲线修改
的形状。
例
7
使用方向键将绘图对象“微移”
在工作表中，可以使用绘图工具栏中的微移命令对绘图对象进行微
移，也可以使用方向键实现这一功能。首先选定图像，按住Ctrl键，再按方
向键移动图像，这样可以使对象每次位移一个像素点。
例
8
快速选定所要操作的对象
当工作表中插入的图像较多，并实行叠放排列时，经常会出现待操
作的对象被挡在其他对象后面的情况，那么，先单击前面的对象，然后按
Tab或Shift+Tab键切换，直至选定所需的对象。
例
9
连续绘制相同类型的图形
一般的情况下，每当我们绘制一个图形时，都需要单击一次“绘图”
工具栏上的按钮。如果希望在屏幕上绘制多个相同类型的图形，则不得不
一次一次按下“绘图”按钮。其实不必，只要你双击“绘图”工具按钮，
使该按钮始终处于按下状态，这时你就可以在文档中一次绘制多个直线、
箭头等等图形，而不必单击“绘图”按钮了。要解除锁定状态，则再次单
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
击“绘图”按钮。不过，Excel仅仅对“绘图工具栏”上的“直线”、“箭
头”、“矩形”、“椭圆”四种类型的图形有效。
例
10
随意改变自选图形类型
也许你在绘制图形时经常会发现添加到文档中的图形不够适当，或许
你会考虑把它删掉重新再画。不过如果你已在图形中输入了许多文字（比
如批注等等），这时你就会头疼了。其实Excel提供了随意改变自选图形
类型而不改变它在屏幕上的大小、位置和文字等等参数。而且你可以在不
同类型的自选图形之间进行转换，而不会丢失用户在屏幕上自行输入的信
息。技巧如下：
（1）首先选中需要改变类型的自选图形。
（2）在“绘图”工具栏中，单击“绘图”按钮，然后从菜单中选择
“改变自选图形”。
改变自选图形
（3）这时会显示同“自选图形”菜单类似的分类子菜单，在此会出现
当前选中的图形按钮被按下的状态。
（4）在“自选图形”分类子菜单中选择改变后的自选图形，我们这里
选择将矩形改变为双波形。这时，图中的自选图形变了，但是图中用户输
入的信息“电脑报编辑部”未改变。
改变图形为
双波形
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
例
11
巧用
Excel
制作明信片
明信片制作，你一定会说那得需要专业的软件才行。其实你只要拥有
Excel，也可以制作出精美的明信片。
(1)首先建立一个Excel的新工作表
首先复制一张工作表。按下Ctrl键的同时拖动工作表Sheet1到
Sheet1与Sheet2之间复制出一张名为Sheet1（2）的工作表。
右击工作表表名Sheet1处，选择快捷选单中的“重命名”选项，将
Sheet1重新命名为“明信片排版”，同法，将Sheet1（2）、Sheet2
和Sheet3分别重新命名为“明信片横排”、“明信片竖排”和“明信片
背面”。
（2）设置页面尺寸
选择“名片横排”工作表，单击“文件”选单中的“页面设置”命
令，在“页面设置”对话框中点击“页面”选项卡，设置纸张大小为A4，
同时选中“纵向”复选框。
页面设置
在“页面设置”对话框中点击“页边距”标签，设置左右页边距为0．
5，上下页边距为0．5。同时选中“水平居中”、“垂直居中”复选框。同
样，对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片
竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。
(3)设置明信片尺寸
一般明信片的尺寸大小为90mm×55mm。A4纸张的尺寸大小为210mm
×297mm。
选中“明信片排版”工作表，拖动A列右边界设置A列宽为43，选定
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
1.2行，然后，分别拖动1.2行各行行标题的下边界，设置1.2行行高皆为
154。同理，将B3单元格设置成列宽为25，行高为265。
同样原理，将“明信片横排”、“明信片背面”工作表中A1至B5单元
格设置成列宽为44，行高为155；“明信片竖排”工作表中A1至E2单元格
设置成列宽26，行高为270。
(4)键入明信片内容
进入“明信片排版”工作表，单击工具栏上的“绘图”按钮。单击
“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，在“艺术字库”对话框中双击
所需的特殊效果。
在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字，
选择相应的“字体”、“字号”等所需选项，然后单击“确认”按钮。
调出艺术字效果
注意
将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺
术字”过程，分别插入“姓名”、“地址”、“电话”等明信片
所需的相关内容，根据自己的爱好可对上述内容、大小及相对位
置进行编辑调整。
例
12Excel
中剪贴画的旋转与翻转
我们在使用Excel的时候，常常会根据需要插入一些剪贴画。与我们
自己所绘制的图形或插入的艺术字不同，对于剪贴画，一般是不能直接对
图形、图表的应用
CHAPTER5
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CHAPTER5
图形、图表的应用图形、图表的应用图形、图表的应用
其进行旋转或翻转操作的，下面给你介绍一种方法来实现剪贴画的旋转或
翻转。
（1）选择“插入→图片→剪贴画”命令，插入相应的一幅剪贴画。
插入剪贴画
（2）选中所插入的剪贴画。此时，绘图工具栏上的“自由旋转”按钮
是虚的，说明该剪贴画目前还不能进行旋转或翻转操作。
（3）点击工具栏中的“绘图”按钮，在其弹出菜单中选择“取消组
合”，或直接右击该剪贴画，在其快捷菜单中选择“组合→取消组合”命
令。此时，剪贴画将分解成许多相对独立的图形对象。
选择取消组合命令
（4）点击“绘图”按钮，在其弹出菜单中选择“组合”命令，或直接
右击该剪贴画，在其快捷菜单中选择“组合”命令。在组合前一定要把构
成剪贴画的所有图形对象全部选中。当然，如果有必要的话，也可以先把
其中的某些图形对象删除掉。通常，要选中多个图形对象，只需按住Ctrl
键，用鼠标逐一单击所需的图形对象。
但是剪贴画往往都是由许许多多的图形对象构成的，用此方法就不容
图形、图表的应用
CHAPTER5
152PB
CHAPTER5
图形、图表的应用
易实现了。更简便的方法是：单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，使
鼠标指针变成指向左上方的箭头，按住鼠标左键并拖动鼠标，当虚线框完
全包围住剪贴画时释放鼠标，即可全部选中所有的图形对象。
（5）这时工具栏上的“自由旋转”按钮变成了可选，点击绘图工具
栏上的“自由旋转”按钮，此时剪贴画的四角上就会出现旋转点(即绿色的
圆圈)，把鼠标指针指向旋转点，拖拽鼠标即可对该剪贴画进行任意角度的
旋转操作。或者点击“绘图”按钮，选择弹出菜单中“旋转或翻转”的某
项子功能，也就是“自由旋转”、“左转”、“右转”、“水平翻转”或
“垂直翻转”，来进行相应的旋转或翻转操作。
实现旋转操作
注意
剪贴画最初是作为图片插入的，经过“取消组合”或“组
合”后，就不再是一幅图片了，而是一个由图形组合而成的对
象。因此与真正的剪贴画不同，在其“设置对象格式”对话框
中，“图片”标签是不能使用的。
例
13
图形的移动、对齐和重排小技巧
这里介绍几种图形的快速移动、对齐和重排小技巧
（1）在移动一个或多个图形对象时,如果要限制对象只能横向或纵向
移动，请按住Shift键拖动对象。
（2）微移图形对象。首先选定要微移的图形对象,然后在按下相应的
箭头键时，按住Ctrl键。
（3）对齐或排列对象时,如果要暂时不考虑对坐标线的设置，请按住
Alt键拖放或绘制对象就可实现对齐或排列。
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