工作簿与工作表的操作与应用
CHAPTER1
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CHAPTER1
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内输入数据，则所有选定工作表的相应单元格会填入同一数据。
例
4
快速切换工作表
（1）按“Ctrl+PageUp”组合键可激活前一个工作表。
（2）按“Ctrl+PageDown”组合键可激活后一个工作表。
（3）还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表
的名字，然后单击工作表进行切换。
例
5
工作表的“批处理”
按住“Shift”键或“Ctrl”键并配以鼠标操作，在工作表底部选择多
个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处
理：
（1）在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多
个工作表的操作。
（2）在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表
设成相同的页面模式。
（3）通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查
找、替换、定位操作。
（4）通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、
列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作。
页面设置
（5）在“工具”菜单中选择“选项…”，在弹出的菜单中选择“视
图”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑
属性。
工作簿与工作表的操作与应用
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选择“视图”按钮
选择“编辑”按钮
选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我
们所需要的表格，则其他工作表在相同的位置也同时生成了格式
完全相同的表格。
注意
1.6
工作簿与工作表的其他操作
例
1
快速选中整个工作表
要快速选中整个工作表，可以通过按住鼠标左键不放，然后拖拉选取
整个工作表，但这样做还是比较麻烦，其实我们只需点击一次鼠标就可以
选中整个工作表，其操作如下：
将鼠标移到编辑窗口左上角(行号和列号之间的空白域)，然后单击鼠标
右键，这时工作表将被全部选中。
工作簿与工作表的操作与应用
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例
2
锁定
Excel
工作表中的表格标题栏
在使用Excel编辑工作表时，有时在输入时看不到标题栏，这样就弄不
清楚哪一行应该输入什么信息，不方便我们的编辑操作。我们可以让标题
栏始终位于屏幕的可视区域。如何锁定Excel工作表中的表格标题栏呢？
（1）首先，将需要锁定的表格标题栏的工作表切换为当前的工作表。
（2）如果你要锁定表格顶部的标题栏，只需要选中该标题栏下的行；
如果要锁定表格左侧的标题栏，需要选中标题栏右面的一列；如果要同时
锁定表格顶部和左铡的标题栏，则需要选中两个标题栏相交处右下方的单
元格。
（3）单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令，这时选中的行或列就
被两条互相垂直的直线分割开。这时，无论你怎样滚动工作表，标题栏始
终都不会因屏幕的滚动而滚动。这样就可以方便地输入信息了。
冻结窗格
（4）如果你想解除锁定，单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”命
令即可。
取消冻结窗格
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2021
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例
3
利用样式功能快速定义工作表格式
（1）选定需要定义格式的工作表范围。
（2）执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
选择样式选项
（3）从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类。
（4）从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、
对齐、边框、图案、保护等格式内容。
设置样式参数
（5）单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作表的格式
就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式
的要求。
例
4
删除工作表的空行
要想快速删除工作表中的空行，可以这样做：
（1）选中要删除空行的工作表中某一单元格，单击“插入”菜单中的
“列”命令。这时，在选中的单元格左边将插入一新列，如F列，在该F列
中键入整数。
工作簿与工作表的操作与应用
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2021
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插入列
（2）根据其他任何一列将表中的行排序，使所有的空行都集中到表的
底部，删除所有空行中F列的数据，以F列重新排序，然后删除F列即可。
例
5
将所有工作表设置为同样的页眉页脚
要想将所有工作表设置为同样的页眉页脚，具体操作如下：
（1）按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选中你想设置页眉和页脚的工作
表，然后单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。这样你所做的操作
将是针对你选中的工作表来进行。
（2）你可以在“页眉”列表中选择你想使用的页眉，或单击“自定义
页眉”按钮，在弹出的窗口中自己进行定义，然后单击“确定”按钮。
自定义页眉
例
6
让工作表中的零值不显示
让工作表中的零值不显示，可以这样做：
工作簿与工作表的操作与应用
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CHAPTER1
工作簿与工作表的操作与应用
（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
（2）单击“视图”选项卡，在“窗口选项”下取消“零值”复选框。
（3）然后，单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的所有零值单元格中
的零值将不再显示。
（4）如果你想重新显示所有单元格中的零值，可以再将“窗口选项”
下的“零值”复选框选中即可。
取消零值复选框
例
7
快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个
单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取
“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置
“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元
格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗
口选项”栏下的“公式”项失效即可。
显示“公式”
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