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第5章Excel2007中的数据、公式与函数
第5章
Excel2007中的
数据、公式与函数
在共享工作簿中保存筛选
操作数据清单的便捷函数
数据合并
通过位置合并计算数据
MAX和MIN函数的使用
SUMIF函数的使用
SUBTOAL函数的使用
nullnull
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182
5.1数据筛选与排序
例1：数据排序
排序就是根据某个特征值，将相近或类似的数据排在一起。
Excel2007提供了三种排序的方式：升序、降序和自定义排序。升
序就是按数据从小到大排列，降序是按数据从大到小排列，若想按
照其他的顺序排列，则需要用自定义排列。例如：同一数据清单中
按照升序或降序排列之后还有两个或多个相同的数据，这时就需要
用到自定义排序，同时添加多个排序条件，在主要关键字相同的情
况下按照次要关键字排序，可以添加多个次要关键字。排序时，按
照条件的顺序依次比较。
例如在“常用函数计算”工作簿中，对数据进行排序。要求按
分数1从低到高排序，在分数1相同的情况下，按分数2从低到高排
序，在分数2相同的情况下，按分数3从低到高排序。
其操作步骤如下：
第一步打开“常用函数计算”工作簿。
第二步打开“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击
“排序”按钮，打开“排序”对话框。
第三步在“主要关键字”下拉列表框中选择“分数1”，排序
依据为“数值”，次序为“升序”。然后单击“添加条件”按钮，
添加一个“次要关键字”，在下拉列表框中选择“分数2”，排序
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第5章Excel2007中的数据、公式与函数
依据为“数值”，次序为“升序”。然后再单击“添加条件”按钮，
添加第二个“次要关键字”，在下拉列表框中选择“分数3”，排序
依据为“数值”，次序为“升序”。最后单击“确定”按钮。
添加排序条件
第四步确定后即可返回工作表界面，看到自定义排序的结果
如图所示。
注意
若先选定了数据清单的某一列再点击“排序”按钮，会弹出“排序提
醒”对话框，在该对话框中若选择“以当前选定区域排序”，则只会将选
定的区域排序，而其他位置的单元格数据不会跟着一起变动。所以这样排
序后，数据的相互对应性将完全改变，选择时慎用。
数据清单创建完成后，我们要做的下一步操作通常就是从大量
的数据中筛选出自己需要分析的几类数据出来。（例如：前几个，
大于某个值，等于某个值等等满足某些条件的数据）而这时就要用
到Excel2007的数据筛选功能。
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例2：自动筛选
自动筛选通过对一个数据清单进行筛选，将不满足条件的数据
记录暂时隐藏起来，仅显示满足条件的记录。这样可以让用户快速
找到自己需要的数据。
例如在“常用函数计算”工作簿中，对数据进行筛选，筛选出
总分为前三位的记录性别是男的记录。
其操作步骤如下：
第一步打开“常用函数计算”工作簿。
第二步选定数据清单中的任意一个单元格。
第三步打开“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击
“筛选”按钮，进入自动筛选模式。
第四步单击“性别”单元格旁边的下拉列表按钮，在弹出的
菜单中的“文本筛选”区域中，只勾选“男”。
第五步然后单击“确定”按钮，得到筛选结果。
第六步单击“总分”单元格旁
边的下拉列表按钮，在弹出的菜单
中的“数值筛选”区域中“10个最
大的值”命令。在“显示”下拉列
表框中选择“最大”，在其后的个
数调整框中输入3。
“自动筛选前10个”对话框
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第5章Excel2007中的数据、公式与函数
第七步最后单击“确定”按钮，得到如图所示的筛选结果。
显示结果表示在总分为前三位的数据记录中，只有一位性别为男。
筛选结果
注意
在设置了自动筛选条件的字段的下拉列表按钮与没有设置自动筛选条
件的字段的下拉列表按钮形状不一样。
使用自动筛选时，对于某些特殊的条件，可以使用自定义筛选
来完成。例如在“常用函数计算”工作簿中，对数据进行筛选，筛
选出总分大于240或者小于211的记录。
其操作步骤如下：
第一步打开“常用函数
计算”工作簿。
第二步选定数据清单
中的任意一个单元格。打开
“数据”选项卡，在“排序
和筛选”组中单击“筛选”
按钮，进入自动筛选模式。
“自定义自动筛选方式”对话框
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186
第三步单击“总分”单元格旁边的下拉列表按钮，在弹出的
菜单中的“数值筛选”区域中“自定义筛选”命令，在第一个条件
选项中选择大于240，第二个条件选项中选择小于211，两个条件间
的关系选择“或”，代表两种关系满足其一即可。
第四步然后单击“确定”按钮，得到筛选结果。显示结果表
示总分大于240或者小于211的记录有两位。
例3：高级筛选
如果想要筛选的条件比较多，用自动筛选后，其他用户看到
结果就很难看出这个结果是怎么筛选得到的。这时如果使用高级筛
选，自己或其他用户对筛选的条件就可以做到一目了然。
在使用高级筛选之前，用户必须先建立一个条件区域，用来
指明筛选的条件。在条件区域的首行中包含的字段名必须和数据清
单中的字段名一样，但条件区域中不必包含数据清单中所有的字段
名。条件区域的字段名下面至少有一行用来定义筛选的条件。需要
特别注意的是，条件区域和数据区域不能连接，中间必须用一空白
行将其隔开。
例如在“工作通讯录”工作簿中筛选出姓“杨”或“王”的并
且同时区号是“010”的联系人。
其操作步骤如下：
第一步打开“工作通讯录”工作簿。
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第5章Excel2007中的数据、公式与函数
第二步在A98:B100单元格区域中输入筛选条件。
第三步打开“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击
“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。
第四步单击“列表区域”文本框后的按钮，在工作表中选定
列表区域为$A$2:$G$96，返回“高级筛选”对话框。
第五步单击“条件区域”文本框后的按钮，在工作表中选定列
表区域为$A$98:$B$100，返回“高级筛选”对话框。
第六步单击“复制到”文本
框后的按钮，在工作表中选定列
表区域为$A$102，返回“高级筛
选”对话框。
第七步在“高级筛选”对话
框中单击确定“按钮”。
返回“高级筛选”对话框
例4：在共享工作簿中保存筛选
每一个共享工作簿的使用者都能保存他或她自己的筛选设置。
只需要在“审阅”选项卡下的“共享工作簿”按钮中，对话框的
“高级”选项卡中，在“在个人视图中包括”下选中“筛选设置”
复选框即可。
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例5：操作数据清单的便捷函数
COUNTBLANK函数：计算指定区域空白单元格数量。
COUNTIF函数：计算满足单一条件的区域单元格的数量。
SUMIF函数：满足单一条件的区域单元格的总数。
5.2数据分类与汇总
例6：创建分类汇总
Excel2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。只
需指定需要进行分类汇总的数据项，待汇总的数值和用于计算的函
数（例如：“求和”函数）即可。如果要使用自动分类汇总，工作
表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，必须
先根据分类汇总的数据列对数据清单排序，如果不对要进行分类汇
总的数据排序就执行分类汇总，则Excel只会对连续相同的数据进行
汇总。
例如在“常用函数计算”工作簿中，按性别对数据进行分类汇
总，并汇总男女生平均分的平均值。
其操作步骤如下：
第一步打开“常用函数计算”工作簿。
第二步选定数据清单中性别所在的C列的任意一单元格。打开
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第5章Excel2007中的数据、公式与函数
“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“升序”按钮，对性
别进行升序排列。
第三步打开“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分
类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列
表框中选择“性别”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均
值”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“平均分”复选框，选择
“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框。
第四步最后单击“确定”按钮，即可查看分类汇总效果。
分类汇总效果
若要删除分类汇总，则可以在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”
按钮即可。
注意
例7：分级显示
为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要的数据折叠隐
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190
藏起来，当需要查看该数据时，再将其展开显示出来。这就需要用
到Excel2007分级显示功能。
其操作步骤如下：
第一步打开“常用函数计算”工作簿，按性别对数据进行分
类汇总，并汇总男女生平均分的平均值。
第二步单击分类汇总工作表左边列表树中的符号按钮，即可
实现对详细数据的隐藏和显示。如单击男生详细数据按钮，即可隐
藏男生的详细数据。
隐藏男生的详细数据
第三步再次单击男生详细数据的按钮，即可重新展开显示男
生的详细数据。
第四步先后单击男生详细数据的控制按钮和女生详细数据的
控制按钮，即可隐藏男女生的详细数据，只显示男女生平均分的平
均值和总分平均值。
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第5章Excel2007中的数据、公式与函数
注意
在“分级显示”组中，单击“组合”按钮下的倒三角按钮，在弹出
的菜单中选择“自动建立分级显示”命令，则Excel2007会根据当前工
作表中的数据自动建立分级显示。
例8：数据合并
一个公司可能有很多的销售区域或分公司，每个分公司具有
各自的销售报表和会计报表，为了对整个公司的情况进行全面地了
解，就要将这些分散的数据进行合并，从而得到一份完整的销售统
计报表或者会计报表。在Excel2007中，通过合并计算可以轻松完
成这些工作。
Excel2007提供了两种合并计算数据的方法：一种是通过位置
（适用于源数据区域有相同位置的数据汇总），第二种是通过分
类（适用于源数据区域没有相同布局，但是都有相同分类的数据
汇总）。
例9：通过位置合并计算数据
如果所有源区域中的数据按同样的顺序和位置排列，则可以通
过位置合并计算。例如，如果用户的数据来自同一模板创建的一系
列工作表，则通过位置合并计算数据。
例如打开“合并计算”工作簿，在Sheet4中按照位置合并
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Sheet1、Sheet2、Sheet3中的数据。
其操作步骤如下：
第一步打开“合并计算”工作簿。
第二步选定Sheet4工作表的A1单元格，打开“数据”选项
卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，弹出“合并计
算”对话框。
第三步单击引用位置按钮，拖动选定要进行合并计算的区域
Sheet1的$A$2:$D$6单元格区域，返回“合并计算”对话框。
设置“引用位置”区域
第四步单击添加按钮，将Sheet1!$A$2:$D$6添加到“所有引用
位置”区域中，在函数下拉列表中选择“求和”。
第五步同理添加Sheet2!$A$2:$D$6和Sheet3!$A$2:$D$6到“所
以引用位置”区域中。
第六步单击“确定”按钮后，在Sheet4工作表中得到合并计算
的结果。
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第5章Excel2007中的数据、公式与函数
例10：通过分类合并计算数据
当源数据区域包含相同分类的数据，但数据的排列位置却不一
样时，可以通过分类方式来合并数据。
例如打开“合并计算2”工作簿，在Sheet1中进行合并计算，合
并计算出各部门平均年龄及工资。
其操作步骤如下：
第一步打开“合并计算2”工作簿。
第二步选定Sheet1工作表的B15单元格，打开“数据”选项
卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，弹出“合并计
算”对话框。
第三步单击引用位置按钮，拖动选定要进行合并计算的区域
Sheet1的$B$1:$D$11单元格区域。
设置“引用位置”区域
第四步返回“合并计算”对话框，函数选择“平均值”。
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194
函数选择“平均值”
第五步单击“确定”按钮后，在Sheet1工作表中得到合并计算
的结果。
合并计算的结果
例11：与Access之间交换数据
存在多种在MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeExcel之
间交换数据的方法。
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第5章Excel2007中的数据、公式与函数
若要将Access中的数据装入Excel，可以从Access数据表中复
制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到Access数
据库，或者将Access数据导出到Excel工作表中。
若要将Excel中的数据装入Access，可以从Excel工作表复制数
据并粘贴到Access数据表中，将Excel工作表导入Access表中，或
者从Access表链接到Excel工作表。
注意
“导入”一词在Excel和Access中的意义各不相同。在Excel中，导
入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在Access中，导入则指将数
据装入Access中一次，但不建立数据连接。你不能将Excel工作簿保存为
Access数据库。Excel和Access都不提供利用Excel数据创建Access
数据库的功能。
如果想将Access数据库中的数据移动到Excel中进行处理，需要
进行如下步骤：
第一步启动
Access，然后打开包含
要复制的记录的表、
查询或窗体。在“起
始页”选项卡上单击
“视图”，然后单击
“数据表视图”。
数据表视图
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196
第二步选择要复制的记录。如果要选择特定列，请在相邻的
列标题之间拖动。
第三步在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复
制”。
第四步启动Excel，然后打开
要在其中粘贴数据的工作表。单击
要显示第一个字段名称的工作表区
域的左上角。若要确保复制的记
录不替换现有记录，请确保工作表
中你单击的单元格的下方和右方不
存在数据。在“开始”选项卡上的
“剪贴板”组中，单击“粘贴”。
粘贴数据
例12：链接外部数据
若要将可刷新的Access数据装入Excel中，你可以创建一个到
Access数据库的连接，这个连接通常存储在Office数据连接文件
(.odc)中，并检索表或查询中的所有数据。连接到Access数据的
主要好处是：你可以在Excel中定期分析这些数据，而不需要从
Access反复复制或导出数据。连接到Access数据后，当原始Access
数据库使用新信息更新时，你还可以自动刷新（或更新）包含该
数据库中的数据的Excel工作簿。例如，你可能想更新每月分发的
197
第5章Excel2007中的数据、公式与函数
Excel预算摘要报表以使其包含当月数据。
第一步单击要存放Access数据库中的数据的单元格。在“数
据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自Access”。
第二步在“查找范
围”列表中，找到并双击
要导入的Access数据库。
在“选取数据源”对话框
中，单击要导入的表或查
询，然后单击“确定”。
选择数据
第三步在“导入数据”对话框中，选择“表”，在“选择数
据显示方式”下，请单击“现有工作表”。点击“确定”即可完成
导入。
5.3编辑Excel公式
例13：创建公式
在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、
修改、显示、复制以及删除等。
在Excel2007中输入公式的方法与输入文本的方法类似。具体
步骤为：
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198
选择要输入公式的单元格，在编辑栏中输入一个“=”等号，
然后输入公式的内容，按Enter键即可将公式运算的结果显示在所
选单元格中。
例如在“某单位销售统计报表”工作簿中的B6单元格输入公式：
=B3+B4+B5
其操作步骤如下：
在Excel2007中创建“某单位销售统计报表”工作簿，完成后如
图所示。
“某单位销售统计报表”工作簿
第一步选定B6单元格，在编辑栏中输入公式：
=B3+B4+B5
第二步按Enter键，即可在B6单元格中显示公式的计算结果，
如图所示。
公式的计算结果
199
第5章Excel2007中的数据、公式与函数
例14：修改公式
当调整单元格或输入错误的公式后，可以对相应的公式进行调
整与修改，具体步骤为：选择要修改公式的单元格，然后在编辑栏
中使用和修改文本一样的方法对公式进行修改，最后按Enter键即可
保存对公式的修改。
例如将“某单位销售统计报表”工作簿中的C6单元格输入公
式：=C3+C4+C5。其操作步骤如下：
第一步在Excel2007中打开“某单位销售统计报表”工作簿。
第二步选定C6单元格，在编辑栏中输入B6单元格的公式：
=B3+B4+B5
第三步选定C6单元格，在编辑栏中修改单元格的公式为：
=C3+C4+C5
按Enter键完成修改。
修改单元格的公式
例15：显示公式
默认设置下，单元格中只显示公式计算的结果，而公式本身则
随手查Office办公技巧
200
只显示在编辑栏里。为了方便检查公式的正确性，可以设置在单元
格中显示公式。
例如在“某单位销售统计报表”工作簿中设置显示单元格中的
公式。其操作步骤如下：
第一步在Excel2007中打开
“某单位销售统计报表”工作簿。
第二步打开“公式”选项卡的
“公式审核”组，在改组中可以完
成Excel2007中公式的常用操作。
.
“公式审核”组的“显示公式”按钮
第三步在“公式审核”组中单击“显示公式”按钮，即可设
置在单元格中的显示。
例16：复制公式
通过复制公式操作，可以快速地在其它单元格中输入已有的公
式。复制公式的方法与复制数据的方法相似。但在Excel2007中，
复制公式往往与公式的相对引用（本章后面的小节将有介绍）结合
使用，以提高输入公式的效率。
例如将“某单位销售统计报表”工作簿中B6单元格的公式复制
到C6:D6单元格。其操作步骤如下：
第一步在Excel2007中打开“某单位销售统计报表”工作簿。
201
第5章Excel2007中的数据、公式与函数
第二步选定B6单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光
标变成“＋”实心十字架形状时，按住鼠标左键并向右拖动到C6:
D6单元格。
拖动法复制公式
第三步释放鼠标后，Excel2007会自动将B6单元格的公式复制
到C6:D6单元格，并将计算结果显示在相应单元格中。
注意
在工作表中选定单元格，按Ctrl+C快捷键复制单元格中的公式，然
后在目标单元格中按Ctrl+V快捷键可快速粘贴复制的公式。
例17：删除公式
在Excel2007中。使用公式计算出结果以后，可以删除该单元
格的公式，但保留计算结果。
例如删除“某单位销售统计报表”工作簿中的B6:D6单元格中
的公式，但保留计算结果。其操作步骤如下：
第一步在Excel2007中打开“某单位销售统计报表”工作簿。
第二步选定B6:D6单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单
中选择“复制”命令。
随手查Office办公技巧
202
第三步再次右击鼠
标，在弹出的快捷菜单中选
择“选择性粘贴”命令，打
开“选择性粘贴”对话框，
在“粘贴”选项区域中选择
“数值”单选按钮。
“选择性粘贴”对话框
第四步单击“确定”按钮，返回Excel工作簿。即可删除B6:
D6单元格中的公式，但保留计算结果。
例18：公式的相对引用
公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从
而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使
用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数
值。在Excel2007中，引用公式的常用方式包括相对引用、绝对引
用和混合引用。
相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。默
认情况下，Excel2007使用的都是相对引用，当公式所在单元格的
位置改变时，引用也随之改变。
例如在“某单位销售统计报表”工作簿中设置E3单元格的公式
为“=B3+C3+D3”，并通过相对引用复制公式到E4:E6单元格区域。
203
第5章Excel2007中的数据、公式与函数
其操作步骤如下：
第一步在Excel2007中打开“某单位销售统计报表”工作簿。
第二步选定E3单元格，在编辑栏中输入E3单元格的公式：
=B3+C3+D3
输入带相对引用的公式
第三步选定E3单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光
标变成“＋”实心十字架形状时，按住鼠标左键并向右拖动到E4:
E6单元格区域，释放鼠标即可将E3单元格的公式复制到E4:E6单元
格区域中，完成相对引用替换操作，计算结果显示在相应单元格
中，如图所示。
复制相对引用公式后的结果
例19：公式的绝对引用
绝对引用就是公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元
随手查Office办公技巧
204
格的位置无关。它在列标和行号之前分别加上“$”符号。例如：
$B$2表示单元格B2的绝对引用，而$B$2:$E$4表示对单元格区域B2:
E4的绝对引用。
例如创建名为“绝对引用”的工作簿，在D3:D6单元格中求出
纯利润的值。
其操作步骤如下：
第一步在Excel2007中创建
名为“绝对引用”的工作簿。
第二步在D3单元格中输入
公式：
=C3$C$1
输入带绝对引用的公式
第三步选定D3单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光
标变成“＋”实心十字架形状时，按住鼠标左键并向右拖动到D3:
D6单元格区域，释放鼠标即可将D3单元格的公式复制到D3:D6单
元格区域中，完成绝对引用替换操作，计算结果显示在相应单元
格中。
注意
绝对引用与相对引用的区别是：复制公式时，若公式中使用的是相对
引用，则单元格引用会自动随着移动的位置相对变化；若公式中使用绝对
引用，则单元格引用不会发生变化。
205
第5章Excel2007中的数据、公式与函数
例20：公式的混合引用
混合引用指的是在一个单元格引用中，既有绝对引用，又有
相对引用。即混合引用具有绝对引用行和相对引用列或绝对引用列
和相对引用行。绝对引用行采用A$1、B$1的形式，绝对引用列采
用$A1、$B1的形式。如果公式所在单元格的位置改变，则混合引
用中的相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公
式，则相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。
例如新建一张名为“混合引用”的空白工作簿，在Sheet1中建
立一个九九乘法表。
其操作步骤如下：
第一步在A1:I1单元格区域和A2:A9单元格区域输入相应
数值。
第二步选定B2单元格，设定其计算公式。因为希望第一个
乘数的最左列不动（$A）而行跟着变动，希望第二个乘数的最
上行不动（$1）而列跟着变动，因此B2单元格的公式应设定为
“=$A2B$1”,。
第三步选定B2单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择
“复制”命令。
第四步选定B2:I9单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单
中选择“粘贴”命令。即可将B2单元格的公式复制到B2:I9单元格
区域中，完成混合引用替换操作，计算结果显示在相应单元格中。
随手查Office办公技巧
206
复制混合引用公式后的结果
5.4基本函数的使用
例21：插入函数
在Excel2007中，函数的基本操作主要有插入函数与嵌套函
数等。
在Excel2007中打开“公
式”选项卡，在“函数库”组
中可以插入Excel2007自带的
各种函数。
“公式”选项卡的“函数库”组
打开“某单位销售统计报表”工作簿，在B6单元格中插入SUM
函数，计算B3:B5的合计值。
其操作步骤如下：
第一步在Excel2007中打开“某单位销售统计报表”工作簿。
第二步选定B6单元格，打开“公式”选项卡，在“函数库”
207
第5章Excel2007中的数据、公式与函数
组中单击“自动求和”按钮，在弹
出的对话框中选择“求和”命令。
第三步拖动鼠标左键选定要
求和的单元格数据区域。
“求和”命令
选定要求和的单元格数据区域
第四步释放鼠标后，按Enter键确定。Excel2007会自动将计算
结果显示在插入函数的单元格中。
函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的
参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面
键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相
关的帮助。
例22：SUM函数的使用
SUM函数用于计算单个或多个参数的总和。此函数的语法格式
为SUM（number1,number2,……）。
随手查Office办公技巧
208
引用进行求和。其中空白单元格、文本或错误值将被忽略。
如：SUM（TURE，1，2）的返回值为4。
例23：AVERAGE函数的使用
此函数可以对所有参数计算平均值。它的语法格式为
AVERAGE（number1,number2,……）。其中number1,number2,……
是需要计算平均值的参数。此函数的参数应该是数字或包含数字的
单元格的引用。
例：表格中A1到A4单元格中的数据分别为20，25，35，20，
则函数AVERAGE（A1：A4，50）的返回值应为30。
例24：MAX和MIN函数的使用
MAX和MIN函数将返回一组值中的最大值和最小值。它们
的语法格式为MAX（MIN）（number1,number2,……）。其中
number1,number2,……是要从中找出最大值的数字参数。此函数值
得说明的是：
可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表
达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本将产生错误。
如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。
如果参数不包含数字，函数MAX返回0。
209
第5章Excel2007中的数据、公式与函数
例25：SUMIF函数的使用
此函数可以对符合指定条件的单元格求和。语法格式为SUMIF
（range,criteria,sum_range）。其中的range是用于条件判断的单元格
区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和条件，其形式可以为
数字、表达式或文本。
例：在A1：A4单元格中的数据分别是20、25、35、40，而
在B1：B4单元格中的数据分别是150、200、350、600。则函数
SUMIF（A1：A4，“>20”，B1：B4）=1150。只有A2：A4单元
格中的数据满足条件，所以只对B2：B4中的数据进行求和。
例26：SUBTOAL函数的使用
此函数返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数
据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数
据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL函数对
该数据清单进行修改了。
SUBTOAL函数的语法为SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,…
…），其中function_num为1到11之间的数字，指定使用何种函数在数
据清单中进行分类汇总计算。function_num指定的函数如下表所示：
function_num指定的函数
1AVERAGE函数，计算平均值
2COUNT函数，计算数值的个数
随手查Office办公技巧
210
3COUNTA函数，计算空白的个数
4MAX函数，计算最大值
5MIN函数，计算最小值
6PRODUCT函数，计算乘积
7STDEV函数，计算样本的标准偏差
8STDEVP函数，计算总体的标准偏差
9SUM函数，计算总各
10VAR函数，计算样本方差
11VARP函数，计算总体方差
例27：MODE函数的使用
MODE函数将返回在某一数组区域中出现频率最多的
数值，是一个位置测量函数。此函数的语法格式为MODE
（number1,number2,……）。其中，number1,number2,……是用于众
数计算的参数，也可以使用单一数组（数组区域的引用）来代替由
逗号分隔的参数。此函数中的参数可以是数字，或者是包含数字的
名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白
单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。如
果数据集合中不含有重复的数据，则MODE数返回错误值N/A。
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