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市场销售管理CHAPTER4
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第4章市场销售管理
本章介绍如何对产品销售数据进行管理和分析，其中包括产品销售分
析和促销分析。市场营销中所获取的第一手资料即为最原始的产品销售数
据，对销售数据分析有非常重要的意义。根据分析分析结果，可以捕获到
瞬息万变的市场信息，并制定相应的促销计划，以达到打击竞争对手、争
夺顾客、树立品牌形象，最终占领市场并获取最大利润的目的。
本章要点：1.数据排序、数据筛选
2.饼图展示数据、绘制甘特图
3.SUBTOTAL函数、RANK函数、SUMIF函数
产品销售份额饼图
促销计划任务甘特图表
单击数据→有效性，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打
开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。
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4.1
产品销售分析
要达到良好的销售效果以及对自己的产品进行完全的掌控，必须做好产品销售的分
析以及跟踪。为了便于及时掌握所销售产品的销售量以及库存量，需要制作一张清晰明
了的表格，以便对自己产品的各种情况了如指掌。
“合计”中的各项数值会随着筛选条件的改变而自动求和。
步骤01创建工作表
启动EXCEL程序，新建的工作簿并将文件名命名为“产品销售分析表”。用鼠标
右键单击SHEET2及SHEET3，从弹出的菜单中选择“删除”命令。在用鼠标右键单击
SHEET1并选择“重命名”，输入“产品销售分析表”。
怎样给单元格数据的尾部快速添加信息？
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步骤02填充表格数据
输入单元格各个字段的标题名称，并将字形设置为“加粗”。选中A22:D22单元格
区域，点击“开始”工具栏中的“合并后居中”按钮，并输入“合计”。然后调整表格
列宽，并输入除H栏以外各个单元格数据。
步骤03设置单元格格式
点击选中G2:H22单元格区域，按下CTRL+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，点
击“分类”中的“货币”，在右侧的窗格中，在“小数位数”处输入“2”，也可以直接按
小三角箭头来选择。“货币符号（国家/地区）”处，选择￥，然后点击“确定”按钮。
步骤04填充单元格
单击选中H2单元格，在编辑栏中输入公式“=F2G2”并按下回车键。将鼠标光标移
至H2单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状的填充柄时，按住鼠标向下拖动，填充
H3:H21单元格区域。
如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据
后回车即可。
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步骤05汇总单元格
点击选中F22单元格，在编辑栏中输入公式“＝SUBTOTAL(9,F2:F21)”并按下回车
键。点击选中F22单元格，点击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”，也可以直
接按下键盘上的CTRL+C组合键。将鼠标光标移动到单元格H22上，点击“开始”选项卡
中的“粘贴”按钮，从下拉列表中选择“公式”。用同样的方法将公式粘贴至I22单元格。
步骤06完善表格
按住CTRL键不放选中A、C、D、E、F、I列以及G2:H2单元格区域，点击“开始”
选项卡中的“居中”按钮。选中A1:I22单元格区域，点击“开始”选项卡中的“字
号”，将字号设置为“10”。按下CTRL+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，选中
“边框”选项卡，在左侧“线条”的“样式”中选择表格边框的样式，选择好以后点击
“预置”中的“外边框”及“内部”按钮，然后点击“确定”按钮。
只知道函数名称，但又不了解它的参数使用方法，怎样快速插入？
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适当调整各列宽度，完成数据后的表格效果如图所示。
4.2
数据的排序和筛选
面对一个数据纷繁的表格，只有根据条件对数据进行排序或筛选，才能从中迅速找
到想要的信息。
步骤01对数据进行排序
以上表为例，选中A1:I21单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“排序和筛
选”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“自定义排序”命令。
在打开的“排序”对话框中，点击“主要关键字”旁的下拉菜单，可以从中选择作
为主要排序对象的关键字。选择“门店名称”，“排序依据”处选择“数值”，“次
序”处可选择“升级”。
步骤02选择“次要关键字”
为了更加细致地对数据进行排序，可以添加更多的排序条件。点击“排序”对话框
中的“添加条件”按钮，在排序条件的列表中会增加一项“次要关键字”的选项，从该
如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按
Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。
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选项的下拉列表中选择一个想要作为次要排序依据的关键字。
使用上面同样的方法，点击“添加条件”按钮添加第三个排序依据，然后点击该对
话框中的“确定”按钮。
随即EXCEL会对表格中的各项数据，按照用户指定的先决及次要条件来进行排序，
如本例按“区域”、“责任人”、“金额”三个条件来进行排序后的结果如图所示。
步骤03对数据进行常规筛选
跟排序功能一样，筛选功能也是EXCEL的重要工具，它同样能够在一份复杂的数据
表格中迅速查找到满足条件的数据。
选中表格中的任意一个单元格，然后点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮
，在弹出的菜单中选择“筛选”。此时表格中的每一列都会添加一个下箭头按钮。
怎样快速编辑单元格中的内容以及快速修改标签名称？
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步骤04从下拉菜单中进行筛选
单击下拉箭头按钮，此时EXCEL将弹出一个显示该列所有的不重复值的下拉菜单，
用户可以对这些值进行选择。选中某一项内容，如“九龙坡区”，EXCEL将会显示出与
这个数据有关的记录，其它的记录都会被隐藏起来。筛选出来的记录的行标记会变为蓝
色，这些蓝色的行标记是在原始数据中的标记。
通过筛选以后，用户原来计划的“合计”数据会跟着筛选出来的结果而产生变化，
“合计”数即筛选结果的合计数。
步骤05自定义筛选
如果想对某项数据进行指定条件筛选，可使用“自定义筛选”功能。如单击“金
额”的下拉箭头按钮，在弹出的下拉列表中选择“数字筛选”下的“自定义筛选”。
步骤06自定义筛选方式
在打开的“自定义自动筛选方式”对话框
中，将“金额”设置条件为“大于”，在右侧
的文本框中输入“1500”，另外一个条件设置为
“小于”，在右侧的文本框中输入“3000”，两
如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击
点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。
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者的关系选择为“与”，点击“确定”按钮。
经过上面的条件设定，EXCEL会自动将“金额”在1500~3000的结果筛选出来。
知识点：SUBTOTAL函数
函数语法
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)
function_num：为1-11（包含隐藏值）或101-111（忽略隐藏值）之间的数字，指定应
用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num（包含隐藏值）Function_num（忽略隐藏值）函数
1101AVERAGE
2102COUNT
3103COUNTA
4104MAX
5105MIN
6106PRODUCT
7107STDEV
8108STDEVP
9109SUM
10110VAR
11111VARP
Ref1,ref2：为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用。
函数说明
如果在ref1,ref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇
总，以避免重复计算。
当fuction_num为从1-11的常数时，SUBTOTAL函数将包括通过“格式”菜单的
“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当要分类汇总列表中的隐藏和非
隐藏值时，可使用这些常数。当function_num为从101-111的常数时，SUBTOTAL函数将
忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当只分
类汇总列表中的非隐藏数字时，可使用这些常数。
怎样将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置？
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SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么function_num值。
SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。例如当
function_num大于或行于101需要分类汇总某个水平区域时，例如SUBTOTAL(109,B2:
G2)，则隐藏某一列而不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对
其产生影响。
如果所指定的某一个费用为三维费用，SUBTOTAL函数将返回值“#VALUE!”。
本例中的公式“＝SUBTOTAL(9,F2:F21)”，其各个参数值指定SUBTOTAL函数对
F2:F21单元格区域应用SUM函数计算出的分类汇总。
4.3
产品销售份额分布表
在同时销售多样产品时，为了便于了解所有全年的总销售情况，统计各类商品的销
售比例及对商品的销售情况进行排名。
4.3.1
创建产品销售份额分布表
步骤01创建工作表并设置好标题及行高、列宽
启动EXCEL程序，新建的工作簿并将文件名命名为“产品销售份额分布表”。用鼠
标右键单击SHEET2及SHEET3，从弹出的菜单中选择“删除”命令。在用鼠标右键单
击SHEET1并选择“重命名”，输入“产品销售份额分布表”。选中A1:F1单元格区域，
点击“开始”工具栏中的“合并后居中”按钮，然后输入表格标题“产品销售份额分布
可以将上述单元格（或区域）选中，然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再
次单击“格式刷”结束操作。
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表”，在A1:F1单元格区域输入表单项内容，然后单击“开始”工具栏中的“居中”按
钮，并适当调整各列宽度。
步骤02设置货币样式
由于D列为“销售金额”，为了便于识别，可以将D列设置为倾向样式，选中D列，
单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，也可以同时按下CTRL+1
组合键打开。在打开的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分
类”列表框中选择“货币”，然后点击“确定”按钮。
步骤03设置百分比样式
为了直观地了解每个型号所占总销售的比例，需要将E列设置为百分比样式。选中
E列，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，也可以同时按下
CTRL+1组合键打开。在打开的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，
在“分类”列表框中选择“百分比”，在右侧的“小数位数”里单击文本框右侧的下箭
头按钮调整小数位数值为“0”，也可以直接在文本框里输入小数位数“0”，然后点击
“确定”按钮。
Excel默认单元格输入一行文本，怎样实现多行文本输入？
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步骤04输入表格源数据
在A3:D17单元格区域输入表格源数据，设置A3:C18单元格区域文本居中显示，D3:
D18单元格区域的格式为“居右”。选中A18:C18单元格区域，点击“开始”工具栏中的
“合并后居中”按钮，然后输入“合计：”。设置A3:F18单元格区域的字号为“10”。
步骤05统计销售金额总额
单击选中D18单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(D3:D17)”并按下回车键。
当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行
文本。
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步骤06统计所占比例
单击选中E3单元格，在编辑栏中输入公式“=D3/$D$18”并按下回车键。
步骤07统计排名
单击选中F3单元格，在编辑栏中输入公式“=RANK(D3,$D$3:$D$17)”并按下回车键。
步骤08填充单元格数据
怎样同时观察距离较远的两列数据？
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选中E3:F3单元格区域，将光标移至开始区域F3单元格的右下角，当鼠标光标变为
形状时即为填充柄，然后按住鼠标左键不放向下拖拽填充柄至F17单元格，填充完成
松开鼠标即可完成单元格的数据填充。
步骤09设置表格边框
选中A2:F18单元格区域，按下CTRL+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，选中
“边框”选项卡，在左侧“线条”的“样式”中选择表格边框的样式，选择好以后点击
“预置”中的“外边框”及“内部”按钮，然后点击“确定”按钮即可。
步骤10页面设置
由于这个表格的列宽较宽，为了便于打印的美观，需要将表格的页面设置为横向。
点击“页面布局”选项卡，点击“纸张方向”按钮，从弹出的菜单中点击“横向”。选
中A2:F18单元格区域，点击“开始”选项卡中的“格式”按钮，从弹出的菜单中点击
“行高”命令，在“行高”中输入“25”并点击“确定”按钮。
点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，点击“自定义边距”命令，在打开
的“页面设置”对话框中，勾选“居中方式”选项中的“水平”及“垂直”，然后点击
“确定”按钮。
将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两
个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。
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完成后的表格效果如下所示。
4.3.2
绘制饼图
步骤01开始绘制饼图
点击EXCEL左角有的“插入工作表”按钮或者按下SHIFT+F11组合键创建一个
新的工作表，并将其命名为“产品销售份额饼图”。
点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，从弹出的菜单中选择“三维饼图”按钮
。
点击以后EXCEL会自动在表格中生成一个“图表区”，点击“图表工具”选项卡下
怎样让Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零？
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的“设计”选项卡，再点击该选项卡中的“选择数据”按钮。在打开的“选择数据
源”对话框中，点击“图表数据区域”旁的折叠按钮，当鼠标指针变为图标时，
选中C3:C17单元格区域，此时按住CTRL键不放再选中E3:E17单元格区域，然后按下“选
择数据源”窗口中的收起按钮，选择完数据源以后点击“确定”按钮。
此时EXCEL会自动将用户所选择的数据源转换成饼图，效果如下图所示。
单击“工具”菜单中的“选项”，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填
充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数（如“2”）。
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步骤02设置饼图标题
为了使饼图的样式更加美观，还需要对饼图的样式进行一系列的设置。选中饼图，
在出现的“图表工具”选项卡下面，点击“布局”选项卡。点击“图表标题”按钮，
选择“图表上方”，在饼图的上方为该饼图添加标题，在出现的标题框中输入“产品销
售份额饼图”。
步骤03设置饼图图例
点击“布局”选项卡中的“图例”按钮，选择“在右侧显示图例”。点击“数据标
签”按钮，选择“最佳匹配，显示数据标签，并放置在最佳位置”。
步骤04设置饼图样式
由于选项太多，单从颜色的区分上并不能很明确的看出各个门店所占的具体比例。
还需要对饼图进行进一步的设置。在饼图上点击鼠标右键，选择“设置数据标签格式”
命令。在打开的“设置数据标签格式”对话框中，点击“标签选项”，在右侧的窗格
中，勾选“类别名称”后点击“关闭”按钮。点击窗口中的饼图，再点击“图表工具”
选项卡中的“设计”选项卡，从“图表样式”中选择“样式26”。
怎样将某个长行转成段落并在指定区域内换行，例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内？
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步骤05调整图表区大小
通过上面的设置，饼图的各项参数已经设置的差不多。但是饼图的大小并不是最佳
大小。选中图表区并将鼠标光标移动到“图表区”边框处，当鼠标光标变成斜箭头时,
可以按住鼠标左键不放来调整图表区的大小，直至自己认为合适为止。
步骤06隐藏网格线
如果想要取消EXCEL的网格线，可取消勾选“页面布局”工具栏中“网格线”下的
“查看”。也可点击“视图”工具栏中“显示/隐藏”按钮，取消选择“网格线”。
步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布
在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。
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通过上面的两种方法都可以取消网格线的现实，完成后的表格如图所示。
知识点：RANK函数
函数语法
RANK(number,ref,order)
number：为需要找到排位的数字
ref：为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。
Order：为一个数字，指明排位的方式。如果order为0或活力，Excel对数字的排位是
基于rdf为参照降序排列的列表；如果order不为零，Excel对数字的排位则是基于ref为参照
升序排列的列表。
函数说明
RANK函数对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如在
一列按升序排列的整数中如果整数10出现两次，其排位为5，那么11的排位则为7（没有
排位为6的数值）。
本例中的公式“=RANK(D3,$D$3:$D$17)”，其各个参数值指定RANK函数计算D3
单元格在D3:D17单元格区域中按升序排位的位数。
4.4
促销费用预算表
在对某样新产品进行市场销售前，往往都要进行一次促销活动，以让消费者更快地
接受这些新产品，从而树立企业形象，扩大产品的市场影响力。如何让促销有计划地进
行并起到真正的效果，制作一份周密的市场促销费用预算表是必不可少的。
如果用户有一大批小于1的数字要录入到工作表中，怎么样快速录入？
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步骤01创建工作表并完成简单表格内容
启动EXCEL程序，新建的工作簿并将文件名命名为“促销费用预算表”。用鼠标
右键单击SHEET2及SHEET3，从弹出的菜单中选择“删除”命令。在用鼠标右键单击
SHEET1并选择“重命名”，输入“促销费用预算表”。
选中A1:G1单元格区域，点击“开始”工具栏中的“合并后居中”按钮，然后输入
表格标题“促销费用预算表”，并设置字形为“加粗”，字号设置为“14”。
步骤02完善表格标题内容
依次在A2:A7、A9:A10单元格区域和A15、A19、A23单元格中输入各个标题名称，
并将其字形设置为“加粗”。选中A14:B14单元格区域，点击“开始”工具栏中的“合并
后居中”按钮，输入“小计”，并将其字形设置为“加粗”。
选择“工具”→“选项”，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中微调
需要显示在小数点后面的位数，用户可以根据自己的需要进行输入，单击“确定”按钮即可。
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选中A14:B14单元格区域，按CTRL+C组合键复制该区域。单击选中A18:B18单元
格区域，按住CTRL键同时选中A22:B22、A14:B24单元格区域，按CTRL+V组合键，将
A14:B14单元格区域的内容和格式复制于以上所选中的单元格区域。
步骤03调整字号
按下CTRL+A全选整个工作表，然后单击“开始”选项卡中“字号”右侧的下箭头
按钮，选择“10”。选中A1:G1单元格区域，然后点击“字号”右侧的下箭头按钮，选
择“14”。点击“开始”选项卡中的“格式”按钮，点击“行高”，在出现的“行
高”对话框中，输入数字“25”并点击“确定”按钮。
步骤04调整表格行高、列宽
将鼠标移至列标题处，当光标变为
形状时，按住鼠标左键左右移动，即可调整
该列的列宽。
步骤05填充表格数据
将表格的列宽调整至合适位置，然后输入各项表格数据。
EXCEL文档损坏该怎么办？
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步骤06设置百分比单元格样式
按住CTRL键同时选中B6及C13单元格，点击“开始”选项卡中的“百分比”按钮
，也可以使用快捷键“CTRL+SHIFT+%”快速将其设置成为百分比样式。
步骤07设置预算单元格格式
选中F列，按下CTRL+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，单击“单元格格
式”对话框中的“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”，在右侧的“小数
位数”往调框中选择“0”，并勾选“使用千位分隔符”复选框。
步骤08设置其余单元格格式
选中D9:E9单元格区域，点击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，
介绍一款很不错的Excel文档恢复工具：ExcelRecovery。
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或者直接按下CTRL+1组合键打开“设置单元格格式”对话框。在打开的“设置单元格格
式”对话框中，切换到“对齐”选项卡，在“文本控制”组合框中勾选“自动换行”复
选框。
步骤09使用公式编辑各项预算
单击选中F10单元格，在编辑栏中输入公式“=C10D10E10”并按下回车键。
步骤10填充其余单元格
单击选中F10单元格，将鼠标光标移到至单元格右下角，当光标变成一个十字形状
时，按住鼠标左键向下拖动至F11:F13单元格区域，将公式自动填充至该区域。
另外，除了使用上面的填充柄方式填充公式外，还可以将光标定位至F11，然后按下
CTRL+D组合键，也可快速填充上一个单元格的公式。
步骤11使用“选择性粘贴”
选中F10单元格，然后点击“开始”选项卡中的“复制”按钮，或者按下键盘上
的CTRL+C组合键，复制该单元格的内容。
如何实现EXCEL开方运算？
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按住CTRL键同时选中F16、F19及F20单元格，再点击“开始”选项卡中的
“粘贴”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，也可以同时按下
“CTRL+ALT+V”组合键来打开。
步骤12“粘贴”公式
在弹出的“选择性粘贴”对话框中，点选“粘贴”组合框中的“公式”按钮，然后
点击“确定”按钮，即可将F10单元格的公式应用于所选定的单元格。
步骤13完成“店内宣传标识”单元格
单击选中F15单元格，在编辑栏中输入公式“=C15D15”并按下回车键。
选中F15单元格，按CTRL+C组合键复制该单元格公式。再选中F17单元格，按下
CTRL+ALT+V组合键，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，点选“粘贴”组合框中的
“公式”按钮，然后点击“确定”按钮。
例如将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入“=8^(1/3)”
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步骤14设置“小计”公式
单击选中F14单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(F$10:F13)-SUMIF($A$10:
$A13,$A14,F$10:F13)2”并按下回车键。
选中F14单元格，按CTRL+C组合键复制此单元格公式。按住CTRL键同时选中F18、
F22、F24单元格，按下CTRL+ALT+V组合键，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，点选
“粘贴”组合框中的“公式”按钮，然后点击“确定”按钮。
步骤15设置“整体预算”单元格
单击选中F25单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(F$10:F24)/2”并按下回车键。
步骤16完善单元格
选中A9:G25单元格区域，按下CTRL+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，点
击“边框”选项卡。点击“线条”组合框下“样式”框中的“细线”，然后再点击“预
置”组合框中的“内部”按钮。再在“样式”框中选择一条较粗的线条，然后点击“预
如何查找工作表中的链接？
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置”组合框中的“外边框”按钮，将表格的外边框设置为较粗的线条，然后点击“确
定”按钮。
知识点：SUMIF函数
函数语法
SUMIF(range,criteria,sum_range)
range：为用于条件判断的单元格区域。
criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或
文本。
sum_range：是需要求和的实际单元格。
函数说明
只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和
如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。
Excel还提供了其他的一些函数，它们可以根据条件来分析数据。例如要计算单元格
区域内某个文本字符串或数字再现的次数，则可应用COUNTIF函数。如果要让公式根据
某一个条件返回两个数值中的某一个值，则可应用IF函数。
本例中的公式“F14=SUM(F$10:F13)-SUMIF($A$10:$A13,$A14,F$10:F13)2”，其
各个参数值指定SUMIF函数从A10:A13单元格区域，查找是否等于A14单元格“小计”，
所以SUMIF函数值为0，F14单元格则等于F10:F13单元格区域之和。
使用“Ctrl+~”或“编辑→链接”。
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4.5
促销计划任务甘特图表
在进行促销活动时，为了确保促销推广计划能够高效、有序地进行，及时了解任务
的实施情况，制作一张计划任务甘特图表非常适用。
步骤01创建工作表并完成简单表格内容
启动EXCEL程序，启动后EXCEL会自动新建一个名为“BOOK1”的工作簿，保存
该工作簿并命名为“促销计划任务甘特图表”。用鼠标右键单击SHEET2及SHEET3，从
弹出的菜单中选择“删除”命令。在用鼠标右键单击SHEET1并选择“重命名”，输入
“促销计划任务甘特图表”。
如何让空单元格自动填为0？
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选中A1:D1单元格区域，点击“开始”工具栏中的“合并后居中”按钮，然后输入
表格标题“促销计划任务甘特图表”，并设置字形为“加粗”，字号设置为“14”。
步骤02完善表格内容
在表格中输入各项数据，并将表格列宽调整至合适宽度。按住CTRL键同时选中A3:
A8及B2:D2单元格区域，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮，选择“白
色，背景1，深色15%”。
步骤03设置表格样式
按住CTRL键同时选中B2:D2及C3:C8单元格区域，点击“开始”工具栏中的“居
中”按钮。选中A2:D8单元格区域，设置字号为“10”。选中A2:D8单元格区域，点
击“开始”选项卡中的“格式”按钮，点击“行高”，在出现的“行高”对话框中，输
入数字“18”并点击“确定”按钮。调整行高为“18”。
选中A2:D8单元格区域，按下CTRL+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，选中
“边框”选项卡，在左侧“线条”的“样式”中选择表格边框的样式，选择好以后点击
“预置”中的“外边框”及“内部”按钮，然后点击“确定”按钮即可。
选中需更改的区域，打开查找对话框，将空替换为0。
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步骤04插入“堆积条形图”
选中A2:D8单元格区域，然后点击“插入”选项卡中的“条形图”按钮，从弹出的
下拉条形图列表中，点击“二维条形图”中的“堆积条形图”。
步骤05生成甘特图
此后EXCEL会根据你选择的数据内容自动生成一个“图表区”，将“图表区”移动
至合适位置，并适当调整“图表区”的大小。
步骤06设置甘特图“图表标题”
用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是
不是用页眉来完成？
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市场销售管理CHAPTER4
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选中“图表区”，然后点击“图表工具”选项卡下的“布局”选项卡，点击该选项
卡中的“图表标题”按钮，在弹出的菜单中选择“图表上方”，将图表的标题设置
在图表的上方，并自动调整表格。将鼠标光标定位至“图表标题”框中，输入“促销任
务甘特图”。
步骤07设置坐标轴格式
用鼠标右键点击图表左侧的“垂直类别轴”，在弹出的右键菜单中选择“设置坐标
轴格式”命令，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中，勾选“逆序类别”，在“主要
刻度线类型”的下拉选项中，选择“无”。
用鼠标右键点击图表上侧的“水平（值）轴”，也就是设置的日期轴，从右键菜单
中选择“设置坐标轴格式”命令。
这一个步骤的设置是整个过程中最重要的部分，在弹出的“设置坐标轴格式”对话
框中，在“坐标轴选项”的“最小值”处输入39960，“最大值”处输入39994。
为什么输入的数字是“39960”呢？在这里，EXCEL会自动把
1900年1月1日当成是数字1，例子中的2009年5月27日，也就是相当
于从1900年1月1日至2009年5月27日一共有39960天，“最大值”处的数
值计算方法跟“最小值”处一样。
注意
步骤08设置坐标轴刻度
在“主要刻度单位”处点选“固定”，输入“2”；在“次要刻度单位”处点选“固
单击“页面设置”对话框启动器，在“工作表”选项卡中选择打印标题。可进行顶端或左端标题设置，通过
按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
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定”，输入“1”。在“主要刻度线类型”处点先“无”，“坐标轴值”处输入“1”。
步骤09选择日期类型
为了更加易于审阅，点击“设置坐标轴格式”的“数字”选项卡，在“类别”列表
中点击“日期”，在右侧的“类型”窗格中，选择拥有年月日的第2种日期类型。
步骤10设置对齐方式
点击“设置坐标轴格式”对话框中的“对齐方式”，在右侧的窗格中，“垂直对方
方式”设置为“中部居中”，“文字方向”设置为“横排”，“自定义角度”处输入
“-45”，设置完毕点击“关闭”按钮。
在Excel中如何设置加权平均？
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市场销售管理CHAPTER4
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步骤11设置字号
选中“水平（值）轴”，点击“开始”选项
卡中的“字号”，并其字号设置为“8”。
步骤12设置填充类型
将鼠标光标移至图表区的中心区域，当显示“绘图区”时点击鼠标右键，从弹出的
右键菜单中选择“设置绘图区”格式命令，在打开的“设置绘图区格式”对话框中，点
击左侧窗格中的“填充”，在右侧窗格中勾选“渐变填充”。EXCEL提供多种渐变方式
供用户选择，点击“预设颜色”按钮可选择多种背景颜色，从“类型”中也可以选择渐
变的“类型”，还可设置渐变的“方向”、“角度”、“透明度”等多项参数，这里可
随意选择，根据自己的喜好而定，设置完毕点击“关闭”按钮。
在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，
它的结果就是这些量值的加权平均值。
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步骤13设置数据系列格式
把鼠标移至“图表区”上，把光标移至默认颜色为蓝色的“计划开始日”上，点击
鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择“设置数据系列格式”。设置该数据系列格式的目
的是为了更方便的显示“天数”，在打开的“设置数据系列格式”对话框中，点击“填
充”选择“无填充”，点击“边框颜色”，选择“无线条”，然后点击“关闭”按钮。
用同样的方法，对“计划结束日”系列进行同样的设置。
步骤14调整图例格式
用鼠标右键点击图表中的图例，在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”。
在打开的“设置图例格式”对话框中，点击左侧窗格的“图例选项”，在右侧窗格
中选择“底部”及“显示图例，但不与图表重叠”，然后点击“关闭”按钮。
如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打
印多个工作表？
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步骤15完善表格
在图例中单击选中“计划开始日”以及“计
划结束日”，按下键盘上的DELETE键将其删
除。如果想要取消EXCEL的网格线，可取消勾
选“页面布局”工具栏中“网格线”下的“查
看”。也可点击“视图”工具栏中“显示/隐藏”
按钮，取消选择“网格线”。
通过上面的两种方法都可以取消网格线的现
实，绘制的任务甘特表最终效果如图所示。
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、2、3.......”），然
后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了。
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