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大家好！大家好！见面喝酒少不了！你不喝，我不喝，国家造酒往哪搁？你不醉，我不醉，国家马路谁来
睡？
创建销售图表CHAPTER6
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第6章创建销售图表
在Excel2007中可以将数据用图表的方式表示出来，这种可视的、直
观的方式可以更清晰、明了地反应出数据之间的关系，还能查看数据的差
异、趋势，对数据进行预测分析。在Excel2007中，可以很轻松地创建具有
专业外观的图表，只需选择图表类型、图表布局和图表样式，便可在每次
创建图表时即可获得专业效果。
本章要点：1.创建柱形图、创建折线图
2.美化数据图表、创建组合图表
3.IF函数
销售柱形图利润变化折线图
折线-柱形组合图
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6.1
创建员工销售业绩术形图表
柱形图用于比较相交于类别轴的数值的大小，在比较员工销售业绩时通常使用柱形
图表来进行，这样会更清楚，更便于理解。
我们建立一个新的工作表，用来比较员工的销售业绩。
步骤01新建工作表
使用“Of?ce按钮”新建工作表，并录入销售的基本数据。
步骤02插入图形
依次打开“插入”选项卡，选择“图表”组，在点击柱形图按钮。接着会弹出统计
图形下拉菜单。在弹出的下拉菜单中选择“三维圆柱图”。
如果隐藏了B列，如果让它显示出来？
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创建销售图表CHAPTER6
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步骤03建立图表
Excel将会自动生成柱状图表，如图所示。创建出来的图表不一定能满足使用者、管
理者的需要，这时就需要对创建出来的图表进行修改。
步骤04选择新的设计方案
插入图表后，Excel会自动打开图表工具，接下来打开“图表工具”的“设计”选项
卡。这里可以选择新的设计方案。
步骤05更改图表类型
如果对新的设计方案还不满意，可以在“设计”选项卡中点击“更改图表类型”
按钮，打开更改图表类型窗口。这里可以选择更多的图表类型，例如选择“族状柱形
图”，点击确定按钮。
选中A到C列，点击右键，取消隐藏；也可以选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽；或者将鼠标
移到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
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步骤06选择布局
可以看到，原“三维圆柱图”已经变成新的“族状柱形图”了。接下来切换到图表
工具的“布局”选项卡，并选择图表标题。布局命令可以选择不同的图表标题，该功能
非常强大，且操作时也极为简单。
一般“布局”和“预设”功能总是结合在一起使用，选择它可以
使你制作出的图表更加精美。
注意
步骤07选择图表标题
在弹出的下拉菜单中选择“居中覆盖标题”，这时
图表的标题变为可改写状态，然后输入“销售业绩柱形
图”，可以看到最后的效果。
如何EXCEL中实现行列互换？
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创建销售图表CHAPTER6
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6.2
改变销售图表样式
前面，我们创建了基本的销售图表，接下来需要对图标进一步的编进。在进行图表
编辑时，首先要确定图表的位置，同时也要确定其大小，也就是说改变图表位置和大小
是图表编辑中最基本的操作。
要改变图表的位置，只在图表区中单击鼠标左键，即可显示“图表工具”的“设
计”选项卡，在“位置”组中单击“移动图表”即可移动图表。
要在同一工作表中移动图表只要将光标移至图表区，待鼠标指针变成十字状时，按
住鼠标左键不放，拖动至合适位置即可。
步骤01打开移动对话框
打开前面创建的销售业绩柱形图工作表，然后在“图表区”中单击鼠标，打开“设
计”选项卡，单击“位置”组中的“移动图表”，单击新工作表单选框，在其后的文本
中输入“柱状图”。
步骤02确定移动
单击确定按钮，图表即可移动位置。
首先复制需要互换的行或列，选择“选择性粘贴”命令，选中转置，确定即可。
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步骤03改变图表大小
如果要改变图片大小，只要将鼠标移到图表区的边缘，即可。也可以在图表工具的
“格式”选项卡的“大小”的组中通过输入数值的办法改主形状的高度和宽度来改变图
表大小。
打开前面的柱表图工作表，在图表区中单击鼠标，再打开格式选项卡。
改变图表的大小为宽度15厘米，高度10厘米。
步骤04控制位置
在图表区中移动鼠标变为十字形状时按住鼠标左键并进行拖运，让左上角位于A6单
元格。
如何对Excel进行加密？
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创建销售图表CHAPTER6
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步骤05调整图例和坐标轴标题位置
为了让图表的使用者更加直观，清晰地应用图表，可以调整图例和坐标标题的位
置，这时需要打开布局选项卡通过标签组进行改变。先打开布局选项卡，单击标签组中
的图表标题按钮，并为图表指定一个标题。
步骤06设定坐标轴标题
单击标题组中的坐标轴标题按钮，选择主要横坐标轴标题中的坐标轴下方标题选项。
将横坐标轴标题更改为“季度”，用相同的办法设置，更改纵坐标轴标题为“销售
额”。
步骤07修改图例
单击标签组中的图例按钮，选择在底部显示图例选项，这样可以将图例移动到图表
的底部，同理，可以设置图例的其他位置。
保存时选择另存为命令，点击左下角的工具按钮，在弹出菜单中选择常规选项。
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步骤08设置标题字体
可以像为工作表中的文本和数字设置格式一样，为图表中的标题、标签和文本框中
的文本和数字设置格式，.要使文本和数字突出显示，甚至可以应用艺术字样式。
标题文字格式的设置与为工作表中的设置格式一样，只需选择相应的文字设置，再
设置字体的格式即可。
下面需要将柱状图工作表设置标题文字字体为华方隶书，24磅，红色。选择图表标
题各季度销售情况，打开开始选项卡设置字体、字号、文字颜色。
步骤09设置图例的字体格式
设置图例文字的字体格式同设置标题文字的字体格式方式相同，只要选择图例找到
开始选项卡，设置字体、字号、文字颜色即可。为了更好地显示坐标轴的文字含义，可
以对标轴及其标题的字体格式进行设置。
打开柱状图工作表，选择纵坐标轴文字，进行设置字体。再打开开始选项卡，设置
其字体格式为微软雅黑，黑色，9磅。
如何根据身份证号提取出生日期？
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创建销售图表CHAPTER6
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再以相同方法设置横坐标，在开始选项卡中，设置其字体格式为华文新魏，12磅，
并取消加粗。
6.3
设置销售图表绘图区格式
除了改变图表的位置和大小、文字格式外还可以设置绘图区的格式，以达到更加美
观的效果。
图表区：放置图表的区域，含标题、图例等。
绘图区：仅放置图表
步骤01改变绘图区大小
要改变绘图区的大小，只需打开“布局”选项卡在“当前选定内容”组中单击图表
元素然后选择“绘图区”选项，再使用鼠标拖动边缘到合适位置即可，也可以直接在图
表中移动鼠标直至显示绘图区，采用单击的办法选择绘图区。
请打开柱状图图表工作表，单击鼠标左键，即显示出绘图区，将鼠标移至绘图区的边
（1）=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),
MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))；（2）=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)2),"#-00-00")1。
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缘，待出现水平垂直或对角线方向出现双箭头按钮时按下鼠标，拖动至合适大小即可。
步骤02设置坐标轴格式
如果要美化坐标轴，只需先选择坐标轴，然后在坐标轴的位置单元单击鼠标右键打
开右键菜单，在右键菜单中选择“设置坐标轴格式”命令，再在打开的设置坐标轴格式
对话框中设置即可。
打开柱状图图表工作表，选择布局选项卡，在“当前所选内容”组中单击下拉箭头，
选择水平（类别）轴选项，在水平轴的位置单击鼠标右键，选择设置坐标轴格式命令。
步骤03美化坐标轴
进入到设置坐标轴格式窗口，单击“填
充”选项卡，选择渐变填充单选框，设置打
开“线条颜色”选项卡，选择“实线”的单
选框，设置“颜色”为红色。再打开线型选
项卡，将宽度设置为1.5磅，线端类型和联接
类型设置为圆形。完设置后单击关闭。
如何在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据？
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创建销售图表CHAPTER6
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完成后的效果如下：
步骤04美化纵坐标
接下来美化纵坐标，选择“垂直(值)轴”选项，在垂直轴位置单击鼠标右键，在右键
菜单中选择设置坐标轴格式命令，在打开数字选项卡，选择货币格式，设置小数位数为
0，最后打开“填充”选项卡，选择“纯色填充”单选框设置色彩为蓝色，单击关闭扭，
完成垂直坐标轴的格式设置。
工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2两个表单，这样，输入数据时，两个表单的数据就会
完全一致。
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步骤05选择背景墙选项
为了美化图表，使用表达到艺术化效果还要以为背景添加图片填充效果。选择布局
选项卡，在当前所选内容组中单击下拉箭头，在打开的下拉列表中选择背景墙选项。
步骤06设置背景墙
打开填充选项卡，选择渐变填充单选框，设置色彩为薄雾浓云。在色彩的下拉框中
还有很多选项，使用者还可根据需要进行自我选择，直到满意为止。再打开边框色彩选
项卡，设置为无线条，单击关闭按钮完成背景墙的设置。
如何把Word里的数字转换到Excel？
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创建销售图表CHAPTER6
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步骤07设置网格线
很多时候我们在制作表格的过程中遇到图表中统计的单位较多的情况，就需要为他
们加上网格线，使得图表看上去更加清晰。在图表区中单击鼠标打开布局选项卡，在坐
标轴组中单击网格线按钮，选择“其他主要横网格线线”选项，打开下拉列表。
步骤08设置线条参数
打开线条色彩选项卡选择实线单选框，设置色彩为橙色，打开线型选项卡，选择宽
度为1.25磅，单击关闭按钮完成横网格线的依同样的办法将纵网格线设置为1.25磅的红色
实线。
最后的设置效果如下：
方法有多种：选中→复制→设置输入单元格为文本→选择性粘贴→值；选中→表格转换为文本→粘贴→分列
→对分列选项设置为文本；另存为文本文件→EXCEL中打开文本文件→对导入文本对话框进行对应设置。
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步骤09更改图标区样式
图表和图例的格式也可以更改，只要打开“布局”选项卡，在“布局”选项卡中进
行更改即可。打开“布局”选项卡。在“设置所选内容”点击“设置图表区格式”按
钮，打开填充选项卡选择图片或纹理填充单选框设置纹理水滴，点击关闭完成设置。
如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
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创建销售图表CHAPTER6
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步骤10设置图例边框与填充效果
对图例边框进行美化，可以突出显示图例。打开布局选项卡在当前所选内容组中选
择图例选项，单击设置选内容格式按钮，打开图例选项卡设置图例位置为靠右，打开填
充选项卡，选择图片或纹理填充单选框，设置纹理为白色大理石，打开边框色彩选项
卡，选择实线单选框设置色彩为红色，打开边框样式选项卡，设置宽度为2.25磅，复合
类型为由粗到细，单击关闭按钮完成设置。
最后完成的效果如图所示。
步骤11打开选择数据源对话框
图表不但存在外观上的美观，更重要的是其图形表示数据的更形象直观，为了使图
表更贴切地表示数据，还必须对图表的系列数据进行添加或删除。
在图表区中单击鼠标打开设计选项卡，在数据组中单击选择数据源对话框。
步骤12删除与编辑数据
在图例项（系列）列表框中选择刘德华，单击“删除”按钮。在水平分类轴标签列
表框中单击编辑按钮，这里可以对轴标签区域进行编辑。单击确定按钮返回选择数据源
对话框。
假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列，在B2单元格写入：="XX"&A2后回车，即
可将XX插入到单元格前。
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最后完成设置。
6.4
更改销售图表类型
如果图表类型不能满足管理量者的需要，可以对图表类型进行更改。
Excel提供了约14种标准图表类型，如面积图、柱形图、饼图、圆环图、气泡图、
雷达图、股价图、圆柱图、棱锥图等，每种图表类型又都有几种不同的子类型。此外，
Excel还提供了约20种自定义图标类型，用户可以根据不同的需要选择适当的图表类型。
步骤01修改图形
打开前面制作的工作表，选择柱形图，打开设计选项卡，在类型组中单击更改图表
类型按扭。
如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
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创建销售图表CHAPTER6
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步骤02改为折线图
选择折线图，单击确定按钮，完成图表类型的更改。
6.5
制作和编辑折线图
折线图用于显示随时间变化的趋势，通常用来表示利润，产值，工资等的变化规律。
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件
数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
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步骤01新建工作表
新建一个工作表输入三家公司的利润表格，使用折线图来分析利润增长的趋势。使
用“Of?ce按钮”新建一个工作表，并输入下图内容。
步骤02插入折线图
进入“插入选项卡”，在“图表”区选择折线图按钮。选择二维折线图组中的折线
图插入的图表。
步骤03打开选择数据源窗口
点击设计，打开设计选项卡，单击数据组中的选择数据按钮，打开选择数据源窗口。
在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？
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创建销售图表CHAPTER6
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步骤04删除月份
在图例项（系列）列表框中选择月份，单击删除按钮。
步骤05编辑水平列
在水平分类轴标签列表演框中单击编辑按钮打
开，选择B1:M1单元格区域，单击确定按钮返回选择
数据源对话框。
步骤06设置标题
打开布局选项卡，在标签组中单击图表标题按钮，打开下拉菜单，选择图表上方，
然后将图表标题设置为2006年利润变化趋势。
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数
字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
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步骤07设置标题
在标签组中单击“坐标轴标题”按钮，打开下拉列表，选择主要横坐标标题，再在
弹出菜单中选择“坐标轴下方标题”。并将横坐标标题命名为月份，再用同样的办法设
置纵坐标轴标题为利润额。
步骤08修改图表样式
接下来选择图表区域，单击“设置所选内容格式”按钮，打开“设置图表区格式窗
口”，然后进入“填充”项卡选择“图片或纹理填充”单选框设置纹理为白色大理石。
关闭确认修改。最后拖动图表，使图表的左上角位于A6单元格，完成设置。
在EXCEL中如何使它像WORD一样的自动定时保存文件？
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创建销售图表CHAPTER6
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最后完成后的效果如图所示。
6.6
产品订单组合图表
柱形图可以很直观的比较大小，折线图可以总结趋势，当同时需要比较大小和总结
趋势的时候，就需要用到柱形-折现组合图表。本节以产品订单为例进行介绍。
6.6.1
查找最大值、最小值
在使用图表分析数据时，可能需要知道数据系列的最大值及最小值。下面以产品订
单为例来创建自动显示最大值和最小值的订单图表。
进入“Excel选项”中的“保存”选项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如将保存自动恢复信息时间间隔前
的勾勾选，再在后面填写自动保存的间隔时间。
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市场与营销管理必会Excel应用100例办公室之
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最大值与最小值在日常工作中起到很大的作用，利用它用户可以做到心中有数，知
道大致的数据范围。
步骤01新建工作表
打开EXCEL程序，新建的工作簿并将文件名命名为“产品订单”。然后按照下图录
入数据。
步骤02设定输出结果位置
在I1，J1单元格中分别输入“最大值”、“最小值”。
步骤03输入求最大值/最小值公式
在I2单元格中输入公式“=IF(H2=MAX($H$2:$H$103),H2,NA())”，在J2单元格中输
直接打开一个电子表格文件的时候打不开该怎么办？
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创建销售图表CHAPTER6
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入公式“=IF(H2=MIN($H$2:$H$103),H2,NA())”。
步骤04填充其他单元格
利用拖拽的方法填充I列和J列的其他单元格。可以看到，在I列中返回了最大值
“96976”，在J列中返回了最小值“21060”。
知识点：IF函数
IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数
也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
函数语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
函数说明
其中Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用
任何比较运算符。
Value_if_true显示在logical_test为TRUE时返回的值，Value_if_true也可以是其他公
式。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。
简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数
Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，
用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。
Excel还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区
域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元
格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用SUMIF工作表函数。
“文件夹选项”→“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加
上。
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SUM(number1,number2,…)
Number1,number2,…：为1-30个需要求和的参数，各参数用逗号隔开。
6.6.2
创建折线
-
柱形组合图表
如果需要使用柱状图直接比较大小，并且使用折线图总结趋势，就要使用折线-柱形
组合图表。
步骤01打开工作表
使用“Of?ce”按钮打开上一小节的工作表。
步骤02插入图表
打开“插入”选项卡，单击“图表”组中
的“柱形图”下拉箭头，打开下拉列表。选择
“簇型柱状图”，插入图表。
如何实现excel的下拉菜单？
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步骤03打开数据选择
打开“设计”选项卡，单击“数据”组中的“选择数据”按钮，打开如图所示“选
择数据源”对话框。删除不需要的数据系列，删除“图例项”列表框中的“产品单
价”、“订购数量”。
步骤04设置水平轴
单击“水平轴标签”中的“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框。选择A2:A22单元
格区域，单击“确定”按钮，返回“选择数据源”对话框。
步骤05确定数据源
单击“确定”按钮，插入如图图表。
步骤06准备插入折线图
在数据区中选择任何一个单元格，打开“插入”选项卡，单击“图表”组中“折线
图”下拉箭头，打开如图所示下拉列表。选择“带标记的折线图”，插入如图所示图表。
依次选择“数据工具”→“数据有效性”→“序列”。
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步骤07修改数据源
重复前面的步骤，修改图表数据源。
步骤08修改显示层次
在图标上单击鼠标右键，打开右键菜单，选择“置于底层”命令，改变图表的次序。
步骤09移动图表
移动图表，将两个图表完全重合。
如何10列数据合计成一列？
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步骤10设置重叠显示
打开“布局”选项卡，在“当前所选内容”组中
选择“图表区”，单击“设置所选内容格式”按钮，
打开“设置图表区格式”对话框。再打开“填充”选
项卡，设置“无填充”单选框，单击“关闭”按钮完
成设置。
6.6.3
在图表中显示最大值、最小值
要使图表显示最大值及最小值，可以使用设置数据标签的办法来完成。打开上一小
节的工作表，在图表显示最大值、最小值。
步骤01打开工作表
使用“Of?ce”按钮打开上一小节的工作表。
输入公式：“=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)10+1,,10,1))”
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步骤02显示最大值
激活图表，打开“布局”选项卡，在图表区中的最大值位置移动鼠标，出现如图所
示的动态显示框时单击鼠标。
步骤03添加数据标签
在该位置点击右键，打开右键菜单。选择“添加数据标签”命令。
步骤04显示最小值
在图标区中的最小值位置移动鼠标，出现如图所示的动态显示框。
步骤05添加数据标签
在该位置点右键，在打开的右键菜单中选择“添加数据标签”命令。
如何隐藏单元格中的0？
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