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第4章进销存管理表
对于一个企业来说，生产中遇到的材料可谓琳琅满目。每天都有大量
的材料入库或出库，通过系统化的管理，对于材料的出库、入库和库存做
到有账可查。大的企业是这样，一个小的百货店、销售公司也会面临同样
的问题。通过Excel表格，了解商品的周期、库存积压情况，可以帮助店主
或公司销售人员更好地决策。看似简单的一个出库表、入库表和总账，所
反应出来的问题却值得分析，继而做出正确的判断。事业上的成功绝非偶
然，往往出自对细节的关注。这里我们以服装销售的进销存工作表为例讲
解出库表、入库表和汇总表的制作，举一反三，这套工作表也可以用于企
业的材料入库、出库和汇总核算。
本章要点：1.数据有效性的运用、ISNA函数
2.表格的完善与优化
如何根据身份证号提取出生日期？
出库表效果图
入库表效果图
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进销存管理表CHAPTER4
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4.1
货品代码表
材料核算在工业企业中占据至关重要的地位，它是成本核算的基础。材料成本是产
品成本的主体，正确核算成本才能保障企业最终收益的准确计算，而及时地核算成本则
是按时创建报表的前提。对于大型企业来说，经过多年的总结、开发，有自己一套完整
的材料核算系统，财务人员只需要熟悉它、使用它、完善它。
随着创业呼声越来越高，加入到创业队伍的人越发多起来，胆子大、步子快是这群
新兴势力的共同特点。但光有雄心并不能实现创业梦，还需要具有财务管理能力，对于
货品的管理，可以借鉴企业对于材料收、发、余核算的管理模式。这里以一个服装店为
例，讲解货品管理的一些方法。
货品代码表效果图
步骤01新建工作表
启动Excel2007创建新的工作簿，将Sheet1改名为“货品代码”。在A1:D1单元格区
域输入标题。
（1）=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2
),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))；（2）=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)2),"#-00-00")1。
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步骤02设置数据有效性
选中A2:A11单元格区域，点击菜单“数
据”→“数据有效性”，弹出“数据有效性”
对话框。选择“设置”→在“允许”下拉列
表中选择“文本长度”，在“数据”下拉菜
单中选择“等于”，在“长度”文本框中输入
“3”，点击“确定”按钮完成有效性的设置。
现在，你会发现在货品代码栏中，小于或大于3
位的代码都无法输入了。
步骤03录入数据
在工作表中输入数据，并根据内容适当调整单元格的列宽，保证单元格中内容完整
显示。
步骤04设置货品代码显示
选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“数
字”→“分类”→“自定义”→在“类型”文本框中输入“"NK-"0”,单击”确定“按钮
完成设置。
步骤05复制单元格设置
选中A1单元格，单击“格式刷”按钮，当光标发生变化后，按住Shift键不放单击
A11单元格，完成A列单元格格式设置的复制。现在，货品代码前都多了“NK-”。
如何在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据？
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进销存管理表CHAPTER4
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步骤06完善表格
对字体、字号、居中、边框线等进行设置，并取消网格线的显示。
使用同样的方法，制作“供货商代码”表格和“领用人代码”表格，这里就不重复
步骤了，表格实际显示效果如下。
工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2两个表单，这样，输入数据时，两个表单的数据就会
完全一致。
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4.2
入库表
货品收到，检查无误后，就可以入库了。这时，先填写入库表，登记在案才有了之
后的出库和库存分析，也让盘存等操作有了依据。
入库表效果图
步骤01新建工作表
将上述工作簿中的Sheet3工作表改名为“入库表”，并保存。在B2:M2单元格区域输
入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。
步骤02录入数据
在B3:B12中输入“入库单号码”，
在C3:C12单元格区域输入“供货商代
码”。选中C3单元格，在右键菜单中选
择“设置单元格格式”→”数字”→”
分类”→”自定义”→在“类型”文本
框中输入“"GHS-"0”→确定。
如何把Word里的数字转换到Excel？
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进销存管理表CHAPTER4
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步骤03编制“供货商名称”公式
选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$
2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2:$B$11,2,0))”，按回车键确认。
知识点：ISNA函数
ISNA函数用来检验值为错误值#N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE或
FALSE。
函数语法
ISNA（value）
value：为需要进行检验的数值。
函数说明
函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明
查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返
回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。
步骤04复制公式
选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左
键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D4:D12单元格区域的公式复制。
方法有多种：选中→复制→设置输入单元格为文本→选择性粘贴→值；选中→表格转换为文本→粘贴→分列
→对分列选项设置为文本；另存为文本文件→EXCEL中打开文本文件→对导入文本对话框进行对应设置。
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步骤05录入“入库日期”和“商品代码”
将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置
单元格区域的格式，并录入货品代码。
步骤06编制“商品名称”公式
如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
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进销存管理表CHAPTER4
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选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:
D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方
法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。
步骤07编制“规格”公式
选中I3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:
D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,3,0))”，按回车键确认。使用公式复制方法，完
成I列单元格的公式复制。
在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为在实际应用过程中，是要不
断添加记录的。
步骤08编制“计量单位”公式
选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:
D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完
成J列单元格公式的复制。
假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列，在B2单元格写入：="XX"&A2后回车，即
可将XX插入到单元格前。
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步骤09设置“有无发票”的数据有效性
选中F3：F12单元格区域，点击菜单“数据”
→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出
“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中
选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,
无”，点击确定按钮完成设置。
步骤10选择有或无
选中F3单元格，在单元格右侧出现一个下拉按钮，单击按钮弹出下拉列表，可以直
接选择“有”或“无”，而不用反复打字了。
步骤11编制“金额”公式
在K3:K12和L3:L12单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格，在编辑栏中输
入公式：“=K3L3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。
步骤12完善表格
设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等，取消网格线显示。考虑实
际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行。
如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
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4.3
出库表
下面我们来学习如何对出库的每一项进行记录，并制作出库表。
出库表效果图
步骤01新建工作表
插入一个新的工作表，改名为“出库表”，并保存。在B2:L2单元格区域输入表格的
标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。选中C3单元格，用前面
的方法设置单元格格式，在自定义中输入“"LYR-"0”，并使用“格式刷”将格式复制到
C列其他单元格中。录入“出库单号码”和“领用人代码”。
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件
数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
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步骤02编制“领用人姓名”公式
选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,领用人代码!A:
B,2,0)),"",VLOOKUP(C3,领用人代码!A:B,2,0))”，按回车键确定。使用公式复制的方法
完成D列公式的复制。
步骤03编制“货品代码”公式
在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？
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根据实际情况，录入“领用时间”和“货品代码”，并设置单元格格式。
选中G3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,货品代码!A:
D,2,0)),"",VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,2,0))”，按回车键确认。使用公式复制的方法，
完成G列单元格的公式复制。
步骤04编制“规格”、“计量单位”公式
“出库表”的公式与“入库表”工作表大致相同，所以不用重复讲解，具体公式如下：
H3=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,3,0))
I3=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,4,0))
选中H3:I3单元格区域，使用公式复制的方法，完成H4：I11单元格区域的公式复制。
步骤05编制“金额”公式
在J列录入领用数量，在K列输入单价。选中L3单元格，在编辑栏中输入公式：
“=J3K3”，按回车键确认。使用公式复制的方法，完成L列单元格区域的公式复制。
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数
字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
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步骤06完善表格
设置字体、字号、文本居中显示和边框线，取消网格线显示即可。
4.4
货品总账表
通过上期库存量、本期出入库记录计算出本期期末货品库存情况；通过货品库存
量，可以看到积压的资金量；通过分析，还可以看到货品销售的走势、进货的缺陷，在
下一次进货的时候就可以根据分析结果调整购买货品的种类。对于服装销售店来说，还
可以从中看出季节变化带来的货品积压，并搞一些打折促销活动，将过季货品低价处理
掉。这正是制作出入库表和货品总账表的目的所在。
货品总账表效果图
步骤01新建工作表
插入新的工作表，改名为“货品总账”，并保存。在B2:L2单元格区域设计表格标
题，然后进行合并居中设置，并适当调整单元格列宽，保证单元格中内容完整显示。
在EXCEL中如何使它像WORD一样的自动定时保存文件？
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步骤02录入数据
选中B4:B13单元格区域，设置单元格格式，通过自定义让货品代码前自动生成
“NK-”，然后输入货品代码。使用前面的方法对数据有效性进行设置。
步骤03编制“货品名称”、“计量单位”公式
进入“Excel选项”中的“保存”选项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如将保存自动恢复信息时间间隔前
的勾勾选，再在后面填写自动保存的间隔时间。
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与前两例中的“货品名称”、“计量单位”数据调用方法相同，公式分别如下：
C4=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,2,0))
D4=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,4,0))
选中C4:D4单元格区域，使用公式复制的方法完成C5:D13单元格区域的公式复制。
步骤04录入“期初库存”数据
在E4:F13中单元格区域录入“期初库存”的“数量”和“金额”，在上一期报表中
可以查到这些数据。同样可以采用调用的方法读取这些数据，在本例中直接输入数据。
步骤05编制“本期入库数量”公式
选中G4单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMIF(入库表!$G:$G,$B4,入库表!K:
K)”，按回车键确认。通过这个公式，在“入库表”工作表的G列中查找货品代码为
“NK-101”，并将K列中对应的数量相加返回一个值。
直接打开一个电子表格文件的时候打不开该怎么办？
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步骤06编制“本期入库金额”公式
选中H4单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMIF(入库表!$G:$G,$B4,入库表!M:
M)”，按回车键确认。这个公式的意思是，在“入库表”工作表的G列中查找与B4单元
格中想匹配的货品代码，然后将M列中的对应金额相加返回一个值。
步骤07编制“本期出库”
本期出库中的数量和金额的公式编制方法相同，如下所示：
本期出库数量：I4=SUMIF(出库表!$F:$F,$B4,出库表!J:J)
本期出库金额：J4=SUMIF(出库表!$F:$F,$B4,出库表!L:L)
步骤08公式复制
选中G4:J4单元格区域，使用公式复制的方法完成这四列单元格的公式复制。
“文件夹选项”→“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加
上。
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大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家
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步骤09编制期末余额公式
选中K4单元格，在编辑栏中输入公式：“=E4+G4-I4”，按回车键确认。
选中L4单元格，在编辑栏中输入公式：“=F4+H4-J4”，按回车键确认。
选中K4:L4单元格，使用公式复制的方法完成这两列单元格的公式复制。
步骤10完善表格
设置表格边框线，取消网格线和零值的显示，设置字号、单元格文本居中显示，完
成表格的美化。
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