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教务员职责
2012-03-22 | 阅:  转:  |  分享 
  
教务员职责

认真执行学校的决定和教务处的工作安排,尽职尽责完成学校及教务处布置的各项工作。

树立管理育人,服务教学的思想,熟悉教学管理和学籍管理业务,增强事业心和责任感,提高管理水平,做到制度化、科学化、规范化。

要确立为教学第一线服务的思想,勤恳踏实,认真负责地做好教学管理辅助工作。

协助教务主任实施学校的教学计划,处理教务处日常事务。

加强学习,提高思想政治素质和职业道德修养。努力学习计算机知识,提高微机化管理的水平。

严格执行教学计划和教务处工作会议决定,协助教务主任搞好教学管理工作。

教务员是教务主任的得力助手,主要协助教务主任实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,及时收集与教育教学相关的资料,并向教务处主任汇报。

准备全校性教学活动及管理所需要的有关教务工作的表格、资料,并做好发放工作。

协助教务主任编排课表、补课表、自习辅导表,安排临时调课等

根据学校总体要求和按照教学规律排好课程表。排课时要考虑教师的合理要求,兼顾有利于学生学习效率的提高和有利于教学条件的充分利用,还应考虑教研活动。

按时编制教学行事历、课程表、作息时间表和课外活动表等,及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。

执行教务处工作会议的有关决定,认真及时地完成教务主任布置的各项工作。

及时做好排课、调课和代课。排课要科学,调课、代课要提前通知到本人,以保证教学工作的顺利进行。

负责学校的司号工作。协助教务处制定作息时间表,并严格按作息时间表司号。

明确学校工作以教学为主,树立一切为教学服务的思想,勤勤恳恳,任劳任怨,做好本职工作。

协助教务主任做好新生编班、休学、退学及学籍管理工作。

负责学号编排、学籍档案整理、归类、保管、查阅。

课表一经排定后,要严格执行,任何年级或个人都不得擅自调动。开学前,把班级课表和作息时间表,分发给有关班级教师,将年级总表发给年级班主任,开学七天内,将各学科教师授课表分送给教研组长,全校总课表报送校长室、教务处留档备案。

做好学校各类考试日程安排及考试成绩登录、分析汇总工作。

及时做好排课、调课、排监考表等工作,保证教学秩序的稳定和教学计划的顺利执行。

设计印制教务工作的各项表格、簿册、统计表等。

按教务处主任的要求编制总课程表、班级日课表、教师授课表、教师教学计划表,要求科学、合理,于开学前完成。

协助教务主任严格执行教学计划,教学大纲。坚持开全开够规定课程,防止偏科现象;控制自由增加课时,防止作业过重和频繁考试;调整师生的工作和学习负担。

在教务主任的指导下,负责编排作息时间表、总课程表、教师及班级课程表。

开学一月内负责分发收集学生登记表,分班存档、编制花名册,并及时登记学生插班、转学、休学,及时向教务主任和主管副校长汇报学生变动情况。

对因病、因事、进修、教研或学校重大活动,校外集体听课等突发性情况而需调课的教师,经教务主任或校长室同意后及时调好课,并将调课通知单(注明"长期"或"临时")及时通知到有关教师或班级。严禁擅自调课、代课或安排自修等。

做好学籍管理工作,按照规定及时办理学生休学、退学、转学、借读和注销等手续,健全学籍档案,做好在籍学生的各项统计工作。每学期至少对班级学生情况进行两次核对,学期初及时编制学生名册。安排填写学籍卡,操行标语及成绩报告单,负责填写毕业、修业证书。

做好学校学籍管理工作。学年初编排学生名册,并办理学生的学籍注册、转学、休学、退学、签证等手续,办理学生的毕业证书发放、毕业证书存根归档及补发毕业证明等工作。

负责月考、期中、期末考试或其他大型考试的考务工作。如试卷保密、监考安排、考室编排、成绩汇总与统计等。

下发班级课程表、教师任课表、班课表、教材教辅等相关教学资料,要求及时、准确。

检查教学进度,抽查学生作业,检查学生自习和课外活动,组织安排各类考试及考务,统计师生出勤情况。

负责办理经学校领导或教务主任审批后的教师调课、代课手续,提前通知任课教师及班级,并做好记录。协助教务处组织每次考试和考证,做好考务及成绩管理工作。

协助教务主任做好中招、高考、毕业会考等各种考试的考务工作,做到准确无误,确保万无一失。

对外校来访参观或听课者要热情做好接待工作。

做好会考、中考、高考的报名、登记造册工作。

在现有招生制度下,认真做好中考、高考报名、考场布置、成绩统计等各项工作。

收集全校的学生成绩册、教师的教学计划、总结等。

服从教务主任分配,及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。未经教务处主任批准,不随便调课,确需调课时,应及时,不误课。

做好新生编班工作,管好学生学籍;科学地编排课表及作息时间表。填写好教务日志。

负责统计、公布各班学生考勤情况,做好教师考勤登记及统计工作,管理教师考勤签到表,负责对教师超工作量的统计。

协助教务主任做好高考学生的分数条发放、填报志愿、高考建档、高考填报志愿等,并且做好毕业证的发放,填写毕业生去向登记表。

做好必修课、选修课、研究性学习课的课表执行情况的监督工作以及教师的考勤统计工作,每月做一次全校出缺勤统计。

检查、记载教师的考勤考绩,管理教师业务档案。

认真执行学校文书档案管理制度,整理、保存有关来文来函、招生材料、教学资料及学生档案等。

管好学生学籍档案。办理转学、退学、休学、复学等手续。按照上级要求,及时填报有关情况统计。

按照学校的要求,并考虑学生的年龄与性别等因素合理编班。在正式上课前,将分班学生名册及时发给任课教师和班主任;

做好资料征订、搜集、交流、整理、使用、存档工作。

每天检查各班课室日志,认真收集反馈教学质量的信息,及时上报教务处(期中和期末以书面形式报告教务处)。

收集各年级各科学生成绩册及有关教学资料,并且注意收集保管高考、质量检测、摸底考试以及各年级各科期中、期末考试等各种考试的试卷。

了解教研组工作计划和教师教研进修情况,及时发送教师的外出活动、会议通知,并及时登记、及时送给有关教师。

搜集和保存各种教育教学资料。

做好每次考试的质量分析、成绩统计工作,及时向教务主任汇报。

负责教务处所有文件的收发、呈阅、整理、保存。

按照教务处主任的要求,负责安排考试日程、监考表。

做好教师档案管理工作。

负责教学资料的收集、整理和保存。

做好各种校级考试及对外各种考试的考务工作。①本着公开、公平的原则安排好监考老师,并在开考务会前一天榜示给全校教职工。②书写考生的准考证号(或考试号)、门标。③分好各考场的试卷、答题卡、草稿纸。④准备好各考场的工具袋。⑤做好考试成绩的登录工作。⑥每场考试按规定时间将考试需用的物品摆放好。

收发各类统计表、册,搞好汇编、归档工作。

及时分发听课记录本、教学进度表、记分册,点名册以及有关学籍管理的各种书面材料。

负责各类各科试卷的收集、编号整理。

负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。

做好高中会考备考工作,做好高考备考工作。

负责各种奖品、证书的填写和发放工作。

协助做好中考、高考的报名及相关工作。

无条件服从学校及教务处的其它安排,完成突击性工作。

负责办理教务资料的借阅手续。

做好每次阶段考试成绩的登记及成绩统计分析工作,及时收集教师的试卷分析表,为教务处主任提供质量分析资料。

做好学生毕业证件、学籍档案的填写领取工作。

完成教务处正、副主任交办的其他工作。

协助做好自习课的检查统计及教师调课、代课及统计工作。

负责其他各类资料的收集和整理。

协助教务主任做好学籍管理工作,健全学籍档案并做好有关统计工作,要求及时,准确,不得泄露学生的个人信息。

做好高考报名等系列工作。

协助做好证订、分发教研室教学资料的工作。

负责教务处的内务工作。

负责有关教学统计工作(包括学生历年成绩总表的登记,编制分班的在校学生花名册、学期生员流动统计表,有关报表等),要求统计及时、准确、可靠。

参与学校的管理工作,严格执行学校的各项规章制度。

协助编制各种教学表册,并做好有关教学数据统计工作。

负责查收教学日志。

做好毕业班各学期成绩整理工作,编制毕业生名单送教务处主任审批,做好毕业证书验章发放工作,办理毕业生离校手续。要求实事求是,讲究效率,不出差错。

及时做好期中、期末考试、统考、会考成绩的汇总和分析,并及时报有关领导。

积极参与教务处事物性、突击性的工作。

做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目分类、立卷归档、查找方便,并确保文献资料的完整性。

自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。

按教务处主任的要求负责收集教育、教学及教师的期末存档材料,及时归档,不遗漏、不损毁。

做好工作日志,每月报分管主任审阅。

协助教务处主任做好教师业务档案编目分类,纲要目录工作,协助做好业务档案清理归档工作。

做好领导交办的其它工作。

负责每学期、每学年普九档案的整理及归类。

打字文印工作主要有:教育教学管理资料、考试试卷、教研活动的相关材料。

所有需打印的文稿,打字员要按原稿做好校对工作,并把校对稿送审核,经审核确认无误后方打印成文。

忠于职守,时刻注意保护文稿的安全,严防失窃、泄密事故发生,对涉及保密性的材料要妥为保存及时处理,未经领导同意不得携带出室外或供他人查阅,发现有泄密情况,应及时向领导汇报。

熟练掌握文印设备的基本性能,养护好所用机械,能排除一般性的故障。

注意文印耗材的使用,杜绝浪费。

做好打印文稿材料的登记工作。

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