办公自动化：Word的使用方法.：Word的排版.：Word排版方法.：文字的特殊效果.：定义标题.：插入页眉和页脚.：项目符
号和编号的更改.：页面艺术边框.：表格制作.：合并、调整、拆分删除表格.：公式的使用.Word快捷键.Word的使用
方法一：Word：的打开方法：1：单击开始——程序——Microsoftoffice2003——2：在桌面空白出单击右键
——新建——Word文档——然后双击打开即可.3：直接双击Word图标.二：文档的新建：1：菜单栏“文件”——新建
：在窗口右侧的对话框单击“空白文档”.2：直接点击（常用）工具栏里面的新建图标.3：快捷键：Ctrl+N.三：文件的保存：
1：菜单栏“文件”——保存：根据所需选择合适的路径.2：直接点击工具栏里面的“保存”按钮.3：快捷键：Ctrl+S.
Word排版一：排版的小技巧：1：先排正文在排标题.2：先调字体和字的大小，其他我任何顺序.3：先
选定后排版.4：正文字体：四号、和小三、黑色、宋体.5：标题：黑色、黑体、字体的大小有正文决定.6：行距调整方法：选定右击段
落——单击倒三角、选择最小值、输入数值25左右、将对齐网格的对勾取消.7在排榜中、左右页边距相等数值在2.5左右.Word排
版方法一：字号变大的方法：1：选中文本、单击格式栏里面的“字号”选项、进行大小的选择.注意：阿拉伯数字的字号是数值越大字越大
；而中文数字为数值越小字越大。2:选中文本单击右键、字体：在打开的字体对话框中选择所需的字号.3：菜单栏里面的“格式”、“字体
”同样可以改变字体的大小.4：Ctrl+“】”字号变大；Ctrl+“【”字号变小.二：字形的改变：1：加粗：选中文本点击格式
栏的“B”或Ctrl+B.2：倾斜：选中文本点击格式栏的“I”或Ctrl+I.3:下划线：选中文本点击格式栏的“U”或Ctrl
+U.4:复制文本：选中文本单击右键选择“复制”5：黏贴文本：在空白处单击右键、选择“黏贴”6：选择性黏贴：先复制文本，到合
适位置、单击菜单栏里面的“编辑”——选择新黏贴——无格式文本.7：剪切文本：选中文本、单击右键选择“剪切”.三：段落对齐方法：
1：选中文本、选择格式栏里面的相应的“对齐”按钮.段落对齐方式有：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐.
2：字间距：选中文本、单击右键、选择字体、打开字符间距选项卡、把间距选项中行更改（加宽、紧缩、正常、）.3：首行缩进：把光标停在
段落的开头、单击右键、选择段落、间距和缩进、缩行、特殊格式、选择首行缩进、设置数量即可.四：给文字加颜色：1：选中文字、选择、
格式栏里面的、“文字颜色”按钮.2：选中文字单击右键、选择字体、在字体对话框里设置颜色.五：文字特殊效果：1：选中文字、单击
右键、打开字体对话框、打开、文字效果选项卡、设置效果.六：首字下沉：选中第一个文字、选择、菜
单栏、格式、首字下沉、选择下沉。设置字体：下沉行数及距正文的距离、确定.Ctrl+鼠标滑轮向下滚动屏幕缩小、向上屏幕放大.Ct
rl：在选择对象是使用该键可以选择不连续的对象.Shift:可以选中连续的对象和汉字.定义标题一：定义标题1：选中文字、单
击格式栏最左侧的“样式”、下拉菜单中选择“标题”同样的方法定义标题2标题3等.二：插入目录：1目录的步骤：1插入页码、2定义标
题、3插入目录.1：插入目录的方法：1.菜单栏里面的“插入”——引用——索
引和目录：选择目录选项卡、设置所需要的格式点击确定。三：更新目录方法：1：选目录的全部或部分内容单击右键更新区域。2：只跟新
页码：用在只有页码改变的状态。3：跟新整个目录：用在内容和密码都有所改变的状态下。Word插入页眉和页脚一：插入页眉和页脚：
1：插入页眉：菜单栏里面、“视图“、页眉和页脚：在页眉处输入文字、编辑文字.2：去掉页眉下面的横线：在格式栏左侧的“样式”处选
择“正文”即可。注：当去掉页眉下面的横线时、页眉处的文字格式会消失、所以如果决定要去掉横线的话、先去横线后在改文
字格式。二：设置页眉的奇偶页不同：菜单栏里面的文件：—
—页面设置——选择版式选项卡、在其中的“页眉”和“页脚”处勾选奇偶页不同即可.三：页码的插入：1：插入方法：选择菜单栏里面的插
入——页码：设置页码所在的位置即对齐方式。2：设置页码格式：“插入”——页码——格式——数字格式：选择所需要的数字格式点击确定
即可.3：首页不显示页码：“插入”——“页码”：把首页显示页码勾选下去4：文档的第二页显示1：
菜单栏“插入”——页码——格式：起始页码为0点击确定.5：插入新的一页：把光标停在该页的开头部
分；选择菜单栏里面的——插入——分隔符——分页符——确定.6：项目符号和编号格式的更改：选中原有内容单击右键、选择、项目符号和编
号、选择不一样的符号和编号即可.Word页面加艺术边框一：页面艺术边框：1：格式——边框和底纹——页面边框：选择艺术型——设
置宽度的磅值；磅值越大图形越大.2：页面变信纸：只有横线：文件——页面设置——文档网格——点击下面绘图网格——勾选在屏幕上显示网
格线.3：产生方格：勾选在屏幕上显示网格线后——勾选垂直间隔——设置：垂直数值和水平数值.4：设置行数和字数：文件——页面设置
——文档网格——选择指定行和字符网格——在字符和行处输入数值即可.二：中文版式：1：加圈文字：选中文本——格式————中文版式
——带圈字符.2：拼音文字：选中文本——格式————中文版式——双行合一——选择是否要括号、如果要括号、选择括号的类型.三：给
文档加密：1工具——选项——安全性——；设置：打开文档时的密码；同时也可以设置修改文档时的密码.2自动保存文档：工具——选项—
—保存勾选；自动保存时间；间隔设置时间.Word表格制作一：表格的输入：1：菜单栏”表格“——插入——格式——表格设置行数和
列数后、点击确定或直接敲回车键.2：选中一行：在该行的第一个单元格里面单击、然后按下鼠标左键向后拖拉即可.3：选中一列：把鼠标
停在该列的最顶端、鼠标变成加粗黑色键时单击选中整个表格.4：选中整个表格的方法：1单击表个上面的””符号。2在第一个单元格里面
单击然后到最后一个单元格里按下shift键单击.5：选中一个单元格：把鼠标放在单元格的左边线上、当鼠标形状变成倾斜加粗箭头时单击
即可.6：调整行高：（一行的高度）：把鼠标停在改行的下边上，当鼠标形状变成了箭头时、按下鼠标左键向上向下拖拉即可.7：插入一行
：选中一行：选择菜单栏里面的“插入”一行（在上方）.8：F4重复上一部的操作.9.合并单元格：方法一：选中要合并
的单元格；单击鼠标右键；合并单元格.方法二：选中要合并的单元格；选择菜单栏里面的表格；合并单元格.10.调整单元格：Tab:
切换到下一个单元格。shift+Tab:回到上一个单元格.向下箭头；回到下一行.11.调整一个单元格的大小：选中该单元格
；把鼠标停到右边线上；按下鼠标左右拖拉.二：拆分单元格：1.选中要拆分的单元格；单击右键；选择拆分单元格；根据所需设置行数和
列数.2.选中要拆分的单元格；选择菜单栏里面的表格；拆分单元格；根据所需设置行数和列数.三：删除表格：1.选中整个表格；菜单
栏；表格；删除表格.2.选中整个表格；按退格键.四：删除行列：1.选中要删除的行和列；单击菜单栏；表格；删除行/列.五：
删除表格内容：1.选中要删除内容的单元格；按Delete键.六：单元格对齐方式：1.选中单元格；单击右键；单元格对齐方式；
选择合适的对齐方式.七：表格的美化：1.边框：选中要添加边框的单元格；单击右键；边框和底纹；边框；设置线形；现颜色；选择合适的
位置；点击确定.2.底纹：选中要添加底纹的单元格；单击右键；边框和底纹；底纹；选择合适的颜色点击确定.八：表格套用格式：1.
表格；表格自动化套用格式；选择所需要的样式；点击确定.九：斜线表头的制作：1.把鼠标放在第一个单元格；菜单栏；表格；绘制斜线表
头；选择样式；设置字号；行标题、列标题；点击确定即可.十：公式的使用：1.单元格的名字；列表在前；行号在后；列表：A.B.C…
……行号：1.2.3………2.公式的使用：把光标停在要显示结果的单元格；选择菜单栏里面的；表格；公式.3.注意事项：在使用公式
的时候，打开公式对话框后，在公式项后一定要有“=”.word快捷键?Ctrl+Shift+Spacebar创建
不间断空格?Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符?Ctrl+B使字符变为粗体?Ctrl+I使字符变为斜体
?Ctrl+U为字符添加下划??Ctrl+Q删除段落格式?Ctrl+Spacebar删除字符格式?Ctrl+C复
制所选文本或对象?Ctrl+X剪切所选文本或对象?Ctrl+V粘贴文本或对象?Ctrl+Z撤消上一操作?Ct
rl+Y重复上一操作?1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键?Ctrl+Shift+F改变字体?Ctrl+Shif
t+P改变字号增大字号>?Ctrl+Shift+>增大字号?Ctrl+Shift+<减小字号?Ctrl+]
逐磅增大字号?Ctrl+[逐磅减小字号?Ctrl+D改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）?Shift+F3
切换字母大小写?Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写?Ctrl+B应用加粗格式?Ctrl+U应用下划线
格式?Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线?Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式?Ct
rl+I应用倾斜格式?Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母?Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）
?Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）?Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式?Ctrl
+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体?Ctrl+Shift+（星号）显示非打印字符?Shift+F1（单击
）需查看文字格式了解其格式的文字?Ctrl+Shift+C复制格式?Ctrl+Shift+V粘贴格式?Ctrl+
1单倍行距?Ctrl+2双倍行距?Ctrl+51.5倍行距?Ctrl+0在段前添加一行间距?Ctrl+E
段落居中?Ctrl+J两端对齐?Ctrl+L左对齐?Ctrl+R右对齐?Ctrl+Shift+D分散对齐
?Ctrl+M左侧段落缩进?Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进?Ctrl+T创建悬挂缩进?Ctrl+S
hift+T减小悬挂缩进量?Ctrl+Q取消段落格式?Ctrl+Shift+S应用样式?Alt+Ctrl+K启
动"自动套用格式"?Ctrl+Shift+N应用“正文”样式?Alt+Ctrl+1应用“标题1”样式?Alt+Ctrl+2应用“标题2”样式?Alt+Ctrl+3应用“标题3”样式?Ctrl+Shift+L应用“列表”样式?2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键?◆删除文字和图形?Backspace删除左侧的一个字符?Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词?Delete删除右侧的一个字符?Ctrl+Delete删除右侧的一个单词?Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"?Ctrl+Z撤消上一步操作?Ctrl+F3剪切至"图文场"?◆复制和移动文字及图形 |
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