34电脑爱好者2012.1.15
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用Word快速制作千份校牌
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文|赵家春
按照规定，每名学生的校牌上必
须有班级、姓名和照片等信息。下面以
Word2007为例来说明操作步骤。
准备照片和制作表格
将学生照片存放在一个或几个文
件夹（如D:\photo）中（分班存放更合
理、更规范），然后制作Excel表格的学
生信息表.xls（图1）。
小提示
表示照片文件的路径要用双斜杠（如d:\\photo\\）。
邮件合并插入姓名和班级
选择“邮件→开始邮件合并→邮
件合并分步向导”命令，打开操作向
导。选择“使用现有列表”，并单击“浏
览”按钮，找到刚才生成的学生信息
Excel。
选择收件人，本例中选择所有学
生，单击“确定”按钮（图2）。
通过页面设置更改纸张大小、页边
距等，并输入标题文字等内容（图3）。
点击“插入合并域”，选择“姓名”
和“班级”（图4）。
使用插入域的方法插入照片
由于Excel表格中只有照片文件名，
而不是照片本身，如果使用插入姓名、
班级的方法来插入照片，那么，只能显
示文件名，而不是照片本身。因此，要
插入照片，还必须使用插入域的方法。
进入“插入”面板中，单击“文档部
件”中的“插入域”按钮，打开“域”对
话框。插入IncludePicture域，并在“文件
名或URL”下面输入一个名称（图5）。
按Alt+F9组合键显示域代码（该组
合键的功能是在域代码和域对象之间
切换，如果已经显示域代码，则无需操
作）（图6）。
选定域代码中的名称photo，插入
合并域中的“照片”。按Alt+F9切换到显
示域对象状态，用鼠标调整照片框的
大小（图7）。
选择“完成并合并→编辑单个文
档”命令，出现“合并到新文档”对话
框，选择记录的范围（因为每张校牌占
一页，如果电脑的性能不够好，可以分
批进行）。合并以后，生成一个新的文
件。此时，照片仍未显示。按Ctrl+A键选
定整个文档，按F9键，从而显示照片，
至此大功告成（图8）。
小结：此项工作的关键步骤有：邮
件合并、插入IncludePicture域、对域代
码进行修改、修改后按F9显示域对象
（即照片）。
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