问题:提前预约落实率低
分析:车主无提前预约的习惯;认为预约没有必要;店内无预约看板;无预约服务宣传资料、展架、刊物等;未设置预约客户专用接待区域及接待牌;未设置预约客户专用工位;无定人定期对上月进厂预约车辆所占比重进行分析
对策:培养车主预约习惯,交车及回访时强化预约服务;灌输预约的必要性及好处;区分预约与不预约的接待区域及预留工位;对指定时间段保养客户给予礼品或折扣,培养客户预约积极性;设置预约看板(姓名,车型,电话,项目,日期)并及时更新;设置预约服务宣传资料、展架、刊物等;设置预约客户专用接待区域及接待牌;定人定期对上月进厂预约车辆所占比重进行分析并制定下月目标值
问题:诊断建议分值低
分析:SA无扎实的专业基础,表述时不能简洁明了通俗易懂;
对策:收集常见问题及维修保养常识制定相应话术;定期技能培训及考核;
问题:维修保养质量分值低
分析:技师工作态度不认真,出现低级错误;车主进店时已有问题未及时告知SA;维修保养完成不彻底;完成整个维修保养所花时间过长;车间技术培训不到位;维修技师责任心不强;SA没有提前告知客户延误作业时间,没有及时跟进和告知车子维修进度;设备不足和落后;质检和完检不到位;
对策:严把检查关,杜绝低级错误;加强案例分析及维修技术培训,提高车间技师业务技能,降低返修率;制定相应奖惩措施提高技师责任心;SA需提前告知客户延误作业的时间,及时跟进和告知车子维修进度;及时更新并定期检查设备;质检和完检需落实到位不能只走形式
问题:一次完成检查落实率低
分析:进厂台次不规律导致SA忙于接车无时间认真检查;车主对问题故意或无意隐瞒不报;SA责任心不强;
对策:无论车辆多少,都应对车辆外观认真检查;灵活引导车主讲述潜在问题;制定相应奖惩措施提高SA责任心;
问题:通知保养落实率低
分析:前期厂家及自店无该项考核;自店对该项不重视;客户不定期入厂
对策:SA定期定量进行电话招揽;客服不定期抽查;制定相应奖惩措施
问题:说明将进行的服务分值低
分析:SA无专业话术及扎实基础;进厂台次不规律导致SA忙于接车无时间解释;SA对该项不重视;车主对我店的解释服务不认可;车主当时忙于其他事情没仔细听SA讲解;
对策:合理安排SA值班表;加强前台主管现场监管;制定相应培训计划及话术,强化训练;制定相应奖惩措施;针对客户灵活安排维修保养项目;讲解时需确保客户对我店的解释理解和认可无异议;
问题:说明将收取的费用分值低
分析:无专业话术及扎实基础;进厂台次不规律导致SA忙于接车无时间解释;维修中技师发现其他安全隐患项目导致费用增加时,SA未能向客户解释清楚;SA话术不到位;SA没有展示价格工时板;SA解释费用项目没有细化;SA不能掌握客户消费心理和水平;SA对该项不重视;车主对我店的解释费用不认可;车主当时忙于其他事情没仔细听SA讲解;
对策:合理安排SA值班表;加强前台主管现场监管;制定相应培训计划及话术,强化训练;制定相应奖惩措施;针对客户灵活报价,对于免费项目应告知客户,让客户觉得物有所值;客户签字前需问客户对价格是否有疑问并及时处理;维修中技师发现其他安全隐患项目导致费用增加时,SA需向客户解释清楚确保客户无异议;及时展示价格工时板;了解车主进厂次数及消费水平;
问题:收费合理性分值低
分析:客户先入为主的心理问题,认为4S店的价格就是比外面的贵;服务顾问强制推销养护套餐且无正当理由致客户反感;养护产品加装率过高;SA话术不到位;SA没有展示价格工时板;SA解释费用项目没有细化;SA不能掌握客户消费心理和水平;SA提供服务不周到;维修效果和旧件没有展示;
对策:向客户解释说明我店收费标准,根据客户反映态度确定换号;介绍厂家回访打满分将会获得280元代金券;制定收费话术,强化训练;及时展示价格工时板;SA对费用解释时尽量细化;了解车主进厂次数及消费水平灵活推销养护产品;制订合理的维修保养套餐;维修效果和旧件应及时向车主展示;
问题:接待时间合理性分值低
分析:进厂台次不规律导致SA无法掌握接车时间;无专业话术及扎实基础;接完车后未能及时将派工单及接车单送达车间进行处理;
对策:合理安排SA值班表;制定相应培训计划及话术,强化训练,尽量缩短接车时间;接车完毕后SA应及时向车间下单维修保养;
10、问题:车辆状况分值低
分析:洗车后没有质检;SA话术不到位;SA没有做交车前检查;维修效果和旧件没有展示;维修保养完成不够彻底,遗留下问题;质检不到位
对策:重新制定洗车人员绩效考核,把洗车质量纳入绩效考核;实施洗车两级质检流程;SA话术培训,在接待时降低客户洗车干净的期望值,交车时询问客户我们洗车的不足之处,关键点在于态度;制定新的责任制度,交车前SA发现属于洗车组责任,交车后客户反映就属于SA展示和解释不到位;交车时展示维修前后的效果;每辆保养维修的车子必须填写免费项目检查单;制定并落实质检流程;
11、问题:交车时间分值低
分析:SA对交车时间估计不准确;追加项目导致时间延长;车多技师少且业务不熟练,导致时间长;接完车后SA未能及时将派工单及接车单送达车间进行处理,导致时间延长;库存零配件不足;厂家无货;保修流程复杂时间长;洗车人较多导致交车时间延长
对策:推广预约热线缓解车辆等待时间;加强车间技师业务考核培训;制定车多时间长的应对话术,交车前消除客户抱怨;接车完毕后SA应及时向车间下单维修保养;增加常用零配件库存;将保修材料准备齐全报送厂家,及时向厂家了解保修进度并告知车主;尽量提高洗车速度及质量;
12、问题:提供一条有用建议落实率低
分析:前期厂家及自店无该项考核;自店对该项不重视
对策:SA定期定量收集相关建议并告知车主
13、问题:提早一分钟交车落实率低
分析:SA对交车时间估计不准确;追加项目导致时间延长;车多技师少且业务不熟练,导致时间长;接完车后SA未能及时将派工单及接车单送达车间进行处理,导致时间延长;库存零配件不足;厂家无货;SA人员不足,工作量大,工作安排不合理;前台人员安排不合理;SA没有陪同客户检查已完成的维修保养工作;前台主管现场监管不到位;SA服务意识不强;
对策:招聘SA或对现有SA加强业务培训,正确估计交车时间;合理安排SA工作;加强车间技师业务考核培训;制定车多时间长的应对话术,交车前消除客户抱怨;接车完毕后SA应及时向车间下单维修保养;增加常用零配件库存;将保修材料准备齐全报送厂家,及时向厂家了解保修进度并告知车主;结算时明确告知车主提前交车;制定相应奖惩措施,提高SA服务意识;前台主管加强现场监管;陪同客户检查已完成的维修保养工作
14、问题:5分钟内完成书面文件及提车落实率低
分析:车间与前台未做好沟通,交接资料只是放到SA桌上了,未能及时告知SA车已维修保养完;SA既接车又结算,使车主等待结算时间长
对策:车间与前台做好沟通,交接时确保资料齐全;合理安排SA值班表;
15、问题:回访落实率低
分析:没有受过专业培训,在语言的运用和客户问题的解答上可能显得不够专业,以致给客户的印象不够好;车主无法区分是给4S的回访员打分还是给厂家回访员打分;回访时车主在忙,精力不集中,对自店回访印象不深;混淆自店回访与厂家回访;回访时遇上节假日,客户忙着娱乐,通话比较仓促,印象不深。
对策:提高回访技能,多听厂家回访录音;引导车主在厂家回访时全部打满分;回访尽量避免打牌开车车主,重新预约时间再次回访;回访结束时突出这是自店回访,还会有厂家进行回访,帮客户区别两次回访;回访时多涉及“满意度”“自店回访”“满分”等字眼,加深客户印象
综合得分=总体满意度×20%+指标满意度×80%
指标满意度包含的项目
1 服务启动 A3 预约便利性 满意度 1-10分制打分 2 接待/问诊 B3-1 说明将要进行的服务 满意度 1-10分制打分 3 B3-2 说明将要收取的费用 满意度 1-10分制打分 4 B5 诊断建议 满意度 1-10分制打分 5 B6 接待时间合理性 满意度 1-10分制打分 6 硬件设施 C3 休息室舒适度 满意度 1-10分制打分 7 C4 特约店干净整洁度 满意度 1-10分制打分 8 结算交车 D5-1 维修/保养车间所花时间 满意度 1-10分制打分 9 D5-2 解释已进行的服务和已收取的费用 满意度 1-10分制打分 10 D5-3 收费合理性 满意度 1-10分制打分 11 D5-4 车辆状况 满意度 1-10分制打分 12 D5-5 交车时间 满意度 1-10分制打分 13 维修保养质量 E4 维修/保养质量 满意度 组合考查 14 总体满意度 G1 总体满意度 满意度 1-10分制打分 流程满意度包含的项目
1 服务启动 A1 通知到店保养 流程 是为10分,否为0分 2 A2 提前预约 流程 是为10分,否为0分 3 接待/问诊 B1 快速出迎 流程 是为10分,否为0分 4 B2 主动问候 流程 是为10分,否为0分 5 B4 提供一条有用建议 流程 是为10分,否为0分 6 硬件设施 C2 主动提供饮品 流程 是为10分,否为0分 7 结算交车 D1 提早一分钟交车 流程 是为10分,否为0分 8 D2 解释维修/保养项目和收取的费用 流程 是为10分,否为0分 9 D3 5分钟内完成书面文件及提车 流程 是为10分,否为0分 10 D4 亲自带领取车及付款 流程 是为10分,否为0分 11 维修保养质量 E1 一次完全检查 流程 是为10分,否为0分 12 E2 一次性彻底完成 流程 是为10分,否为0分 13 回访 F1 回访 流程 是为10分,否为0分 目前流程满意度包含的11个项目暂时未纳入考核项目,不计入综合得分,只是作为考察项目
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